Universidad nacional experimental

De Los Llanos Occidentales

“Ezequiel Zamora”

Unellez- Extensión Ricaurte

Informe.

Profesora; Alumna;

Yessica vierman Fernanda Traviezo CI:29.626.844

Octubre-2020

Libertad-Cojedes
 Introducción

Los sistemas de costos son el marco utilizado por las empresas con el objetivo de
estimar el costo de sus productos para poder calcular el análisis de rentabilidad, la
valoración de inventarios y el control de costos.

Estimar el costo exacto de los productos es crítico para las operaciones rentables.
Una empresa debe saber qué productos son rentables y cuáles no, y esto solo se
puede determinar si se ha calculado el costo correcto del producto.

Además, un sistema de cálculo de costos del producto ayuda a estimar el valor de

cierre del inventario de materiales, el trabajo en proceso y el inventario de
productos terminados, con el fin de preparar los estados financieros.

Un sistema de costos típico funciona mediante el seguimiento de las materias

primas a medida que pasan por las diferentes etapas de producción y lentamente
se van convirtiendo en productos terminados en tiempo real.
 Los costos estimados

Los costos estimados representan únicamente una tentativa en la anticipación

de los costos reales y están sujetos a rectificaciones a medida que se comparan
con los reales.

El sistema de costos estimado consiste en;

Predeterminar los costos unitarios de la producción estimando el valor de la

materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se
consideran se deben obtener en el futuro,

Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las
variaciones correspondientes.

Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideración

la experiencia de ejercicios anteriores.

El costo estimado indica lo que puede costar producir un artículo, motivo por el
cual dicho costo se ajustará al costo histórico o real. De la comparación resultan
discrepancias entre lo estimado y lo real conocidas con el nombre de variaciones,
mismas que serán una llamada de atención que obliga a estudiar el porque de la
diferencia.
 Características del los costos estimado

*Los costos estimados se obtienen antes de iniciar la fabricación y Durante su

transformación.

*Se basan en cálculos predeterminados sobre estadísticas anteriores y en un

conocimiento amplio de la industria en cuestión.

*Para su obtención es fundamental considerar cierto volumen de producción y

determinar el costo unitario.

*Al hacer la comparación de los reales con los estimados siempre deberán
ajustarse a lo real, ajustándose en este momento a las variaciones.

*El costo estimado indica lo que puede costar un artículo.

 Objetivos los costos estimados

*Determinación del costo unitario de los productos, para así contribuir a fijar con
anticipación sus precios de venta y poder elaborar cotizaciones de precio a los
clientes.

* Valuación contable de la producción en proceso y la terminada.

* Determinación del costo de producción de la mercancía vendida.

* Conocer los artículos que pueden venderse a diferentes precios, según su

rentabilidad, estableciendo máximos y mínimos en los precios de venta, si lo
permite la oferta y la demanda.

*Decidir sobre si se va a seguir produciendo o se debe comprar algún artículo que

se está elaborando, al igual que evaluar la factibilidad de costos para producir un
nuevo artículo.

*Tener en cuenta la oferta y demanda del mercado, así como la competencia

respectiva, considerando los precios actuales del mercado y comparándolos con
las estimaciones calculadas.

*Por ser obtenido con anterioridad a la producción, lleva a que se adopten normas
correctas en las funciones de producción, compra y distribución.

*Facilitar tener estimaciones seguras al cambiar el diseño de un producto o su

procedimiento de fabricación.

*Servir como herramienta para el control interno y preventivo.

* Ayudar en la toma de decisiones gerenciales para planificar y visualizar

dificultades en el horizonte.
 Utilización de los costos estimados

Los costos estimados pueden aplicarse a organizaciones de manufactura o

servicios. La determinación de la hoja de costos estimados puede realizarse en
función a hojas de costos anteriores.

A diferencia de los costos estándar, los costos estimados producen información de

lo que puede costar un producto, servicio o actividad determinada, motivo por el
cual los costos estimados se ajustan a los históricos. Las variaciones se
determinan en cantidad y precio, haciendo estudios previos en cuento a tiempo y
características del producto o servicio.

Esta técnica tiene gran influencia sobre el Control Interno de la organización, así
como en el proceso administrativo; sin embargo, los costos de la implementación
de esta técnica no deben rebasar los beneficios que ofrece por lo que se
recomienda u utilización en los siguientes casos:

* Cuando las características de fabricación son menos complejas.

*Cuando los artículos que se fabrican no son de gran cuantía y son homogéneos.

*Cuando las actividades de la organización no reflejan variaciones considerables

de un periodo a otro.

* Cuando se tenga suficiente experiencia en los costos históricos.

 Diferencias entre el costos estimados y histórico
HISTORICOS ESTIMADOS

1.- Se obtienen después de producido 1.- Se obtienen antes de elaborado el

el artículo producto o durante su
transformación.

2.- Son un cómputo final, 2.- Se basan en cálculos sobre

conociéndose tardíamente las experiencias adquiridas y un
deficiencias del costo. conocimiento amplio de la industria
en cuestión.

3.- Son datos resultantes. 3.- Es básico considerar cierto

volumen de producción y determinar
el costo unitario estimado.

4.- No requieren de ajustes. 4.- Deben ajustarse a la realidad.

5.- Indica lo que costo o se invirtió. 5.- Indica lo que puede costar
producir un artículo
 El sistema de costos estándar

El sistema de costos estándar es una herramienta de gestión por medio del cual
se implementan una serie de técnicas que tienen como principal objetivo
determinar el costo unitario de los bienes o servicios que produce la organización.

Para establecer el costo, el sistema de costos estándar define una serie de

criterios que permiten la identificación y cálculo de cada uno de los conceptos que
se van a considerar para la determinación del costo del artículo y/o servicio.

En otras palabras, el sistema de costos estándar consiste en establecer los costos

unitarios y totales de los bienes a elaborar por cada centro de producción,
preliminarmente a su fabricación, con base en los métodos más eficientes de
elaboración y directamente relacionados con el volumen de la producción.

El sistema de costos estándar es una técnica en la que se integran las etapas de

planeación, coordinación y control del proceso administrativo y productivo, en las
cuales se deben considerar los rubros correspondientes a materia prima, mano de
obra y costos indirectos de fabricación −CIF−. Una de las características más
importantes del sistema de costos estándar es que se prevé el establecimiento del
costo de manera anticipada, de manera tal que sea una herramienta útil para la
elaboración de los presupuestos.

En el sistema de costos estándar existen dos clases, las cuales dependen de la

modalidad productiva de la organización; es decir, en caso de que las empresas
planeen y dirijan el proceso de producción con base en órdenes de producción o
aquellas que mantienen un nivel de producción constante y por tanto el sistema de
costos estándar se realiza por procesos
 Características de los sistemas
De costos estándar

* Permiten determinar lo que debe costar un determinado producto u orden de

fabricación completa.

*  Permiten conocer los costos unitarios de la producción en forma anticipada.

*Permiten valuar la producción en proceso y la producción terminada.

*   Determinan el costo de las ventas netas anticipadamente.

*   Las variaciones entre los costos reales y estándar significan las diferencias o
superaciones de la producción.

*  Permiten determinar anticipadamente las utilidades

.
* Permiten un control exhaustivo de los inventarios
.
* Los costos estándar se apoyan en presupuestos que tienden a determinar medidas
de eficiencia.

* También sirven para establecer normas y políticas eficientes de la producción.

* Los costos estándar son onerosos o costosos en su implantación, pero económicos

en su mantenimiento.

* Las variaciones entre los costos reales y los costos estándar no modifican a éstos
últimos.
* Permiten una eficiente toma de decisiones.

*Información amplia oportuna

* Control de operaciones y gastos

* Determinación confiable del costo unitario

 Objetivos de los costos estándar
*Definir puntos o patrones de referencia para hacer comparaciones.

* Ayudar a definir los precios de venta para nuevos productos o servicios.

* Elaborar los presupuestos. En estos casos son indispensables.

* Proyectar cifras para los procesos de evaluación financiera de proyectos.

*Medir las ineficiencias de los procesos

* Medir los sobrecostos de los productos o servicios, en cuyo caso también son
imprescindibles.

* Realizar un análisis de variaciones, fundamental para identificar aquellos

lugares en los cuales se deben concentrar los esfuerzos con el ánimo de
minimizar los sobrecostos.
 Ventajas y desventajas del sistema de costo
estándar

Ventajas;

La gerencia puede usar los costos estándar para determinar métodos de trabajo,
medir resultados y fijar responsabilidades. El control de costos se usa para
comparar y medir los resultados, analizar el rendimiento y determinar razones que
expliquen por qué los costos reales difieren de los estándar.

Las cifras estándar facilitan la preparación de presupuestos financieros,

pronósticos de producción, planes de ventas, etc.

Es decir que los costos estándar son usados como una herramienta para construir
un sistema de presupuestos retroalimentado, son auxiliares para las proyecciones
administrativas y suministran un marco de referencia para juzgar el nivel de
desempeño en la ejecución.

Los costos estándar alcanzables en la operación corriente son los más usados,
debido a que tienen el impacto motivacional más deseable y porque pueden ser
usados para una variedad de propósitos contables, incluyendo la planeación
financiera y la observación cuidadosa del nivel de desempeño.

Mantener en una empresa costos estándar actualizados facilita la elaboración del

presupuesto de requisiciones de materia prima, de mano de obra de costos
indirectos de fabricación, que de otra forma se harían de acuerdo a estimaciones
imprecisas, se puede decir que que los estándares son un subconjunto del
conjunto universal presupuestado.

Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa, debido a que nos

revela las situaciones o funcionamientos anormales, lo cual permite fijar
responsabilidades.

Conocer la capacidad no utilizada en la producción y las pérdidas que ocasiona

periódicamente.

Conocer el valor del artículo en cada paso de su proceso de fabricación,

permitiendo valuar los inventarios en proceso a su costo correcto.
Desventajas;

El grado de rigidez o flexibilidad de los estándares no puede calcularse de

manera específica.

Con frecuencia, las normas tienden a adquirir rigidez aun en períodos

relativamente cortos. Mientras que las condiciones de fabricación cambian
constantemente, las revisiones de las normas pueden ocurrir a intervalos poco
frecuentes. Estas revisiones crean problemas especiales relacionados con el
inventario.

Cuando las normas se revisan frecuentemente, su efectividad para evaluar la

actuación se debilita.

Si no se revisan las normas cuando se producen cambios de fabricación

importantes, se obtiene una medición o evaluación inapropiada o poco realista

La inflación obliga a cambiar constantemente estos estándares.

Aislar los elementos controlables y los no controlables de las variaciones es una

tarea sumamente difícil.

Durante los últimos años, algunos sociólogos han realizado estudios que arrojan
dudas sobre el valor de los estándares como base para la evaluación de la
actuación.

Sostienen que las normas son opresivas y que crean actitudes de resistencia en
lugar de actuar como incentivos.

En la práctica es muy difícil adaptarse a una estructura conceptual específica,

debido a la rigidez o flexibilidad y así los costos no pueden calcularse con
precisión.
 Diferencias entre el costo estimado y costo
estándar

Estimado Estándar

Los costos estimados se ajustan a los Los costos históricos se ajustan a los
históricos. estándar

Las variaciones modifican el costo Las desviaciones no modifican al costo

estimado mediante una rectificación a estándar, deben analizarse para
las cuentas afectadas determinar sus causas.

El estimado se basa en experiencias El estándar hace estudios profundos

adquiridas y un conocimiento de la científicos para fijar sus cuotas.
empresa.

Es más barata su implantación y más Es más cara su implantación y más

caro su sostenimiento barato su sostenimiento

El costo estimado indica lo que “puede” El costo estándar indica lo que “debe”
costar un producto. costar un producto.

El costo estimado es la técnica primaria El costo estándar es la técnica máxima

de valuación predeterminada. de valuación predeterminada.

Para la implantación del costo Para la implantación del costo estándar,

estimado, no es indispensable un es indispensable un extraordinario
extraordinario control interno control interno.
 Métodos de contabilización
De costos estándar

Al igual que los costos Estimados, también es necesario formular una hoja de
costos para cada producto, considerando los Elementos del Costo, mismos que se
pueden precisar como sigue;

a. Determinación de los Materiales Directos: Se determinan técnicas sobre la

calidad, cantidad y rendimientos de los materiales directos, así como las mermas y
desperdicios acudiendo a datos estadísticos que pueda proporcionar la
experiencia y los registros contables tanto en cantidad como en precio por unidad.

EN CANTIDAD: La determinan los ingenieros de la empresa, considerando: tipo

de material, calidad, rendimiento, y un proyecto de producción para el cálculo de
mermas y desperdicios. Se recomiendan revisiones semestrales.

EN PRECIO: Lo determina el departamento de compras, considerando: una

estimación del precio que prevalecerá en el periodo, que se adquiera en las
cantidades fijadas a precio estándar, contratos con los proveedores. Se modifican
solo por causas justificadas, se recomienda constante revisión.

b. Determinación del costo de trabajo directo: Se realiza un estudio para

determinar las cantidades de tiempo necesarias para obtener cierto volumen de
producción, logrando mayor rendimiento con el mínimo de esfuerzo y costo.

Para determinar el estudio del trabajo o estudio de métodos es necesario:

I. Seleccionar el trabajo a estudiar.

II. Registrar el método actual.

Luego se examina para determinar las posibles fallas, considerando:

El propósito que se persigue.

El lugar en donde esta, y en el que debe estar.

La sucesión en las operaciones.

Las personas que laboran.

Los medios con que se cuenta.

Hecho esto se procede a desarrollar un mejor método incluyendo un estudio de
tiempos.

Determinación de los gastos indirectos de producción: Se presupuesta el volumen

de producción de acuerdo a los estudios sobre la capacidad productiva de la
empresa, tomando en cuenta el presupuesto de Ventas se determinan los gastos
indirectos, utilizando las estadísticas de periodos anteriores.
 Conclusión

Si más nada que aportar la contabilidad de los costos en una empresa se

relaciona con la información de costos para uso interno de la gerencia y ayuda de
manera considerable a la gerencia en la formulación de objetivos y programas de
operación en la comparación del desempeño real con el esperado y en la
presentación de informes.

Los mandos altos, la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan

constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente el
funcionamiento de la empresa, la información que obtengan acerca de los costos y
los gastos en que incurre la organización para realizar su actividad y que rige su
comportamiento, son de vital importancia para la toma de decisiones de una
manera rápida y eficaz, esto hace que en la actualidad la "La contabilidad de
costos" tome gran relevancia frente a las necesidades de los usuarios de la
información.

La información requerida por la empresa se puede encontrar en el conjunto de

operaciones diarias, expresada de una forma clara en la contabilidad de costos, de
la cual se desprende la evaluación de la gestión administrativa y gerencial
convirtiéndose en una herramienta fundamental para la consolidación de las
entidades