Preguntas Frecuentes

1. ¿Cuál es el coeficiente establecido para realizar la consultoría por

Concurso Público?
Para realizar una consultoría de Concurso Público, los montos de la
contratación debe ser igual o superior al 0,000015 del Presupuesto Inicial del
Estado.

2. ¿A cuántos consultores se invita en una consultoría de Concurso Público?

Se invita a todos los Consultores que se encuentren registrados en la categoría
CPC, del producto seleccionado por la Entidad Contratante.

3. ¿Qué es el Orden de Prelación?

Prelación es el orden en el que saldrán los consultores para la negociación,
después de que sus ofertas han sido calificadas como aptas.

4. ¿Qué criterios de selección se deben tomar en cuenta en una Consultoría?

En una consultoría se deben tomar en cuenta los aspectos técnicos sobre los
que se evaluará la calidad y, los aspectos económicos, sobre los que se
calificará el costo.
5. ¿Cuál es el coeficiente establecido para realizar un proceso de
Consultoría por Lista Corta?
El monto establecido para realizar un proceso de Consultoría por Lista Corta
debe ser superior al valor que resulte de multiplicar el coeficiente 0,000002
por el Presupuesto Inicial del Estado e inferior a multiplicar el coeficiente
0,000015 por el Presupuesto Inicial del Estado.

6. ¿A cuántos consultores debe la Entidad Contratante invitar en una

Consultoría de Lista Corta?
En una Consultoría de Lista Corta la Entidad Contratante debe invitar a un
mínimo de 3 y un máximo de 6 consultores que se encuentren en la categoría
del producto seleccionado para el proceso.

7. ¿Cuál es el porcentaje máximo de anticipo que se puede entregar en una

Consultoría de Lista Corta?
En cualquier Consultoría se puede entregar máximo el 70% de anticipo.

8. ¿Cuál es el tiempo mínimo que se debe establecer en el cronograma

desde la convocatoria hasta la entrega de ofertas en una Consultoría de
Lista Corta?
El término entre la fecha de la convocatoria y la fecha de presentación de las
ofertas debe ser mínimo de diez días.

9. ¿Por qué razón se debe ingresar el peso de las ofertas técnicas y

económicas en la calificación?
El peso de las ofertas es uno de los valores con los que se calcula el orden de
prelación en que saldrán los consultores.
10. ¿Cuál es el puntaje mínimo que debe cumplir la calificación de la oferta
técnica?
El puntaje mínimo es de 70 puntos.

11. ¿Cuál es la oferta que debe recibir físicamente la Entidad Contratante?

La Entidad Contratante recibe tanto la oferta técnica como la económica

12. ¿Qué pasaría si un Consultor olvidó subir la oferta económica y los

formularios 1 y 2 al Sistema?
El Consultor no podrá seguir participando en el proceso de contratación.

13. ¿Cuánto tiempo tiene la Entidad Contratante para ingresar la calificación

de las ofertas?
La Entidad Contratante deberá ingresar la calificación de las ofertas desde la
Fecha y hora de Inicio de Evaluación de las ofertas hasta antes de la Fecha y
hora Límite de Resultados Finales.

14. ¿Qué criterios de selección se deben tomar en cuenta en una Consultoría

de Lista Corta?
Aspectos técnicos sobre los que se evaluará la calidad y, el segundo, los
aspectos económicos, sobre los que se calificará el costo.
15. ¿Qué pasaría si la Entidad Contratante no alcanza a calificar las ofertas a
tiempo?
El Sistema bloqueará la finalización de la calificación y la Entidad Contratante
estaría incumpliendo con lo indicado en la norma.

16. ¿Qué es el orden de prelación?

El orden de prelación es el orden en el que saldrán los consultores para la
negociación, en un proceso de Consultoría de Lista Corta.

17. ¿En qué tiempo se debe realizar la negociación?

La negociación inicia a partir de la Fecha Límite Resultados Finales, y la
Entidad Contratante negociará máximo 5 días con cada oferente hasta llegar a
un acuerdo con alguno de ellos (Decreto Ejecutivo 841). Tome en cuenta que la
Entidad Contratante realiza la negociación con los proveedores uno por uno
acorde al orden de prelación arrojado por las calificaciones, y si llega a un
acuerdo con cualquiera de ellos, no se negocia con los siguientes.

18. ¿En cuánto tiempo se firmará el contrato luego de que el Consultor es

adjudicado?
En un plazo máximo de 15 días contados a partir de la Adjudicación.

19. ¿Qué documentos debería tener la Entidad Contratante para Finalizar el

proceso de Contratación?
Debe tener los siguientes documentos: Acta de Entrega Recepción, Facturas o
las obligaciones particulares que asuman las partes, los cuales deben subirse al
Portal para su Finalización.
20. ¿Se requieren firmar garantías para firmar el contrato?
Sí, las garantías de Fiel Cumplimiento, Anticipo y Técnicas establecidas en los
artículos 74,75 y 76 respectivamente de la LOSNCP.

21. ¿Cuándo finaliza la etapa Precontractual en un Proceso de Contratación?

Cuando la Entidad Contratante registra el Contrato a través del Sistema.

22. ¿La Entidad Contratante debe tener un Administrador de Contrato?

Sí, para cualquier contrato se debe tener un Administrador a cargo.

23. ¿Qué pasa si la Entidad Contratante retiene el pago?

El funcionario o empleado al que incumba el pago de planillas u otras
obligaciones de una Entidad Contratante que retenga o retarde indebidamente
el pago de los valores correspondientes, en relación al procedimiento de pago
establecido en los contratos respectivos, será destituido de su cargo por la
autoridad nominadora y sancionado con una multa no menor de 10 salarios
básicos unificados, que podrá llegar al diez (10%) por ciento del valor
indebidamente retenido, sin perjuicio de las acciones civiles y penales a que
hubiere lugar (Art 101 LOSNCP).