Curso de Trello

Domina la gestión de proyectos con Trello

En este curso aprenderás todo lo necesario para gestionar proyectos de
manera efectiva utilizando Trello. Descubrirás cómo crear tableros, listas y
tarjetas, cómo asignar tareas y fechas de vencimiento, y cómo colaborar
con tu equipo. ¡Aprovecha todas las funcionalidades de Trello y optimiza la
productividad de tus proyectos!
Objetivos de aprendizaje
En este curso aprenderás:
Introducción a Trello

Funcionalidades de Trello

Optimización del uso de Trello

Interfaz de Trello
Explorando la interfaz de Trello

Tableros
Los tableros son la base de Trello, donde se organizan las listas y tarjetas.

Listas
Las listas son columnas dentro de un tablero que contienen las tarjetas.

Tarjetas
Las tarjetas representan las tareas individuales que se deben completar.
Uso básico de Trello
Aprendiendo a utilizar Trello

Crear un tablero

Para comenzar a utilizar Trello, debes crear un tablero para tu

proyecto.

Crear listas y tarjetas

Dentro de un tablero, puedes crear listas e insertar tarjetas en ellas.

Mover tarjetas entre listas

Puedes cambiar la ubicación de una tarjeta arrastrándola de una

lista a otra.
Colaboración en Trello
Trabajando en equipo con Trello

Agregar miembros

Asignar tarjetas
 Comentarios y etiquetas

Optimizando el flujo de
trabajo
Consejos para optimizar el flujo de trabajo en Trello

Usar fechas de vencimiento

Asignar fechas de vencimiento a las tarjetas ayuda a priorizar y

gestionar plazos.

Crear listas de seguimiento

Crear listas adicionales para hacer un seguimiento de tareas

importantes o en progreso.

Crear reglas automatizadas

Trello permite crear reglas automáticas para agilizar ciertas

acciones repetitivas.
Configuración básica de
Trello
Antes de empezar a utilizar Trello, es importante configurar algunas
opciones básicas.

Creación de tableros
 Creación de listas y tarjetas

Optimización de la gestión
de proyectos
Trello ofrece diversas funcionalidades que te ayudarán a optimizar la
gestión de tus proyectos.

Uso de etiquetas
Las etiquetas te permiten categorizar tus tarjetas y asignarles colores para
una mejor visualización. Aquí aprenderás cómo utilizarlas de manera
efectiva.

Uso de fechas de vencimiento

La función de fechas de vencimiento te ayuda a establecer plazos y
recordarte las tareas pendientes. Aprenderás cómo utilizar esta función de
manera óptima.
Colaboración en Trello
Trello facilita la colaboración en equipo y el seguimiento de los avances del
proyecto.

Comentarios en tarjetas

Los comentarios te permiten comunicarte y colaborar con tu equipo

en cada tarjeta. Aquí aprenderás cómo utilizar esta función de
manera eficiente.

Asignación de responsabilidades

Trello te permite asignar responsables a cada tarjeta, de esta

manera podrás tener claridad sobre quién está encargado de cada
tarea. Aprenderás cómo utilizar esta función de manera eficaz.
Automatización de tareas
en Trello
Trello ofrece diversas funciones de automatización que te ayudarán a
agilizar tus tareas.

Uso de reglas
 Integraciones con otras aplicaciones

Creación de tableros
Una de las funcionalidades principales de Trello es la creación de tableros.
En esta diapositiva, veremos cómo crear un tablero y organizar las listas y
tarjetas.
Crear un tablero
Para crear un tablero en Trello, simplemente haz clic en el botón 'Crear
tablero' y dale un nombre. Puedes personalizarlo agregando una
descripción y cambiando el fondo.

Organizar listas y tarjetas

Dentro de cada tablero, puedes crear listas para agrupar tareas
relacionadas. Luego, puedes añadir tarjetas a cada lista para representar las
tareas individuales. Las tarjetas se pueden mover entre listas y asignar a
miembros del equipo.
Comunicación y
colaboración
Trello facilita la comunicación y colaboración en equipo. En esta diapositiva,
exploraremos las funcionalidades de Trello que permiten estas actividades.

Comentarios
 Etiquetas y filtros

Seguimiento de proyectos
Una de las fortalezas de Trello es su capacidad para el seguimiento de
proyectos. En esta diapositiva, veremos cómo utilizar las funcionalidades de
Trello para seguir el progreso de los proyectos.

Plazos y fechas de vencimiento

Trello permite definir plazos y fechas de vencimiento para las tarjetas. Esto
ayuda a tener una vista clara de los plazos de cada tarea y del proyecto en
general.

Checklists y checklist
Las tarjetas en Trello también permiten crear checklists para realizar un
seguimiento de las tareas dentro de una tarea más grande. Esto ayuda a
desglosar las tareas en pasos más pequeños y facilita el seguimiento del
progreso.
Integraciones
Trello se integra con muchas otras herramientas populares, lo que hace que
sea aún más poderoso. En esta diapositiva, veremos algunas de las
integraciones más útiles de Trello.

Integración con Slack

La integración de Trello con Slack permite recibir notificaciones de

actividad en Trello directamente en los canales de Slack. Esto ayuda
a mantener a todo el equipo actualizado sin tener que revisar
constantemente Trello.

Integración con Google Drive

La integración de Trello con Google Drive permite adjuntar y

acceder a documentos de Google Drive directamente desde las
tarjetas de Trello. Esto facilita la colaboración en documentos y
mantiene toda la información centralizada.
Ejercicios Practicos
Pongamos en práctica tus conocimientos
En esta lección, pondremos la teoría en práctica a través de actividades
prácticas. Haga clic en los elementos a continuación para verificar cada
ejercicio y desarrollar habilidades prácticas que lo ayudarán a tener éxito en
el tema.

Crear un tablero en Trello

En este ejercicio, los estudiantes deben crear un tablero en Trello

para organizar sus tareas diarias. Deben agregar listas y tarjetas
correspondientes a diferentes categorías de actividades, como
trabajo, hogar, entretenimiento, etc. Los estudiantes también deben
asignar etiquetas y fechas de vencimiento a algunas tarjetas.

Crear un equipo en Trello

 En este ejercicio, los estudiantes deben crear un equipo en Trello y
agregar miembros al equipo. Deben aprender a asignar roles y
permisos a los miembros del equipo. Los estudiantes también
deben practicar la colaboración en tiempo real mediante la creación,
edición y asignación de tarjetas dentro del equipo.

Automatizar acciones en Trello con Butler

En este ejercicio, los estudiantes deben utilizar la función de

automatización de Butler en Trello para optimizar sus flujos de
trabajo. Deben aprender a crear reglas y comandos personalizados
para automatizar acciones repetitivas, como mover tarjetas, cambiar
etiquetas y enviar notificaciones. Los estudiantes deben explorar y
experimentar con diferentes opciones de automatización para
mejorar su productividad.

Prueba
Responda este cuestionario para poner a prueba sus conocimientos.
Iniciar prueba

Acuerdo
Al hacer clic en la casilla de verificación a continuación, usted
reconoce que ha visto y completado este curso.

Estoy de acuerdo
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Conclusión
¡Felicitaciones por completar este curso! Has dado un paso importante para
desbloquear todo tu potencial. Completar este curso no se trata solo de
adquirir conocimientos; se trata de poner ese conocimiento en práctica y
tener un impacto positivo en el mundo que te rodea.