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Melanie Pinola
2/08/15 4:05pm Archivar en: PRODUCTIVIDAD 163.0K 21 9

Trello es una herramienta de gestin de proyectos que hace que la colaboracin


sea sencilla y, me atrevera a decir, incluso divertida. La realidad es que sirve
para casi todo, ya ests organizando proyectos en el trabajo, tareas del hogar,
viajes o cualquier otra cosa. Aqu van algunas maneras en las que puedes
utilizar Trello para organizarte.

8 herramientas para evitar las distracciones online y trabajar mejor


El problema de trabajar o estudiar delante de un ordenador es que Internet es
un paraso para las

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Cmo funciona Trello (y por qu es increble)

Un board de Trello es bsicamente una pgina web que contiene listas


dispuestas de manera horizontal de modo que puedas apreciar, de un vistazo,
todo lo que hay en tu proyecto. Los tems dentro de las listas, llamados cards,
pueden arrastrarse y soltarse en otras listas o reordenarse.

Las cards individuales pueden contener listas de tareas, imgenes, archivos


adjuntos, fechas de entrega, etiquetas de colores y comentarios de otras
personas que compartan contigo el board. Puedes tener tanto boards como
quieras, utilizar una para "Tareas del Hogar", por ejemplo, y otra para "Planes
de dominacin mundial".

Es probable que ya te hayas dado cuenta del potencial. Los cards de Trello son
como pequeos post-its en un tablero de corcho pero en formato digital, de
modo que puede buscarse en ellas, compartirlas o aadir recordatorio. Puedes
incluso crear cards va mail.

Trello funciona muy bien en mi caso porque tiendo a pensar de manera muy
visual, as que las imgenes y las etiquetas de colores funcionan mejor con mi
cerebro que simplemente un texto. Aunque soy un gran fan de Evernote para
gestionar multitud de informacin, ltimamente me he encontrado volviendo a
las listas individuales escritas en papel. Trello es un gran avance de eso, es una
de esas pocas aplicaciones que consigue alcanzar un balance entre una interfaz
simple y elegante al tiempo que incluye caractersticas muy potentes y
flexibles.

Se acabaron los halagos, sin embargo. Djame ensearos como yo y otros


usuarios de Trello lo estamos usando como mtodo de productividad.

Usando Trello para organizar proyectos y tareas

Quiz el uso ms popular y obvio para usar Trello sea como gestor de proyectos
y tareas, tanto para el mbito personal como para la gestin de equipos.
Implentando GTD en Trello

El mtodo GTD (Getting Things Done) funciona de maravilla en esta plataforma.


Puedes tener boards separados para cada una de tus listas (por ejemplo, un
board con "Acciones siguientes" y listas para cada contexto, como @llamadas,
y un board con "Algn da/Quiz" y listas para cada categora). Tambin puedes
hacer como yo (la captura de pantalla arriba), un gran board con todas las
tareas archivadas en listas.

Por ejemplo, mi board incluye:

Big Picture/Proyectos: me gusta llevar seguimiento de los proyectos que


tengo en ese instante, as que creo un card para cada uno y le pongo un
proyecto. As, cuando veo una tarea relacionada con ese color en otra lista,
s que es parte del mismo. Tambin aado cards describiendo qu
significa ada color, porque a veces no recuerdo si Azul pera para personal y
Verde para trabajo.

Inbox: Descarga todas las tareas que tengas pendientes de tu cabeza a


Trello y luego arrstralas en las otras listas para priorizarlas y
organizarlas. Tambin puedes aadir fechas de entrega, una descripcin
ms detallada y adjuntar archivos.

NextActions: Bsicamente, lo siguiente que tengo que hacer.

En espera: Tareas delegadas o en espera.

Algn da/quiz: Tareas que quiero hacer... algn da.

Hecho: una vez he completado la tarea, dejo aqu las cards para ver mi
progreso.

Cualquier otra lista y sistema de etiquetas puede funcionar tambin, claro, por
ejemplo utilizando una para "Esta semana" y otra para "Este mes".

Planea tu semana con listas diarias

Tambin puedes utilizar Trello como planificador semanal, con listas para cada
da de la semana. Por ejemplo, como aadido a mi board de tareas, tengo
tambin otro semanal donde planeo qu artculos y posts necesito escribir para
el da siguiente. Las etiquetas de colores se refieren a cada cliente as como al
tipo de tarea (escribir, investigar, o editar).
Si activas la extensin "Calendario" (en la barra lateral Men > Power-Ups),
puedes incluso ver todas tus cards organizadas segn el da de la semana y
organizarlas en un calendario mensual o semanal. Despus, puedes usar la URL
iCalendar (dentro de Power Ups > Calendario > Settings) para sincronizar esas
tareas con un calendario externo.

Crear tareas recurrentes y archivar tareas completadas con Zapier

Si tienes tareas que se repiten a menudo y no quieres estar aadindolas una y


otra vez, conecta Trello con Zapier, servicio de automatizacin para webapps y
utilizar esta receta para programar cards cada da, cada semana o cada mes.

Puedes tambin enlazar Trello, Zapier y RescueTime para registrar


automticamente el tiempo que dedicas a cada tarea con estas instrucciones.

Integra el mtodo Kanban para gestionar proyectos de equipo

Kanban es un sistema que organiza tu flujo de trabajo visual, a menudo con


tarjetas organizadas en columnas tales como "Por hacer", "En proceso" o
"Hecho"). Como puedes ver, gran parte de Trello recoge inspiracin del
mtodo Kanban. Puedes coger este ejemplo de Agile y aadirlo a tu cuenta de
Trello ajustando las listas (que incluyen "Siguiente", "Preguntas", "Cosas a
mejorar" y "Cosas increbles") para utilizarlon con tu equipo.

Por cierto, la versin bsica de Trello te permite cambiar el color de fondo,


pero para poner fondos con imgenes como el de la captura de arriba necesitas
Trello Gold, que cuesta 5 dlares al mes o 45 al ao.

Usando Trello para organizacin personal y familiar

En adicin a tus tareas, puedes crear todo tipo de listas con la herramienta, con
cualquier tipo de texto dentro. Aqu van algunos ejemplos:

Mantn un pequeo equipo o familia organizado


Puedes usar Trello como un tabln de mensajes familiar, como puedes ver en
esta plantilla. Con una lista para cada persona, cada card puede ser un simple
texto de los otros miembros, un recordatorio, una tarea asignada o una
propuesta, puedes incluso habilitar un power-up que permite reunir votos y
contabilizarlos.

Alternativamente, en lugar de una lsita para cada persona, puedes tener una
lista segn el rea de necesidad. Por ejemplo: listas de la compra, horarios,
ideas o similar. Desde la barra lateral, puedes arrastar los avatares de los
usuarios para asignarles un card.

Planear unas vacaciones

Algunos viajes requieren muchsimo trabajo de planificacin, con demasiados


detalles que ajustar y seguir. Somos muy fans de usar TripIt para organizar
automticamente el itinerario de viaje va email, pero para la planificacin,
Trello viene mucho ms a mano. Puedes tener listas de todas tus reservas,
lugares que quieres visitar, ver, listas de equipaje etc. Comparte el board con
alguien con quien ests viajando y as ellos podrn aadir tambin sus propios
cards.

Organiza una reforma casera


Este ejemplo del propio Trello muestra como se puede organizar la reforma de
una casa con la plantilla de Por Hacer, Haciendo y Hecho, pero puedes aadir
listas ms especficas como Presupuestos, Listas de Productos, Presupuesto,
DIY y etc.

Organiza una boda de principio a fin

Planear el gran da es otro de esos proyectos descomunales y con Trello puedes


organizar tu boda de manera muy visual. Tabitha Neal tiene una gran gua
acerca de cmo usar Trello para planear una boda, mientras que la propia
Trello tiene tamben un "Wedding Command Center" que reparte el trabajo en
listas para 12 meses, 10-12 meses, 8 meses y etc, segn lo que quede para la
boda.

Planea una novela o un guin

Puedes usar cards para hacer un esquema del guin para una novela o ensayo.
La plantilla de arriba, sacada de Reddit, te puede ayudar.

Consigue plantillas para Trello

Como has visto, puedes usar Trello para prcticamente cualquier cosa,
especialmente proyectos complejos y laboriosos. Quieres an ms ideas?
Puedes consultar este board con plantillas (cada card es una plantilla que
puedes importar a tu cuenta), algunos board para inspirarte o estos de Trello.
Adems, aqu tienes informacon para usar Trello como un usuario avanzado.
[Enlace: Trello]

***
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Apple renovar toda su lnea de porttiles el mes


que viene, segn los ltimos rumores
Matas S. Zavia
hoy 4:22pm Archivar en: MACBOOK 11.9K 2

Imagen: Sean Hollister / Gizmodo

Mark Gurman ha vuelto a ganarse su nmina de Bloomberg con un rumor que


se anticipa a la WWDC del prximo 5 de junio. Segn el periodista (que cuenta
con un impecable historial de aciertos en este mundillo), Apple va a presentar
nuevos porttiles a tiempo para su evento de desarrolladores.
Esta supuesta filtracin llega apenas una semana despus de que Microsoft
anunciase el Surface Laptop, un porttil con el que pretende arrebatarle a
Apple su privilegiada posicin en el mercado de la educacin. Bien: no esperes
que Apple responda con un rediseo externo de sus porttiles, pero s que
estara preparando una actualizacin interna de los MacBooks.

De acuerdo con Bloomberg, en junio llegarn nuevos MacBook, MacBook Pro y


MacBook Air (un porttil que no se renueva desde 2015 y quepensbamos que
estaba muerto, pero que podra ayudar a compensar la disminucin de ventas
del iPad). Los tres incluiran procesadores ms potentes, entre ellos los Intel
Kaby Lake que el MacBook Pro no pudo integrar el ao pasado.

[Bloomberg]

Historias relacionadas

Primeras impresiones de la El MacBook Air ha muerto, pero Por qu los nuevos dispositivos
Surface Laptop: Microsoft por la gente seguir comprndolo de Apple y Microsoft llevan
fin hizo el porttil que siempre procesadores viejos
esperamos

Top replies Todas las respuestas

1 JJZ77 Matas S. Zavia


5/16/17 7:39pm

Bien, ya toca que les suban otro poquito el precio. Casi se los compra un amigo mo
de clase media hace poco y eso no puede ser!!

Responder

MrBeat Matas S. Zavia


5/16/17 6:52pm

...Bien: no esperes que Apple responda con un rediseo externo de sus porttiles, pero s
que estara preparando una actualizacin interna de los MacBooks...

Lase, nada nuevo como siempre, que aburrido se est volviendo el mundillo de la
tecnologa.

Responder

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