SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Tecnólogo Análisis y desarrollo de software

Actividad:
Evidencia Conocimiento: GA1-220501046-AA2-EV01 taller- Utilización de las
herramientas de ofimática. Realizar un taller práctico con las herramientas ofimáticas –
Uso de Trello

Autor:
Johnattan Elías Cabeza Osorio
C.C 1.143.436.302

Barranquilla – Atlántico

25 de diciembre de 2023

1 – Esto es paginación en el pie de página

 Introducción

El uso del software TRELLO ha sido de mucha ayuda para millones de personas y empresas
que desean administrar de manera óptima los diferentes procesos y actividades de forma
dinámica y organizada. Precisamente en esta evidencia iniciaremos un paso a paso de cómo
crear tableros y acciones pertinentes según las indicaciones de la guía de aprendizaje SENA.

2 – Esto es paginación en el pie de página

 Desarrollo

1. Creación de tableros en TRELLO

Para la creación de tableros en TRELLO lo podemos hacer de dos maneras: 1. Desde

cero, en la cual empezaremos nombrando al tablero según la actividad a realizar como
lo veremos en la siguiente imagen.

Ilustración 1 - Creación tablero desde cero

Y 2. Usando plantillas prediseñadas según el área del proyecto, por ejemplo, estas
áreas pueden ser negocios, diseño, educación, ingeniería, marketing, RRHH,
operaciones, productividad entre otras.

Ilustración 2 - Creación de tableros con plantillas

3 – Esto es paginación en el pie de página

 Para nuestro caso y de manera educativa vamos a irnos por la segunda manera y crear
el tablero usando plantillas prediseñadas. Para efectos, utilizaremos una plantilla del
área gestión de proyectos. Ya escogida la plantilla, nos ubicamos en la parte superior
derecha y hacemos clic en utilizar plantilla, donde colocaremos un nombre a nuestro
nuevo tablero, más abajo salen dos opciones en las cuales las podemos dejar o no, y
es con referente a conservar las tarjetas y tarjetas plantillas, en nuestro caso las
dejaremos.

Ilustración 3 - Creación de tableros a partir de plantillas

A continuación pulsamos el botón crear e inmediatamente TRELLO nos arma el tablero

con sus respectivas tarjetas prediseñadas.

Ilustración 4 - tarjetas prediseñadas

4 – Esto es paginación en el pie de página

 2. Atajos del teclado en TRELLO
TRELLO tiene muchas opciones de atajos para simplificar y agilizar la búsqueda o
creación de tableros o tarjetas, a continuación vamos a mostrar algunas de ellas. - Es
válido mencionar que si quieres buscar todos los atajos solamente tienes que presionar
“?” y te sale un listado de atajos - .

2.1 Atajo “b”

Estando en TRELLO si pulsamos la tecla “b” abrirá el menú de tableros y nos
permitirá buscar tableros instantáneamente. También mediante este atajo
podemos escribir las primeras letras del tablero que estamos buscando, pulsamos
“Intro” y estamos ahí. Es la forma más rápida de cambiar tableros.

Ilustración 5 - Atajo b

2.2 Atajo “f”

Si pulsamos la opción “f” podemos abrir el filtro de tarjetas mientras estamos en un
tablero. Podemos empezar a buscar al instante tarjetas por el título. El filtro
también nos puede sugerir miembros y etiquetas, así que podemos empezar a
escribir “da” y nos mostrará como sugerencia “Daniel”. Pulsamos “Intro” para ver
las tarjetas asignadas a él. Pulsamos “x” para limpiar un filtro.

5 – Esto es paginación en el pie de página

 Ilustración 6 - Atajo f

3. Menciones a otros miembros del equipo

Si en algún momento queremos enviar un mensaje a uno o varios miembros del equipo
lo podemos hacer por medio de comentarios en las tarjetas. Solamente escoges la
tarjeta y en la parte inferior de ella hay una sesión de comentarios, en ella presionas la
tecla @ y a continuación aparecerá la lista de miembros, puedes autocompletarlo o
buscar y escoger el miembro.

Ilustración 7 - Menciones

6 – Esto es paginación en el pie de página

 4. Arrastrar, soltar y pegar adjuntos

TRELLO nos permite arrastrar, soltar o pegar cualquier archivo que se encuentre en el
escritorio de nuestra computadora o pegar cualquier imagen que se encuentre en la
web, solamente se necesitaría la URL de la imagen.

Ilustración 8 - Adjunto de imagen en la web

5. Copiar tablero, lista, tarjeta y checklist

Si deseamos copiar un tablero y la queremos usar para otra plantilla podemos dar clic
en el botón “Opciones” y elegir “Copiar tablero...” del menú. Para copiar una lista,
damos clic en la esquina superior derecha de una lista y elegimos “Copiar lista...”. En el
caso de una tarjeta, abrimos el menú “Más…” en la parte trasera de la tarjeta y
elegimos “Copiar…”. También podemos copiar elementos de checklists de otras
checklists en el tablero para crear una nueva checklist. Solo damos clic en el botón
“Añadir checklist...” en la barra lateral de la tarjeta y elegimos una opción de “Copiar
elementos de…”.

7 – Esto es paginación en el pie de página

 Ilustración 9 - Copiar tablero

6. Crear múltiples tarjetas y elementos de checklist

Cuando deseamos crear múltiples tarjetas o elementos de checklist, podemos copiar

una columna de una hoja de cálculo o lista separada por líneas nuevas de un
procesador de texto como Word, lo que vamos hacer es pegarlo en la tarjeta o
añadimos campos de elementos de checklist y presionamos enviar.

Ilustración 10 - Crear multiples tarjetas

8 – Esto es paginación en el pie de página

 7. Funciones de checklists

Podemos reordenar los checklists. Solo damos clic y lo arrástramos. También podemos
arrastrar elementos de checklists entre checklists, en el caso de que, por ejemplo,
queramos mover todos los elementos hacia la checklist de algún compañero. Las
checklists aparecen en el orden en el que los creamos, en lugar de alfabéticamente.

Ilustración 11 - Funciones de checklists

8. Tarjetas y tableros integrados y relacionados

Al integrar tarjetas y tableros de Trello dentro de las aplicaciones que usamos para
planificar, trabajar y comunicarte, los equipos pueden estar conectados y ver quién está
haciendo qué cosa (y lo que se requiere ser hecho) sin cambiar de aplicación.
Podemos administrar proyectos de múltiples tableros y tarjetas añadiendo tableros y
tarjetas de Trello como adjuntos a las tarjetas. Es realmente sencillo — en la versión web
o de escritorio, da clic en el botón “Adjuntos”, en la parte trasera de una tarjeta, elegimos
Trello, y buscamos o ingresamos la URL que deseamos adjuntar. Trello también
exportará las cinco tarjetas y tableros más recientes que visitamos para ayudar a
ahorrarnos algo de tiempo.

9 – Esto es paginación en el pie de página

 Conclusión

La utilización de TRELLO como herramienta para organizar y planificar requerimientos es muy

necesario ya que te ayudará a tener éxito en el desarrollo de cualquier proyecto. Personalmente
esta herramienta me parece muy sencilla de utilizar, es muy didáctica y dinámica, muy acertado
y ajustado a mis necesidades como futuro programador, como todo software, hay ciertas
funciones que habría que manejar con más constancia para lograr seguir mejorando en la
utilización de este software y aplicando correctamente cada parte del programa. A continuación
comparto dirección de tablero TRELLO: https://trello.com/b/skOozLAQ

10 – Esto es paginación en el pie de página

 Bibliografía

Bobby Grace (06 de noviembre de 2018) ¿Cómo usar Trello como un experto? Tutorial
completo. [Página web TRELLO]. https://blog.trello.com/es/como-usar-trello

11 – Esto es paginación en el pie de página