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FORO 2: “HERRAMIENTAS DE HOJA DE CALCULO”.

Universidad Tecnológica de México - Lic. Administración de Empresas

Tecnologías de Información en las Organizaciones

26, noviembre, 2023.

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ENUNCIAR Y ESPECIFICAR 3 EJEMPLOS DE CASOS REALES DONDE SE

UTILICE LAS HERRAMIENTAS DE HOJA DE CÁLCULO, PARA LA SOLUCIÓN
DE PROBLEMAS DENTRO DE LAS ORGANIZACIONES.

Participar en el foro con al menos 2 aportaciones a compañeros:

1. Responder a la pregunta.

Ejemplo 1. Se trata de una formula básica (división). Para obtener el porcentaje

de cumplimiento del tiempo que tiene un colaborador de una empresa en sus
expedientes que realiza.

Para sacar el Porcentaje se divide el número de expedientes que estuvieron

dentro del tiempo, entre el total de expedientes analizados. Y se cambia al
formato a "porcentaje".
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Ejemplo 2. Se trata de una función (Buscarv), para obtener el número de

expedientes que realizo el colaborador de una empresa, dentro y fuera del tiempo
establecido, así como el total realizados.

Para obtener el resultado esta ocasión con la función mencionada, la

búsqueda la hicimos de nuestra tabla vs otra tabla, en donde ya tiene los
resultados, pero con más colaboradores de los que necesitamos. Por lo que
la búsqueda se realizó por Colaborador/Nombre.
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Ejemplo 3. En este caso ocuparemos la base de del ejemplo 1, para realizar un

gráfico de los porcentajes obtenidos de cada colaborador, y así nos muestre quien
(es) llegaron a su meta del 100%.

Para realizar el grafico seleccionamos toda la tabla y nos fuimos a la opción

de Menú y posterior Insertar y por ultimo Grafico. En ese menú de Grafico
seleccionaremos el tipo que mejor se adecue a lo que necesitamos obtener.

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Conclusión: Todas estas herramientas que mencionamos en los ejemplos, van

aunadas, ya que es para medir el performance del personal de una empresa, para
validar si son productivos y cumplen con las metas establecidas. Por lo que, por
consecuencia al ser productivos, la empresa genera mayores y mejores resultados.

Fuentes:
Ejemplo 1. Las 17 fórmulas de Excel esenciales para empezar y aprender fórmulas
de Excel. https://www.xataka.com/basics/formulas-excel-esenciales-para-empezar-aprender-
formulas-excel

Ejemplo 2. Extraer datos a partir de una lista. Función BUSCARV en Excel.

https://www.youtube.com/watch?v=5BmFpmoBjw8
Ejemplo 3. Crear un gráfico de principio a fin. https://support.microsoft.com/es-
es/office/crear-un-gr%C3%A1fico-de-principio-a-fin-0baf399e-dd61-4e18-8a73-
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