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Unidad 3
DOCENTE: JESUS RAMOS RIVAS
Descripción breve
En el presente documento se presenta Foro de trabajo solicitado para la Actividad 5.
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Actividad 5. Foro de trabajo .................................................................................................................................................................................. 2
Bibliografías. .......................................................................................................................................................................................................... 5
Actividad 5. Foro de trabajo 2
Foro
a. Identifica el proceso administrativo y sus fases en tu centro de trabajo y represéntalo en un diagrama de proceso
b. Encuentra puntos de mejora dentro del proceso administrativo de tu centro de trabajo
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• Un punto que mejoraría es que el área de sistemas se encuentra muy alejada de producción a pesar de que los que utilizamos directamente
el sistema somos el área de producción, lo que impide que hagamos recomendaciones y solicitudes para el sistema.
• Otro punto sería el poder implementar un área de archivo ya que en la empresa cada plaza lleva sus archivos y muchas veces por las prisas
de los trabajos no se llegan a acomodar adecuadamente dentro de los servidores, lo que causa retrasos en búsqueda de la documentación
anterior en las Re-solicitudes que son constantes.
c. Presenta en un documento de texto tu actividad como evidencia para poder participar en el Foro
Foro de trabajo
Explica brevemente, cómo contribuye la utilización del proceso administrativo desde un enfoque sistémico en la obtención de mejores
resultados en tu organización.
Dentro de la empresa algunas metodologías como las de sistemas suabes, si bien pueden ser ocupadas, la mas importante desde mi punto
de vista seria la metodología de Hall la mas útil para poder identificar el funcionamiento del sistema como un todo, gracias a eso podemos
darnos cuenta que los cuellos de botella se encuentran dentro de producción de las plazas
Definir el problema:
El problema de la empresa principalmente radica en los tiempos de entrega ya que los tiempos de entrega son un factor que se toma en
cuenta en el indicador INEX por lo que hacer entregas rápidas es una prioridad parala empresa.
Selección de objetivos:
Síntesis de sistemas:
Las alternativas pueden ser reacomodar sistemas y contratar personal para crear un área de archivo
Diseño funcional:
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Productos:
Avalúos SHF.
Avalúos comerciales.
Avalúos Judiciales.
Opiniones de valor.
Funciones:
La principal consecuencia sería el control más exhaustivo y extenso de parte de gerencia de producción, ya que ahora tendría 2 áreas más
a su cargo lo que podría en un futuro generar un cuello de botella en esa área.
Comparación de sistemas:
En esta parte podríamos probar y comparar la funcionalidad de la unidad con sus empresas hermanas que igualmente se dedican a lo mismo,
pero con otro nombre legal, y así saber cuál de los sistemas va siendo el más eficiente.
Desarrollo de sistemas:
Este punto es donde gracias a la comparativa de resultados podremos determinar si se tiene efectividad con las modificaciones o se tiene
aun fallas en el diseño las cuales podremos reportar, para seguir trabajando en ellas.
Presenta los puntos de mejora encontrados, explica en qué etapa del proceso administrativo se ubican y desde tu punto de vista cómo podría
mejorarse. 5
• Los puntos de mejora se encuentran, la constante actualización del software con la conexión directa entre el área de sistemas y producción.
• Otro punto importante de mejora es la generación de un área de archivo ya que la producción no puede generar el trabajo y estar ordenando
toda la documentación que llega ya que son miles de solicitudes mensuales las cuales contienen en promedio unos 15 documentos lo que
hace titánica la tarea de ordenar los archivos mientras se trabaja en producción.
Bibliografías.