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También se puede emitir una Nota de crédito en caso de bienes dañados, errores o reajustes. Una nota de crédito puede reducir o
eliminar la cantidad que el comprador tiene que pagar al vendedor en relación con el original de la factura emitida anteriormente. La
nota de crédito generalmente contiene: código, fecha, dirección de facturación, dirección de entrega, condiciones de pago, lista de
productos con precios y cantidades. Por lo general, también contiene referencias a la factura original y se puede especificar el motivo
de su emisión.
El vendedor generalmente emite una Nota de crédito igual o inferior a la factura original, luego le devuelve el dinero al comprador o
retira este Crédito del saldo adeudado a otras posibles transacciones del mismo comprador. Hay casos en los que no se devuelve el
dinero y el comprador obtiene "Crédito" con el Vendedor para futuras compras.
Los requisitos para las Notas de Crédito están establecidas en el artículo 57 del Decreto Ley Nº 825, de 1974, por los descuentos o
bonificaciones otorgadas con posterioridad a la facturación. De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 71 del reglamento, las Notas de
Crédito deben cumplir los mismos requisitos exigidos para la facturas y, solamente, pueden ser emitidas al mismo comprador o
beneficiario del servicio para modificar facturas otorgadas con anterioridad.
De lo anterior podemos anotar algunas consideraciones a tener en cuenta cada vez que emitamos una Nota de Credito:
Cuando Anulamos:
Procedemos a elegir "Anular" cuando lo que queremos hacer es anular totalmente un documento que ya emitiste. Por ejemplo, ayer
emitiste una Factura al contribuyente Acme Ltda. y te diste cuenta hoy que te equivocaste de cliente ya que debiste emitirla a Textiles
SPA, que posee otro RUT, entonces procedes a emitir una Nota de Credito con receptor Acme Ltda. referenciando la factura que les
emitiste ayer.