SG-SST-ANX-014

ACTAS DE REUNION
Versión: 2

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL 5/04/2021

TRABAJO

Fecha: 23/11/2022 Acta No 1 Ordinaria X Extraordinaria

Hora inicio: 9:30 a.m. Hora fin: 10:30 a.m.
Lugar reunión: VIRTUAL
Tema central: Vínculo a la videollamada: https://meet.google.com/puk-rsnx-faq?hs=224
Objetivo: Desarrollar la reunión de seguimiento en plan de acción por el incidente presentado el 27 julio de
2022, e identificar su eficacia con respecto a nuevas actividades y hallazgos presentados.

ORDEN DEL DÍA1

1. Verificación de Quórum
2. Desarrollo de la reunión
3. Tareas asignadas
4. Asistentes

1. Verificación del quórum

Siendo las 9:35 a.m., se verifica la asistencia de los participantes convocados, por parte del cliente DORIA quien convoca la
reunión, la Ingeniera Alba Yamile López Moreno interentor encargado, Ingeniero Elver Mauricio González Barajas SST cliente,
en representación de Ferreingeniería JM Ltda., Ingeniero Iván Darío Estupiñán, Yeni Velásquez Inspector SST administradora
SGSST, Miyareth Angarita Inspector SST y Diana Ospitia Responsable del SG SST externo; habiendo quorum se inicia la reunión.
Se evidencia el listado de asistencia y la fotografía de la reunión virtual al final del acta.

2. Desarrollo de la reunión

Se desarrolla la reunión de la siguiente manera:

 La Ingeniera Alba Yamile López Moreno representante del cliente DORIA informa del hallazgo detectado el día 22 de
noviembre en la actividad concerniente a la instalación de plataforma y barandas Banda transportadora SILO A, en donde
se evidencia que la polea usada para el izaje presenta deterioro y oxidación en sus partes por la exposición a condiciones
climáticas (luz y sol) y el elemento para hacer dicho proceso no es el acorde (cuerda no certificado adicional con bordes
quemados y deshilachados).
1
Este es la estructura que debe seguirse
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 La profesional Diana Ospitia muestra el plan acción ejecutado por el incidente del 27 julio de 2022, que contiene las
evidencias de ejecución por parte de Ferreingeniería.

 La profesional Diana Ospitia muestra el documento de la investigación del incidente del 27 julio de 2022 y el ingeniero
Elver Mauricio González da lectura de las medidas de intervención propuestas, detectando con ello junto con la ingeniera
Alba que las medidas 3 y 4 son de oportunidad de mejora por parte de Ferreingeniería, por lo cual se deben aplicar de
nuevo plan de acción adquiriendo nuevos compromisos para un trabajo seguro.

10. MEDIDAS DE INTERVENCION FUENTE MEDIO TRABAJADOR RESPONSABLE FECHA DE

Entre g a d e l info rm e d e la inv e stig a c ió n d e l e v e nto

x Are a SST 5/ 08/ 2022
a l c lie nte DO RIA
FERREING ENIERIA J M LTDA
So c ia liza c ió n a lo s tra b a ja d o re s d e Fe rre in g e nie ria J M
x Are a SST 18/ 08/ 2022
Ltd a c o m o le c c io ne s a p re n d id a s
FERREING ENIERIA J M LTDA
C a p a c ita c ió n a lo s in sp e c to re s SST e n e l
x Are a SST 8/ 08/ 2022
d ilig e nc ia m ie nto d e p la ne s d e tra b a jo
FERREING ENIERIA J M LTDA
C a p a c ita c ió n d e re fue rzo p ro c e d im ie nto s inte rno s
c lie nte DO RIA a la insp e c to ra SST La ura Sa nta y x Ye n i Ve lá sq ue z 9/ 08/ 2022
sup e rv iso r e nc a rg a d o .

Ev a c ua c ió n d e la m á q u ina (Ma n lift) d e l c e ntro d e

x Are a SST 2/ 08/ 2022
tra b a jo
FERREING ENIERIA J M LTDA
De a c ue rd o a
Re sta ura r la s c o nd ic o ne s d e l te rre no a fe c ta d o x Are a g e re nc ia l c o tiza c ió n d e l re p o rte
FERREING ENIERIA J M LTDA d e d a ño s

 Las otras medidas de intervención se cumplieron, y requieren sean enviadas al cliente DORIA las evidencias del plan de
trabajo ya ejecutado.

 Intervención del ingeniero Iván Estupiñán en referencia al incidente de trabajo presentando de nuevo frente a la tarea, en
donde especifica que si bien se omitió ciertos estándares de seguridad para el izaje de manera segura de la carga
(barandas y plataformas), se hizo un proceso de retroalimentación con el personal a cargo y se dictaron directrices para
realizar la mejora en pro de que no siga dando a lugar este tipo de eventos que potencialicen la materialización de
peligros.

 Intervención de Diana Ospitia quien informa en referencia al nuevo hallazgo detectado en el Izaje de cargas, la
responsable del SGSST plantea algunos temas de parte de SGSST, para mejora en las actividades desarrolladas
actualmente: Entrega de programa IZAJE DE CARGAS y socialización de este al personal Ferreingeniería y Realización
de capacitación de aparejador a todo el personal de Ferreingeniería por parte ARL SURA

 Intervención de Miyareth Angarita Inspector SST, quien informa de la socialización del tema xxxxxxxxxxxxx a los
trabajadores
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3. Tareas asignadas

ÁREA FECHA DE
N° ACTIVIDAD RESPONSABLE RESPONSABL EJECUCIÓN
E

1 Enviar acta de reunión de seguimiento

y evidencias de las medidas de Yeni Velásquez – SGSST 27 noviembre
intervención ejecutadas dentro del plan Inspectora SST
de acción presentado en reunión.

2 Capacitación a todos los inspectores

SST de Ferreingeniería en el Yeni Velásquez – SGSST 06 Diciembre
diligenciamiento de planes de trabajo Inspectora SST
(evidencia)

Capacitación de refuerzo SGSST 01 Diciembre

3 procedimientos internos cliente Yeni Velásquez –
DORIA para todos los inspectores SST Inspectora SST
de Ferreingeniería y personal frecuente
encargado.

3 Socialización a los trabajadores de

Ferreingeniería JM Ltda. Programa de Diana Ospitia SGSST 12 Diciembre
IZAJE de cargas. Responsable de
SG SST

4 Capacitación de aparejador a
inspectores y personal Ferreingeniería ARL SURA SGSST 19 Diciembre
Bogotá.
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5 Convocar y agendar nueva reunión de Ingeniera Alba

seguimiento en 20 días Yamile López HSE - DORIA
Moreno 30 Noviembre

4. Firmas de Asistentes a Reunión

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Siendo las 10:30 a.m. se da por terminada la reunión de seguimiento, firman en constancia los participantes relacionados en el ítem
1. Se delegaron actividades (ítem 9), de las cuales se revisarán su cumplimiento en la próxima reunión estimada para 20 días.

NOTA: Puede incluirse imagen captura de pantalla de los asistentes, si se trata de reunión virtual y el registro online de los
asistentes que participan.

N° NOMBRE Y APELLIDO IDENTIFICACI CARGO FIRMA

ÓN

1 Alba Yamile López Moreno

2 Elver Mauricio González

Barajas

3 Yeni Velásquez Inspector SST

4 Iván Darío Estupiñán 1.016.036.338 Ingeniero Residente

5 Miyareth Angarita Inspector SST

6 Diana Ospitia 52.522.270 Responsable de

SG SST
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