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INFORME DE RENDICION DE CODIGO: SST-SL-66-02

CUENTAS SST VERSION: 02


FECHA: 23/04/2017

INFORME DE RENDICION DE CUENTAS SST PRIMER SEMESTRE 2023


IDENTIFICACION DEL INFORME
TIPO DE INFORME GESTION X CALIDAD INTEGRADA
PROCESO Seguridad y Salud en el Trabajo
SUBPROCESO No Aplica
RESPONSABLE Diana Catalina Gutiérrez Beltrán
CARGO Coordinador SST
FECHA INICIO 01/01/2023 HORA INICIO 08:30AM

DESARROLLO DE LA RENDICION DE CUENTAS PRIMER SEMESTRE 2023

1. INTRODUCION

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST desarrollado en el primer


semestre del 2023 fue enfocado a preservar, mantener y mejorar la salud de los colaboradores de
ELECTRO CONSTRUCCIONES SL S.A.S, estimulando la formación de una cultura en seguridad y el
Auto cuidado, acorde con la normatividad vigente y el mejoramiento continuo del Talento Humano. En
cumplimiento de la legislación vigente, Resolución 312 de 2019 y Decreto 1072 de 2015, el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, se realizaron seguimientos a la
implementación normativa observándose avance de este, en pro del mejoramiento continuo y de las
condiciones de laborales y el bienestar integral de los empleados.

La presente rendición de cuentas, da informe sobre las actividades y acciones llevadas a cabo
durante del primer semestre del año 2023, constituyéndose así mismo en el documento que permita
llevar un seguimiento y evaluación sobre el desarrollo del comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

Elaboró: Modificó: Aprobó:

Judy Andrea Briñez Rodríguez Diana Catalina Gutiérrez Beltrán Salomón Lugo Clavijo
Tap. Resolución 3451 Tap. Resolución 1017 Representante Legal
Fecha: 23/04/2017 Fecha: 10/04/2019 Fecha: 23/04/2017
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Electro construcciones SL S.A.S. Lleva a cabo las obras contempladas en los objetos de contrato
“OBRA CIVIL, SUMINISTRO E INSTALACIÓN RED ELÉCTRICA EN TORRE 5 Y 6 DEL PROYECTO
RESIDENCIAL FORESTA”, las cuales se encuentran en fase de ejecución.
Proyectos en los que se está ejecutando las actividades numeradas en nuestro Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST), para dar un adecuado cumplimiento a la normatividad legal
vigente y mejor manejo de actividades en materia de seguridad y salud en el trabajo.

El presente informe responde al estado de implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y


Salud en el Trabajo SG-SST de ELECTRO CONSTRUCCIONES SL S.A.S, en la vigencia primer
semestre 2023, así mismo para la generación de estrategias y medidas para la mejora continua del
sistema de acuerdo con los requerimientos normativos vigentes.

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Judy Andrea Briñez Rodríguez Diana Catalina Gutiérrez Beltrán Salomón Lugo Clavijo
Tap. Resolución 3451 Tap. Resolución 1017 Representante Legal
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2. ALCANCE.

Mediante este informe gerencial se busca medir el cumplimiento del SG-SST en el primer semestre
2023, así mismo diseñar estrategias y medidas para la implementación total del sistema de acuerdo a
los requerimientos y normatividad colombiana vigente, de igual forma generar acciones para
garantizar la participación activa de todos los niveles de la organización, para que el proceso se
ejecute y se cumplan con los objetivos cuya finalidad son la detección temprana de riesgos, mitigación
de los mismos, prevención de incidentes, accidentes u enfermedades de origen laboral y garantizar un
ambiente de trabajo seguro para los colaboradores de Electro Construcciones SL S.A.S.

3. MARCO NORMATIVO

Norma Asunto
Resolució n 1401 de 2007 Por la cual se reglamenta la investigació n de incidentes y accidentes de trabajo.
Resolució n 2346 de 2007 Practica de evaluaciones médicas ocupacionales, manejo y contenido de
historias clínicas ocupacionales.
Decreto 1072 de 2015 Por medio de la cual se expide el Decreto Ú nico Reglamentario del Sector
Trabajo – Capitulo 6. Define las directrices de obligatorio cumplimiento para
implementar el Sistema de Gestió n de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
Resolució n 0312 de 2019 Por la cual se definen los Está ndares Mínimos del Sistema de Gestió n de
Seguridad y Salud en el Trabajo SG.SST.
Resolució n 1905 de 2019 Por la cual se modifica la Resolució n 1773 de 2019, y conforma el Comité de
Convivencia Laboral Electro Construcciones SL S.A.S.
Resolució n 1771 de 2019 Por la cual se ajusta la conformació n del Comité (COPASST) de Electro
Construcciones SL S.A.S
Resolució n 1255 de 2017 Por la cual se adopta el Reglamento de Higiene y Seguridad en el Trabajo.
Deroga a la resolució n 1409 de 2012. Por la cual se establece el Reglamento de
Resolució n 4272 de 2021 Seguridad para protecció n contra caídas en trabajo en alturas.
Circular 082 de 2022 Registro anual de autoevaluaciones y planes de mejoramiento del SG-SST.

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4. EVALUACION DEL SG-SST

Se realizó la Evaluación inicial del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en


Diciembre de 2022, mediante el formato establecido por el ministerio de trabajo en la Resolución
1111 de 2017, la cual fue derogada por la Resolución 0312 de 2019, donde los criterios de evaluación
arrojaron los siguientes porcentajes de avance:

Así mismo conforme a esta evaluación se propusieron actividades con el fin de mantener la mejora
continua en la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo la cual se
estableció en el plan de trabajo anual del SG-SST 2023.

La empresa al inicio del año 2023 se encuentra dentro del rango de ACEPTABLE.

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5. PLAN DE TRABAJO DE SG-SST 2023.

El plan de trabajo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo 2023 se realizó
conforme a los requisitos legales aplicables en materia de SST, las necesidades de la entidad, sus
colaboradores, los resultados de la evaluación inicial al SG-SST establecida en el Articulo 2.2.4.6.16
del Decreto 1072 de 2015, orientado para el cumplimiento de los requisitos legales aplicables,
proteger la seguridad y salud de los colaboradores, y sensibilizar en el autocuidado.

El plan anual de trabajo del trabajo fue socializado en oficina firmado por representante legal y
socializado al COPASST, y dejado en registro en el acta de reunión. Durante la ejecución de las
actividades de estos seis meses establecidas en el plan, se generaron evidencias de cumplimiento las
cuales existen en papel, medio magnético, electrónico, fotografías o una combinación de estos. En el
primer semestre del 2023 el plan de trabajo va ejecutado en un 50% del cronograma de actividades
desarrollado mensualmente en forma consecutiva.
En total para el primer semestre se tenían planificadas 219 actividades, de las cuales se ejecutaron
218, aclarando que el desarrollo de algunas actividades se encuentran sujetas a disposición
presupuestal, de tiempo avalado por la gerencia y soportes de la constructora en este periodo la única
actividad no realizada fue la de certificados de la disposición final de residuos ya que la constructora
no tiene los soportes documentales actualizados y manifiesta el area sst de la constructora que
tampoco es deber suministrar esto a los contratistas que es opcional y hasta el momento siempre que
se hace el requerimiento no está a disposición, la empresa por el poco volumen que maneja de residuos
no puede hacer contrato con alguna entidad que certifique la disposición de los mismos (epps,
residuos sólidos), por lo que la empresa seguirá cumpliendo con la disposición clasificada en los
acopios de la constructora dejando registro en ft y registro fotográfico en los informes mensuales.

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AVANCE TOTAL

440
218
50%

CUMPLIMIENTO PLAN DE TRABAJO SST


ANUAL 2023
60 120%

50 100%

40 80%

30 60%

20 40%

10 20%

0 0%
O O O IL O O IO O E E E E
ER ER RZ BR AY NI UL ST B R UB R BR BR
EN BR A A M JU J O M T M M
FE
M AG PTIE OC OV
IE
IC
IE
Series1 S E N D Series2 Series3
100% 100% 100% 100% 100% 98% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

6. RECURSOS FINANCIEROS TECNICOS Y HUMANOS

Para el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el Trabajo SG-SST del año 2023,
se autorizó un presupuesto total de $116.005.925.40 un 44.5% menos de presupuesto con respecto
al año anterior debido a la creación de una nueva razón social y traslado de colaboradores a ésta, por
lo que disminuye gastos por exámenes, cursos, dotación, epps, seguridad etc. Sin embargo se
evidencia el compromiso de la dirección con la ejecución del presupuesto asignado para el sistema, a

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continuación mostramos la ejecución del presupuesto en el primer semestre del 2023.


93.194.902

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO

$ 10.311.207 $ 9.386.889 $ 12.033.043 $ 9.717.930 $ 10.441.100 $ 9.376.531 $ 61.266.700

9% 8% 10% 8% 9% 8% 53%

Con respecto al presupuesto destinado para el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el


Trabajo, se observa que el presupuesto se ha distribuido de manera adecuada para la ejecución de
programas y actividades asociados en cumplimiento de la normatividad legal y la política del sistema.

7. ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO

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Para el primer semestre del año 2023 no se han presentado accidentes de trabajo, hasta el momento
se va cumpliendo con la política planteada en los objetivos para el 2023 de reducir la accidentalidad
en un 30% tanto en número de accidentes como en severidad y días de incapacidad por accidente
laboral.

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8. AUSENTISMO LABORAL

Para el primer semestre del 2023, se registran y compilan las causas del ausentismo de los
colaboradores de la entidad, en donde se relacionan los datos de la persona, la fecha de inicio, fecha
fin, el diagnóstico que justifica su ausencia, y el tipo de evento que se pueden presentar son:

• Enfermedad general – E.G


• Enfermedad laboral – E.L
• Accidente de trabajo – A.T
• Accidente común – A.C

Esta matriz se alimenta y actualiza a medida que los colaboradores presentan un evento de los
anteriormente manifestados, en la ejecución de sus actividades diarias.

8.1 AUSENTISMO POR CAUSA MEDICA:

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Desde el área de Seguridad y Salud en el Trabajo el ausentismo laboral está representado por la
ausencia del trabajador a causa de incapacidades generadas por Enfermedad General, Accidentes
laborales, accidentes comunes y/o Enfermedades laborales. Para el primer semestre del año 2023 el
comportamiento del ausentismo laboral estuvo representado en:

Tipo de evento Cantidad de Días de incapacidad


incapacidades
Enfermedad laboral 0 0
Enfermedad general 6 33
Licencia de maternidad 0 0
Accidente de trabajo 0 0
Accidente comú n 1 45
Por luto 2 10
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N° HORAS HORAS N DIAS
MES PERMISOS VALOR CITAS VALOR SANCIO VALOR TOTAL
PERSONALES MEDICA N
S

1 ENERO 24 24.167 7 41.667 3 116.000 65.834

FEBRER
2 O 48 232.000 9,5 45.917 0 - 277.917

3 MARZO 0 - 7,5 31.250 0 - 31.250

4 ABRIL 26 108.333 23 93.750 0 - 202.083

5 MAYO 32 206.260 12 31.252 0 - 237.512

6 JUNIO 38 153.261 16 62.503 0 - 29.969


7 JULIO

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TOTAL
CONSOLIDAD
O 2023 168 724.021 74 306.339 3 844.565

8.2 AUSENTISMO OTRAS CAUSAS (PERMISOS PERSONALES, CITAS MEDICAS Y


SANCIONES).

N° HORAS
N° HORAS N DIAS
PERMISOS
MES VALOR CITAS VALOR SANCIO VALOR
PERSONALE
MEDICAS N
S

1 ENERO 24 24.167 7 41.667 3 116000


2 FEBRERO 48 232.000 9.1 45.917 0 -
3 MARZO 0 0 7.5 31.250 0 -
4 ABRIL 26 108.333 23 93.750 0 -
5 MAYO 32 206.260 11.1 31.252 0 -
6 JUNIO 38 153261 15.1 62.503 0 -
TOTAL CONSOLIDADO
2023 168 $724.021 73 $306.411 3 $116.000

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En las gráficas anteriores podeos evidenciar que el mes de Febrero y mayo teniendo en cuenta que ne
junio hubo una licencia no remunerada de 29.5 horas y para citas médicas en el mes que más se solicito
fue en el mes de junio, con referencia al año anterior los permisos personales han disminuido casi en un
33% en la cantidad de personas que los solicitan al igual que en citas médicas ha habido disminución en
la cantidad de solicitudes y números de horas.

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9. CONSUMO DE EPPS 2023

PRIMER CUATRIMESTRE 2023

EPP ENERO 2023 FEBRERO 2023 MARZO 2023 ABRIL 2023

TAPA BOCAS TELA UN SOLO USO 18 18 12 13 61


TAPABOCAS LAVABLE 0 0 0 0 0
TAPABOCAS DE CARBONO 0 0 0 0 0
TAPA OIDOS COPA 0 0 2 1 3
TAPA OIDOS INSERCION 16 16 7 7 46

TOTAL
GUANTES DE VAQUETA 9 9 10 10 38
GUANTE DE CAUCHO 3 3 4 1 11
GUANTES DE NITRILO 0 12 8 8 28
CASCO 0 0 0 0 0
BARBUQUEJO 0 1 1 2 4
GAFAS LENTE CLARO 5 5 1 2 13
GAFAS LENTE OSCURO 0 1 1 2 4

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10. ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN OBRA.

Durante el periodo (Enero-junio) se hizo acompañamiento sst en la ejecución del sg-sst en las
siguientes actividades:

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TABLA 1. ACTIVIDADES DE OBRA ENERO-JUNIO

ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN

Se implementó formato de inspección locativa una para campamento,


otra para instalaciones locativas en campo y se modificó el formato de
inspecciones planeadas, se publicó y socializo en cartelera informativa
CAMPAMENTO cronograma de aseo semanal jornadas de orden y aseo semanal y se
ha rotuló espacios para equipos y ficha técnica de soldadura liquida
pvc.

Se han realizado actividades de señalización tanto como de la


constructora como en actividades donde electro construcciones SL
SEÑALIZACIÓN S.A.S a intervenido como por ejm actividades de Excavación en área
de parqueadero y Perimetrales en las torres, esto en aras de prevenir
un futuro accidente; de igual manera se ha participado en las jornadas
de señalización colectiva de señalización en accesos peatonales y
vacíos en torre como fosos de ascensor y balcones, también se ha
publicado posters informativos en el campamento sobre medidas
preventivas en diferentes aspectos, se han publicado las hojas y
fichas de seguridad MSDS de los productos químicos utilizados, así
como rotulación de los frascos, galones, cilindro, punto de hidratación,
lookers asignados a cada colaborador e inventario de sustancias
químicas.

Se ha cumplido con el suministro de agua potable en botellón para los


PUNTO DE diferentes frentes de obra, se realiza pedido aproximadamente cada
HIDRATACIÓN 8 dìas tres botellones de agua.

Se han realizado todos los permisos de trabajo necesarios (ats,


ACTIVIDADES permisos de trabajo en altura, pre operacionales de pulidora, taladro,

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inspecciones locativas, inspección de herramientas, inspección y


EJECUTADAS EN reposición de epps, inspección de instalaciones locativas, de
TORRE Y almacenamiento, inspección de botiquín, extintores, permisos para
PARQUEADERO trabajo en caliente) etc. Esto para realizar de manera segura las
actividades en apartamentos, placas, muros y excavaciones. Se han
implementado nuevas inspecciones como la de riesgo locativo en
campo, se han modificado y actualizado otros como los de la escalera
tipo tijera, inspecciones locativas etc.
Hasta el mes de marzo se realizó toma de temperatura en portería,
PROTOCOLO DE junto con las condiciones de salud ya que por norma se levantaron
BIOSEGURIDAD algunas medidas y quedaron opcionales se sigue fomentando lavado de
COVID-19 manos, así como se toma el reporte de condiciones de salud.

Durante el periodo se realizaron 15 inducciones/reinducciones en


donde se socializó a los colaboradores políticas, normas generales de
seguridad, reglamento de higiene, riesgos inherentes al cargo, que
hacer en caso de accidente o emergencia, procedimiento para realizar
INDUCCIÓNES un trabajo de alto riesgo, orden y aseo en los lugares de trabajo,
manera correcta de clasificar los residuos sólidos, protocolo de
bioseguridad y medidas preventivas para prevenir el Covid-19, se
realizó a los colaboradores encuesta covid-19, se les hizo la
notificación de riesgos, y se firmaron los respectivos compromisos, las
10 inducciones fueron evaluadas dando cumplimiento al SG-SST.

Se ha realizado acompañamiento sst en la armada de placa y fundida


los días jueves que es el día acordado entre constructora y
contratista entregando las mismas en completo orden y aseo pues se
recoge material sobrante de tubería y retazos de malla electro
soldada cortada. En actividades realizadas en aptos como resanes
ACTIVIDADES DE generales, destape de alumbrado, cajas, extracción de negativos de
OBRA igual manera se ha hecho acompañamiento sst y se ha enviado

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evidencias fotográficas al grupo de wathsapp “foresta” de las áreas


intervenidas en perfecto estado de orden y limpieza.

EMPLEADO DEL Esta actividad fue suspendida por gerencia, por motivos económicos
MES se dejó registrado en acta de copasst.
BIENESTAR Se realizó la celebración de cumpleaños de manera semestral con
SOCIAL torta y refrigerio, también se realizó el día del tamal, y se realizó
integración familiar en la reserva natural orquídeas del Tolima, donde
hubo lúdicas por parte de la caja de compensación familiar
Comfenalco, una riso terapia por una psicóloga, almuerzo y zona
húmeda para recreación de los colaboradores y familiares.

11. CHARLAS PAUSAS ACTIVAS Y CAPACITACIONES

Los días lunes, miércoles y viernes se destina el inicio de la jornada para la realización de charlas de
seguridad de 5 minutos; los martes, jueves y sábados se realizan pausas activas y dinámicas con los
colaboradores. En cuanto a capacitaciones realizadas propias y evaluadas se han realizado las
siguientes:

TEMA DURACIÓN FECHA DIRIGIDA POR

TRABAJO EN EQUIPOS Y 90 MINUTOS FEBRERO ARL AXA


COMUNICACIÓN ASERTIVA 2023 COLPATRIA

AUTOCUIDADO 90 MINUTOS MARZO ARL AXA


2023 COLPATRIA

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RIESGO LOCATIVO 60 MINUTOS MAYO 2023 ARL AXA


COLPATRIA

RIESGO ELÈCTRICO 60 MINUTOS MAYO 2023 ARL AXA


COLPATRIA

RIESGO MECÀNICO 60 MINUTOS JUNIO LEIDY MENESES


2023

MAYO 2023 VIRTUAL/LEIDY


TACTICAS DE CAMILLAJE MENESES
60 MINUTOS

PRIMEROS AUXILIOS EN 60 MINUTOS JUNIO VIRTUAL/LEIDY


QUEMADURAS ELECTRICAS 2023 MENESES

12. VISITAS DE ENTIDADES GUBERNAMENTALES O ARL

El 10 de FEBRERO la Arl realizó aplicación del RADAR para verificar el cumplimiento de la empresa
ante el SG-SST. Dando como resultado un 97% de cumplimiento pasando de un rango moderado de
96% para el año 2022, a un rango satisfactorio. También se hizo el respectivo reporte en la página
del ministerio, por puntaje satisfactorio no hubo necesidad de reportar un plan de mejora ni a la arl,
ni al ministerio, pero si se realizó un plan de mejora interno para que el puntaje se pueda seguir
sosteniendo o en su efecto con el apoyo de la gerencia superarlo.

13. INSPECCIONES Y MANTENIMIENTOS

En este primer semestre de 2023 se realizaron las siguientes inspecciones:

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 Inspecciones planeadas
 Escaleras tipo tijera
● Extintores
● Botiquín
● Herramientas menores
● Cascos
● Instalaciones Locativas (almacenamiento y en campo)
● Equipos altura
● Epp
● Pulidora
● Taladro

Se ha cumplido con el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos (taladros, pulidoras).


Se ha dejado evidencia de los mismos con orden de servicio en la carpeta de equipos.
Los equipos que tienen alguna novedad se envió mediante correo el primero de junio 2023, se
socializó las novedades con auxiliar técnico de obra y auxiliar sst para no dar uso en obra de
esos equipos.

Está pendiente el mantenimiento de la escalera expansible y algunas escaleras tipo tijera, se


solicita buscar proveedor o entidad que pueda realizarlo.
Así mismo se solicita placas o distinción para poner en las clavijas de las extensiones para
tener un mejor control del uso de cada una y diligenciar correctamente los pre operacionales.

14. REUNIONES DEL COPASST

En el primer semestre del 2023 se han realizado todas las reuniones, la última reunión se evidencia
en el mes de junio de 2023 a las 3:00pm se dio inicio a la reunión programada teniendo una duración
de 3 Horas donde se socializó ejecución del plan de trabajo anual, ausentismo, recomendaciones

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médicas, plan de capacitación, celebración de cumpleaños semestral, reducción de horario laboral de


una hora de acuerdo a la ley 2101 de 2021, así mismo se realizó seguimiento a los compromisos de
actas anteriores.

15. DOTACIONES
Se han realizado las entregas de acuerdo a las fechas de ingreso y cada 4 meses con: camisa,
pantalón y botas se dejó registro en los formatos de entrega de dotación.

OBSERVACIONES

❖ Se recomienda realizar el mantenimiento anual de las escaleras tipo tijera y escalera


expansible.
❖ Se recomienda suministrar unas plaquitas en aluminio u otro método para identificar las
extensiones y así poder llevar un mejor control de ingreso salida y buen uso.

EVIDENCIA FOTOGRAFICA DE LAS ACTIVIDADES

JORNADAS DE ASEO

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SEÑALIZACIÓN

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PUNTO DE HIDRATACIÓN

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Inspecciones

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Entrega, eliminación de
Epp y Dotación

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CHARLAS, PAUSAS ACTIVAS, DINÁMICAS Y


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CAPACITACIONES
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ELECCIÒN DE COPASST Y CCL 2023-2025


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BIENESTAR SOCIAL

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REFRIGERIO POR
PARTE DE LA CAJA
DE COMPENSACIÒN.

DIA DEL TAMAL

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FECHA: 23/04/2017

CUMPLEAÑOS
SEMESTRAL

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ACTIVIDAD DE
INCENTIVO 365 DÌAS
SIN ACCIDENTES DE
TRABAJO Y 181
DIAS SIN AT EN 2023

En constancia se firma el día 12 de julio del 2023.

________________________
CATALINA GUTIERREZ BELTRAN
COORDINADORA SST

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