ÁREA DE CIRCULACIÓN.

El oficio circular en dos niveles:

a. A nivel externo: Es decir fuera de la entidad o repartición relacionada a los

máximos representantes de las instituciones y a los que ocupan cargos directivos
intermedios.

b. A nivel interno: Dentro de la institución enlaza a los que ocupan cargos directivos.

FACULTAD PARA FIRMAR OFICIOS:

Los oficios de circulación externa son firmados únicamente para el máximo

representante legal de la institución o por quien hace sus veces.

si existiera la necesidad de remitir un documento tratando asuntos específicos de

trabajo, podrán los jefees de departamento hacerlo redactar a nombre suyo y firmados
haciéndolos visar por la autoridad máxima.

Los oficios de circulación interna son elaborados en la sección o departamento

correspondiente y firmado por su jefe.

Los servidores que no desempeñan cargos directivos no estarán facultados a firmar

oficios porque no representan legalmente ni a la entidad ni a la dependencia.