REDACCIÓN DE DOCUMENTOS

DE GESTIÓN:
EL OFICIO Y LA CARTA

DR. PEPE CALSINA CALSINA

 EL OFICIO
• Es un documento de carácter oficial, que se
utiliza en los organismos de sector público; y por
su extensión, en algunas instituciones educativas,
culturales, sociales y deportivas que no dependen
del estado.
• El oficio es un documento protocolar que
vincula, en especial a las autoridades de mas alta
jerarquía. Se usa con la finalidad de comunicar y
coordinar acciones, invitar, pedir información,
contestar, remitir documentos, agradecer o tratar
asuntos diversos de trabajos administrativos.
ÁREA DE DIFUSIÓN

• Se difunden en dos niveles: nivel externo, es decir,

fuera de una institución; y a nivel interno, dentro de
ella.
• A nivel externo, establece comunicación con
personas ajenas a la entidad, especialmente con
aquellos que ocupan cargos directivos.
• A nivel interno, enlaza a los que desempeñan
funciones de direcciones dentro de una entidad o
institución.
• Las entidades que conforman el sector privado
emplean la carta en vez del oficio para su
comunicación externa.
 FACULTADES PARA FIRMAR

• Los oficios de circulación externa son firmados solamente por la

máxima autoridad de la institución o por quien hace sus veces.
• Los oficios de circulación interna son firmados por los que
desempeñan cargos directivos en la institución.
• Los que no desempeñan cargos directivos no están facultados para
hacer uso del oficio, porque no representan legalmente ni a las
instituciones ni a sus órganos. Estas personas se comunican con sus
superiores o entre ellas según los casos, mediante memorandos,
informes, cartas o solicitudes. Por lo tanto, el oficio no puede ser
usado a titulo personal, sino en representación de una entidad o
institución, o en merito a un cargo directivo que se ocupa.
PARTES OBLIGATORIAS

⚫ Membrete
⚫ Lugar y fecha
⚫ Código
⚫ Destinatario
⚫ Asunto
⚫ Texto
⚫ Antefirma
⚫ Firma, postfirma y
sello.
⚫ "Con Copia".
⚫ Pie de página
PARTES COMPLEMENTARIAS

⚫ Nombre del año

(obligatoriamente
únicamente en los
oficios de circulación
externa)
⚫ Referencia
⚫ Anexo
 LA CARTA
• Es un documento de carácter privado que se utiliza en las entidades que no dependen del estado
y entre personas naturales para tratar diversos asuntos de interés común relacionados con el
campo administrativo, legal, comercial, cultural, social, familiar o amical.

ÁREA DE DIFUSIÓN

• En las empresas y demás entidades del sector privado, estableciendo comunicación a nivel
externo; o sea con entidades y personas ajenas a ellas, tal como lo hace el oficio en las
instituciones publicas.

FACULTADES PARA FIRMAR CARTAS

• La tienen todas las personas naturales y los representantes legales de entidades
privadas.
PARTES OBLIGATORIAS

⚫ Membrete
⚫ Lugar y fecha
⚫ Código
⚫ Destinatario
⚫ Asunto
⚫ Texto
⚫ Antefirma
⚫ Firma y postfirma
(sello si hubiera)
⚫ "Con Copia".
⚫ Pie de página
PARTES
COMPLEMENTARIAS

⚫ Nombre del año

⚫ Línea de atención
⚫ Referencia
⚫ Vocativo
⚫ Anexo
 EJERCICIOS PRÁCTICOS SOBRE EL
REDACTAR:
OFICIO Y LA CARTA
01 OFICIO PETICIONANDO: INVITACION PONENTE PARA CHARLA PRESENCIAL EL MERCADO
DE VALORES Y EL ROL DE LA SMV (SUPERINTENDENCIA DEL MERCADO DE VALORES),
SOLICITA EL DECANO DR. LUCIO TICONA CARRIZALES DE LA EPGPYDS.

01 CARTA PETICIONANDO: NOMBRAMIENTO DE PADRINOS PARA SIKURIS, SOLICITA LA

DELEGADA DEL I SEMESTRE EPAEE.

01 HOJA DE VIDA Y UN CURRICULUM VITAE (PARA TRABAJO)

NOTA: REDACTAR EN HOJAS DE PAPEL BOND A MANUSCRITO, PRESENTAR FISICAMENTE EL

DIA LUNES 13 DE NOVIEMBRE, A HORAS 13:00 PM. EN EL AULA 306 UNAJ.

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