Diagnostico del Desarrollo del SG-SST en una Organizacion

Francy Viviana Tirado Tirado ID: 920424

Marialejandra Suarez Cristiano ID:
Cristian Ortiz Muñoz ID: 552263

Gestion en Seguridad y Salud en el Trabajo

NRC: 51-56465

Edward Alberto Guerrero Pineda

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Especialización en Gerencia de Riesgos Laborales SST
Bucaramanga, Santander
2023
Página: 1 de 2
DIRECCIONAMIENTO DEL TALENTO HUMANO
Código: 1DH-FR-0038
Fecha: 19/02/2020
TABLA DE VALORACIÓN Y CALIFICACIÓN ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SGSST
Versión: 0 POLICIA NACIONAL
Nombre de la Unidad: POLICIA METROPOLITANA DE BUCARAMANGA

Nombre. IJ. EDWIN RAMIRO TORRADO MARTINEZ

Cargo Jefe Oficina de Asuntos Jurídicos
Nombre.IT. ANDERSON JAMES HERNANDEZ PIMENTEL
Jefe Grupo de Planeación (E)
Nombre. ST. JUAN GABRIEL QUINTAN CRUZ
Realizado por:
Jefe Grupo Talento Humano (E)
Nombre. SI. CRISTIAN ORTIZ MUÑOZ
Responsable Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Nombre. BG JOSE JOSE JAMES ROA CASTAÑEDA
Comandante Policía Metropolitana de Bucaramanga

Fecha de realización 9/15/2023

Ámbito de Gestión Misional
Nit de la unidad 900233117-8
Ciudad Bucaramanga
Departamento de ubicación Santander
Convivencia y Seguridad Ciudadana Tercer Nivel. Prevención y Educación Ciudadana,
Procesos misionales de la unidad
Investigación Criminal, Inteligencia Policial.

Sismos o terremotos, terrorismo (atentados), concentración masiva de personas (asonadas)

Principales peligros y amenazas
riesgos: público,biomecanico, condiciones de seguridad, psicosocial.

Número de Centros de Trabajo de la Unidad (o áreas del centro de trabajo) 63

Número del acta del COSST en la que se socializa los resultados de la evaluación
de los Estándares Mínimos.

Número de trabajadores totales: 3115

Número de trabajadores dependientes o directos (personal
uniformado y no uniformado) y afiliado no cotizante al
3032
Trabajadores subsistema de salud de la policía (auxiliares o estudiantes
de las escuelas):
Número de trabajadores en misión: 2468
Número de trabajadores contratistas: 3

Otras partes interesadas Número de visitantes o proveedores que ingresan por mes: 3000

Porcentaje cumplimiento 97

Interpretación porcentaje cumplimiento DESEABLE

Resultado evaluación estándares minímos años anteriores

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Código: 1DH-FR-0038
Fecha: 19/02/2020
Versión: 0
CICLO ESTÁNDAR
Recursos financieros, técnicos,
humanos y de otra índole
requeridos para coordinar y
desarrollar el Sistema de
Gestión de la Seguridad y la
Salud en el Trabajo (SG-SST)
(4%)
RECURSOS (10%)
Capacitación en el Sistema de
Gestión de la Seguridad y la
Salud en el Trabajo (6%)
Política de Seguridad y Salud en
el Trabajo (1%)
I. PLANEAR
Objetivos del Sistema de
Gestión de la Seguridad y la
Salud en el Trabajo SG-SST (1%) revisados del SGSST.
Evaluación inicial del SG-SST
(1%)
Plan Anual de Trabajo (2%)
Conservación de la
documentación (2%)
GESTIÓN
INTEGRAL DEL
SISTEMA DE
GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD Y LA
SALUD EN EL Rendición de cuentas (1%)
TRABAJO (15%)
Normatividad nacional vigente
y aplicable en materia de
seguridad y salud en el trabajo 2.7.1 Matriz legal
(2%)
Comunicación (1%)
Adquisiciones (1%)
Contratación (2%)
Gestión del cambio (1%)
Condiciones de salud en el
trabajo (9%)
GESTIÓN DE LA
SALUD (20%)
Registro, reporte e
investigación de las
enfermedades laborales, los
incidentes y accidentes del
trabajo (5%)
Mecanismos de vigilancia de las
condiciones de salud de los
trabajadores (6%)
Identificación de peligros,
evaluación y valoración de
riesgos (15%)
GESTIÓN DE
PELIGROS Y
RIESGOS (30%)
DIRECCIONAMIENTO DEL TALENTO HUMANO
TABLA DE VALORACIÓN Y CALIFICACIÓN ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SGSST
ÌTEM DEL ESTÁNDAR
1.1.1. Responsable del SGSST.
1.1.2 Responsabilidades en el SGSST.
1.1.3 Asignación de recursos para el SGSST.
1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos
Laborales.
1.1.5 Pago de pensión trabajadores alto riesgo.
1.1.6 Conformación COSST.
1.1.7 Capacitación COSST.
1.1.8 Conformación Comité de Convivencia
Laboral.
1.2.1 Programa Capacitación promoción y
prevención PYP.
1.2.2 Capacitación, Inducción y Reinducción en
Seguridad y Salud en el Trabajo - SST;
actividades de Promoción y Prevención PYP.
1.2.3 Responsables del SGSST con curso
obligatorio (50 horas).
2.1.1 Política del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST firmada,
fechada y comunicada al COSST.
2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles,
cuantificables, con metas, documentados,
2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades.
2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas,
responsabilidad, recursos con cronograma y
firmado
2.5.1 Archivo o retención documental del
SGSST
2.6.1 Rendición sobre el desempeño
2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto
reporte en Seguridad y Salud en el Trabajo -SST
2.9.1 Identificación, evaluación, para
adquisición de productos y servicios en SGSST
2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y
contratistas
2.11.1 Evaluación del impacto de cambios
internos y externos en el SGSST
3.1.1 Descripción sociodemográfica y
diagnóstico de condiciones de salud
3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención
en Salud
3.1.3 Información al médico de los perfiles de
cargo
3.1.4 Realización de Evaluaciones Médicas
Ocupacionales -Peligros- Periodicidad-
Comunicación al Trabajador
3.1.5 Custodia de Historias Clínicas
Ocupacionales
3.1.6 Restricciones y recomendaciones médico
laborales
3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables
(controles tabaquismo, alcoholismo,
farmacodependencia y otros)
3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y
disposición de basuras
3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos,
líquidos o gaseosos
3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo AT y
enfermedad laboral EL a la ARL, EPS y Dirección
Territorial del Ministerio de Trabajo
3.2.2 Investigación de Accidentes AT,
Incidentes IT y Enfermedad Laboral EL
3.2.3 Registro y análisis estadístico de
Incidentes IT, Accidentes de Trabajo AT y
Enfermedad Laboral EL
3.3.1 Medición de la frecuencia de la
accidentalidad
3.3.2 Medición de la severidad de la
accidentalidad
3.3.3 Medición de la mortalidad por Accidente
de Trabajo
3.3.4 Medición de la prevalencia de
Enfermedad Laboral
3.3.5 Medición de la incidencia de Enfermedad
Laboral
3.3.6 Medición del ausentismo por causa
médica
4.1.1 Metodología para la identificación,
evaluación y valoración de peligros
4.1.2 Identificación de peligros con
participación de todos los niveles de la empresa
4.1.3 Identificación de sustancias catalogadas
como carcinógenas o con toxicidad aguda.
4.1.4 Realización mediciones ambientales,
químicos, físicos y biológicos
PUNTUACIÓN
PESO PORCENTUAL
ESTAN+A5:G7DAR DE
VALOR CONFORME A LA
ACUERDO A LA CUMPLE O NO
RESOLUCIÓN TOTALMENTE
EVALUACIÓN
0.5 0.5
0,5 0.5
0.5 0.5
0.5 0.5
0.5 0.5
4 4
0.5 0.5
0.5 0.5
0.5 0.5
2 2
6 6
2 2
2 2
1 1
1 1
1 1
2 2
2 2
15 15
1 1
2 2
1 1
1 1
2 2
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
9 9
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
2 2
5 5
2 2
1 1
1 1
1 0
1 1
6 3
1 0
1 0
1 1
4 4
4 4
15 15
3 3
4 4
POLICIA NACIONAL
PUNTAJE POSIBLE
SOPORTE DE CUMPLIMIENTO NO APLICA JUSTIFICAR
Orden Interna de Personal 0156 del 03-11-
2023
Formato de evaluacion y seguimiento,
Notificación del cargo mediante el EVA
Plan de necesidades 2023
Planilla de pago la 24860899 del 30-11-
2023 NOMINA
Ultima planilla de pago la 24860899 del
23-08-2023, informe de evaluaciones
ocupacionales compuestos organicos
empres EAI-S.A.S
Acta de conformación No 024 del
27/01/2023 conforme a los parametros
establecidos en la resolución 00826 del
09/03/2020, Notificados mediante orden
del dia 025 conformacion cosst del
25/01/2023
Acta COSST
Acta de conformación 031 del 31 enero del
2023 conforme a los parametros de la por
la resolución 01356 del 29/04/2021
Comunicación oficial GS-2023-152930-
MEBUC, informe ejecutivo prevencion PYP.
Se soporta por medio de Acta No 326
SUBCO-GUTAH y comunicación oficial GS-
2023-076775-MEBUC actividades de
Promoción y Prevención PYP.
Certificado del curso de 50 horas vigente.
Se realiza en el Nivel Central y en la
Metropolitana se comunica a todos los
trabajadores por medio Acta 009 - SUBCO-
SGSST-2.25 del 13 de enero de 2023
Se realiza en el Nivel Central y en la
Metropolitana se comunica a todos los
trabajadores por medio Acta 009 - SUBCO-
SGSST-2.25 del 13 de enero de 2023
Evaluación inicial 0312/2019
El plan anual de trabajo denominado
PONAL 2021-SGSST_ Policía Nacional, con
los soportes en la SUITE VISION
EMPRESARIAL.
Se establece en las comunicaciones
oficiales la subserie 95.5 conforme al
GEPOL, pantallazo GEPOL
El item corresponde al Nivel
Acta No. 009 SGSST-GUGIN de fecha Central (DITAH), por ende el
19/04/2023 "Que trata de la rendición de area de Seguridad y Salud en
cuentas interna realizada para el Sistema NO APLICA el Trabajo, el dia 02-12-2023
de Gestión de la Seguridad y Salud en el mediante correo No 1883
Trabajo de la vigencia 2021". DITAH-SGSST suministro el
soporte.
Se evidencia el formato 1DH-FR-0008,
Actualizado a la fecha debidamente
signado.
Se soporta mediante Acta No 411, la
comunicación sobre autoreporte.
GS-2023-126660-MEBUC notificacion y
deberes como supervisor de contrato
GS-2023-113748-MEBUC nombramiento
comité evaluador y evaluación técnica
proceso GS-2023-092104-MEBUC
Acta 360 del 08/10/2023 COSST,
socializacion gestion del cambio.
Informe perfil sociodemográfico enviado
con comunicado oficial No GS-2023-
100797-MEBUC
Por medio de comunicación oficial se
soporta GS-2023-150090-MEBUC
El item corresponde al Nivel
Central (DITAH), por ende el
1DH-FR-0029 "PROFESIOGRAMA PARA area de Seguridad y Salud en
EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES NO APLICA el Trabajo, el dia 02-12-2023
DEL SGSST" mediante correo No 1883
DITAH-SGSST suministro el
soporte.
1DH-GU-0036 Guía para la realización de
los exámenes médicos ocupacionales y
comunicación oficial GS-2023-153488-
MEBUC
Soportado por medio de comunicación
oficial GS-2023-020875-MEBUC conforme
a los parametros descritos en la Resolucion
2346 de 2007
Comunicación oficial de actividades
realizadas GS-2023-090450-MEBUC y GS-
2023-113161-MEBUC
Estrategia 4D, Tarea 164.4 de la Suite
Visión Empresarial con comunicado oficial
No GS-2023-076775-MEBUC
Certificaciones empresas resultados Agua
potable, servicios sanitarios y disposición
de basuras
Certificaciones empresa Eliminación
adecuada de residuos sólidos, líquidos o
gaseosos
Se realiza en línea en la matriz compartida
de accidentalidad, con datos que se
evidencian en el soporte de reporte
(formato 1DH-FR-0017), se relaciona
evaluacion mensual accidentalidad Suite
Vision Empresarial
Se realizan mediante la GUIA 0018
INVESTIGACION DE ACCIDENTES, EN EL
FORMATO 1DH-FR-0044 INVESTIGACION
DE INCIDENTES DE TRABAJO (IT) Y
ACCIDENTES DE TRABAJO (AT)
Acta COSST julio
Acta COSST Septiembre
El item corresponde al Nivel Central
(DITAH), por ende el area de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Acta COSST Octubre
El item corresponde al Nivel Central
(DITAH), por ende el area de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
El item corresponde al Nivel Central
(DITAH), por ende el area de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Acta COSST Agosto
GUIA 1DH-GU-0015
Acta socilizacion identificacion peligros,
centros de trabajo
Comunicación oficial GS-2023-150095-
MEBUC, informe ejecutivo actividades
Contrato mediciones ambientales con la
empresa EAI ingenieria SAS
 4.2.1 Se implementan las medidas de Comunicación oficial GS-2023-140113-
prevención y control de peligros/ riesgos 2.5 2.5 MEBUC, informe ejecutivo actividades
identificados. preventivas control peligro y riesgos

4.2.2 Se verifica aplicación de las medidas de Se soporta por medio de comunicación

prevención y control por parte de los 2.5 2.5 oficial No GS-2023-153704-MEBUC e
trabajadores. informe.

GESTIÓN DE
PELIGROS Y
RIESGOS (30%) El item corresponde al Nivel
Central (DITAH), por ende el
area de Seguridad y Salud en
4.2.3 Elaboración de procedimientos,
instructivos, fichas, protocolos 2.5 2.5 Suite visión empresarial / modulo SGSST NO APLICA el Trabajo, el dia 02-12-2023
mediante correo No 1883
DITAH-SGSST suministro el
soporte.
Medidas de prevención y
control para intervenir los 15 15
peligros/riesgos (15%) Se realiza inspecciones sistemáticas,
4.2.4 Realización de inspecciones sistemáticas a aplicando los formatos de la SVE
las instalaciones, maquinaria o equipos con la 2.5 2.5 comunicado oficial GS-2023-115323-
participación del COSST MEBUC e informe ejecutivo

4.2.5 Mantenimiento periódico de

Se soporta por medio de comunicación
instalaciones, equipos, máquinas, 2.5 2.5 oficial No GS-2023-142734-MEBUC.
herramientas.

4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Comunicado oficial GS-2023-126660-

Persona EPP, se verifica con contratistas y 2.5 2.5 MEBUC, por medio del cual se establece la
subcontratistas. adquisicion de elementos para el SGSST

5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención y Cargado en la SVE, diligenciado en el

Preparación ante emergencias. 5 5 formato 1DH-FR-0012
Plan de prevención,
GESTIÓN DE
AMENAZAS (10%)
preparación y respuesta ante 10 10 Conformada y notificada mediante orden
emergencias (10%) del día 265 del 23/09/2023, Acta 344 del
5.1.2 Brigada de prevención conformada,
capacitada y dotada. 5 5 23/09/2023 capacitacion brigada de
emergencia.

Resolución No.00757 del 25-03-2023 "Por

la cual se adopta la matriz de indicadores
6.1.1 Definición de indicadores del SG-SST de asociados a los procesos de la Policia
acuerdo con las condiciones de la empresa. 1.25 1.25
Nacional"

El item corresponde al Nivel

Central (DITAH), por ende el
D.A.T. No. 013 DIPON-ARCOI del
area de Seguridad y Salud en
6.1.2 La empresa adelanta auditoría por lo 23/03/2023
menos una vez al año. 1.25 1.25 Mantenimiento del sistema de control NO APLICA el Trabajo, el dia 02-12-2023
mediante correo No 1883
interno de la Policía Nacional.
DITAH-SGSST suministro el
soporte.

VERIFICACIÓN DEL Gestión y resultados del SG-SST El item corresponde al Nivel

III. VERIFICAR SG-SST (5%)
(5%)
6.1.3 Revisión anual por la alta dirección,
resultados y alcance de la auditoría.
5 5
Acta No. 016 OFPLA GESIN - 2.25 del
09/02/2023 "Que trata de la sesión del
1.25 1.25 comité institucional de gestión y
desempeño de la Policía Nacional".
Central (DITAH), por ende el
area de Seguridad y Salud en
NO APLICA el Trabajo, el dia 02-12-2023
mediante correo No 1883
DITAH-SGSST suministro el
soporte.

El item corresponde al Nivel

6.1.4 Planificar auditoría con el COSST.
Acta No. 001 – SGSST – GUGIN -2.25 del
25/01/2023 "Que trata de la asistencia al
1.25 1.25 comité gerencial de seguridad y salud en el
trabajo, en atención a la resolución No.
00826 del 09 marzo de 2020"
Central (DITAH), por ende el
area de Seguridad y Salud en
NO APLICA el Trabajo, el dia 02-12-2023
mediante correo No 1883
DITAH-SGSST suministro el
soporte.

A partir de los resultadados de las

7.1.1 Definir acciones preventivas y correctivas
con base en los resultados del SG- SST.
herramientas de seguimiento, realiza
acciones de mejora en la Suite Vision
Empresarial, módulo de mejora. Se
2.5 2.5 implemento la acción correctiva AC-07273
Herramienta de Seguimiento Porcentaje
de Disminución de Funcionarios con 90
días de Excusa Total.

Analisis de causa 1MC-FR-0013 acción

correctiva AC-07273, asi mismo la La
Dirección de Talento Humano creo en la
Suite Vision Empresarial, acción correctiva
AC-07487 Resultados Herramienta Control
Acciones preventivas y personal Excusado de Servicio variable
MEJORAMIENTO 7.1.2 Acciones de mejora conforme a revisión Porcentaje de disminución funcionarios
IV. ACTUAR (10%)
correctivas con base en los
de la alta dirección. 2.5 10 10 2.5
resultados del SG-SST (10%) con 90 días de excusa total.

7.1.3 Acciones de mejora con base en Se soporta por medio de Acta 310 del
investigaciones de accidentes de trabajo y 2.5 2.5 31/07/2023, reporte de investigación de
enfermedades laborales. accidentes

El Sistema de Gestion de Seguridad y Salud

7.1.4 Elaboración Plan de Mejoramiento e
implementación de medidas y acciones
correctivas solicitadas por autoridades y ARL
en el Trabajo, no ha recibido Auditorias
externas por parte de entes de control y
2.5 2.5 ARL, lo anterior se soporta en la
comunicación oficial GS-2023-154044-
MEBUC

TOTALES 100 97

DESEABLE
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO

El presente formulario es documento público, no se debe consignar hecho o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones establecidas en los artículos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000 (Código Penal Colombiano).

Brigadier General. JOSE JAMES ROA CASTAÑEDA

Comandante Policía Metropolitana de Bucaramanga

Subintendente. CRISTIAN ORTIZ MUÑOZ

Responsable Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Pagina 1 de 1
Código: 1DE-FR-0029
Fecha: 31/08/12
Versión: 4
Objetivo estratégico:
Iniciativa estratégica: Dinamizar la política de gestión humana y cultura institucional impactando en el bienestar policial y el mejoramiento d
Nombre del plan: DISEC_2023_MEBUC_MEBUCDHO3.1_ Mejorar el bienestar y la calidad de vida de los funcionarios que integran la Metr
Descripción: Analizar adecuadamente los resultados de los indicadores de bienestar y clima laboral que permitan formular acciones contun
psicosocial, bajo la supervisión y seguimiento de los comités de gestión humana.

Indicador: Direccionamiento del Talento Humano - SGSST

Proceso: Direccionamiento del Talento Humano

Nombre de la Tarea

Mecanismos condiciones de salud

Despliegue operacional del

SGSST, conforme a la norma

Conformar y actualizar el COSST.

Actualizar la matriz legal

Verificar el funcionamiento del

COSST.

Proyectar cronograma de visitas

de acompañamiento, seguimiento
y control a la operacionalización
del SGSST en las unidades.
Realizar visitas de
acompañamiento, seguimiento y
control a la operacionalización del
SGSST en las unidades.

Reporte de accidentes de trabajo y

enfermedades laborales.

Diligenciar formato Gestión del

cambio del SGSST

Seguimiento y verificación a los

indicadores mínimos de seguridad
y salud en el trabajo.

Realizar inspecciones de
seguridad
Prenvencion seguridad vial

Realizar programa de vigilancia

epidemiologica

Mediciones higienicas

Realizar bateria de Riesgo

Psicosocial

Realizar actividades de promoción

y prevención (PYP)
 METROPOLITANA DE BUCARAMANG

PLAN DE TRABAJO 2023

inamizar la política de gestión humana y cultura institucional impactando en el bienestar policial y el mejoramiento de la prestación del servicio de Policía.
C_2023_MEBUC_MEBUCDHO3.1_ Mejorar el bienestar y la calidad de vida de los funcionarios que integran la Metropolitana de Bucaramanga.
decuadamente los resultados de los indicadores de bienestar y clima laboral que permitan formular acciones contundentes para el mejoramiento del biene
visión y seguimiento de los comités de gestión humana.

iento del Talento Humano - SGSST

nto del Talento Humano

Descripción de la tarea

Conforme a los resultados de la evaluacion de estandares, solicitar a la Direccion de Talento

Humano, implementar en las unidades desconcentradas, la implementacion de los estandares
mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores.

Evidencia: comunicación oficial, en la cual se establezca, la variable anteriormente descrita.

Seguimiento y cumplimiento a los estandares que regulan el SGSST, propendiendo en aplicar de

forma asertiva los lineamientos que regulan el decretunico de trabajo.

Evidencia: Diligenciamiento pagina del ministerio de trabajo

Actualizar los integrantes del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo COSST, titulares y
suplentes.

Evidencia: comunicado oficial dirigido al comandante de Región, anexando los soportes de la

actualización mediante informe donde se evidencie la convocatoria, elección, conformación del
Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo y el acta de la actualización de acuerdo a la resolución
No. 00826 de 2020.

Actualizacion de la matriz legal, socializandola a los diversos centros de trabajo de la unidad.

Evidencia: Acta la cual soporte lo actuado.

Desarrollar el funcionamiento del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo COSST.

Evidencia: comunicado oficial dirigido al comandante de Región, anexando acta de reunión,

presentación, informe de actividades de manera mensual del Comité de Seguridad y Salud en el
Trabajo COSST de acuerdo a la resolución No. 00826 de 2020.

Proyectar cronograma de inspecciones a los centros de trabajo de la Metropolitana de

Bucaramanga, con el objeto de verificar el cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SGSST. Actividad lidera el Responsable SGSST de la unidad

Evidencia: Orden de servicio firmada por el comandante metropolitana, donde se relacione el

cronograma de visitas a los centros de trabajo.
Realizar visitas de seguimiento, acompañamiento y control a la implementación y cumplimiento del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST de los centros de trabajo de la
Metropolitanas de Bucaramanga, de acuerdo al cronograma establecido en la orden de servicios.
Actividad lidera el Responsable SGSST de la unidad.

Evidencia: Informe de actividades desarrolladas semestral, dirigido al comandante de Región, que

contenga registro fotográfico.

Reportar todos los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales diagnosticadas. a. Para el
personal uniformado y personal no uniformado vinculado mediante Decreto 1214 de 1990, en el
formato de código 1DH-FR-0017. Los incidentes y accidentes de trabajo en servicio y accidente
común fuera de servicio y otros eventos como lesiones autoinfligidas, agresión interna, suicidio e
intento de suicidio. b. Para el personal no uniformado vinculado mediante Ley 100 de 1993, en el
formato único de reporte de accidente de trabajo FURAT de la Aseguradora de Riesgos Laborales
ARL, en el que se encuentre afiliado: los incidentes y accidentes de trabajo.

Reportar a la Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo que corresponda los accidentes graves
y mortales, así como las enfermedades diagnosticadas como laborales.

Estos reportes se realizan dentro de los dos 2 días hábiles siguientes al evento o recibo del
diagnóstico de la enfermedad.

Evidencia: comunicado oficial dirigido al comandante de Región, presentando registro y análisis de

la accidentalidad actualizado de lo corrido del año y el año inmediatamente anterior, así como la
evidencia que contiene el análisis y las conclusiones derivadas del estudio que son usadas para el
mejoramiento del Sistema de Gestión de SST.

Presentar y socializar de manera resumida los resultados de la gestión del cambio realizada en la
vigencia anterior en la unidad cambios internos o externos identificados, evaluación del impacto,
documentos actualizados, actividades realizadas para asumir e implementar el cambio,
cumplimiento y efectividad de las actividades desarrolladas, entre otros, en el Comité de Seguridad
y Salud en el Trabajo COSST de conformidad con la Guía de código 1DH-GU-0003
METODOLOGÍA PARA LA GESTIÓN DEL CAMBIO DEL SGSST.

Evidencia: comunicado oficial dirigido al comandante de Región, anexando el acta del COSST del
mes de enero de cada vigencia y formato 1DH-FR-0006 debidamente diligenciado y firmado.

Presentar en el Comité de Seguridad Salud en el Trabajo SGST, los resultados obtenidos por la
unidad durante el trimestre los indicadores establecidos en la herramienta tecnológica Suite Vision
Empresarial, en el marco establecido del SGSST, conforme a las directrices dadas por la Dirección
de Talento Humano.

Evidencia: Acta COSST

Realizar inspecciones de seguridad a los centros de trabajo de la unidad, con el fin de identificar
riesgos, peligros, amenazas y vulnerabilidades que permitan prevenir la materialización del riesgo y
el ausentismo laboral del personal adscrito a la unidad.

Evidencia: Informe con registro fotográfico

Realizar campañas preventivas en los centros de trabajo, orientadas a prevenir la materializacion
de siniestros viales en el personal adscrito a la unidad.

Evidencia: Informe con registro fotográfico

Conforme a las estadisticas de ausentismo laboral , condiciones de salud, informes de exmanes

medico ocupacionales, desarrollar un programa de vigilancia epidemiologica conforme al peligro de
mayor ingerencia en el ausentismo laboral.

Evidencia: Programa de Vigilancia Epidemiologica

Realizar diagnostico de las necesidades de mediciones ambientales conforme a los riesgos

prioritarios, provenientes del peligro quimico, fisico y biologico.

Evidencia: informe correspondiente a los resutlados de las mediciones realizadas.

Realizar con personal profesional en psicologia, el despliegue administrativo y operativo que

permita aplicar en e recurso humano la bateria de riesgo psicosocial.

Evidencia: Informe con los analisis arrojados en la aplicación del instrumento.

Desarrollar actividades de promoción y prevención que permita hacer seguimiento a estilos de vida
y entornos saludables (controles tabaquismo, alcoholismo, farmacodependencia y otros).

Evidencia: Informe de actividades trimestral

 METROPOLITANA DE BUCARAMANGA

PLAN DE TRABAJO 2023

mejoramiento de la prestación del servicio de Policía.

ntegran la Metropolitana de Bucaramanga.
cciones contundentes para el mejoramiento del bienestar y que ayuden a prevenir factores de riesgo Responsable: BG. JOSE JAMES ROA CASTAÑED
Comandante Región de Policía No. 5
META:
1er. Trim. 2o. Trim. 3er. Trim.
100% 100% 100%
Área organizacional: SG-SST Presupuesto: $
Fecha Fecha
Responsable Beneficiarios Peso
Inicio Final

Comandante
MEBUC - Resposable del Trabajadores 1/1/2023 3/30/2023 1
SGSST

Comandante
MEBUC - Resposable del Institucion 1/1/2023 3/30/2023 1
SGSST

Comandante
MEBUC - Resposable del Trabajadores 1/1/2023 3/30/2023 1
SGSST

01/01/2023 30/03/2023
Comandante
01/04/2023 30/06/2023
MEBUC - Resposable del Trabajadores 1
01/07/2023 30/09/2023
SGSST
01/10/2022 30/12/2022

01/01/2023 30/03/2023
Comandante
01/04/2023 30/06/2023
MEBUC - Resposable del Trabajadores 1
01/07/2023 30/09/2023
SGSST
01/10/2023 30/12/2023

Comandante
MEBUC - Resposable del Trabajadores 1/1/2023 3/15/2023 1
SGSST
 Comandante
1/01/2023 30/07/2023
MEBUC - Resposable del Trabajadores 1
1/08/2023 20/12/2023
SGSST

01/01/2023 30/03/2023
Comandante
01/04/2023 30/06/2023
MEBUC - Resposable del Trabajadores 1
01/07/2023 30/09/2023
SGSST
01/10/2023 30/12/2023

1/02/2023 31/03/2023
Comandante
01/04/2023 30/06/2023
MEBUC - Resposable del Trabajadores 1
01/07/2023 30/09/2023
SGSST
01/10/2023 20/12/2023

1/02/2023 31/03/2023
Sistema de Gestión de 01/04/2023 30/06/2023
Trabajadores 1
Seguridad y Salud en el Trabajo 01/07/2023 30/09/2023
01/10/2023 20/12/2023

1/02/2023 31/03/2023
Sistema de Gestión de 01/04/2023 30/06/2023
Trabajadores 1
Seguridad y Salud en el Trabajo 01/07/2023 30/09/2023
01/10/2023 20/12/2023
 1/02/2023 31/03/2023
Seccional de Transito y 01/04/2023 30/06/2023
Trabajadores 1
Transporte 01/07/2023 30/09/2023
01/10/2023 20/12/2023

Sistema de Gestión de 1/01/2023 30/03/2023

Trabajadores 1
Seguridad y Salud en el Trabajo

Sistema de Gestión de 1/01/2023 30/06/2023

Trabajadores 1
Seguridad y Salud en el Trabajo

1/01/2023 30/06/2023
Grupo de Apoyo Psicosocial Trabajadores 1

01/01/2023 30/03/2023
Sistema de Gestión de
01/04/2023 30/06/2023
Seguridad y Salud en el Trabajo Trabajadores 1
01/07/2023 30/09/2023
- Unidad Prestadora en Salud
01/10/2023 30/12/2023
 POLICÍA
NACIONAL

Versión del plan: 0

JOSE JAMES ROA CASTAÑEDA
n de Policía No. 5
META:
4o. Trim. TOTAL
100% 100%
$ 76,500,000
Tareas de
Presupuesto
Recurso

Metropolitana
$0 de
Bucaramanga

Metropolitana
$0 de
Bucaramanga

Metropolitana
$0 de
Bucaramanga

Metropolitana
$0 de
Bucaramanga

Metropolitana
$0 de
Bucaramanga

Metropolitana
$0 de
Bucaramanga
 Metropolitana
$0 de
Bucaramanga

Metropolitana
$0 de
Bucaramanga

Metropolitana
$0 de
Bucaramanga

Metropolitana
$0 de
Bucaramanga

Metropolitana
$ 8,000,000 de
Bucaramanga
 Metropolitana
$ 4,500,000 de
Bucaramanga

Metropolitana
$ 22,000,000 de
Bucaramanga

Metropolitana
$ 16,000,000 de
Bucaramanga

Metropolitana
$ 11,500,000 de
Bucaramanga

Metropolitana
$ 14,500,000 de
Bucaramanga
 Matriz DOFA 0312 MEBUC

Análisis Interno Análisis Exter

# Debilidades #
Aspectos Negativos

No se cuenta con un indicador que permita la medición

1 de la incidencia de la enfermedad laboral de la unidad 1

No se cuenta con un indicador que permita la medición

2 de la prevalencia de Enfermedad Laboral de la unidad

No se cuenta con un indicador que permita la medición

3 de la severidad de la accidentalidad de la unidad

# Fortalezas #
Se cuenta con un responsable del SGSST debidamente
capacitado y formado con sus estudios certificados y el
1 respectivo curso de 50 horas, nombrado mediante 1
documento oficial de la institución.

Se cuenta con la conformación y capacitación del

2 Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo 2

Se cuenta con un Programa Capacitación promoción y

3 prevención PYP. 3

Se realizan actividades de Promoción y Prevención en

4 Salud para el mejoramiento de la calidad de vida de los 4
funcionarios de la institución
ositivos
 Se garantizan estilos de vida y entornos saludables
(controles tabaquismo, alcoholismo,
5 farmacodependencia y otros) mediante la 5
implementación de la estrategia 4D y el comunicado
Aspectos Positivos

oficial No GS-2022-076775-MEBUC

Se cuenta con todos los mecanismos para garantizar el

registro, reporte e investigación de las enfermedades
6 laborales, los incidentes y accidentes del trabajo de la 6
unidad

Se garantiza en su totalidad la realización del proceso

para la identificación de peligros, evaluación y
valoración de riesgos por medio de la guia 1DH-GU-
0015, la Comunicación oficial GS-2022-150095-MEBUC,
7 y el informe ejecutivo actividades y se realizan las 7
respectivas mediciones ambientales bajo el contrato
mediciones ambientales con la empresa EAI ingenieria
SAS

Se cuenta con la realización de inspecciones sistemáticas

8 a las instalaciones, maquinaria o equipos con la 8
participación del COSST en la unidad

Se cuenta en cada uno de los 63 centros de trabajo de la

Policia Metropolitana de Bucaramanga con el respectivo
9 plan de prevención, preparación y respuesta ante 9
emergencias debidamente definido y socializado con el
personal.

10 Se realizan las diferentes acciones preventivas y

correctivas con base en los resultados del SG-SST 10
312 MEBUC

Análisis Externo

Amenazas
No se cuenta con mecanismos de vigilancia de las
condiciones de salud de los trabajadores

Oportunidades

Se cuenta con la asignación de recursos para el

desarrollo del SGSST

Se cuenta con una matriz legal debidamente actualizada

y socializada con el personal

Se tienen mecanismos de comunicación institucionales,

auto reporte en Seguridad y Salud en el Trabajo -SST

Se realizan las evaluaciones Médicas Ocupacionales

según la guía 1DH-GU-0036 Guía para la realización de
los exámenes médicos ocupacionales y comunicación
oficial GS-2022-153488-MEBUC
Se cuenta con la implementación de los mecanismos de
vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores
a través de los indicadores de frecuencia de la
accidentalidad,mortalidad por Accidente de Trabajo y
ausentismo por causa médica

Se cuenta con las medidas de prevención y control para

intervenir los peligros/riesgos con la elaboración de
procedimientos, instructivos, fichas, protocolos
institucionales estandarizados.

Se cuenta con una revisión anual por la alta dirección,

en cuanto a resultados y alcance de la auditoría para el
SGSST.

Se garantiza la definición de indicadores del SG-SST de

acuerdo con las directrices de la dirección y se
despliegan a las diferentes unidades del país.

La dirección adelanta auditoría por lo menos una vez al

año a las diferentes unidades del país que conforman la
Policía Nacional de Colombia.

Se realiza anualmente la respectiva rendición sobre el

desempeño del SGSST.