Fórmulas y

Funciones

Curso: Excel intermedio Avanzado

 Objetivo

Construir en forma profesional fórmulas usando

operadores y funciones que permitan conocer el
poder de cómputo de Excel.

2
• Fórmulas en Excel
1. Concepto
Es un conjunto de instrucciones que permiten mostrar
resultados.
2. Elementos de u n a f ó r m u l a
1. Operadores
2. Celdas
3. Paréntesis

3
• Fórmulas en Excel

2. Metodología par a hacer u n a f ó r m u l a

1. Definir alcance-objetivo.
2. Escribir signo = ó el + para iniciar escritura.
3. Colocar celdas, operadores y paréntesis.
4. Ejecutar fórmula con Enter.

4
 • Operadores de las fórmulas

1. Matemáticos: para diseñar cálculos.

2. Relacionales: para hacer comparaciones.

3. Concatenación: para unir datos con cadenas de texto.

4. Referencia: indican referencias de rangos y celdas aleatorias.

5
• Operadores matemáticos
1. Potencia: ^ Se pulsa ALT 94
2. Producto: *
3. D i v i s i ón : / Se pulsa Shift 7
4. Suma: +
5. Resta: -
6. Porcentaje: %

6
• Operadores Relacionales - corchetes angulares

1. M ayor que: >

2. Menor que: <
3. M ayor e i g u a que: >=
4. Menor le i g u a que: <=
5. Igual a: l =
6. Diferente de: <>

7
• Operadores de concatenación

1. Am pers and - U npe rsant : &

Permite unir datos con cadenas de texto vacías o
alfanuméricas
Ejemplos:
• =A1&B1
• =A1&”Cómoestás”

8
• Operadores de concatenación
2. Comillas: “ “ Este carácter muestra en pantalla
cadenas de texto vacías o alfanuméricas cuando se
referencian en una fórmula.

• =SI(A1=“APROBADO”……..
• = SI(B2=“CONTADO”……..

9
• Operadores de Referencia

1. Símbolo : para rangos

Ejemplos:

• =PROMEDIO(A1:B1)
• =SUMA(D2:H20)

10
• Operadores de Referencia

2. Símbolo ; par a celdas aleatorias

Ejemplos:
• =PROMEDIO(A1;B1)
• =SUMA(D2;A1;B3;J10)

11
• Funciones en Excel
1. Concepto
Fórmulas preestablecidas para hacer cálculos
avanzados.
2. Elementos de u n a f u n c i ó n
1. Nombre función ---categoría.
2. Argumentos----------celdas y rangos de acción.
3. Separador de listas-; ó ,

12
• Funciones en Excel

2. Metodología par a usar u n a f u n c i ó n

1. Definir alcance-objetivo.
2. Escribir signo = ó el + para iniciar escritura.
3. Escribir el nombre de la función.
4. Usar asistente de funciones ó la sintaxis directa.

13
• Asistente de funciones
1. Es cr i b i r el nombre de la f u n c i ó n
2. A b r i r paréntesis: (
3. C l i c en el act i vado r de funciones: fx
4. Excel muestra los argumentos
5. L l e n a r los argumentos y aceptar
6. Para e di t a r los a r g u mentos pul sar
Shift F3.

14
• Asistente de funciones

15
• Escribir la sintaxis de una función
1. Signo = para iniciar fórmula
2. Es cr i b i r el nombre de la f u n c i ó n
3. A b r i r paréntesis: (
4. Es cr i b i r los argumentos
5. Separar argumentos con ; ó ,
6. Cerrar paréntesis: )
Ejemplo:
=SI(A1>=3;”PASA”;”NOPASA”)

16
• Funciones matemáticas comunes
1. Suma : =SUMA(A1:A10)
2. Potencia: =POTENCIA(A1;2)
3. Redondear: =REDONDEAR(J1;1)
4. Suma m a t r i c i a l : =SUMAPRODUCTO(A1:A10;B1:B10)
5. Valor absoluto: =ABS(-2345)

17
• Funciones de texto útiles

1. Concatenar : =CONCATENAR(A1;”“;B1)
2. Mayúscula: =MAYUSC(A1)
3. M i n ú s c u l a : =MINUSC(J1)
4. Nombre propio: =NOMPROPIO(A1)
5. Nro de caracteres: =LARGO(J10)
6. Localizar cadenas: =ENCONTRAR(“,”;A23)
7. Caracteres derecha : =DERECHA(A23;3)
18
• Funciones estadísticas

1. Contar : =CONTAR(A1:A10)
2. Contara: =CONTARA(B1:B10)
3. Contar.si: =CONTAR.SI(A1:A10;”Sur”)
4. Moda: =MODA(F1:F10)
5. Contar m a t r i c i a l :
=CONTAR.SI.CONJUNTO(A1:A10;B1)

19
• Funciones de búsqueda y lógicas

1. BUSCARV
2. BUSCARtf
3. COINCIDIR
4. INDICE
5. ELEGIR
6. SI
7. Y
8 O
20
Valor SI VERDADERO Valor SI FALSO

21
1. Concepto
Es una función de análisis que compara datos y
genera resultados a partir de 2 condiciones:
Verdadero o Falso.
2. Elementos de l a f u n c i ó n SI
1. Prueba lógica---Es la pregunta
2. Valor si Verdadero----------acción si se cumple la
Prueba L.
3. Valor si Falso----------------acción sino se cumple la
Prueba Lógica

22
3. Metodología para usar l a f u n c i ó n
SI

1. Determinar el contexto con claridad.

2. Escribir signo = ó el + para iniciar escritura.
3. Escribir el nombre de la función.
4. Usar asistente de funciones ó la sintaxis directa.

23
• Prueba lógica de la función SI
1. Concepto
Es una pregunta o valor lógico que se establece con
los operadores relacionales.
2. Elementos de l a prueba lógica

1. Celda a preguntar---- ej: A4

2. Operador relacional-- >,<;=

3 Dato a celda, texto o

2
• Prueba lógica de la funciónSI

3. Ejemplos de prueba lógica

3.1. A1>5-------------------celda con número.
3.2. F10=“APROBO”------celda con cadena de texto.
3.3. G1<>B1---------------dos celdas.

2
Valor SI verdadero y SIfalso
1. Si verdadero
• Es un cálculo o un mensaje en pantalla que se
ejecuta cuando se cumple la prueba lógica.
2. Si falso
• Es un cálculo o un mensaje en pantalla que se ejecuta
cuando NO se
• cumple la prueba lógica.
3. Argumentos uni do s de l a f u n c i ó n SI
=SI(Prueba lógica;SI verdadero;SI
2
• Asistente de la función SI

1. Se l a p a l a b r a SI(
2. escribe
Se da c l i en el activador fx
3. cSe l l e n a los argumentos
n

2
28
 Educación
tecnológica