Formulas y

funciones en Excel
 Objetivo:

Construir en forma profesional fórmulas usando

operadores y funciones que permitan conocer el
poder de cómputo de Excel.
 Formulas en Excel

Una fórmula en Excel es una ecuación matemática que

se realiza a partir de valores o datos matemáticos que
hemos introducido en las celdas. Puede crearse a partir
de valores directos o con referencias de celdas. Todas las
fórmulas comienzan con el símbolo = y se añaden los
valores de la ecuación.
 Formulas en Excel
Elementos de una fórmula:
➢ Operadores
➢ Celdas
➢ Paréntesis

Metodología para hacer una fórmula:

➢ Definir alcance-Objetivo
➢ Escribir signo = ó el + para iniciar escritura
➢ Colocar celdas, operadores y paréntesis
➢ Ejecutar formula con Enter

Operadores de las fórmulas:

➢ Matemáticos: para diseñar Cálculos
➢ Relacionales: para hacer comparaciones
➢ Concatenación: para unir datos con cadenas de texto
➢ Referencia: Indican referencias de rangos y celdas
aleatorias
 Operadores de formulas
Operadores matemáticos

Potencia: ^ Se pulsa ALT 94 ó ALT GR tecla []-

Teclado
español LA
2. Producto: *
3. División: / Se pulsa Shift 7
4. Suma: +
5. Resta:
6. Porcentaje: %
Operadores de formulas

Operadores de concatenación
Ampersand-Unpersant: &
Permite unir datos con cadenas de texto vacías o alfanuméricas
Ejemplos:
=A1&B1
=A1&” Como estas”
Comillas: “ “
Este carácter muestra en pantalla cadenas de texto vacías o
alfanuméricas cuando se referencias en una fórmula
• =SI(A1=“APROBADO”……..
• = SI(B2=“CONTADO”……
 Operadores de formulas

Operadores de Referencia Operadores Relacionales -

Corchetes angulares
Símbolo : para rangos ➢ Mayor que: >
Ejemplos: ➢ Menor que: <
=PROMEDIO(A1:B1) ➢ Mayor e igual que: >=
➢ Menor e igual que: <=
=SUMA(D2:H20) ➢ Igual a: =
Símbolo ; para celdas aleatorias ➢ Diferente de: <>
Ejemplos:
=PROMEDIO(A1;B1)
=SUMA(D2;A1;B3;J10)
 Funciones en Excel
Concepto:
Fórmulas preestablecidas para hacer
cálculos avanzados
Elementos de una función:
Nombre función----Categoría
Argumentos----------Celdas y rangos de acción
Separador de listas ; ó ,
Metodología para usar una función
3.1. Definir alcance-Objetivo
Escribir signo = ó el + para iniciar escritura
Escribir el nombre de la función
Usar asistente de funciones ó la sintaxis
directa
Funciones en Excel

Asistente de funciones
➢ Escribir el nombre de la función
➢ Abrir paréntesis: (
➢ Clic en el activador de funciones: fx
➢ Excel muestra los argumentos
➢ Llenar los argumentos y aceptar
➢ Para editar los argumentos pulsar
Shift+ F3.
 Funciones en Excel

Escribir la sintaxis de una función

➢ Signo = para iniciar fórmula
➢ Escribir el nombre de la función
➢ 3. Abrir paréntesis: (
➢ 4. Escribir los argumentos
➢ 5. Separar argumentos con ; ó ,
➢ 6. Cerrar paréntesis: )
Ejemplo:
=SI(A1>=3;”PASA”;”NO PASA”
 Funciones en Excel
Funciones matemáticas comunes
➢ Suma : =SUMA(A1:A10)
➢ Potencia: =POTENCIA(A1;2)
➢ Redondear: =REDONDEAR(J1;1)
➢ Suma matricial:
➢ =SUMAPRODUCTO(A1:A10;B1:B
10)
➢ Valor absoluto: =ABS(-2345)
Funciones de texto:
➢ Concatenar: =CONCATENAR(A1;” “;B1)
➢ Mayúscula: =MAYUSC(A1)
➢ Minúscula: =MINUSC(J1)
➢ Nombre propio: =NOMPROPIO(A1)
➢ Nro. de caracteres: =LARGO(J10)
➢ Localizar cadenas: =ENCONTRAR(“,”;A23)
➢ Caracteres derecha: =DERECHA(A23;3)
 Funciones en Excel

Funciones estadísticas: Funciones de búsqueda y lógicas

Contar : =CONTAR(A1:A10) BUSCARV
Contara: =CONTARA(B1:B10) BUSCARH
Contar.si: =CONTAR.SI(A1:A10;”Sur”) COINCIDIR
Moda: =MODA(F1:F10) INDICE
Contar matricial: ELEGIR
=CONTAR.SI.CONJUNTO(A1:A10;B1) SI
Y
O