BENEMÉRITA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE PUEBLA

PREPARATORIA “EMILIANO ZAPATA”

SISTEMATIZACIÓN DE DATOS

ACADEMIA DE INFORMÁTICA

NOMBRE DEL DOCENTE

_______________________________________________

NOMBRE DEL ALUMNO

_____________________________________

GRUPO_____________

1
MOMENTO I
Tratamiento de la información a través de una hoja de cálculo

Contenido central Contenidos Específicos

 La Hoja de Cálculo en el Contexto del
aprendizaje.
Optimización de información en contextos
 Operadores matemáticos, Fórmulas,
diversos
Referencias y Funciones: Matemáticas, Texto
y Lógica.

Competencia Genérica Competencias Disciplinares

5. Desarrolla innovaciones y propone
soluciones a problemas a partir de métodos
establecidos
5.1 Sigue instrucciones y procedimientos de
manera reflexiva, comprendiendo como cada
uno de sus pasos contribuye al alcance de un
objetivo.
5.6. Utiliza las tecnologías de la información y
comunicación para procesar e interpretar
información.
Básica:
12. Utiliza las tecnologías de la información y
comunicación para investigar, resolver problemas,
producir materiales y transmitir información.
Extendida:
10. Analiza los beneficios e inconvenientes del uso
de las tecnologías de la información y la
comunicación para la optimización de las
actividades cotidianas.

2
1.1 La Hoja de Cálculo en el Contexto del aprendizaje

Excel es una aplicación de hojas de cálculo incluida en el paquete Office 2013.

Para ti que has utilizado otro programa de Office, la pantalla de Excel te resultará familiar.
Por ejemplo los botones de la ficha INICIO son muy similares a los de Word y permitirán,
entre otras funciones, efectuar cambios al texto, alinear, establecer el formato de números,
dar formato de estilo, añadir o eliminar celdas, y modificar contenidos. Todos los
comandos de Excel que tienen que ver con el formato de texto y los números son similares
a los de Word.
Un archivo de Excel es un libro digital y cada libro consta de una o más hojas de cálculo,
dicha hoja es una tabla donde se introducen los datos y las etiquetas para identificarlo o
describirlos.
Una hoja calculo está formada por Columnas (A, B, C, etc…) y filas (1, 2, 3, etc.,). Los
rectángulos que se intersecan en las columnas y las filas son Celdas y cada celda puede
contener datos, formulas, funciones, o también puede dejarse en blanco.
El objetivo de Excel es realizar todo tipo de cálculos rápidamente mediante el uso de
operaciones aritméticas sencillas, así como realizar operaciones con fórmulas complejas
y funciones, así como representación gráfica.

3
ACTIVIDAD 1
Captura la pantalla de la hoja de cálculo electrónica (MS Excel), pégala en una hoja del
procesador de textos y con formas, flechas y cuadros de texto señala los elementos de
siguiente lista.
1. Barras de desplazamiento
2. Columna
3. Vista de presentación
4. Hojas
5. Celdas
6. Barra de título
7. Barra de acceso rápido
8. Fila
9. Cinta de Opciones
10. Celda activa
11. Barra de Formulas
12. Cuadro de nombre
13. Barra de estado

Guarda tu archivo donde te indique tu maestro.

Instrumento de heteroevaluación para entorno de Excel

Lista de cotejo
Sin
Elemento Identificado
identificar
Barras de desplazamiento
Columna
Vista de presentación
Hojas
Celdas
Barra de título
Barra de acceso rápido
Fila
Cinta de Opciones
Celda activa
Barra de Formulas
Cuadro de nombre
Barra de estado
Hoja

4
Tipo de datos
Los datos que se utilizan en una hoja de cálculo electrónica son de tipo numérico, de texto
o alfanuméricos, los de fecha y hora son un tipo especial de dato numérico.
Los datos numéricos son importantes en la hoja de cálculo ya que con ellos se realizan
operaciones matemáticas para el análisis de situaciones de la vida real en que están
involucradas cantidades numéricas, como en los deportes, la música, la tecnología,
videojuegos, la ciencia, etc. y con un análisis de la información, nos puede llevar a una
adecuada toma de decisiones.
Los datos de texto son importantes en una hoja de cálculo, solo que con ellos no se pueden
realizar cálculos matemáticos, ellos son los que le dan sentido a los datos numéricos.
Si en lugar de introducir directamente un dato, se introduce primero un signo “=”, Excel
interpretará que se va a introducir una fórmula.

Si un número no cabe en la celda mostrará ###### o se pasa automáticamente a notación

científica
El número es
Expresión
Número General más grande
científica
que la celda
21231231231231200 2.12312E+16 #############

Formato
El dar formato a una hoja electrónica es darle una mejor presentación, puede ser para que
se vea más agradable o para identificar de una forma rápida resultados y/o datos que
pueden o no ser modificados
En celdas: Número, Alineación, Fuente, Bordes, Tramas, Estilos Celdas, insertar y
eliminar
En Fila: Alto, autoajustar, insertar y eliminar
En Columna: Ancho, autoajustar a la selección, ancho estándar, insertar y eliminar

5
ACTIVIDAD 2
En una hoja del libro de Excel, elabora un HORARIO DE CLASE como el propuesto a
continuación o el que proponga tu maestro(a), recuerda revisar el instrumento de
evaluación

Instrumento de evaluación del HORARIO DE CLASE

6
1.2 Operadores, Fórmulas, Referencias y Funciones: Matemáticas, Texto y Lógicas
Operaciones Aritméticas (+, -, *, / y ^)

Contesta las siguientes preguntas en un SQA:

1. ¿Qué es un operador matemático?

2. ¿Qué es jerarquía?
3. ¿Cómo se utiliza la jerarquía en los operadores matemáticos?

Hemos visto que una fórmula puede ser muy compleja, utilizando multitud de operadores.
Excel como cualquier hoja de cálculo tiene ciertas reglas para saber que operaciones debe
realizar primero para que el resultado obtenido sea el correcto.

En la siguiente tabla mostramos los operadores matemáticos así como las

precedencias es decir la operación que tiene prioridad sobre otras y se realiza,
establecidas por Excel.
SÍMBOLO
OPERACIÓN QUE
DEL PRECEDENCIA
REALIZA
OPERADOR
( ) PARÉNTESIS 1
^ EXPONENCIACIÓN 2
√ RAIZ 2
* MULTIPLICA 3
/ DIVIDE 3
+ SUMA 4
- RESTA 4
Realiza en una hoja o en tu cuaderno las operaciones de la tabla o las que indique tu
profesor aplicando la jerarquía de los operadores matemáticos.
VARIABLE VALOR OPERACIONES RESULTADO
A 1
B 3 1º A+B*C
C 6 2º (X+Y)*Z
X 9 3º (A+C)/(Y+B)
Y 7
4º Y+C/B-A
Z 4
5º (Y+C)/(B-A)
6º A-B*Y/Z+C*X
7º (A-B*Y)/(Z+C*X)

7
¿Qué es una fórmula en la hoja de Cálculo electrónica?

Si en las hojas de Cálculo no se pudieran realizar cálculos con la información que se

captura en las celdas, esta sería simplemente una tabla, la cual no serviría de mucho.

La verdadera utilidad de una hoja de cálculo está en poder realizar cálculos con la
información introducida en las filas y columnas. Para ello las hojas de cálculo utilizan
fórmulas.

Las fórmulas son símbolos escritos que tienen una estructura determinada y que al ser
procesadas por la hoja de cálculo realizan operaciones que se indican en la fórmula
misma.

Para hacer algún cálculo se necesita saber dónde están los datos, es decir la o las
referencias de las celdas involucradas en el cálculo.

Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos
cualquier texto, precedida siempre del signo “=”.

Después del signo = una fórmula puede tener números, texto, direcciones o referencias
de las celdas involucradas (Rangos) y operadores matemáticos, paréntesis, y funciones
predefinidas si es necesario.

En la hoja de cálculo puedes introducir fórmulas por referencias y por valor.

Por valor se utilizan directamente los datos numéricos que se calculan en la fórmula.

Por referencia: se utilizan las referencias de celdas donde se encuentran los valores que
se calculan en la fórmula.

Al escribir fórmulas es muy importante que no utilices los valores numéricos contenidos
en las celdas, sino siempre las referencias a las celdas que los contienen.
Ejemplo

Introduce la siguiente tabla en hoja de Excel, para sumar el 3, el 4 y el 5, la fórmula que

debe escribirse en la celda D2 es:

Así, aunque cambiaran los valores de las celdas A2, B2, o C2, el resultado de la fórmula
seguirá siendo correcto.
8
ACTIVIDAD 3
Aplica las fórmulas para realizar (Excel) las operaciones de la tabla o las que indique tu
profesor aplicando la jerarquía de los operadores matemáticos.
Compara tus resultados

Instrumento de evaluación
Aciertos Valor
7 10
6 8.6
5 7
4 5.7
3 4.3
2 2.85
1 1.4
Aciertos Calificación __
____

9
REFERENCIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS Y MIXTAS

Las fórmulas que se escriben en una hoja de cálculo hace referencia a celdas las que
contienen datos, éstas son de forma predeterminada referencias relativas.

Referencia Relativa: Cuando una fórmula es copiada; llenada hacia abajo o hacia la
derecha, las referencias de las celdas cambian en la misma forma que fue copiada o
llenada la fórmula, es decir, se adapta a su entorno, las referencias las hace con respecto
a la distancia entre la fórmula y las celdas que forman parte de la fórmula.

Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la

fórmula a otra celda o se realiza un llenado, las referencias a las celdas de la fórmula
son fijas, para que las referencias de las celdas no cambien cuando se copia o se realiza
un llenado, es necesario colocarle el signo de pesos ($) antes de las referencias de la
columna y de la fila.

Referencia Mixta: En una fórmula se puede tener una referencia mixta a una celda, en
este caso se puede mantener fija la referencia de la fila o de la columna, la forma de fijar
es anteponer el signo de pesos ($) a la fila o la columna. Si se coloca el signo de pesos
en la referencia de la fila, cuando se copie hacia la derecha no va a variar la fila que se
fijó, algo similar suceden con la columna cuando se copia hacia abajo

Referencias a otras hojas o libros. Se puede colocar la referencia de una celda que esté
en una determinada hoja en otra hoja del mismo libro o en un libro diferente, para esto
se debe escribir el nombre de la hoja, después un signo de admiración (!) y la celda
deseada (la celda puede tener referencia relativa, absoluta o mixta)

Referencia a otras hojas. Para hacer referencia a celdas de otras hojas debemos indicar
el nombre de la hoja seguido del signo de exclamación y el nombre de la celda.

Referencia a otros libros. Para hacer referencia a celdas de otros libros debemos indicar
el nombre del libro entre corchetes y el resto como acabamos de ver.

10
 Importante
Rangos

Un rango es un conjunto de dos o más celdas. Para hacer referencia a un rango se escribe entre
paréntesis la referencia de la primera celda de rango, dos puntos, y la referencia de la última celda
del rango, ejemplo: (A1:A7).

Otra forma de referirse a un rango, especialmente si las celdas no son contiguas, es separando
con comas todas las referencias de las celdas que forman el rango, por ejemplo: (A1, A2, A3, A4,
A5, A6, A7).

Observe los siguientes rangos:

Rango
verde:
(B2:D5)

Rango azul claro: Rango naranja:

(A1:A7) (C7,E8,F4)

11
INTRODUCCIÓN A FUNCIONES
Las funciones en la hoja de cálculo electrónica son fórmulas predefinidas en el programa,
una función como toda fórmula inicia con el signo igual, posteriormente lleva escrito un
nombre que normalmente indica lo que realiza la función y finalmente lleva signos de
agrupación dentro de ellos se debe colocar el argumento de la función, este argumento
lleva la celda o conjunto de celdas que se utilizan para la función deseada.

La sintaxis de cualquier función es:

= Nombre_de_la_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el
signo =.
- Después sigue el nombre de la Función, como SUMA, indica lo que
hará la operación.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis.
No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

- Los argumentos deben de separarse por una coma (,); punto y coma
(;) o dos puntos (:) según la versión de la aplicación que utilices.

Para insertar una función debe seleccionarse la ficha Fórmulas, en el grupo Biblioteca de
funciones el icono Insertar función.

Cuando se manda a insertar una función aparece un cuadro de diálogo en el que aparecen
todas las funciones que ofrece el programa o bien se pueden ver algunas funciones por la
categoría en la que estén, debajo de la lista de las funciones indica la forma de escribirlas
y que hacen.

12
Existen funciones muy elementales y fáciles de usar como por ejemplo la función SUMA(),
esta función devuelve como resultado la suma de sus argumentos , es decir realiza la
suma de una gran cantidad de datos numéricos que estén colocados en una fila o en una
columna, para no estar escribiendo una por una las celdas en las que se localizan las
cantidades numéricas, solo se escribe la función antecedida del signo igual (=) y en el
paréntesis se escribe las celdas a sumar (a ese conjunto de celdas se le denomina rango),
así:
=SUMA(A1:D5) o =SUMA(celda inicial:celda final)
En este ejemplo la función indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la D5, así
la función anterior sería equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+B1+B2+B3+B4+B5+C1+C2+C3+C4+C5+D1+D2+D3+D4+
D5

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones
anidadas dentro de la fórmula.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

13
TRUNCAR(), esta función permite suprimir la parte fraccionaria de un número
para truncarlo a un entero.
La sintaxis (forma correcta de escribir) de la función TRUNCAR tiene los siguientes
argumentos:

 Número Obligatorio. Es el número que desea truncar.

 Núm_decimales Opcional. Es un número que especifica la precisión del
truncamiento. El valor predeterminado del argumento núm_decimales es 0 (cero).

Ejemplo: =TUNCAR(4.58,1) da como resultado 4.5, es decir reduce el número a un

decimal sin hacer el redondeo como se espera cuando se reducen decimales, en cuyo
caso sería el resultado 4.6

POTENCIA(), esta función eleva un número a una potencia especificada. Esta

función se puede utilizar para elevar un número al cuadrado, al cubo, etc. Incluso
permite elevar los números a potencias fraccionarias.

La sintaxis de la función TRUNCAR tiene los siguientes argumentos:

 Número Obligatorio. Es el número que desea truncar.

 Núm_decimales Opcional. Es un número que especifica la precisión del
truncamiento. El valor predeterminado del argumento núm_decimales es 0
(cero).

Ejemplo: =POTENCIA(2,10) da como resultado 1024 que se obtiene de elevar la

base 2 a la potencia 10.

ACTIVIDAD 4

Índice de masa corporal

El índice de masa corporal (IMC) es un método utilizado para estimar la cantidad de grasa
corporal que tiene una persona, y determinar por tanto si el peso está dentro del rango
normal, o por el contrario, se tiene sobrepeso o delgadez. Para ello, se pone en relación
la estatura y el peso actual del individuo, se calcula dividiendo el peso, expresado siempre
en Kg, entre la altura o talla, ésta siempre en metros elevados al cuadrado.

Descarga el archivo LISTA_IMC.xlsx en tu equipo y realiza las instrucciones que en él se

indican para poner en práctica tu conocimiento sobre el formato en Excel, además de
calcular el IMC de los alumnos listados para observar los resultados de éste, o en su lugar
realiza el ejercicio propuesto por tu maestro(a).

14
 1. Amplía el ancho de la columna C a 200 pixeles, reduce el ancho de la columna B a
35 pixeles y amplía el alto del renglón no. 4 a 80 pixeles.
2. Coloca el texto de la celda B4 con una orientación a 90 grados. (Usa botón derecho
sobre la celda, Formato de celdas, pestaña Alineación).
3. Alinea los textos de las celdas del rango B4:F4 en el medio de cada celda.
4. Aplica un estilo de celda "ENFASIS 4" a las celdas B4 y C4. (Lo encuentras en la
cinta de opciones ficha Inicio sección ESTILOS) de igual forma, aplica un estilo de
celda "20% ENFASIS 4" a las celdas D4, E4 y F4.
5. Combina las celdas en el rango B1:H2 y coloca todos los bordes a las celdas en el
rango B4:G55.
6. Aplica el tipo de texto "Arial Narrow" en tamaño 18 a la celda B1.
7. Calcula el IMC del primer alumno en la celda G5, la fórmula para calcularlo es:

IMC = peso/talla^2.

8. Usando la opción de relleno (esquina inferior derecha de la celda), calcula los IMC
restantes (Usa referencias relativas).
9. En la hoja2 del archivo de Excel, llena los campos solicitados en las celdas D5, D7,
D9, D11 con la información que se proporciona en la hoja1(Usa referencias
relativas a celdas y a hojas)

Instrumento de evaluación del ejercicio ÍNDICE DE MASA CORPORAL

15
Función Lógica SI

La función SI esta dentro de la categoría de Lógicas, estas utilizan operadores lógicos

para llegar a una de dos conclusiones: verdadero o falso, la mayoría de ellas utilizan
pruebas condicionales para determinar su una condición específica es verdadera o falsa.

Las funciones lógicas pueden manejar argumentos tanto numéricos como textuales

La función SI calcula uno de dos valores comparando dos cantidades mediante una
condición lógica, si la condición lógica se cumple (resulta verdadera), se obtiene una
cantidad que puede ser una constante (cantidad predeterminada), texto o el resultado de
una operación matemática y si no se cumple se obtiene otra cantidad que puede ser una
constante (cantidad predeterminada), texto o el resultado de una operación matemática.

Sintaxis de la función SI.

=SI(prueba_lógica, valor_si_verdadero, valor_si_falso)
Insertar Función, se obtiene el siguiente cuadro de diálogo

16
Seleccionar la función SI que se ubica en la categoría de funciones Lógicas, va a aparecer
el siguiente cuadro de diálogo para colocar los argumentos.

En el argumento correspondiente a la Prueba_lógica se van a comparar dos valores,

estos pueden ser constantes o hacer referencia a celdas y están separados por los signos
de relación (=, >, <, >= o <=); en el argumento de Valor_si_verdadero se coloca el valor
que deseamos aparezca cuando es verdadera la prueba lógica y por último para el
argumento Valor_si_falso, se coloca el valor que deseamos aparezca cuando es falsa o
no se cumple la prueba lógica.

CONCATENAR() que en el nuevo office 365 aparece como CONCAT(), esta

función une dos o más cadenas de texto en una sola

La sintaxis de la función CONCATENAR tiene los argumentos:

 Texto1 Obligatorio. Es la primer cadena de texto o referencia a una celda

que se desea unir a otras cadenas
 Texto2 Conjunto de cadenas adicionales.

Ejemplos:
=CONCATENAR(“muy”, " Buenos", “ días”) que dá como resultado muy Buenos días

17
=CONCATENAR(B2, C2) que unirá en una cadena de texto las cadenas contenidas en las
celdas B2 y C2 respectivamente.

EXTRAE(), esta función devuelve un número específico de caracteres de una cadena de

texto, comenzando en la posición y en función del número de caracteres que especifique

La sintaxis de la función EXTRAE tiene los siguientes argumentos:

 Texto Obligatorio. Es la cadena de texto o palabra de la cual se desean extraer

caracteres.
 Posición_inicial Posición del primer carácter que se desea extraer del texto, para el
primer carácter es 1 y así sucesivamente.
 Numero de caracteres que indica el número de caracteres que se desea que la
función EXTRAE nos devuelva del texto que va en el argumento

Ejemplos:

=EXTRAE(“Abigail”, 1,1) nos dará como resultado A

=EXTRAE(“Abigail”, 2,1) nos dará como resultado b

=EXTRAE(“Abigail”, 2,3) nos dará como resultado big.

ACTIVIDAD 5

Nuevamente el Índice de masa corporal

Como se mostró anteriormente, el Índice de Masa Corporal, también conocido como IMC,
es un método que los especialistas médicos y nutricionistas utilizan para determinar si una
persona tiene un peso saludable.

Beneficios de conocer el IMC

A simple vista este pareciera ser un indicador común y corriente, pero en realidad tiene
una gran utilidad ya que es un indicador que permite detectar algunos tipos de
enfermedades.

18
Para darle una aplicación a las funciones vistas en clase, Descarga el archivo
LISTA_IMC2.xlsx en tu equipo y realiza las instrucciones que a continuación se indican o
realiza el ejercicio propuesto por tu maestro(a).

1. Realiza el cálculo del indicador IMC en la columna I, Recuerda que la operación

es:

también trunca el resultado a 1 decimal.

2. Una vez que hayamos calculado este indicador, el siguiente paso es consultar la
tabla de Índice de Masa Corporal, para revisar en qué nivel de esta nos
encontramos y para así conocer si tenemos un peso adecuado. Esta tabla es
levemente distinta para hombres y mujeres. Así una vez hemos calculado el
indicador utilizando la fórmula anterior, veamos la tabla:

19
 Usando los criterios de la tabla anterior, debes llenar la columna J con el diagnóstico
que le corresponde a cada alumno considerando además que éste es diferente
para Hombres y Mujeres (para ello se sugiere que hagas uso de la función lógica
Si() ).

3. Realiza la suma de edades, peso y tallas de cada columna, y coloca el resultado

en los recuadros de celdas F103, G103, H103, posteriormente realiza el cálculo
del promedio (Suma total/total de elementos) de cada categoría anterior.

4. Usando funciones de texto, escribe la nomenclatura correcta con turno de cada

grupo, se forma por: NúmeroDeGrado_LetraInicialDeTurno_letraDeGrupo

por ejemplo: 3D turno Matutino quedaría: 3MD

Colócalo en la columna J, el título de la columna será: NOMENCLATURA CON

TURNO

Instrumento de evaluación del ejercicio ÍNDICE DE MASA CORPORAL

20
MOMENTO II
La influencia de la información en el quehacer humano

Contenido central Contenidos Específicos

 Gráficos Barras, Columnas, líneas y

Circular.
Modelación e Interpretación de datos.
 Funciones estadísticas
 Ordenar, filtrar

Competencia Genérica Competencias Disciplinares

5. Desarrolla innovaciones y propone Básica:
soluciones a problemas a partir de 12. Utiliza las tecnologías de la información y
métodos establecidos comunicación para investigar, resolver problemas,
producir materiales y transmitir información.
5.1 Sigue instrucciones y
procedimientos de manera reflexiva, Extendida:
comprendiendo como cada uno de sus 10. Analiza los beneficios e inconvenientes del uso de
pasos contribuye al alcance de un las tecnologías de la información y la comunicación
objetivo. para la optimización de las actividades cotidianas.

5.6. Utiliza las tecnologías de la

información y comunicación para
procesar e interpretar información.

21
 GRÁFICOS
En la actualidad se presenta una gran cantidad de datos, información cuantitativa, en
ocasiones resulta un poco complicado asimilar una gran cantidad de datos de tipo numérico
y se hace necesario su representación en otra forma para facilitar su aprendizaje y tomar
las decisiones adecuadas.
Una forma de representar datos numéricos son los gráficos estos nos permiten organizar,
representar y comunicar la información de una manera más sencilla.
Para que un gráfico se considere idóneo es que cumpla su función de mostrar la información
cuantitativa mediante una imagen y que esta transmita de una forma clara y concisa.

Una gráfica, al igual que una tabla, está compuesta de las siguientes partes:
1. Título de la gráfica.
2. La gráfica
3. Rótulo de datos

Tipos de gráficos
Los gráficos que generalmente podemos utilizar en Excel son:
 Barras y Columnas. Se suele utilizar para comparar valores.
 Líneas. Se suelen utilizar para mostrar tendencias en el tiempo
 Circular. Muestran la contribución de cada valor a un total
 Área. Se suelen utilizar para mostrar las diferencias entre varios conjuntos de datos
en un periodo de tiempo.
 Dispersión. Utilizar para comparar pares de valores
 Otros. Como los de cotización, superficie, burbujas o y radiales.

22
Barras Líneas

Columnas

Circular.

23
 Area. Cotización, superficie, o y radiales

Dispersión/Burbujas

Los gráficos son muy adecuados para visualizar las tendencias de los valores. Así, cuando
se maneja una serie de datos durante un espacio de tiempo concreto, gracias a los
gráficos se puede ver claramente cómo ha evolucionado la tendencia durante ese periodo
de tiempo o proceso.
Para agrupar información que se pueda graficar existen funciones que lo realizan por
ejemplo:
CONTAR esta Función cuenta el número de celdas de un rango que contiene números.
Sintaxis de la función =CONTAR( Rango)

CONTAR.SI esta Función cuenta las celdas en el rango que coincide con la condición
dada que puede ser valores de texto o valores numéricos.

24
Sintaxis de la función =CONTAR.SI(rango, “condición”)

=CONTAR.SI(rango, 18)

ACTIVIDAD 1

Áreas naturales protegidas en México

Actualmente nuestro ecosistema se ha visto muy deteriorado debido al aumento de la

urbanización, contaminación y por los cambios climáticos; por ello, es importante conocer
cuáles son las distintas Áreas Naturales Protegidas declaradas por el Gobierno Federal
de México para contribuir en su conservación y cuidado ya que éstas zonas nos
proporcionan varios beneficios como el agua, el aire limpio, alimentos, espacios
recreativos y recursos naturales que son la base de muchos artículos que usamos día con
día. Revisa el siguiente video para conocer un poco acerca del tema:

https://www.youtube.com/watch?v=KmCJo44CH-s

Como muestra el video, son 182 Áreas Naturales Protegidas clasificadas en 6 categorías
de manejo donde cada una de éstas indica cuál es su objeto de protección así como las
acciones que se pueden realizar dentro de ellas. Abre el archivo llamado ANP. xlsx el cual
muestra nombre del área, categoría de manejo, estados, región superficie terrestre,
superficie marina y año de decreto de las 182 ANP. Con ayuda de las funciones y gráficos
en Excel muestre de manera visual la información de las Áreas Naturales Protegidas de
México, por lo tanto:

a. Utilice la función de CONTAR.SI para contabilizar cuantas áreas naturales hay por
cada categoría de manejo, posteriormente grafique adecuadamente los resultados
obtenidos.
b. Use la función de SUMAR.SI para obtener el total de superficie por cada categoría
de manejo y represente por medio de un gráfico los datos resultantes.
c. Agregue una columna a su tabla de Áreas Naturales Protegidas, coloque como
rótulo de columna Década de Decreto y con ayuda de la función AÑO y la función
lógica SI obtenga el número de la Década en que haya sido decretada cada ANP,
debe contemplar que una década comprende un conjunto de años por ejemplo de
1920 a 1929, década de los 20s. Posteriormente cuente con la función lógica
CONTAR.SI por cada década cuantas ANP fueron decretadas y a continuación
utilice un gráfico que muestre correctamente los resultados.

25
Utilice la siguiente lista de cotejo para valorar su actividad.

Medidas de tendencia central

Algunas medidas de tendencia central son la media aritmética, media o promedio, la moda
y la mediana, estas medidas son parte de la estadística.

La estadística es una parte de las matemáticas, tiene esencialmente dos partes: la

Estadística Descriptiva (o deductiva) y la Estadística Inferencial (o inductiva). En este
bloque haremos referencia a algunos de los conceptos de estadística descriptiva.

La estadística descriptiva se encarga de estudiar una o varias de las características de un

conjunto de elementos, recogiendo datos, registrando los datos en tablas, representando
los datos escogidos y calculando unos números llamados estadísticos, que describen el
conjunto estudiado. A través del tiempo haz aplicado en juegos pensamiento estadístico,
por ejemplo en algunos juegos colectivos al escoger a tus compañeros de grupo,
26
seleccionas al que tiene más habilidades, el que tiene más conocimientos, el que juega
mejor, el que se equivoca menos, etc. Y escuchas o lees cosas como “la edad promedio
de vida en México es de 75 años”, “el abandono escolar en Educación Media Superior es
producto de diversos factores: 38% por causas económicas, 41% por motivos escolares-
institucionales, 5% por problemas familiares-personales y 16% debido a otras variables”1.

CONCEPTOS

Media Aritmética, conocida como media o promedio se representa con el símbolo x. y es

el cociente de la suma de datos entre el número de datos se puede obtener en datos
agrupados o no agrupados

Su fórmula para datos no agrupados es

Sintaxis de la función =PROMEDIO( rango)

Mediana es el valor central en un conjunto de datos cuantitativos (números), ordenados

de manera ascendente o descendente, se puede obtener en datos agrupados o no
agrupados.

Su fórmula para datos no agrupados es (n+1)/2

Sintaxis de la función =MEDIANA( rango)

Ejemplo: En una serie ordenada de 4, 6, 8, 9, 11, observamos que la serie consta de 5

elementos, al aplicar la fórmula tenemos que la mediana es 3, es decir el tercer elemento
de la serie, que es 8.

4, 6, 8, 9, 11

Si hay una lista de nueve números, la mediana es el elemento que tiene la posición número
5, (9+1)/2=5 para este ejemplo el valor de la mediana es 42Exixten otras

2, 14, 24,36, 42, 48, 56, 79, 99,

Moda es el valor en un conjunto de datos que se repite o aparece con mayor frecuencia,
este parámetro se puede aplicar a datos cualitativos o cuantitativos.

1 SEP-Movimiento contra el Abandono Escolar 2018

27
Sintaxis de la función =MODA( rango)

Rango es la diferencia entre el valor mayor y el menor de un grupo de datos.

El rango se obtiene aplicando la siguiente fórmula:

Rango = Valor mayor (máximo) – Valor menor (mínimo)

Ejemplo: 8 4 3 7 6 2 9 2 Mínimo: 2, Máximo 9

Entonces el rango es 7, es decir, son los valores comprendidos entre el 2 y el 9.

Máximo es el valor más grande de una lista de valores, omite los valores lógicos y de
texto.
Sintaxis de la función: =MAX (rango)
Ejemplo: 10, 56, 80, 23, 90, -3 Valor máximo 90

Mínimo es el valor más pequeño de una lista de valores, omite los valores lógicos y de
texto.
Sintaxis de la función: =MIN (rango)
Ejemplo: 10, 56, 80, 23, 90, -3 Valor mínimo -3

28
ACTIVIDAD 2

Estadístico de las áreas naturales protegidas en México

Es relevante conocer qué proporción superficial abarcan las ANP con respecto al Territorio
Nacional Mexicano y de esta manera saber con exactitud qué porcentaje tienen de
superficie terrestre y superficie marina; para identificar estos datos, utilice el archivo
Estadistico_ANP.xlsx, las funciones estadísticas y gráficos circulares, obtenga lo
siguiente:

1. Extensión más grande de la superficie total,

superficie terrestre y superficie marina de las
182 ANP.
2. Extensión más pequeña de la superficie
total, superficie terrestre y superficie marina
de las 182 ANP.
3. Promedio de la superficie total, superficie
terrestre y superficie marina de las 182 ANP.
4. Mediana de la superficie total, superficie
terrestre y superficie marina de las 182 ANP.
5. Moda de la superficie total, superficie
terrestre y superficie marina de las 182 ANP.
6. Obtener la proporción (porcentaje) que
ocupa la Superficie Terrestre de la ANP dentro del Territorio Terrestre Nacional,
grafique y de una breve descripción.
7. Obtener la proporción (porcentaje) que ocupa la Superficie Marina de la ANP dentro
del Territorio Marino Nacional, grafique y de una breve descripción.

Nota: Para realizar los puntos 6 y 7 se debe convertir los datos de las superficies de
hectáreas a km2 ya que los datos de los Territorios Terrestres y Marinos están dados en
km2. Utilice el siguiente instrumento para llevar a cabo su actividad.

29
Introducción a Bases de Datos
Una base de datos (cuya abreviatura es BD) es una entidad en la cual se pueden
almacenar datos de manera estructurada, con la menor redundancia posible. También
podemos decir que una base de datos es un sistema para archivar información en
computadora cuyo propósito general es mantener información y hacer que esté disponible
cuando se solicite.

¿Qué es una base de datos?

Uno de los términos de tecnología que la mayoría de las personas se han acostumbrado
a escuchar, ya sea en el trabajo o mientras se navega por Internet es la base de datos. La
base de datos era un término muy técnico, sin embargo con el aumento de los sistemas
informáticos y la tecnología de información a lo largo de nuestra cultura, la base de datos
se ha convertido en un término común.

30
La definición de una base de datos es una recolección estructurada de registros o datos
que se almacena en un sistema informático. Para que una base de datos sea realmente
funcional, no sólo debe almacenar grandes cantidades de registros, también se deben
acceder fácilmente. Además, la nueva información y los cambios deberían ser también
bastante fáciles de efectuarse. Con el fin de tener un sistema eficiente de base de datos,
es necesario incorporar un programa que gestione las consultas y la información
almacenada en el sistema. Este suele ser denominado DBMS o Sistema de Gestión de
una base de datos. Además de estas características, todas las bases de datos creadas
deben ser construidas con una alta integridad de los datos y con capacidad de recuperar
datos en caso de falla de hardware.

Las tablas se componen de dos estructuras:

 Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene
datos de los mismos tipos que los demás registros. Ejemplo: en una tabla de nombres
y direcciones, cada fila contendrá un nombre y una dirección.
 Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo
diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo de
datos único, como una dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc.
La importancia de las tablas con datos
 El almacenamiento de grandes cantidades de información.
 La recuperación rápida y flexible de información.
 La organización y reorganización de la información.
 La impresión y distribución de información en varias formas
 Optimización en el manejo de datos e información.

ACTIVIDAD 3
Lee la siguiente información y contesta el cuestionario que indique tu maestro.

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 OPTIMIZACIÓN DE DATOS

En términos generales la optimización significa realizar alguna actividad

de forma eficiente para obtener resultados efectivos en el menor tiempo
posible. Actualmente la mayoría de los profesionistas optimizan su
trabajo y su tiempo con el uso de las TIC ya que les permiten agilizar sus
actividades laborales obteniendo los resultados deseados a corto plazo.
Es por ello, que con el uso de las hojas de cálculo nos permiten ahorrar
tiempo, son un recurso perfecto para optimizar nuestro trabajo y
así aumentar la productividad. Excel proporciona herramientas eficaces
que pueden utilizarse para analizar, compartir y administrar información
con facilidad, tales como:

Ordenar información: permite organizar, encontrar más fácilmente, a

comprender los datos de una tabla de datos y a tomar decisiones más
eficaces. Puede ordenar la tabla por una o más columnas, considerando
los tipos de datos como texto (de la A a la Z o de la Z a la A), números
(de menor a mayor o de mayor a menor) y fechas y horas (de más
antiguos a más recientes y de más recientes a más antiguos) en una o
varias columnas. También puede ordenar por una lista personalizada
que cree (como Grande, Medio y Pequeño) o por formato, incluido el
color de celda, el color de fuente o el conjunto de iconos. (Microsoft Inc.,
2019)

Filtrar datos: cuando es necesario trabajar con un conjunto de datos de

una tabla, éstos se filtran para que se muestren únicamente las filas que
cumplan con los criterios especificados y se oculten las filas de una o
varias columnas de datos que no deben mostrarse. Hay tres maneras
principales de filtrar (Microsoft Inc., 2019):
 Filtros comunes: Le permiten seleccionar y elegir valores entre los
datos que desea filtrar, y también proporcionar un conjunto de
filtros de comparación incorporados, como Contiene.
 Filtrar por selección: Este método funciona bien si ve un valor que
desea usar como filtro.
En ocasiones, puede que desee aplicar un filtro que vaya más allá
de lo que puede hacer con otros métodos de filtrado, para escribir
los criterios de filtro usted mismo lo puede hacer con el Filtro
avanzado.

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 Tabla dinámica: Es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes
volúmenes de datos. Puede usar una tabla dinámica para analizar datos
numéricos con mayor detalle y para responder a preguntas imprevistas
sobre los datos. Las tablas dinámicas están especialmente diseñadas para
(Microsoft Inc., 2019):
 Consultar grandes cantidades de datos de muchas formas sencillas.
 Obtener subtotales y sumas de datos numéricos, resumir datos por
categorías y subcategorías, y crear cálculos y fórmulas personalizadas.
 Expandir y contraer los niveles de datos para destacar los resultados y
profundizar en los detalles de los datos de resumen de las áreas de
interés.
 Trasladar filas a columnas o columnas a filas para ver diferentes
resúmenes de los datos de origen.
 Filtrar, ordenar y agrupar los subconjuntos de datos más útiles e
interesantes, así como darles formato de forma condicional, para que
pueda centrarse en la información que desee.
 Presentar informes en línea o impresos concisos, atractivos y anotados.

REFERENCIAS

Microsoft Inc. (2019). Support Office. Obtenido de

https://support.office.com/es-es/article/Informaci%C3%B3n-general-
sobre-tablas-din%C3%A1micas-y-gr%C3%A1ficos-din%C3%A1micos-
527c8fa3-02c0-445a-a2db-7794676bce96

Microsoft Inc. (2019). Support Office. Obtenido de

https://support.office.com/es-es/article/Filtrar-datos-en-una-base-de-
datos-de-escritorio-4dbc43d7-cce2-4f34-8f73-eead5073ce16

Microsoft Inc. (2019). Support Office. Obtenido de

https://support.office.com/es-es/article/Ordenar-datos-en-un-rango-o-
tabla-62d0b95d-2a90-4610-a6ae-2e545c4a4654

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ORDENAR Y FILTRAR

Ordenar

Para ordenar por una sola columna, simplemente selecciona los datos de la misma y
ejecuta el comando Ordenar y filtrar y elige el orden ascendente o descendente; te
mostrará una advertencia en la que te avisa de que si ordenas los datos de esa columna
sólo moverá los datos de la misma y ya no se corresponderán con los que existían en las
correspondientes filas.

Si quieres precisar más, elige Orden personalizado... en el desplegable y aparecerá el

cuadro de diálogo Ordenar, para que en él indiques el campo (columna) por la que vas a
ordenar en primer y único lugar ya que deseas utilizar una única columna para ordenar.
Haz clic en aceptar para terminar y ya estará tu columna ordenada.

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Para ejecutar el comando Ordenar y filtrar elige Orden personalizado. Observa que
Excel ha seleccionado automáticamente todos los datos de la lista, pero no ha marcado
las cabeceras ya que en la ventana Ordenar esta activa Mis datos tienen encabezados.
En el cuadro de lista Ordenar selecciona la columna por el que quieres ordenar en primer
lugar o nivel e indica un Criterio de ordenación ascendente (A a Z) o descendente (Z a A).,
también podemos utilizar Lista personalizada y establecer otros criterios.

Es importante que consideres que la información se recopila por registros (fila) y ordenas
por campo (columna), por este motivo siempre el primer nivel tiene prioridad.

ACTIVIDAD 4
Del archivo Áreas protegidas llamado ANP.xlsx copia los datos y pégalos en otra hoja y
cambia el nombre por Copia.
En la hoja Copia realiza las siguientes indicaciones posteriormente copia y pega los datos
en hoja diferentes:
1. Ordena por Estados de la A a la Z, da el nombre a la hoja de Estado y cambia
el color de la Etiqueta.
2. Ordena por Superficie terrestre de mayor a menor y el siguiente nivel por
Categoría de Manejo de A a Z, da el nombre a la hoja de Terrestre y cambia el
color de la Etiqueta.
3. Ordena por Categoría de Manejo de A a Z y el siguiente nivel Superficie
Terrestre de mayor a menor, da el nombre a la hoja de Manejo-Terr y cambia el
color de la Etiqueta.

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 4. Ordena por Fecha de decreto de más antiguo a más recientes.
5. Con ordenar, contesta las preguntas que indique tu maestr@.
LISTA DE COTEJO PARA EVALUAR ORDENAR
PARCIALMENTE
LOGRADO SIN LOGRO
CRITERIO LOGRADO
2 0
1
Realiza lo indicado en el
inciso 1
Realiza lo indicado en el
inciso 2
Realiza lo indicado en el
inciso 3
Realiza lo indicado en el
inciso 4
Responde las preguntas
según indicaciones del
maestro

Filtrar
Podemos considerar un filtro como un criterio o regla que imponemos a un campo. El
criterio que establecemos identifica los datos de un campo que queremos visualizar, por
lo que cuando aplicamos un filtro, Excel solo nos mostrara aquellos registros que
contienen los datos que cumplen con el criterio aplicado, los demás registros se
mantienen ocultos y se visualizaran hasta que borres o canceles el filtro,

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Existen tres tipos generales de filtros: Filtro de selección, Filtro de color y Filtro de Texto.

El Filtro por selección nos mostrara todos los registros que tengan un dato concreto en un
campo por ejemplo en el archivo de Áreas naturales protegidas de México hay 17 registros
de Quintana Roo (solo), al activar el filtro de selección te mostrara uno.

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Observa del lado izquierdo que el nombre de las filas ha cambiado de negro a azul y son
discontinuas porque muestran la información filtrada. El resultado del filtro se muestra en
la barra de Estado de Excel (observa la imagen).

La información filtrada puede ser filtrada nuevamente con un nuevo criterio, por ejemplo
de la imagen anterior filtrar cuales son Reserva de Biosfera.
Observa que hay dos filtros activados.

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 Para Borrar el filtro por campo Selecciona el filtro y selecciona Borrar filtro si deseas
borrar todos los filtros en Ordenar y filtrar esta la opción Borrar

ACTIVIDAD 5

Utilizando el filtro contesta las siguientes preguntas o las que te indique tu maestr@,
Escribe la pregunta en cada hoja y pega la información filtrada.

1. ¿Cuántos Parques nacionales existen?

2. Utiliza filtro por texto y contesta ¿Cuántas áreas naturales protegidas contiene tu
Estado?
3. ¿Cuántas Regiones de alguna península pertenecen a Santuario y a que Estados
corresponde?
4. Utiliza filtro por fecha y contesta ¿Cuántas áreas naturales protegidas se
decretaron entre el año 2000 y 2015?
5. ¿Cuántas Áreas de protección de Flora y Fauna corresponde a una superficie
terrestre mayor de 500,000 Ha?
6. ¿Cuántas áreas protegidas tienen una superficie marina entre 5,000 y 10,000 Ha?
7. ¿Cuál es la superficie terrestre con mayor número de Ha terrestres y a qué Área
pertenece?

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