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TRABAJO CON FUNCIONES

EN EXCEL PARTE I

PARTICIPANTES
CENCOSUD

INSTRUCTOR:
Mg. Ing. Julio Arboleda H.
Resumen

Las frmulas y funciones son


utilizadas en la hoja de clculo para
realizar clculos numricos y obtener
resultados de una forma rpida y
eficaz.
Palabras clave: frmula, funcin,
expresin, operando y operador.
Frmulas

Las formulas son expresiones


alfanumricas que a travs de operandos
y operadores permiten realizar clculos
matemticos como: sumar, restar, dividir,
multiplicar, promediar, etc., para obtener
un resultado.
Expresin

Es un conjunto de constantes, variables y


operadores con los cuales se realiza las
operaciones para obtener un resultado.

Operando Operador Operando

Valor
Constante o variable
Ejemplo:
resultado a-(3*b+6)/c
Operador

Es un signo que determina las operaciones a realizar y


permite manipular los valores de variables y/o
constantes.

Operando
Es el valor que interviene de variables y/o constantes.
Tipos de Operadores (Jerarqua)

1. ^
1. Matemticos 2. *, /
3. +, -

1. Mayor que >


2. Relacionales 2.
3.
Menor que
Mayor igual que
<
>=
4. Menor igual que <=
5. Igual =
6. Diferencia < > !=

1. AND
3. Lgicos 2. OR
3. NOT

1. =
3. Asignacin 2.
Pasos para crear una frmula

1. Seleccionar la celda para ingresar la frmula.


2. Anteponer el signo = ya que de esta forma se le
indica a Excel de que se trata de una frmula , de lo
contrario, lo toma como texto.
3. Se introducen los valores y la operacin que se va a
realizar. Los valores pueden ser escritos o hacer
referencia a la celda que los contiene.

4. Presionar Enter para obtener el resultado.
Funciones

Las funciones son formulas predefinidas que


tiene la hoja de clculo Excel y que al igual que
las formulas inicia con el signo = y permiten
realizar clculos precisos, pero minimizando la
complejidad de las operaciones.
Categoras de funciones

1. Financieras.
2. Fecha y hora
3. Matemticas y
La hoja de clculo trigonomtricas.
Excel cuenta con 4. Estadsticas.
categoras y estas a 5. Bsqueda y referencia.
su vez con otras, por 6. Base de datos.
lo que existe una 7. Texto.
8. Lgicas.
gran variedad de
9. Informacin.
funciones. 10. Ingeniera.
11. Cubo.
12. Definidas por el usuario.
Elementos de una funcin
1. Nombre de la funcin que permita identificarla.

2. Estructura: Despus del nombre de la funcin, se


abre parntesis para los argumentos de la funcin y se
cierra parntesis.

3. Argumentos: Son los valores y estos pueden ser de


texto, numricos, referencias de celdas, etc.
Argumento

Nombre de la funcin
Funciones vs Frmulas
Funciones Frmulas
Se realizan en menor tiempo. Se emplea ms tiempo.
Minimiza la complejidad de Las operaciones suelen ser
las operaciones. ms complejas.
Es ms fcil de trabajar. Se complica su trabajo
cuando los datos son
demasiados.
Resuelven el clculo en Se utilizan ms pasos para
menos pasos. resolver el clculo.
Ejemplo: =SUMA(A6:A11) Ejemplo:
=A6+A7+A8+A9+A10+A11
Funcin SI()
La funcin SI() es parte de las funciones condicionales
de Excel; permite determinar una prueba lgica y
realizar una accin si el resultado de la prueba es
verdadero y otra si el resultado de la prueba es falso.

Valor SI el resultado de
Prueba Lgica (PL)
la PL es Verdadero

Valor si el resultado de la
PL es FALSO
Sintaxis de la Funcin

=SI(PL;V;F)

Prueba Lgica Valor si es Verdadero Valor si es Falso

El punto y coma (;) es un separador de argumentos


La prueba Lgica
Es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse
como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo,
A10=100 es una expresin lgica; si el valor de la
celda A10 es igual a 100, la expresin se evala
como VERDADERO. De lo contrario, se evaluar
como FALSO.
Este argumento puede ocupar cualquier operador
de comparacin

Fuente: Office Online


Operadores de Comparacin
Valor si es verdadero

Es el resultado que devuelve la funcin si el resultado de


la Prueba Lgica es Verdadero; el resultado puede ser:
Una cadena de Texto
Un nmero
Una frmula
Una funcin
Valor si es Falso

Es el resultado que devuelve la funcin si el resultado de la


Prueba Lgica es Falso; el resultado puede ser:
Una cadena de Texto
Un nmero
Una frmula
Una funcin
Una prueba lgica (SI ANIDADO)
Ejemplo 1 (Enunciado)

A B C
1 Servicio Neto Bruto
2 Arriendo 25000
3 Capacitacin 125000
4 Arriendo 45000

La empresa Acme Inc. entrega servicios de capacitacin y arriendo de salas


de clases; los servicios de capacitacin son exentos de IVA y los servicios
de Arriendo son afectos a IVA

A partir de la celda C2 del ejemplo debemos realizar una frmula que


multiplique por 1,19 todos los valores netos por el servicio de arriendo y por
1, los servicios de capacitacin
Ejemplo 2 (Lgica de la Solucin)

(PL) Si el contenidos de la
(V) B2*1,19
celda A2 es Arriendo

(F) B2*1

La funcin SI verificar si el contenido de la celda A2 es la palabra Arriendo, s es as,


multiplicar el valor neto por 1,19, en caso contrario lo multiplicar por 1
Ejemplo 1 (Solucin)

=SI(A2=Arriendo;B2*1,19;B2*1)

Prueba Lgica Valor si es Verdadero Valor si es Falso

Al compararse un texto, deben utilizarse los


Evaluacin

Por qu no se incluy en la prueba lgica la condicin


A2=Capacitacin)?
Pudo haberse incluido?
Cree que es posible que en vez de ingresar el texto,
pudo haberse ingresado la referencia de una celda?
Conclusin

La funcin SI nos permite realizar determinadas operaciones


ante el cumplimiento de ciertas condiciones.
En su forma mas simple permite trabajar con slo dos resultados
en donde se puede definir una accin si se cumple con una
prueba lgica y otra accin por si esta prueba no se cumple.
Existen una serie de funciones auxiliares a la funcin SI() que
nos permiten agregar mas argumentos, e incluir anidamientos,
comprobacin de errores y verificacin de tipos de datos en la
frmula. (pero esto lo veremos mas adelante)