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ACUERDO COMERCIAL

Entre los suscritos a saber, por una parte, Mónica Yamile Rodríguez García, identificada con cedula de ciudadanía No. 52.124.794 de Bogotá
DC, (la "Apoderada") de la sociedad comercia MESDI COLOMBIA S.A.S, con Nit 901.272.339-6, con domicilio en la ciudad de Ciudad de Bogotá
D.C. TV 93 N. 53 – 32 int .19 parque empresarial el dorado, y quien en adelante y para efectos de este acuerdo se denominará EL
CONTRATISTA y por la otra, LUIS ALEJANDRO OCHOA AMUNDARAIN, mayor de edad , con documento de identidad CE No. 938476
de BOGOTA actuando en calidad de representante legal de la sociedad comercial PROCTEK S.AS, con Nit 900159278-9, quien para efectos
del presente se denominará EL CONTRATANTE, hemos convenido celebrar el presente acuerdo comercial en las instalaciones de la empresa
PROCTEK S.AS, ubicada en la CALLE 99 # 11B -66., el cual se regirá por las cláusulas contenidas en este documento:

EL CONTRATANTE acepta que EL CONTRATISTA suministre los servicios ofrecidos para sus instalaciones, cuyas cantidades y valores se
discriminan a continuación, conforme a la aceptación de la propuesta comercial No. 42264

- Sede 1: Dirección de entrega: LA CASTELLANITA, ANILLO VIAL CANAVITA #KM22 TOCANCIPÁ

Cantidad Sistema Higiene Frecuencia

23 DESODORIZADORES SERIE 3 28 DIAS

SUBTOTAL (1) $ 728976

Descuento 19.46% $141859
SuBTOTAL (2) $587117
IVA $111552
TOTAL $698669

• A los valores anteriores se les deberá sumar el impuesto del IVA del 19%.
• Se emitirá una factura mensual (doce facturas al año correspondientes a la prestación de trece servicios), donde la frecuencia de
servicio se discrimina en el cuadro anterior.

1. Comodato de los Artículos. EL CONTRATANTE acepta que los Artículos que EL CONTRATISTA provea al CONTRATANTE son
entregados en comodato por EL CONTRATISTA, siendo de exclusiva propiedad de EL CONTRATISTA. EL CONTRATANTE no podrá
modificar su destino y los Artículos solo podrán ser reubicados, acondicionados y/o reparados, única y exclusivamente por EL
CONTRATISTA. Asimismo, EL CONTRATANTE utilizará los Artículos para los fines indicados por EL CONTRATISTA.
2. Responsabilidad. EL CONTRATISTA no será responsable por los daños y perjuicios que pudieran ocasionar los Artículos y/o Sistemasde
Higiene mientras estén bajo tenencia EL CONTRATANTE por el incorrecto uso de los mismos por parte EL CONTRATANTE y/o terceros.
En caso de daño, hurto y/o cualquiera otra circunstancia que tornare a los Artículos inapropiados para su uso, EL CONTRATANTE deberá
pagar el valor de reposición de los Artículos, a los valores vigentes para los Artículos (en condición de nuevos) al momento en que EL
CONTRATISTA detecte el daño, de acuerdo a la siguiente información. Para el valor en pesos colombianos, se debe tomar la TRM Dólar
– pesos, del día en que se genere la factura de cobro de los equipos.

Tabla precios Artículos en USD

Equipo Costo USD
Costo Dispenser Desodorizador $ 16,20

3. Mantenimiento de los Artículos. EL CONTRATISTA mantendrá en buen estado y remplazará los Artículos cuando no resulten aptos y/o
idóneos para la correcta prestación de los Sistemas de Higiene ProHygiene®, siempre que su daño obedezca al normal y buen uso de los
Artículos por parte EL CONTRATANTE o terceros.
4. Restitución de los Artículos. A partir de la finalización de este acuerdo comercial, EL CONTRATISTA se encontrará facultado a retirar
del establecimiento de EL CONTRATANTE, los Artículos entregados en Comodato. Si EL CONTRATANTE no permite el retiro de los
Artículos o bienes entregados en comodato a EL CONTRATISTA en un plazo no mayor a 10 (diez) días hábiles, EL CONTRATISTA podrá

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exigir al CONTRATANTE el pago del valor de reposición de los Artículos, en condición de nuevo. (ver tabla precios artículos numeral 2.
Responsabilidades.
5. Cesión. En caso de venta, cesión y/o modificación respecto a las condiciones iniciales del Establecimiento de forma total o parcial, EL
CONTRATANTE será responsable por cada uno de los Artículos provistos por EL CONTRATISTA; en caso de que por cualquier razón
los Artículos no fueran restituidos a EL CONTRATISTA, será EL CONTRATANTE quien deba responder por ello, siendo inoponible a EL
CONTRATISTA cualquier cesión o transferencia que hubiera podido existir. En todo caso, EL CONTRATANTE no podrá ceder, transferir
o vender de forma total o parcial las Condiciones Generales de Alta de Servicio, sus derechos y obligaciones, los Artículos y/o Sistemas
de Higiene ProHygiene® sin el consentimiento expreso y por escrito por parte de EL CONTRATISTA.
6. Secuestro/Embargo de los Artículos. En caso de que los Artículos o el Establecimiento fuera secuestrado, embargado y/o clausurado
en el marco de un proceso judicial, extrajudicial y/o administrativo (sea o no parte EL CONTRATANTE), EL CONTRATANTE deberá
notificar y dejar expresa constancia en el acto ante los funcionarios intervinientes que los Artículos son de propiedad de EL
CONTRATISTA, encontrándose los Artículos regidos bajo el acuerdo de comodato. Asimismo, EL CONTRATANTE deberá notificar
inmediatamente dicha circunstancia a EL CONTRATISTA. En todo caso, EL CONTRATANTE asumirá total responsabilidad por los
Artículos ante EL CONTRATISTA.
7. Monitoreo de los Artículos. EL CONTRATISTA y/o quien éste designe tendrá acceso a los Establecimientos del EL CONTRATANTE,
para realizar la prestación de los servicios de los Sistemas de Higiene contratados, para instalar, inspeccionar, desconectar, realizar
reparaciones, controlar y/o auditar los Artículos, en cualquier momento dentro del horario comercial o industrial en que el Establecimiento
se encuentre abierto.
8. Prestación del Servicio.
a. EL CONTRATANTE debe facilitar el acceso de manera oportuna, a las áreas donde se encuentran instalados los Artículos
entregados en comodato, para la debida prestación del servicio objeto de este acuerdo. Esta obligación estará condicionada a
que EL CONTRATISTA notifique previamente al CONTRATANTE respecto a las autorizaciones necesarias para el ingreso a
las instalaciones, mínimo con un día de anticipación.
b. Si EL CONTRATANTE no pudiere permitir la prestación total o parcial del servicio contratado, previa confirmación de la
programación de la visita por parte de EL CONTRATISTA, EL CONTRATISTA no será responsable por dicho incumplimiento.
En este caso, EL CONTRATISTA generará el cobro de una visita técnica adicional para realizar la prestación del servicio.
c. En caso de presentar novedad con el servicio recibido, EL CONTRATANTE puede comunicarse con EL CONTRATISTA para
solicitar una visita de calidad, esta visita no tiene costo.
d. EL CONTRATISTA debe enviar de manera oportuna mediante correo electrónico el listado del personal que ingresará a las
instalaciones de EL CONTRATANTE, relacionando nombre, cédula, fechas, dirección de prestación de servicios, placas de
vehículo y adjuntando la planilla de seguridad social vigente.
9. Ajuste de Precio. EL CONTRATISTA comunicará al CONTRATANTE los ajustes de precio, correspondiente al IPC o SMLV indicado por
el gobierno, donde se notificará al CONTRATANTE por escrito con antelación. Si EL CONTRATANTE no acepta el ajuste de precio,
deberá notificar de manera formal al EL CONTRATISTA en un plazo no mayor a 10 (diez) calendario, para establecer un acuerdo.
10. Plazo de Duración. La duración del presente acuerdo comercial se fija en un período de 6 (seis) meses desde la entrega de los artículos
o bienes en comodato, con renovación automática por el mismo periodo de tiempo, excepto que mediante notificación escrita EL
CONTRATANTE desee terminar el presente acuerdo comercial, con una notificación escrita, no menor a 30 (treinta) días a la terminación
del período en curso, siendo condición para dicha terminación que EL CONTRATANTE no registre facturas pendientes de pago o saldos
impagos al momento de efectuar dicha comunicación.
11. Depósito en Garantía. EL CONTRATANTE deberá pagar por única vez, al momento de la entrega de los Artículos o bienes en comodato,
el valor de seicientos noventa y ocho mil seicientos sesenta y nueve $698669, equivalente a un mes de prestación de los servicios
contratados, por concepto de Deposito en Garantía, el cual será reembolsable siempre y cuando se mantengan los servicios por un período
mínimo de 6 meses; EL CONTRATISTA restituirá al CONTRATANTE mediante la emisión de una nota de crédito, el valor del Depósito en
Garantía, la cual se aplicará a la factura del último Servicio.
12. Suspensión temporal del servicio EL CONTRATANTE podrá solicitar por mail, (info.bogotaoeste@prohygiene.com y/o a su ejecutivo
de cuenta) la suspensión temporal del servicio, con una antelación mínima de 20 días, tiempo durante el cual no se generará factura de
servicio en los siguientes casos:
1. Por vacaciones colectivas, no se retiran equipos y elementos entregados en comodato, máximo un período de 28
días
2. Por vacaciones escolares. De mitad y final de año (solo aplica para instituciones educativas), no se retiran equipos
y elementos entregados en comodato, máximo el tiempo oficial del período de vacaciones del establecimiento
educativo.
13. Pago. Los pagos correspondientes a los Sistemas de Higiene contratados y demás condiciones propias del acuerdo comercial, serán
pagados por EL CONTRATANTE a EL CONTRATISTA en el plazo indicado en la factura electrónica que EL CONTRATISTA generará al
CONTRATANTE los primeros 5 días de cada mes.
a. De común acuerdo las PARTES establecen una forma de pago a 30 días para cancelar las facturas, contados a partir de la fecha
de radicación de cada factura; Si, pasados cinco (5) días calendario de esta fecha, no se ha reflejado pago alguno y sin haberse
presentado novedad con la facturación por parte de EL CONTRATANTE, de manera individualizada se causará intereses de
mora al porcentaje máximo autorizado por la ley según artículo 884 del código de comercio. En caso de acumular tres facturas
vencidas sin cancelar se constituye en causal para dar por terminado el presente acuerdo comercial se iniciará el correspondiente
cobro jurídico.

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b. EL CONTRATANTE se compromete a pagar oportunamente las facturas emitidas por la prestación de los servicios contratados,
en los plazos y condiciones establecidas mediante una transferencia y/o depósito en el Banco Itaú cuenta corriente No.
213258882 o Banco AV VILLAS cuenta de ahorros No. 639006725, Banco Finandina cuenta de ahorros No. 9190028918 a
nombre de MESDI COLOMBIA SAS.
14. Terminación Acuerdo comercial.
A. EL CONTRATANTE podrá́ dar por terminado el presente acuerdo, por medio de carta motivada, sin que haya lugar a
indemnización de perjuicios por las siguientes causales: a) Por incapacidad financiera de EL CONTRATANTE que se presume
cuando incurre en cesación de pagos. b) Si se observa, a criterio de EL CONTRATANTE, que EL CONTRATISTA no podrá́
realizar la labor contratada cumplidamente de acuerdo con la programación y plazos establecidos. c) Por incumplimiento total
o parcial del CONTRATISTA respecto a las obligaciones del acuerdo. d) Mala calidad de los servicios ejecutados o mora en la
entrega de los mismos. e) Por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, ya sea de las
establecidas expresamente en el presente acuerdo, o de aquellas que legalmente le correspondan. f) Por las demás causales
señaladas en este acuerdo o en la Ley.
B. EL CONTRATISTA se reserva la facultad de resolver la relación comercial en caso de que EL CONTRATANTE incumpla los
términos y condiciones pactadas y/o de cualquier otro compromiso asumido con EL CONTRATISTA. En cuyo caso, EL
CONTRATISTA informará al cese del acuerdo por el incumplimiento con un preaviso formal y por escrito de 30 (treinta) días y
sin que ello genere obligación alguna en concepto de indemnización o cualquier otro, siempre que EL CONTRATISTA
comunique su voluntad a EL CONTRATANTE.
15. Confidencialidad. Las partes entienden y aceptan que toda la información que reciban en relación con la información confidencial y
privilegiada, por lo tanto, su utilización y revelación está restringida entre EL CONTRATISTA y EL CONTRATANTE.
16. Domicilio y Notificación. EL CONTRATISTA y EL CONTRATANTE constituyen domicilio especial en el domicilio indicado en la Solicitud.
Todas las notificaciones se harán en los domicilios previamente indicados. Cualquier cambio de domicilio de una parte sólo tendrá efecto
en la medida que el mismo sea notificado por medio escrito a la otra parte con al menos 30 (treinta) días de anticipación. Si el nuevo
domicilio no existiera, continuará subsistente el domicilio anterior, hasta nuevo cambio con las formalidades indicadas.

ACEPTACIÓN. En constancia de lo expuesto y como garantía de lo estipulado, se firma este acuerdo en la ciudad de Bogotá D.C, el ___ de NOVIEMBRE de
202_.

EL CONTRATANTE

LUIS ALEJANDRO OCHOA AMUNDARAIN

938476 de LUIS ALEJANDRO OCHOA AMUNDARAIN
PROCTEK S.AS
900159278-9

EL CONTRATISTA

MONICA YAMILE RODRIGUEZ G. – Apoderada General

No. CC 52.124.794 de Bogotá
MESDI COLOMBIA SAS
Nit 901.272.339-6

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