Docente

Leonor Flores Diaz

Candidata al MBA CENTRUM

Profesional en Ingeniería Mecánica con especialidad
en la Gestión de Adquisiciones y Contrataciones.
Máster Internacional en Innovación y Sostenibilidad
en EADA Business School (Barcelona)
+10 años de experiencia laboral en los rubros de retail,
energía, industria, servicios y construcción.

www.linkedin.com/in/leonorfloresdiaz
Docente

Presentación de Estudiantes

1. Nombre completo
2. ¿En qué distrito vives?
3. ¿Cuál es tu expectativa del curso?

Máx 2 min de presentación.

°
•
•
Gestión de Compras

Proveedor A
COMIDA
Proveedor B

Proveedor A
LOCAL
Proveedor B

PRESUPUESTO
15,000
Proveedor A
MÚSICA
Proveedor B
Gestión de Compras

Materia Prima TI
EMPRESA
La adquisición de bienes y servicios
Transporte es parte fundamental para la
Capacitadores empresa, por su administración de
recursos que impacta en la cuenta de
resultado.
ERP
70-80%
Prestadora de Servicios
PRESUPUESTO ANUAL
Maquinarias Salud
Conocimiento de la empresa
y sector.

Fuente:LA GESTIÓN DE COMPRAS EN EL ÁREA LOGÍSTICA - https://www.datadec.es/blog/la-gestion-de-compras-en-el-area-logistica

Imagen: https://www.datadec.es/blog/la-gestion-de-compras-en-el-area-logistica
 EMPRESA

FLUJO CONSTANTE Y FIABLE DE SUMINISTROS

Asegurar un flujo constante y fiable de suministros, para garantizar los compromisos de

servicio interno con su máxima productividad.
Gestion de Compras

COMPRAS EN LAS EMPRESAS MODERNAS​

Comprar bien no supone solo comprar más barato,

un error que se repite con frecuencia en muchas
empresas.

•
•
Gestion de compras

COMPRAS EN LAS EMPRESAS MODERNAS​

Las compras bien planeadas deben de redituar a la

empresa ahorros en efectivo, en su liquidez, y
en la fluidez del capital.

Por ejemplo:
• Negociando plazos de pago (líneas de crédito).
• Mejores precios por volumen de compra.

•
Gestion de compras

Una buena gestión de compras trata de aprovisionar

todos los materiales y servicios necesarios para nuestra
compañía:

• Cantidades necesarias
• Momento adecuado
• Proveedor(es) idóneo(s)
• Con la máxima calidad posible y al mejor precio.

•
•
Gestion de Compras

En resumen, sobre la importancia de la gestión de compras:

✓ Un flujo estable y continuo de materiales acordes a las necesidades

del negocio​.

✓ Nos ayuda a establecer a nuestros socios estratégicos (proveedores).

✓ ​Gestionar eficientemente los recursos de la empresa (presupuesto).

✓ ​Brindar apalancamiento financiero al negocio (líneas crédito).

•
•
Gestion de Compras

• Desarrolla una serie de actividades estratégicas

con: almacén, producción, mantenimiento y
servicios generales.

• Brinda un servicio a todas las áreas de la empresa,

respetando las políticas y procedimientos.

• La estructura de los Dpto. Compras va de acuerdo a:

✓ Tipo de empresa - Giro del negocio​

✓ Importancia – Tamaño - Necesidades

•
Gestion de compras

✓ OBJETIVOS GENERAL

Adquirir los recursos materiales que necesita la

organización de la mejor calidad y al mejor precio.

•
Gestion de compras

✓ Objetivos Específicos

• Reducción de costos
• Comprar al mínimo precio
• Servicio
• La responsabilidad del área de compras.
• Controlar los convenios (acuerdos comerciales)
• Control de los tratados comerciales con los
proveedores

•
Gestion de compras
Gestion de Compras

¿Es
rentable
ser ético?

•
Gestion de Compras

Debemos evitar realizar mala praxis, tales como:

Sobornos Favoritismos Aceptar invitaciones Recibir obsequios ​

Pedir al proveedor que El comprador otorga la
ofrezca dinero u otras OC a un proveedor, que
dádivas para asignar puede ser un familiar
la Orden de Compra (OC). o conocido.
Argumento utilizado por Es un argumento muy
vendedores corruptos y socorrido por vendedores,
faltos de ética, que para faltos de ética, para
recibir la OC, lo basan recibir la OC, por el cual
en invitaciones a comer, el comprador o jefe de
cenar o de otra compras, falto de ética,
naturaleza. recibe obsequios de
acuerdo a la magnitud de
la orden de compra.

•
•
Gestion de compras

Debemos evitar realizar mala praxis, tales como:

Hace público información de la competencia para que

el vendedor que mejore sus precios​

Esta es una actividad del comprador o del jefe de

compras, faltos de ética, que por lo general busca que se
mejore el precio de lo solicitado, diciéndole a cada
proveedor, el precio de otro, logrando un precio bajo;
una muy sucia actividad, a la cual se le conoce como la
de “no le sacaste punta a tu lápiz”.

•
Gestion de compras

Conceptos básicos​

Como toda actividad que se realice en una empresa tiene que

empezar con una razón de ser, es por esto que esta parte de
tres principios básicos, que le dan un carácter operacional y
que se modulan a base de reglas:

✓ Calidad​ (bajo las condiciones que se espera)

✓ Cantidad ​(pactada, espacio, relación inversa al precio)

✓ Precio​ (calidad, cantidad, fecha entrega y modalidad pago)

•
•
 Gestion de compras

1. Conveniencia​: Calidad mínima aceptable que va de

acuerdo al comprador que busca precios bajos,
financiamiento y una rápida entrega.

2. Disponibilidad: La rapidez en el uso es primordial, es

Calidad​ decir, su entrega y su utilización debe ser casi
inmediata.
Cumplimiento de las características
técnicas. 3. Costo y/o precio​: Es de suma importancia para realizar
la transacción.
Esta regla debe observar cinco 4. Sistematización o conjugación: La calidad, el precio,
variables: la garantía y la disponibilidad son el conjunto básico
mínimo para una decisión de adquisición.

5. Control de calidad: Esta variable marca que toda

compra, pasa por un riguroso control de las
especificaciones técnicas y de calidad, con las partes
involucradas

•
Gestion de compras

Cantidad

Muchas veces la mejor manera de adquirir un artículo para la empresa, lo representa la cantidad, ya que esta es
básica para determinar el costo de lo adquirido, y el cual se basa en varios factores.

• ​Tipo de artículo y tiempo de entrega.

• Precio unitario y/o precio por cantidades de compra.
• Periodo de compra, promedio y frecuencia de compra.
• Máximos y mínimos, lote mínimo de compra y/o submúltiplos.
• Recepción, almacenaje y caducidad.

•
Gestion de compras
Precio
Esta variable en algunas ocasiones es
la más importante, el precio, ya sea
por unidad o por grandes volúmenes,
debe ser “el precio exacto” a fin de
que se efectúen las compras
siguientes, debe basarse en los
siguientes términos:
•
•
✓ Que se pueda negociar: el precio con relación a
los tiempos de entrega y los mayores tiempos de
pago.
✓ Que se conozcan los precios de la competencia
debe comprar los precios, para tomar la decisión se
necesita por lo menos tres cotizaciones.
✓ Que sean los normales o el de las ofertas​, lo legal
es que el proveedor siempre entregue el pedido en
base al precio negociado en la orden de compra.
✓ Que sea el del proveedor adecuado​, evita cambiar
de proveedor por otros, esto afecta a la calidad y al
historial del precio.