INTRO AL USO DE

EXCELL
(DESDE CERO)

Reporte
C1 Intro al Uso de
Excel (Desde Cero)
9123 ICV
Franco Perez
Edwin Arturo
 Introducción
Microsoft Excel: Hoja de Cálculo
En la actualidad existen multitud de programas de aplicación. Cada tipo de
programa permite a las personas efectuar tareas más rápidamente y con más
precisión. De esta forma podemos decir que los programas vienen a sustituir a
otras herramientas que quedaron anticuadas.
Por ejemplo, un procesador de textos sustituye con ventaja a una máquina de
escribir, un programa de base de datos sustituye con ventaja a los ficheros de
datos, basados en fichas de cartulina. Microsoft Excel es un programa del tipo
Hojead cálculo u Hoja electrónica.
¿Para qué sirven las hojas de cálculo? Una hoja de cálculo permite efectuar
cálculos sencillos y complejos con rapidez y precisión.

Características de Excel
1. La caja’Tell Me’ (Dime)
La casilla «dime» es una de las más obvias novedades de la fiesta de Excel y,
francamente, es una lástima que no estuviera presente en la edición de 2007
cuando se redujo inicialmente la cinta del menú. (¿Recuerda lo difícil que fue
encontrar nuestras herramientas favoritas?)
2. Previsión
Excel 2016 ha visto la adición del pronóstico estadístico de «un clic» para los
datos que tienen un elemento de tiempo asociado. Siempre y cuando tenga una
cantidad decente de datos, podrá pronosticar más allá de su último punto de
datos, así como mostrar niveles de confianza en cada extremo del espectro. Lo
que también es bueno de la función de pronóstico es que si Excel puede ver las
tendencias debido a la estacionalidad, las tendrá en cuenta en el pronóstico.
¡Bastante inteligente!
3. Campo de búsqueda (Tablas pivotantes)
Las tablas pivotantes se han revitalizado con una barra de búsqueda que hace la
vida más fácil cuando se trata de grandes conjuntos de datos con numerosos
campos. Simplemente busque el campo que está buscando y aparecerá para que
usted lo seleccione.
4. Agrupación de fechas (tablas pivotantes)
Anteriormente, las Tablas Pivotantes de Excel siempre registraban las fechas
individualmente – sus gráficos tenían cientos de campos a lo largo del eje de
fechas. Ahora las fechas se agrupan automáticamente en años, trimestres y
meses. Si desea profundizar más, simplemente utilice la opción + junto al
segmento de fecha para expandir el siguiente nivel de agrupación. Creo que
encontrará que es mucho más manejable.
5. Histogramas y gráficos de Pareto
Los histogramas muestran las frecuencias (por ejemplo, qué cantidad de un
producto se ha vendido frente a otro). No se basan en categorías, sino en valores
que se asignan a diferentes contenedores. Si quieres alterar esto para mostrar
categorías, puedes hacerlo. Los gráficos de Pareto van un paso más allá
clasificando estas frecuencias y agregando una línea de porcentaje acumulativo
para darle una tendencia a través de los datos.
6. Gráficos de ráfagas de sol
Éstos muestran valores por jerarquía. Un buen uso para los gráficos de ráfagas
de sol sería analizar las ventas de una empresa y desglosarlas por vendedor,
clientes y productos comprados. El gráfico graficará a los vendedores en el nivel
más alto y dimensionará sus secciones según las ventas que hayan realizado. El
siguiente nivel será el de los clientes y la cantidad total que han gastado con sus
respectivos vendedores. El nivel final muestra los productos comprados por
cada cliente.
8. Mapa de datos 3D
Tal vez el aspecto más impresionante de todas las nuevas visualizaciones en
Excel 2016, el mapa de datos 3D era en realidad un complemento para la versión
2013, pero ahora es una opción totalmente integrada. Este gráfico es perfecto
para analizar datos con un alcance global (por ejemplo, un informe de ventas de
la empresa en el que la empresa opera con una base de clientes global).
Obviamente, necesita datos de ubicación para utilizar este tipo de gráfico y
luego puede agregar otros campos para crear su imagen. El gráfico le dará un
mapa del mundo con barras o columnas en las ubicaciones que tienen campos
adjuntos. Es más, si lo comparamos con un periodo de tiempo determinado, el
gráfico le permitirá grabar un vídeo de simulación que muestre el cambio de
valores durante ese periodo. Es ideal para presentar el crecimiento de las ventas
a la junta directiva o a su equipo.
9. PowerPivot
PowerPivot sigue siendo técnicamente un complemento, y no es nuevo para
Excel, pero es una gran herramienta que se puede usar para traer datos a Excel.
De hecho, le permite importar mayores niveles de datos (estamos hablando de
cientos de millones de campos aquí). PowerPivot incluso tiene su propio
lenguaje de funciones, Data Analysis Expression o DAX, y aquí es donde se
encuentran las nuevas características. Si siente que ha agotado todas las
funciones de Excel, pruebe con PowerPivots.
10. Obtener y Transformar
Otro dispositivo permanente que comenzó a funcionar como complemento de
Power Query, Get & Transform, le ayuda a importar datos de varias fuentes de
datos. Todavía existen las opciones estándar para importar desde un archivo
CSV (Valores separados por comas) o un libro de trabajo de Excel, pero ahora
también puede elegir opciones como Facebook, Salesforce y otros programas y
paquetes.
Desarrollo

Para entrar en Microsoft Excel

En la Barra de Tareas pulsar el botón Inicio y dentro del grupo Programas buscar
el correspondiente a Microsoft Excel y hacer clic sobre el mismo.
Desarrollo
Elementos:
Libro de trabajo
El libro de trabajo es un archivo único creado por Excel, conocido también como hoja de
cálculo. Al abrir automáticamente Microsoft Excel se muestra un libro de trabajo. En él,
podrás visualizar, hojas de trabajo, cuadrículas o celdas, filas, columnas.

Hoja de cálculo
Una o varias hojas de cálculo conforman un libro de cálculo en Excel. La hoja
de cálculo está compuesta por filas y columnas, y es de las partes de Excel la
base principal porque en ella operan todos los comandos y funciones.

Pestañas de hojas y Botones de Navegación

1. Un libro de trabajo debe tener al menos una hoja de trabajo, aunque por
defecto contenga tres (03) hojas de trabajo, etiquetadas en la parte inferior
 izquierda como: “Hoja1, Hoja2 y Hoja3”. La finalidad de las pestañas de
hoja es separar un “Libro de trabajo” en “Hojas de trabajo Específicas”.
2. Los botones de navegación se utilizan para moverse de una a otra hoja de
cálculo y te permite mostrar la primera, la anterior, la siguiente y la última
hoja de trabajo del libro de Excel.

Barra de Título
En ella se muestra el nombre del archivo o de la hoja de cálculo y también el
nombre de la aplicación.
Barra de Menús
En esta barra de muestran todos los menús disponibles a utilizar, es decir,
estarán todos los comandos necesarios para trabajar en Excel. Solo con hacer
clic en alguno de los nombres se desplegará todas las opciones que concierne a
cada uno.
Cinta de Opciones
Abarca toda la parte superior de la pantalla de forma horizontal en la hoja de
cálculo. Aquí se encuentran todas las herramientas adicionales como:
Editar colores de texto y hoja
Revisar ortografía
Importar
Insertar columnas, filas y fórmulas.
Copiar, pegar y cortar información/datos
Tamaño de fuente
Alineación
Elegir formatos de números, entre otros.

Barra de Herramientas de Acceso Rápido

En ella puedes abrir un nuevo documento, guardar, imprimirlos, ver vista
preliminar, entre otros, además, algunos comandos de los menús tienen iconos
o imágenes asociadas que pueden aparecer en la barra de herramientas como
accesos directos.
También encontrarás funciones como “Deshacer” y “Rehacer”, no importa en
la pestaña en la que estés trabajando, éstos comando también puedes
modificarlos acorde a lo que requieras.

Encabezados de columnas y filas

Cada hoja de cálculo de Excel contiene:
Número total de filas: 1.048.576 filas (Cada fila está referenciada con un
número, sombreada de color gris y ubicado de forma vertical y a la izquierda en
la hoja de cálculo)
Número total de columnas: 16.384 columnas (Los encabezados de cada
columna están nombrados con una letra de la A hasta la Z o combinación de
varias, sombreadas en color gris y posicionada en forma horizontal)
Nombre de Caja
La caja muestra la celda activa o la dirección de la selección actual.
Barra de Fórmulas
En ella se muestra la información ingresada, o a medida que se escriben los
datos en la celda activa o actual.
La celda activa es la celda que recibe el comando que le das o los datos que
ingresas en ella. Es importante mencionar que también se puede editar en la
barra de fórmulas, el contenido de una celda.

Te permite llevar a cabo operaciones matemáticas como:

Sumas
Multiplicaciones
Restas
Potencias
Divisiones, otras.

Celdas
La hoja de cálculo de Excel está compuesta por filas y columnas. Se les llama
celda a cada uno de los rectángulos que conforman una hoja de cálculo.
Es decir, se denomina “celda” a la intersección entre una fila y una columna,
cada celda tiene una dirección única. En la hoja de cálculo al posicionarte sobre
una, se marcará un borde verde grueso (puntero de celda) alrededor de la celda
y la fila y columna sombreada determinará la dirección de la celda, por ejemplo:
C4 (La letra: columna, el número: la fila).

Moverse por la hoja de trabajo

Todo lo que necesitas hacer para poder moverte por la hoja de cálculo es hacer
clic sobre una celda y activarla. Ahora para mover el puntero de la celda solo
utiliza en tu teclado las “Teclas de flechas” para mover el puntero hacia arriba,
abajo, izquierda o derecha.
Barra de desplazamiento
Vertical: sirve para moverse hacia abajo y arriba en la hoja de cálculo, y está
ubicada a lo largo del borde derecho de la pantalla.

Horizontal: en la parte inferior de la pantalla se encuentra otra barra de

desplazamiento que se utiliza para moverse hacia la derecha o izquierda en la
hoja de cálculo.
Cuadro de Búsqueda
En este cuadro podrás buscar cualquier comando o herramienta que quieras
utilizar.
Cuenta Microsoft
Se ve reflejado en la parte superior izquierda, en ella podrás iniciar sesión y
acceder a la información de tu perfil con una cuenta Microsoft.
Tipo de Vista
Existen tres (03) tipos de vistas en el libro de cálculo de Excel que podrás
escoger con solo hacer clic en la opción.
Normal
Diseño de Página
Vista previa de salto de página
Zoom
Podrás acercar o alejar la hoja de cálculo en la que estés trabajando con solo
hacer clic en el control de Zoom y arrastrarlo de izquierda a derecha.

Utilizar comandos
Contenido de las Fichas: La cinta de opciones muéstralas fichas estándar. Cada
ficha tiene grupos organizados por Tareas. Para realizar las diferentes tareas
disponemos de botones que ejecutan los diferentes comandos existentes en
Excel.
Estos botones efectúan acciones con solo pulsarlos. Son un recurso cómodo ya
que ponen al alcance del usuario la mayoría de las opciones de Excel.
Excel incluye ocho Fichas estándar pero según el contexto en el que
trabajamos pueden aparecer nuevas fichas que se sitúan tras las fichas
estándar. También puede ocurrir que desaparezcan las fichas estándar y
aparezcan nuevas fichas, como por ejemplo cuando cambiamos a Vista
Preliminar

Ayuda de Excel
Para llamar a la ayuda de Excel tenemos que pulsar F1 o clic en la ficha Qué
puedo hacer, escribir Ayuda y pulsar Intro

Conclusiones:
Pues como conclusión yo creo que es una hoja de cálculo. El cual Excel se
puede realizar muchas operaciones y controles. Excel es una herramienta
informática. Tenemos que 10 tareas que se pueden hacer en Excel son: Realizar
gráficas. Ordenamiento de datos. Crear fracturas. Realizar análisis de datos y
etc.

Referencias:
https://neetwork.com/partes-de-excel/
https://administraproyectos.info/microsoft-excel-y-sus-
caracteristicas/
CUESTIONARIO “INTRODUCCIÓN AL USO
DE EXCEL”
ALUMNO: Franco Perez Edwin Arturo 9123
1. ¿Qué tipo de programa es Microsoft Excel? R=
es un programa de hojas de cálculo que permite realizar cálculos,
contiene herramientas de gráficos, tablas dinámicas y soporte
para lenguajes de programación de macros, compatibles con los
sistemas operativos de Windows y Mac.
2. ¿Cuál es la principal función de una hoja de cálculo? R=
efectuar operaciones complejas con fórmulas y funciones
3. ¿Qué ventajas ofrece una hoja de cálculo en comparación con una
calculadora normal? R=
puede llevar las estadísticas y contabilidad de forma ordenada y
eficiente. Realiza también gráficos que ayudan a la comprensión
de las estadísticas y finanzas. De este modo, sirve para realizar de
encuestas y comparaciones con diferentes datos.
4. ¿Qué funciones principales combina Microsoft Excel? R=
 Función ABS. Función ACOS. Función ACOSH.
 Función ACOT. Función ACOTH. Función AGREGAR.
 Función NUMERO.ARABE. Función ASENO.
5. ¿Cómo se abre Microsoft Excel 2016 desde la Barra de Tareas? R=
Seleccione Inicio, escriba el nombre de la aplicación, como Word
o Excel, en el cuadro Buscar programas y archivos. En los
resultados de la búsqueda, haga clic en la aplicación para
iniciarla.
6. ¿Qué información se muestra en la Barra de Título de la Ventana
de Aplicación? R=
un icono definido por la aplicación y una línea de texto. El texto
especifica el nombre de la aplicación e indica el propósito de la
ventana. La barra de título también permite al usuario mover la
ventana mediante un mouse u otro dispositivo señalador.
7. ¿Qué son las Fichas en Microsoft Excel? R=
son los elementos que nos dan acceso a visualizar unos botones u
otros en Excel.
8. ¿Dónde se encuentra la Cinta de Opciones en Excel? R=
en la esquina superior derecha del documento.
9. ¿Para qué se utiliza el Cuadro de Nombres en Excel? R=
Es la forma más adecuada de crear un nombre en el nivel de libro
para un rango seleccionado.
10. ¿Qué se introduce o modifica en la Barra de Fórmulas de Excel?
así como modificar el contenido de una celda, y por supuesto
facilita la inclusión de fórmulas en la hoja de cálculo.
11. ¿Cuál es la función de los Encabezados de Filas y Columnas en
Excel? R=
te permiten agregar información importante en la parte superior
e inferior de una página impresa
12. ¿Dónde se encuentran las barras de desplazamiento horizontal y
vertical en Excel? R=
se encuentra en el área no cliente de una ventana. Se crea con la
ventana y se muestra cuando se muestra la ventana
13. ¿Qué permiten hacer las Etiquetas de selección de hojas en Excel?
R= Una etiqueta identifica el propósito de una celda o un cuadro
de texto, muestra instrucciones breves o proporciona un título o
leyenda. Además, una etiqueta puede mostrar una imagen
descriptiva.
14. ¿Cómo se desplazan entre las distintas hojas de un libro en Excel?
R= Presione BLOQ MAYÚS y, a continuación, mantenga
presionada la tecla CTRL y una tecla de dirección para
desplazarse rápidamente por áreas grandes de la hoja de cálculo.
Pero : Cuando BLOQ DESPL está en, bloq de desplazamiento se
muestra en la barra de estado en Excel.
15. ¿Qué información muestra la Barra de Estado en Excel? R=
muestra el estado de las opciones seleccionadas para que
aparezcan en la barra de estado. De forma predeterminada, se
seleccionan muchas opciones.
16. ¿Qué función cumple el Indicador de Modo en Excel? R=
mide la tendencia central, que es la ubicación del centro de un
grupo de números en una distribución estadística.
17. ¿Cómo se denomina la celda con la que se está trabajando en
Excel? R=
Celda activa: Es la celda seleccionada. Cada celda representa una
posición específica dentro de la hoja de cálculo que indica la
intersección entre una columna y una fila. La celda activa se
identifica porque cuando está seleccionada se muestra con un
recuadro doble.
18. ¿Dónde se encuentra la opción de Ayuda en Excel y cómo
funciona? R=
Para accesar a la Ayuda, pulsamos el ícono que encontramos en
la esquina superior derecha de la pantalla, bajo el comando de
cerrar ventana. La Ayuda se representa por un signo de
interrogación.
19. ¿Para qué se utiliza el Panel de Tareas en Excel? R=
dan acceso a los usuarios a controles de la interfaz que ejecutan
código para modificar documentos o mensajes de correo
electrónico o mostrar datos de un origen de datos. Use los paneles
de tareas cuando no sea necesario insertar la funcionalidad
directamente en el documento.
20. ¿Cuál es la función del botón "Insertar Hoja de Cálculo" en Excel?
R=
Insertar una hoja de cálculo
Seleccione el icono de Hoja nueva más en la parte inferior del
libro.
También puede seleccionar Inicio > Insertar > Insertar hoja.