Guía Operativa: Ministerio de Economía Y Finanzas Públicas

MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS
VICEMINISTERIO DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD FISCAL

Dirección General de Sistemas de Gestión de Información Fiscal
GUÍA OPERATIVA
PRESUPUESTO PLURIANUAL Y FORMULACIÓN PRESUPUESTARIA
SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA
SIGEP
GUÍA OPERATIVA
PRESUPUESTO PLURIANUAL Y FORMULACIÓN PRESUPUESTARIA
SIGEP
Ministerio de Economía y Finanzas Públicas

Viceministerio de Presupuesto y Contabilidad Fiscal
Dirección General de Sistemas de Gestión de Información Fiscal
2024
Propiedad Intelectual del Ministerio Economía y Finanzas Públicas

Prohibida su comercialización
CONTENIDO
ANTECEDENTES ......................................................................................................................................... 1
OBJETO ..................................................................................................................................................... 1
PERFILES .................................................................................................................................................... 1
FORMULACIÓN PRESUPUESTARIA PLURIANUAL ..................................................................................... 2
4.1. REGISTRO DE PROGRAMAS ................................................................................................................. 2

4.2. MISIÓN Y VISIÓN INSTITUCIONAL ....................................................................................................... 3
4.2.1. REGISTRO DE LA MISIÓN Y VISIÓN INSTITUCIONAL ........................................................................3
4.2.2. APROBACIÓN DE LA MISIÓN Y VISIÓN INSTITUCIONAL .................................................................5
4.3. ARTICULACIÓN DEL PDES A LAS ACCIONES DE MEDIANO PLAZO .................................................. 6
4.3.1. PLANIFICACIÓN PLURIANUAL ..........................................................................................................6
4.3.2. REGISTRO DE NUEVAS ACCIONES DE MEDIANO PLAZO ..............................................................6
4.3.3. MODIFICACIÓN DE REGISTROS DE ACCIONES DE MEDIANO PLAZO .........................................7
4.3.4. HABILITACIÓN DE LA ACCIÓN DE MEDIANO PLAZO ....................................................................8
4.3.5. VERIFICACIÓN DE LA ACCIÓN DE MEDIANO PLAZO ...................................................................9
4.3.6. INACTIVACIÓN DE ACCIONES DE MEDIANO PLAZO ..................................................................10
4.3.7. REPORTE DE ARTICULACIÓN DE ACCIONES DE MEDIANO PLAZO ............................................11
4.4. PROGRAMACIÓN DEL PRESUPUESTO PLURIANUAL ......................................................................... 11
4.4.1. PROGRAMACIÓN DEL PRESUPUESTO PLURIANUAL DE RECURSOS ............................................11
4.4.2. NUEVOS REGISTROS DE PROGRAMACIÓN PLURIANUAL DE RECURSO .....................................12
4.4.3. REPORTE PROGRAMACIÓN PLURIANUAL DE RECURSOS ............................................................13
4.4.4. PROGRAMACIÓN DEL PRESUPUESTO PLURIANUAL DE GASTOS ................................................14
4.4.5. REPORTE PROGRAMACIÓN PLURIANUAL DE GASTOS ................................................................16
4.4.6. VERIFICACIÓN DEL CICLO PLURIANUAL .......................................................................................18
4.4.7. PRESENTACIÓN DEL CICLO PRESUPUESTARIO PLURIANUAL .......................................................18
4.4.8. REPORTES PRESUPUESTO FORMULACIÓN PLURIANUAL ...............................................................19
5. FORMULACIÓN PRESUPUESTARIA ANUAL ............................................................................................ 21
5.1. REGISTRO DE DIRECCIONES ADMINISTRATIVAS – UNIDADES EJECUTORAS .................................. 21

5.1.1. REGISTRO DE DIRECCIONES ADMINISTRATIVAS ...........................................................................21
5.1.2. REGISTRO Y APROBACIÓN DE UNIDADES EJECUTORAS .............................................................24
5.2. REGISTRO DE LA PROGRAMACIÓN OPERATIVA ANUAL (POA) ..................................................... 26
5.2.1. REGISTRO DE CATEGORÍAS PROGRAMÁTICAS (ACTIVIDADES) .................................................26
5.2.2. REGISTRO RELACIÓN DE LA APERTURA PROGRAMÁTICA ..........................................................27
5.2.3. REGISTRO DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL .........................................................................28
5.2.4. REGISTRO DE LAS ACCIONES DE CORTO PLAZO .........................................................................29
5.2.5. VERIFICACIÓN POA ........................................................................................................................32
5.3. PROGRAMACIÓN DEL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL ..................................................................... 33
5.3.1. PROGRAMACIÓN DE RECURSOS ..................................................................................................33
5.4. PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE GASTOS ....................................................................................... 34
5.4.1. PROGRAMACIÓN DE GASTOS ......................................................................................................34
5.5. VERIFICACIÓN DE LA FORMULACIÓN PRESUPUESTARIA ANUAL ................................................... 36
5.6. PRESENTACIÓN DEL PRESUPUESTO ANUAL Y AGREGACIÓN DEL PRESUPUESTO PLURIANUAL Y
ANUAL ........................................................................................................................................................... 37
5.7. REPORTES DE FORMULACIÓN PRESUPUESTARIA .............................................................................. 37
GUÍA OPERATIVA
PRESUPUESTO PLURIANUAL Y
FORMULACIÓN PRESUPUESTARIA 2024
ANTECEDENTES
El presupuesto Plurianual como herramienta de la planificación estratégica y de la política fiscal,

debe desprenderse del plan de gobierno como reflejo financiero del mismo, para ello partiremos del
Plan de Desarrollo Económico y Social (PDES) 2021 a 2025 “Reconstruyendo la Economía para Vivir
Bien, Hacia la Industrialización con Sustitución de Importaciones”, articulando con los planes de
mediano plazo.
El Plan Operativo Anual (POA) de las entidades del Sector Público, se constituye en un instrumento
de gestión que permite identificar las acciones de corto plazo, asignar recursos, programar el
cronograma de ejecución, identificar responsables e indicadores.
OBJETO
Establecer el procedimiento de registro de la Formulación Presupuestaria en el Sistema de Gestión

Pública (SIGEP), siendo este un instrumento estratégico de la Planificación de mediano y corto plazo
que refleja la programación presupuestaria y financiera.
PERFILES
Para el proceso de registro de la Formulación Presupuestaria Plurianual y Anual, los perfiles requeridos
son.
PERFIL DESCRIPCIÓN
31 Jefe Institucional de Presupuestos
32 Encargado de Presupuestos Institucional
46 Operador Institucional de Planificación
48 Responsable Institucional de Planificación
Las Entidades Territoriales Autónomas, podrán utilizar el siguiente perfil, mismo que permitirá realizar
el registro de operaciones de planificación y presupuesto (46, 48, 32 y 31).
PERFIL DESCRIPCIÓN
278 Jefe POA - Presupuestos
1
Sistema de Gestión Pública - SIGEP
FORMULACIÓN PRESUPUESTARIA PLURIANUAL
4.1. REGISTRO DE PROGRAMAS
El usuario debe conectarse al sistema con el perfil. 32 ENCARGADO DE PRESUPUESTO

INSTITUCIONAL, en la gestión 2024.
Ingresar a la siguiente ruta:
 Formulación Presupuestaria
 Estructura Programática
 Registro-Relación de la Apertura Programática
En esta pantalla el usuario visualizará los programas vigentes hasta la gestión pasada.
Se debe considerar que los programas con códigos del 10 – 96 no podrán ser apropiados ni
utilizados para la formulación.
Los programas con códigos 100 al 969, son considerados Programas Sustantivos, mismos que
reflejan el propósito de la entidad.
Para el registro de programas se deberá presionar en el icono Nuevo , seleccionando la

opción
2
Registrar código de programa y descripción complementaria del programa, luego
El registro se mostrará en estado APROBADO.
Una vez creado el programa, el mismo se desplegará en el listado de Programas.
NOTA. - El usuario podrá modificar la descripción del programa una vez creado previa
justificación. Asimismo, las descripciones de los programas creados en la formulación de la
gestión anterior no podrán modificarse.
4.2. MISIÓN Y VISIÓN INSTITUCIONAL

4.2.1. REGISTRO DE LA MISIÓN Y VISIÓN INSTITUCIONAL
El sistema desplegará inicialmente la información de la misión y visión registrada en la

gestión anterior. Cuando la entidad requiera actualizar la información en la nueva
gestión, el usuario deberá conectarse al sistema con el perfil 46 Operador Institucional
de Planificación y seguir la siguiente ruta:
3
 Sistema de Planificación
 Misión y Visión
 Misión y Visión Institucional
Presionar sobre el botón Nuevo, inmediatamente se desplegará la pantalla en la cual se

podrá registrar la información referente a la Misión y la Visión de la entidad, misma que
se mostrará en estado INICIAL.
Luego del registro de la misión y visión, el usuario deberá presionar el ícono guardar
y el estado cambiará ha ELABORADO.
Asimismo, se cuenta con el icono eliminar que permitirá borrar un registro que se
encuentra en estado ELABORADO.
4
4.2.2. APROBACIÓN DE LA MISIÓN Y VISIÓN INSTITUCIONAL
Para la aprobación del registro, el usuario deberá conectarse al sistema con el perfil 48
Responsable Institucional de Planificación accediendo a la siguiente ruta:
 Misión y Visión
 Aprobación Misión y Visión Institucional
En la pantalla se visualizará el registro introducido para la Misión y la Visión Institucional,

en estado ELABORADO.
Luego el usuario deberá proceder con la aprobación e inmediatamente el estado

cambia a APROBADO, por lo que el sistema expone el mensaje de confirmación del
cambio realizado.
5
4.3. ARTICULACIÓN DEL PDES A LAS ACCIONES DE MEDIANO PLAZO
4.3.1. PLANIFICACIÓN PLURIANUAL
Desde el Menú Principal se debe ingresar con el perfil 46 Operador Institucional de

Planificación accediendo a la siguiente ruta:
 Planificación de Mediano Plazo
 Registro Planificación de Mediano Plazo
En la pantalla se visualizará el listado de las Acciones de Mediano Plazo registradas en la

gestión anterior en estado VERIFICADO, mismas que podrán ser modificadas mediante
el icono Modificar Registro.
4.3.2. REGISTRO DE NUEVAS ACCIONES DE MEDIANO PLAZO
Permite el registro de una nueva acción de mediano plazo, su relación con el resultado
PDES y el programa presupuestario, además del registro de la información de los
indicadores.
6
Una vez registrados los datos necesarios para la Acción de Mediano Plazo, con el botón
“Siguiente” el sistema desplegará la pantalla de Programación de Metas Físicas, donde
se registrará la Programación y Ejecución física de las gestiones 2021 – 2025.
Tomar en cuenta que las gestiones 2021, 2022 y 2023 se encuentran habilitadas para la
edición de los valores registrados en programación y ejecución, a partir de la gestión
2024 a la 2025 solo se permite el registro de la programación. Luego se deberá presionar
el botón “Finalizar” para guardar la información.
4.3.3. MODIFICACIÓN DE REGISTROS DE ACCIONES DE MEDIANO PLAZO
En la pantalla de Articulación de Acciones de Mediano Plazo, en la columna de

opciones se encuentran habilitados los iconos Modificar y Consulta.
Con el icono Modificar, el usuario podrá editar y actualizar la información registrada,

con el botón “Siguiente” se habilitará la pantalla de Programación de Metas Físicas.
7
En esta pantalla, se podrá actualizar las metas programadas/reprogramadas y la
ejecución según corresponda.
4.3.4. HABILITACIÓN DE LA ACCIÓN DE MEDIANO PLAZO
Una vez registradas las Acciones de Mediano Plazo, se debe proceder con la
habilitación.
Una Acción de Mediano Plazo deberá encontrarse en estado Habilitado para que
pueda ser asociada con otros programas. Se desplegará el listado de Acciones de
Mediano Plazo, que se visualizarán en estado ELABORADO.
Con el icono “Habilitar” se procederá a la habilitación de los registros,

inmediatamente el sistema expondrá el mensaje de confirmación, cambiando el estado
de ELABORADO a HABILITADO.
Con el icono podrá Deshabilitar el registro.
8
4.3.5. VERIFICACIÓN DE LA ACCIÓN DE MEDIANO PLAZO
Desde el Menú Principal se debe ingresar con el perfil 48 Responsable Institucional de

Planificación accediendo a la siguiente ruta:
 Planificación de Mediano Plazo
 Verificación Planificación de Mediano Plazo
Se despliega el listado de Acciones de Mediano Plazo.
Con el icono “Verificar” se procederá a la verificación de los registros,

inmediatamente el sistema expondrá el mensaje de confirmación y el cambio de estado
de HABILITADO a VERIFICADO.
9
4.3.6. INACTIVACIÓN DE ACCIONES DE MEDIANO PLAZO
La inactivación de la Acción de Mediano Plazo se puede realizar a través del perfil 48

Responsable Institucional de Planificación.
La inactivación se aplica para aquellos registros que se encuentren en estado

VERIFICADO como se observa a continuación.
Presionando el icono se procede a la inactivación de la Acción de Mediano Plazo,

seguidamente se expondrá el siguiente mensaje de confirmación.
El registro se eliminará de manera permanente, así como la relación con el Presupuesto

Plurianual de Gasto.
10
4.3.7. REPORTE DE ARTICULACIÓN DE ACCIONES DE MEDIANO PLAZO
El icono PDF ubicado en la parte superior de la pantalla, permite generar el reporte.
Se genera el reporte con la información registrada.
4.4. PROGRAMACIÓN DEL PRESUPUESTO PLURIANUAL

4.4.1. PROGRAMACIÓN DEL PRESUPUESTO PLURIANUAL DE RECURSOS
El usuario debe conectarse con el perfil. 32 Encargado Presupuesto Institucional,

accediendo a la siguiente ruta:
 Programación del Presupuesto Plurianual
 Programación Plurianual de Recurso
En la pantalla se visualizará el listado de los registros efectuados en la formulación de la

gestión anterior.
11
4.4.2. NUEVOS REGISTROS DE PROGRAMACIÓN PLURIANUAL DE RECURSO
El ícono Nuevo permitirá realizar el registro del Presupuesto Plurianual de Recursos,

completando los campos habilitados y luego presionar el icono Guardar.
Una vez registrada la información, se debe proceder con el registro de la Programación

del Presupuesto Plurianual gestión 2025, seleccionado el icono “Modificar”.
12
El usuario deberá presionar el botón Aceptar e inmediatamente el registro se expondrá
en la lista de la Programación Plurianual de Recursos.
4.4.3. REPORTE PROGRAMACIÓN PLURIANUAL DE RECURSOS
Los reportes se generan al presionar los iconos PDF y/o exportar al Excel
ubicados en la parte superior de la pantalla.
13
Reporte PDF.
Reporte Excel.
4.4.4. PROGRAMACIÓN DEL PRESUPUESTO PLURIANUAL DE GASTOS
El usuario deberá acceder a la siguiente ruta:
 Programación del Presupuesto Plurianual
 Programación Plurianual de Gastos
La pantalla desplegará información registrada en la anterior formulación.
14
Para completar el registro de gastos de las gestiones correspondientes utilice el icono
nuevo , desplegándose la opción Actividad.
Una vez registrada la información de Programa, Grupo de Gasto, Fuente de

Financiamiento y Organismo Financiador, el usuario deberá presionar el icono “Guardar”
y a continuación proceder con el registro de la Programación del Presupuesto Plurianual
gestión 2025, seleccionado el icono “Modificar”.
15
Una vez registrada la Programación Plurianual de Gastos, presionar el botón Aceptar
para guardar la información.
4.4.5. REPORTE PROGRAMACIÓN PLURIANUAL DE GASTOS
Los reportes se generan al presionar los iconos PDF y/o exportar al Excel
ubicados en la parte superior de la pantalla.
El reporte generará información con los datos registrados en formato PDF

correspondiente a Presupuesto Plurianual Gastos y Resumen de Presupuesto Plurianual
de Gastos por Programas Articulado a la Acción de Mediano Plazo como se muestra a
continuación.
16
Al presionar el icono de formato Excel, el sistema generará un archivo comprimido que
contiene la información anteriormente señalada.
17
4.4.6. VERIFICACIÓN DEL CICLO PLURIANUAL
El usuario debe conectarse con el perfil. 31 Jefe de Presupuesto Institucional.
 Ciclo Pptario. Plurianual y Anual
La pantalla previamente visualizará el ciclo presupuestario plurianual 2023-2025 en

estado ELABORADO.
Con el icono se procederá a la verificación, el sistema desplegará un mensaje de

confirmación, si el usuario confirma la acción, el sistema cambiará el estado a
VERIFICADO (El sistema validará la consistencia de la información registrada).
4.4.7. PRESENTACIÓN DEL CICLO PRESUPUESTARIO PLURIANUAL
Una vez que el estado de la Formulación Presupuestaria Plurianual se encuentre en

estado VERIFICADO, corresponde la presentación del mismo, para tal efecto el usuario
deberá presionar el icono Presentar , inmediatamente se expondrá el mensaje de
confirmación.
18
Si el usuario confirma la acción, el sistema cambiará el estado a PRESENTADO.
Cuando corresponda el usuario podrá realizar la des-presentación del presupuesto

plurianual para modificar la información registrada.
4.4.8. REPORTES PRESUPUESTO FORMULACIÓN PLURIANUAL
El usuario debe ingresar con los perfiles 31 Jefe Presupuesto Institucional o 32 Encargado
de Presupuesto Institucional y acceder a la siguiente ruta:
 Reportes
 Reportes Institucionales
En la pantalla, se deberá seleccionar la opción Por Presupuesto Plurianual.
19
Deberá seleccionar los tipos de reportes.
Una vez seleccionado el tipo de reporte se debe presionar el icono PDF .
20
IMPORTANTE. La generación de todos los reportes se encontrarán disponibles hasta la fecha límite
de presentación del presupuesto 2024, con posterioridad a esa fecha solo se habilitarán los
reportes en estado PRESENTADO.
5. FORMULACIÓN PRESUPUESTARIA ANUAL

5.1. REGISTRO DE DIRECCIONES ADMINISTRATIVAS – UNIDADES
EJECUTORAS
5.1.1. REGISTRO DE DIRECCIONES ADMINISTRATIVAS
Para el registro de Direcciones Administrativas se deberá hacer uso del perfil 32

Encargado de Presupuesto Institucional.
 Clasificadores
 Estructura Organizacional
 Registro de Direcciones Administrativas
El usuario deberá presionar el icono nuevo y deberá registrar información de

Descripción y datos de Dirección (ubicación geográfica).
21
Una vez ingresados todos los datos requeridos por el sistema, el usuario presionará el
icono Guardar , el registro quedará en estado ELABORADO, en el periodo de

formulación el registro inmediatamente expondrá el estado APROBADO.
Los registros creados dentro del ciclo de la Formulación podrán ser eliminados
presionando el icono Eliminar .
Para el realizar la modificación del registro de la descripción de Direcciones

Administrativas registradas en gestiones pasadas, se deberá hacer uso del perfil 31 Jefe
de Presupuesto Institucional, que permite a la entidad cambiar la descripción de la
Dirección Administrativa presionando el icono , esta modificación no afecta en una
gestión anterior, manteniendo su descripción original.
22
Con la opción permite consultar el historial de las modificaciones de la descripción
de la Dirección Administrativa.
Se cuenta con la opción Activar/Inactivar registros de Direcciones Administrativas

registradas en gestiones pasadas, dicha inactivación tendrá efecto a partir del primer
día hábil de la gestión para la cual se formula el presupuesto.
Además, en este caso el sistema pedirá al usuario introducir el motivo de la inactivación.

Una vez confirmada la acción con el botón el sistema Inactivará el registro.
23
5.1.2. REGISTRO Y APROBACIÓN DE UNIDADES EJECUTORAS
El usuario deberá conectarse con el Perfil 32 Encargado de Presupuesto Institucional,

para crear una nueva Unidad Ejecutora, siguiendo la ruta:
 Clasificadores
 Estructura Organizacional
 Registro de Unidades Ejecutoras
El usuario deberá presionar el icono nuevo y deberá registrar información de

Descripción U.E. y datos de Dirección (ubicación geográfica).
Una vez ingresados todos los datos requeridos por el sistema, el usuario deberá presionar
el icono Guardar, el registro queda en estado ELABORADO, cuando se encuentra dentro
del ciclo presupuestario inmediatamente el registro expondrá el estado APROBADO.
Los registros creados dentro del ciclo de la Formulación podrán ser eliminados
presionando el icono Eliminar .
24
Para el realizar la modificación del registro de la descripción de Unidades Ejecutoras
registradas en gestiones pasadas, se deberá hacer uso del perfil 31 Jefe de Presupuesto
Institucional, que permite a la entidad cambiar la descripción de la Unidad Ejecutora
presionando el icono debiendo justificar el cambio de la misma, esta modificación
no afecta en una gestión anterior, manteniendo su descripción original.
Asimismo se cuenta con el icono para consultar el historial de las modificaciones a

la descripción de las Unidades Ejecutoras (Fecha Inicial y Fecha Fin).
Se cuenta con la opción de Activar/Inactivar registros de Unidades Ejecutoras, la

fecha de la inactivación dentro del ciclo presupuestario será generada
automáticamente a partir del primer día hábil de la gestión para la cual se formula el
presupuesto, el sistema pedirá al usuario introducir el motivo para la inactivación.
25
5.2. REGISTRO DE LA PROGRAMACIÓN OPERATIVA ANUAL (POA)
5.2.1. REGISTRO DE CATEGORÍAS PROGRAMÁTICAS (ACTIVIDADES)
El usuario deberá conectarse con el Perfil 32 Encargado de Presupuesto Institucional,

para crear una nueva Unidad Ejecutora, siguiendo la ruta:
 Registro - Relación de la Apertura Programática
El usuario podrá registrar actividades para cada uno de los programas presupuestarios,
para ello deberá seleccionar la opción Nuevo – Nivel Inferior, posicionándose en

el programa donde se creará la actividad.
Al ingresar a la pantalla el usuario visibilizará información de Nivel, Programa, debiendo

registrar los campos: Actividad, Descripción, Actividad Económica, Finalidad Función y
Ubicación Geográfica, como se muestra a continuación.
Una vez registrados todos los campos, deberá presionar , el registro se visualizará
en estado APROBADO.
Para los programas administrativos, el sistema recuperará automáticamente las

actividades registradas en la gestión anterior, las cuales podrán modificarse.
26
5.2.2. REGISTRO RELACIÓN DE LA APERTURA PROGRAMÁTICA
Para el registro de Relación de la Apertura Programática, el usuario deberá conectarse

con el Perfil 32 Encargado de Presupuesto Institucional y seguir la siguiente ruta:
 Registro - Relación de la Apertura Programática
En esta pantalla se mostrarán todos los Programas de acuerdo a las Estructuras

Programáticas definidas por la entidad, se deberá desplegar el detalle de actividades
para el registro de la relación DA - UE.
Para relacionar las Categorías Programáticas con las Direcciones Administrativas y

Unidades Ejecutoras, el usuario deberá presionar el icono , luego en la pantalla
seleccionar la Dirección Administrativa y Unidad Ejecutora y presionar el botón ,
de forma automática el sistema expone los campos de Fecha Inicial y Fecha de
Finalización de la relación, el registro quedará en estado APROBADO.
27
El usuario podrá eliminar la relación presionando el icono .
5.2.3. REGISTRO DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL
El usuario deberá conectarse con el perfil 46 Operador Institucional de Planificación y

acceder a la siguiente ruta:
 Programación Operativa Anual
 Registro POA/Acción de Corto Plazo
En la pantalla, deberá presionar en el ícono Nuevo para registrar la descripción de la

versión ciclo POA, el estado del registro es INICIAL.
Luego deberá presionar guardar e inmediatamente el registro cambiará a estado

ELABORADO.
28
5.2.4. REGISTRO DE LAS ACCIONES DE CORTO PLAZO
Para el registro de Acciones de Corto Plazo deberá presionar el icono Detalle ACP´s
desplegando la siguiente pantalla.
Para el registro de nuevas Acciones de Corto Plazo se debe presionar el icono nuevo
inmediatamente se desplegará la pantalla de relación de la Acción de Mediano Plazo
con las Acciones de Corto Plazo.
29
El usuario debe presionar el botón de Lista de Valores correspondiente a la Acción de
Mediano Plazo, se desplegará el listado de AMPs (solo registros en estado VERIFICADO)
y el Programa Presupuestario asociado al mismo.
Se deberá registrar la Acción a Corto Plazo, Producto, Indicador de Producto ACP,

Fórmula, Unidad de Medida, Línea Base 2022, Estimación 2023, Programación 2024 y
seleccionar la Actividad.
30
Una vez que el usuario presiona el botón Siguiente, deberá registrar la información
trimestral de la Meta Programada para la gestión.
Para guardar el registro de cada trimestre deberá presionar el ícono Guardar , luego
presionar el botón Finalizar. El registro se visualizará en estado ELABORADO.
31
NOTA. – Las Entidades Territoriales Autónomas y Universidades Públicas podrán
relacionar Acciones de Corto Plazo con más de una Actividad.
Posteriormente, en la columna de Opciones se deberá presionar el botón Habilitar para

cambiar al estado HABILITADO.
La Acción de Corto Plazo se visualizará en estado HABILITADO.
5.2.5. VERIFICACIÓN POA
Para la verificación del POA se deberá hacer uso del Perfil 48 Responsable Institucional
de Planificación. El usuario deberá acceder a la siguiente ruta:
 Programación Operativa Anual.
 Verificación Programación Operativa Anual
Se deberá proceder a la Verificación pulsando sobre el icono , inmediatamente el

sistema solicitará la confirmación correspondiente.
32
Una vez efectuada la operación, el estado cambiará a VERIFICADO. Para volver al
estado ELABORADO, el usuario cuenta con la opción Desverificar .
5.3. PROGRAMACIÓN DEL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL

5.3.1. PROGRAMACIÓN DE RECURSOS
Para el registro de la Programación del Recurso el usuario deberá conectarse con el perfil
32 Encargado de Presupuesto Institucional y seguir la siguiente ruta:
 Programación del Presupuesto Institucional
 Programación del Recursos
El usuario deberá presionar sobre el icono modificar , de esa manera se habilitará la

pantalla de programación de Recursos.
Posteriormente deberá presionar el icono Nuevo y registrar información

correspondiente a: Fuente, Organismo, Rubro, Entidad de Transferencia y el Importe.
33
Para generar el Reporte de Formulación Recursos se deberá presionar el icono exportar
PDF .
5.4. PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE GASTOS

5.4.1. PROGRAMACIÓN DE GASTOS
Para el registro de la Programación del Gasto el usuario deberá conectarse con el perfil
32 Encargado de Presupuesto Institucional y seguir la siguiente ruta:
 Programación del Presupuesto Institucional
 Programación del Gasto

Para habilitar el registro de información de programación de gastos el usuario deberá
presionar el icono modificar .
Para un nuevo registro, inicialmente deberá seleccionar la DA, UE, Programa y

Proyecto/Actividad, finalmente presionar el icono Nuevo para desplegar los campos
que permitirán realizar el registro del Presupuesto de Gastos.
34
Se deberá registrar información de Fuente, Organismo, Objeto del gasto, Entidad de
Transferencia y el importe.
Una vez completados los datos se debe guardar y proceder con el registro de
información de otras estructuras programáticas en la misma pantalla.
Para las partidas del grupo 10000 Servicios Personales que generen aportes patronales,
el usuario deberá presionar el botón para desplegar las partidas
correspondientes a los aportes patronales, estas podrán modificarse añadiendo
35
información de la Entidad de Transferencia, con el icono modificar así como los
importes respectivos, posteriormente grabar con el icono guardar .
La opción de Duplicar Colateral , permitirá al usuario duplicar un registro si fuese

necesario y el icono permitirá eliminar registros.
La función de Regenerar Colaterales , permitirá actualizar la información de los

colaterales.
5.5. VERIFICACIÓN DE LA FORMULACIÓN PRESUPUESTARIA ANUAL
Una vez registrada la Programación de Recursos y Gastos se debe proceder a la

Verificación de la Formulación Institucional Anual, para tal efecto el usuario deberá
ingresar con el perfil 31 Jefe de Presupuesto Institucional, siguiendo la ruta:
 Ciclo Presupuestario Plurianual y Anual
En esta pantalla el usuario deberá presionar el icono , inmediatamente cambia el

estado a VERIFICADO.
36
5.6. PRESENTACIÓN DEL PRESUPUESTO ANUAL Y AGREGACIÓN DEL PRESUPUESTO
PLURIANUAL Y ANUAL
Una vez realizada la verificación se deberá proceder a la presentación de presupuesto

anual, el usuario deberá presionar el icono Presentar .
El sistema genera el mensaje que el Presupuesto Anual se presentó de forma exitosa,

automáticamente el Presupuesto Anual y Plurianual cambia al estado AGREGADO.
5.7. REPORTES DE FORMULACIÓN PRESUPUESTARIA
El sistema permite la generación de reportes institucionales de la formulación

presupuestaria, con los perfiles 32 Encargado de Presupuesto Institucional y 31 Jefe de
Presupuesto Institucional.
Para ello el usuario deberá seleccionar las opciones habilitadas siguiendo la siguiente
ruta:
 Reportes
 Reportes Institucionales
37
Una vez seleccionada la opción Por Institución, deberá seleccionar los reportes
habilitados y presionar el botón PDF.
IMPORTANTE. La generación de todos los reportes se encontrarán disponibles hasta la

fecha límite de presentación del presupuesto 2024, con posterioridad a esa fecha solo
se habilitarán los reportes en estado PRESENTADO.
El sistema generará un archivo RAR, el cual contiene todos los reportes seleccionados en
formato PDF.
38
39

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MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS

VICEMINISTERIO DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD FISCAL

Ministerio de Economía y Finanzas Públicas

Propiedad Intelectual del Ministerio Economía y Finanzas Públicas

FORMULACIÓN PRESUPUESTARIA PLURIANUAL ..................................................................................... 2

4.1. REGISTRO DE PROGRAMAS ................................................................................................................. 2

5. FORMULACIÓN PRESUPUESTARIA ANUAL ............................................................................................ 21

5.1. REGISTRO DE DIRECCIONES ADMINISTRATIVAS – UNIDADES EJECUTORAS .................................. 21

El presupuesto Plurianual como herramienta de la planificación estratégica y de la política fiscal,

Establecer el procedimiento de registro de la Formulación Presupuestaria en el Sistema de Gestión

El usuario debe conectarse al sistema con el perfil. 32 ENCARGADO DE PRESUPUESTO

Ingresar a la siguiente ruta:

Para el registro de programas se deberá presionar en el icono Nuevo , seleccionando la

El registro se mostrará en estado APROBADO.

Una vez creado el programa, el mismo se desplegará en el listado de Programas.

4.2. MISIÓN Y VISIÓN INSTITUCIONAL

El sistema desplegará inicialmente la información de la misión y visión registrada en la

Presionar sobre el botón Nuevo, inmediatamente se desplegará la pantalla en la cual se

En la pantalla se visualizará el registro introducido para la Misión y la Visión Institucional,

Luego el usuario deberá proceder con la aprobación e inmediatamente el estado

Desde el Menú Principal se debe ingresar con el perfil 46 Operador Institucional de

En la pantalla se visualizará el listado de las Acciones de Mediano Plazo registradas en la

4.3.2. REGISTRO DE NUEVAS ACCIONES DE MEDIANO PLAZO

4.3.3. MODIFICACIÓN DE REGISTROS DE ACCIONES DE MEDIANO PLAZO

En la pantalla de Articulación de Acciones de Mediano Plazo, en la columna de

Con el icono Modificar, el usuario podrá editar y actualizar la información registrada,

4.3.4. HABILITACIÓN DE LA ACCIÓN DE MEDIANO PLAZO

Con el icono “Habilitar” se procederá a la habilitación de los registros,

Con el icono podrá Deshabilitar el registro.

Desde el Menú Principal se debe ingresar con el perfil 48 Responsable Institucional de

Se despliega el listado de Acciones de Mediano Plazo.

Con el icono “Verificar” se procederá a la verificación de los registros,

La inactivación de la Acción de Mediano Plazo se puede realizar a través del perfil 48

La inactivación se aplica para aquellos registros que se encuentren en estado

Presionando el icono se procede a la inactivación de la Acción de Mediano Plazo,

El registro se eliminará de manera permanente, así como la relación con el Presupuesto

El icono PDF ubicado en la parte superior de la pantalla, permite generar el reporte.

Se genera el reporte con la información registrada.

4.4. PROGRAMACIÓN DEL PRESUPUESTO PLURIANUAL

El usuario debe conectarse con el perfil. 32 Encargado Presupuesto Institucional,

En la pantalla se visualizará el listado de los registros efectuados en la formulación de la

El ícono Nuevo permitirá realizar el registro del Presupuesto Plurianual de Recursos,

Una vez registrada la información, se debe proceder con el registro de la Programación

4.4.3. REPORTE PROGRAMACIÓN PLURIANUAL DE RECURSOS

4.4.4. PROGRAMACIÓN DEL PRESUPUESTO PLURIANUAL DE GASTOS

El usuario deberá acceder a la siguiente ruta:

La pantalla desplegará información registrada en la anterior formulación.

nuevo , desplegándose la opción Actividad.

Una vez registrada la información de Programa, Grupo de Gasto, Fuente de

4.4.5. REPORTE PROGRAMACIÓN PLURIANUAL DE GASTOS

El reporte generará información con los datos registrados en formato PDF

El usuario debe conectarse con el perfil. 31 Jefe de Presupuesto Institucional.

El usuario deberá acceder a la siguiente ruta:

La pantalla previamente visualizará el ciclo presupuestario plurianual 2023-2025 en

Con el icono se procederá a la verificación, el sistema desplegará un mensaje de

4.4.7. PRESENTACIÓN DEL CICLO PRESUPUESTARIO PLURIANUAL

Una vez que el estado de la Formulación Presupuestaria Plurianual se encuentre en

Cuando corresponda el usuario podrá realizar la des-presentación del presupuesto

4.4.8. REPORTES PRESUPUESTO FORMULACIÓN PLURIANUAL

En la pantalla, se deberá seleccionar la opción Por Presupuesto Plurianual.

Una vez seleccionado el tipo de reporte se debe presionar el icono PDF .

5. FORMULACIÓN PRESUPUESTARIA ANUAL

Para el registro de Direcciones Administrativas se deberá hacer uso del perfil 32