REQUISITOS ISO 14001 en la EMPRESA DIDÁCTICA GRUPO NOVA

4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
4.1 COMPRENSIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Y DE SU CONTEXTO
La organización debe determinar las cuestiones externas e internas que son pertinentes
para su propósito y que afectan a su capacidad para lograr los resultados previstos de su
sistema de gestión ambiental. Estas cuestiones incluyen las condiciones ambientales
capaces de afectar o de verse afectadas por la organización.
En la empresa GRUPO NOVA, se determina el contexto para conocer factores internos y
externos que pueden ser pertinentes al contexto de la organización para la implantación
de un sistema de gestión ambiental SGA, mediante la aplicación de un análisis DOFA.

OPORTUNIDADES AMENAZAS
01-Nuevas tecnologías que 01-Variabilidad en la
disminuyan los impactos normatividad ambiental.
ambientales. 02-Ausencia del compromiso
02-Procesos de certificación ambiental por parte del
en NTC ISO 14001-2015 cliente
permite que la organización 03-Sanciones ocasionadas
ANALISIS genere procesos más por mal manejo de los
productivo más eficientes, residuos.
DOFA utilizando los recursos 04-Competencia con una
necesarios, incrementando la buena implementación de
satisfacción de los clientes y sistema de gestión ambiental.
disminución de materia prima
a partir de animales.
03-Incentivos para que la
organización disminuya el
impacto ambiental.
FORTALEZAS FO – ESTRATEGIA - F3- O2: FA – ESTRATEGIA - F3- A3:
01-Conocimiento de la
politica organizacional del Iniciar el proceso de Crear espacios de
SGA por parte de los certificación en la ISO 14001 capacitación para las partes
trabajadores. aplicando los conocimientos interesadas con la finalidad
02-Utilizacion de materias en práctica ambientales que de ser amigablemente
 primas como suelas de tiene actualmente la sostenible con el medio
Poliuretano y termoplastico, organización. ambiente.
estas son amigables con el
medio ambiente.
03-Capacitaciones de manejo
de insumos y educacion
ambiental.
DEBILIDADES DO – ESTRATEGIA - D1-O3 DA -ESTRATEGIAS D4- A3
01-Contaminación ambiental
con el uso del papel en Crear programas que Emplear un plan de accion y
exceso. disminuyan el uso excesivo mejora continua con el uso
02-Uso de químicos que de papel que permita acceder de materias primas y asi dar
causan daño al medio a incentivos para la un buen manejo de residuos
ambiente. organización y así mismo para evitar sanciones.
03-No contar con un sistema disminuir el impacto
de gestión ambiental. ambiental.
04-Uso de materias primas
que impliquen recursos
naturales como el cuero.

4.2 COMPRENSIÓN DE LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LAS PARTES

INTERESADAS
La empresa GRUPO NOVA, determina sus partes interesadas pertinentes al sistema de
gestión ambiental, reconociendo sus necesidades y expectativas pertinentes; identificando
cuáles de estás se convierten en requisitos legales y otros requisitos.

La identificación se encontrará a continuación:

DESCRIPCIÓN DE PARTES INTERESADAS INTERNAS

PARTES
INTERESADAS EXPECTATIVAS NECESIDADES
 -Mejora de procesos. -Implementación de un
SGA sólido que le permita
EMPRESA -Mejoramiento en la mejorar su desempeño
imagen de la ambiental disminuyendo
organización. impactos ambientales
GRUPO NOVA mejorando procesos y
-Cumplimiento de la reduciendo costos.
normatividad ambiental
evitando posibles -Disponer los recursos
sanciones. necesarios para la
efectividad de un sistema
de gestión consolidado.

- Reducir los riesgos de

incumplimiento legal
ambiental. - Cumplir con la
normatividad ambiental en
-Prestación de los Colombia.
servicios, sin afectación
del medio ambiente en la -Criterios ambientales
comunidad. incluidos en procesos de
PROVEEDORES contratación.
-Cumplir con los
requisitos establecidos -Establecer requisitos
en el programa de ambientales en la
compras publicas contratación de la entidad
sostenibles

- Que la organización -Conocer la política

cumpla con todos los ambiental y el cumplimiento
requerimientos de ley. de los requisitos
ambientales.
- Desarrollo de buenas
COLABORADORES prácticas ambientales en - Contribución a la eficacia
la Entidad. del SGA incluidos los
beneficios de un mejor
-Buen desempeño desempeño.
ambiental.
-Trabajar en un ambiente
-Tener una empresa que no se encuentre
contaminado.
familiarmente
responsable.
Capacitaci
ones en el
manejo de
los
recursos
que utiliza
en el
proceso.
Capacitaci
ones en el
manejo de
los
recursos
que utiliza
en el
proceso.
Tener una
empresa
familiarme
nte
responsabl
e.
Capacitaci
ones en el
manejo de
los
recursos
que utiliza
en el
proceso.
 DESCRIPCIÓN DE PARTES INTERESADAS EXTERNAS

PARTES INTERESADAS EXPECTATIVAS NECESIDADES

- Cumplir los
lineamientos y
normatividad relacionada
al tema de gestión
ambiental en el Distrito y
la Nación. - Realizar visitas de
control para seguimiento
- Cooperación entre de los requisitos legales
entidades para el y/o la regulación
intercambio de ambiental.
experiencias y buenas
prácticas ambientales. - Coordinación con las
GOBIERNO NACIONAL Y
instituciones
REGIONAL - Disponer de toda la gubernamentales, se
información mínima que debe cumplir con la
será requerida por la ley normativa y buscar la
nacional. satisfacción del cliente.

- Cumplir con las

actividades descritas en
-Evaluar el riesgo declaración de impacto
ambiental para poder ambiental y otros
ENTIDADES PÚBLICAS DE
tomar decisiones requisitos vigentes
CARÁCTER AMBIENTAL puntuales. ambientales

CLIENTES Que se hagan los

-Que se cumpla con la productos con buenas
legislación ambiental. prácticas ambientales.

-Comunicación asertiva, -Cumplimiento legal.

luida y afectiva.
-Implementación de
- Reforzar todos los buenas prácticas
conocimientos ambientales que
necesarios, del medio disminuyan las
ambiente para la afectaciones al
aplicación de las buenas ambiente.
prácticas ambientales.
 - Despertar interés en la
comunidad en la Adquirir productos que
implementación y sean elaborados a partir
adopción de buenas de buenas prácticas
INVERSIONISTAS prácticas ambientales; ambientales
garantizando su
- Propiciar áreas limpias, disminución en los
saludables y seguras. impactos ambientales.

-Cumplir con la
normatividad ambiental
- Propiciar áreas limpias, en Colombia.
saludables y seguras.
- Garantizar la
-Garantizar la disponibilidad de
disponibilidad de recipientes que faciliten
COMUNIDAD recipientes que faciliten la clasificación de
la clasificación de residuos
residuos sólidos.

-Controles que - Atención y control de

disminuyan las PQRS de las
afecciones al medio actividades
ambiente generados por
las actividades
desarrolladas.

4.3 DETERMINACIÓN DEL ALCANCE DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

La empresa GRUPO NOVA se aplicará a

…. (sedes, requisitos… límites físicos, administrativos)

GRUPO NOVA S.A.S, contempla en todas sus sedes y sucursales de la organización

hacer cumplimiento en todas sus actividades, procesos, objetivos y servicios que actúan
a lo establecido en la Norma ISO 14001. Ley 373 de 1997 Consumo de Agua, Decreto
3683 de 2003 Consumo de Energía Eléctrica, NTC 6039 de 2014 Generacion de residuos
de tinta de maquina, GTC 24 Residuos solidos, Ley 2232de 2022 consumo de poliamida,
Resolución 1353d de 2018 residuos de papel, Ley 430 de 1998 residuos de material.

4.4 SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

La empresa GRUPO NOVA, Para lograr los resultados previstos, incluida la mejora de su
desempeño ambiental, reconoce el requisito de establecer, implementar, mantener y
mejorar continuamente un sistema de gestión ambiental, donde incluirá la identificación de
los procesos necesarios y sus interacciones, de acuerdo con los requisitos de esta Norma
Internacional.

Lo anterior se realizará a partir del conocimiento del contexto, partes interesadas y

alcance del sistema de gestión ambiental.
 5. LIDERAZGO

5.1 LIDERAZGO Y COMPROMISO

Para demostrar el liderazgo y compromiso con el SGA la empresa GRUPO NOVA ha
definido las siguientes acciones:
(Acciones que den muestra del compromiso cómo designación desde la alta dirección,
facilitación de recursos humanos, tecnológicos y financieros, creación de un comité,
seguimiento a metas establecidas)

5.2 POLÍTICA AMBIENTAL

La empresa GRUPO NOVA, en establecerá, implementará y mantendrá la siguiente
política de calidad acorde al alcance del SGA dando cumplimiento a los requisitos de esta
norma internacional y normatividad colombiana, a través de la siguiente declaración:

POLÍTICA AMBIENTAL

Es compromiso de nuestra organización GRUPO NOVA, el cuidado del medio

ambiente, es por esto que nuestra organización busca el uso eficiente de los
recursos naturales, asegurar la protección del medio ambiente, previniendo la
contaminación y minimizando los efectos ambientales producidos como
consecuencia de la actividad que desarrollamos en nuestras fábricas, a su vez
cumplir con la normatividad vigente y los requisitos legales aplicables a través de
las buenas prácticas, como es la del manejo integral de los residuos a partir de su
reducción, reutilización, aprovechamiento.
Para cumplir estos compromisos y alcanzar los objetivos establecidos, GRUPO
NOVA, promueve la mejora continua.

5.3 ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES EN LA ORGANIZACIÓN

La alta dirección de la empresa GRUPO NOVA asigna la responsabilidad y autoridad para
cada uno de los cargos descritos a continuación:

Cargo Responsabilidad Autoridad

Coordinador SGA
Coordinador SGSST
Jefe de Infraestructura
Jefe de Recursos Humanos
Agregar más procesos
…
…