TRABAJO COLABORATIVO

FASE 3- PLANIFICAR SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL

POR
MARINA SALAMANCA CELY C.C - 1116544481
ALEXANDER SANABRIA C.C – 79626945
NAYIBE XIMENA QUEVEDO CC - 1033733750
CLAUDIA MANRIQUE C.C 1019116272

GESTIÓN AMBIENTAL

PRESENTADO A
GIOVANNY CASTAÑEDA SANTOYO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

CEAD JOSE ACEVEDO Y GÓMEZ
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
9 DE MAYO 2021

1
INTRODUCCIÓN

Desde siempre la sociedad ha mantenido una relación estrecha con el medio ambiente las personas
influyen en el entorno y este condiciona a su vez su modo de vida, motivo por los cuales
últimamente la intervención de los mismos ha incrementado de forma descontrolada y que ha dado
lugar a los problemas ambientales. Así mismo también han venido evolucionadas normas de gestión
de calidad como la iso 14001 que ya hoy día todas organizaciones deberán tener implementada al
menos la mayoría de sus exigencias para poder desarrollar sus actividades.

Por eso por medio de esta trabajo se desarrolló cuáles son los objetivos de la Norma, también se
elaboró la matriz DOFA que muestra en pequeño resumen las oportunidades, debilidades,
oportunidades y amenazas que tienen las organizaciones cuando tiene implementado la norma iso
14001.Tmbien se podrán mirar matriz de identificación de aspectos e impactos ambientales y
programas de manejo, matriz de identificación de requisitos legales (legislación ambiental),
objetivos y metas ambientales, acciones y controles operacionales y asignación de recursos y
matriz de roles responsabilidades y autoridad.

OBJETIVOS

OBJETIVO ESPCIFICO

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 Reconocer que si no existiera la norma ISO 14001, el medio ambiente estaría más deteriorado
totalmente porque el ser humano ya últimamente se centra más en sus beneficios propios, y tiene en
cuenta los impactos que causa al medio ambiente y a la sociedad.

OBJETIVOS GENERALES

Reconocer que hay una norma esencial para cumplir con todos lineamientos ambientales
como (iso 14001)
Entender cómo afecta y que implica la gestión ambiental a las organizaciones.
Aprender como son aspectos ambientales y como gestionarlos.
Conocer las herramientas para llevar a cabo la gestión ambiental.
Ser conscientes de los beneficios de la gestión ambiental
Comprender que el medio ambiente y la gestión ambiental.

1. MATRIZ DOFA

FORTALEZAS DEBILIDADES
ANALISIS EXTERNO Ayuda a preservar el medio Para la empresa poder certificarse que
((Estableciendo los principales ambiente es decir evita que no haya tiene todas las medidas de seguridad el
hechos o eventos del ambiente impactos ambientales. costo es elevado.

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 Reacondiciamiento de la Falta de conocimiento e involucramiento
infraestructura deteriorada y del personal acerca de las estructuras y
mantenimiento de las zonas responsabilidades de los sistemas de
arboladas. certificación lo que conduce al no
Iso es una organización sólida y cumplimiento de procedimientos.
confiable. No realizan capacitaciones en SGA.
Puede y mejora la eficiencia de la No hay sistema de gestión ambiental.
operación y reducir su impacto No hay objetivos ambientales.
ambiental. No hay monitoreo de emisiones
que tiene o podrían tener Convenios con empresas e atmosféricas.
alguna relación con la instituciones. Poca participación en las capacitaciones.
organización y que generan Cuentan con personal capacitado en
una influencia sobre la sus áreas
organización en términos de Buen manejo de residuos
facilitar o restringir el logro de Cuentan con gerencia ambiental
objetivos)) Tienen en cuenta el componente
ambiental
Mantiene vigilancia ambiental.
Cumplen con más de la mitad de los
requisitos de la norma ISO 14001:
2005.
Reciben certificación de manejo de
residuos.
Busca en cumplimento de la norma
ambiental.
OPORTUNIDADES AMENAZAS

4
 Es una norma industrial y muy Son las barreras y obstáculos que no
conocida por casi todas las permiten que una infraestructura no está
empresas. en un mantenimiento adecuado.
Posibilidades de captar cliente No hay plan de emergencias.
sensibles al tema ambiental Fauna nociva como palomas roedores
Eliminación de barreras en los con bajo control.
mercados internacionales ya que iso Imposibilidad de incrementar el personal
14001 es una referencial reconocida calificado en las líneas de trabajos
internacionalmente. ambientales.
ANALAISIS
Compromiso en el cumplimento de Falta de inclusión en la toma de
INTERNO ((Análisis Interno
la política. decisiones desde el punto de vista
(permite fijar las fortalezas y
Puede acceder a sistemas de ambiental.
debilidades de la organización,
capacitación. Falta de compromiso para cumplir los
realizando un estudio que
Certificaciones al día. lineamientos que exige la norma.
permite conocer la cantidad y
Auditorías externas.
calidad de los recursos y
Apoyo de entidades externas.
procesos con que cuenta el
Monitorios.
ente.)
Obtención de certificaciones y
reconocimientos ambientales
))

5
2. POLÍTICA AMBIENTAL

Es un conjunto de principios e intenciones formales con respecto al medio ambiente se trata de un

documento guía para la mejora ambiental y su cumplimiento es algo fundamental para la integridad
y el éxito del sistema de gestión ambiental el cual está basado en la norma 14001. También La
política ambiental se refiere a las acciones que el gobierno toma para cuidar o proteger el medio
ambiente, como resultado de la interacción de los intereses políticos económicos y sociales, para
conservar las bases naturales de la vida humana y conseguir un desarrollo sostenible.

En si tiene como objetivo la mejora de la gestión en todos los aspectos ambientales haciendo que
las entidades controlen residuos, vertidos y emisiones atmosféricas así como la mitigación de los
todos los riesgos ambientales impactos potencialmente dañinos para el ambiente, la mejora del
desempeño ambiental, el control o la influencia sobre la organización diseña, fabrica, distribuye
consume y lleva cabo la disposición final de los productos o servicios todo ello para evitar que estos
efectos sean trasladados a otro punto o ciclo de vida.

3. MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES Y

PROGRAMAS DE MANEJO

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 MATRIZ DE RIESGOS AMBIENTALES
ETAPAS
ANALISIS DEL CONTEXTO TIPO DE ACTIVIDAD
PROCESO ENTRADA SALIDAS
MACROPROCESO

Uso de equipos eléctricos:

computadores, faxes, iluminación,
cámaras de video

Uso de papel para labores de oficina

Consumo de alimentos
Consumo de agua en baño, agua servida,
Agua, energía, aire, productos de aseo, papel usado, envases de productos de
TODOS LOS
INTERNO TODOS LOS PROCESOS papel sanitario, papel para aseo, envoltorios no reciclables, polvo,
MACROPROCESOS
impresiones. ruido, residuos aprovechables, tóner de
tintas

Uso de baños y cocineta

Condiciones inadecuadas de orden y

aseo en el lugar de trabajo

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 INTERNO APOYO Tanques de gas refrigerante Envases de tanques de gas refrigerante Mantenimiento de aire acondicionado

Uso de fotocopiadoras, tóner, cartuchos

Fotocopiadora, tóner, cartuchos, tintas, Residuos de tintas, equipos obsoletos

INTERNO APOYO
papel papel usado
Uso de papel para fotocopias

Recursos Físicos
Baja de bienes
Administración de los bienes
de consumo y devolutivos

herramientas obsoletas.
Herramientas, EPP, materiales de
EXTERNO APOYO EPP contaminados, envases pintura, Mantenimiento y reparaciones locativas
construcción, pintura.
escombros.

Condiciones de luz, ruido y confort

EXTERNO APOYO Poco bienestar en las instalaciones Condiciones propias de la instalación
térmico

Uso de productos de limpieza

Agua usada para el aseo de las

instalaciones, cafetería y baños

Consumo de agua en baño, agua servida,

Agua, energía, aire, productos de aseo, papel usado, envases de productos de
INTERNO. APOYO
papel sanitario. EPP aseo, envoltorios no reciclables, polvo,
ruido, residuos aprovechables.
Preparación y distribución de bebidas
calientes
Recursos Fisicos Prestación
de servicios generales

Recolección de residuos

Uso de EPP

Vehiculo obsoleto, repuestos, llanatas, Administración del parque automotor

EXTERNO APOYO Vehiculo, combustile
aceites (Mantenimiento y lavado de vehiculos)

Administración de la Gestión Cartón(Cajas), cartulina (Carpetas),

INTERNO APOYO Cartón usado, carpetas deterioradas. Manipulación e intervención de archivo
documental plástico(Ganchos legajadores)

Escombros, polvo químico, elementos

Gestión del Talento Humano Instalaciones, extintores, elementos de
INTERNO Y EXTERNO APOYO medicos usados, emisión de gases de Atención de emergencia
Brigada emergencia
combustión, material contaminado

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PROGRAMAS DE MANEJO:

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Se reconoce que los aspectos que afectan en todo el proceso industrial del papel y se identifican

afectaciones por contaminantes en el agua, suelo, aire y salud de los trabajadores.

Este plan de contingencia identifica los posibles escenarios de riesgos y emergencias ambientales

que atentan contra de la salud humana y/o tienden a afectar los recursos naturales y contempla las

acciones correctivas que se deben tomar al enfrentarse con una contingencia ambiental. Se busca

contemplar un Plan de manejo, monitoreo y vigilancia ambiental

Programa uso eficiente y ahorro de agua:

Su objetivo es establecer los lineamientos para el control y reducción del consumo de agua, basado

en la capacitación, orientación y acciones para lograr su manejo eficiente, garantizando su

sostenibilidad.

Programa de gestión integral de residuos sólidos:

Su propósito es fijar actividades para la disminución, el tratamiento, y el adecuado manejo de

residuos industriales generados y buscar la reducción en la fuente de generación de estos,

otorgándoles un adecuado tratamiento.

Programa de gestión integral de la energía:

Su finalidad es crear, implementar, mantener y mejorar un Sistema de Gestión Integral de Energía

que le permita a la organización contar con un enfoque sistemático de progreso continuo en su

desempeño energético, buscando mejorar su rendimiento.

Programa de control de vertimientos:

Su intención es establecer acciones para reducir los impactos generados por los vertimientos sobre

los ríos, optimizando los sistemas de tratamientos de agua industrial para tener fluidos menos

contaminantes y lograr que estén por debajo de lo establecido por la regulación ambiental.

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Es un instrumento de manejo ambiental aprobado por la CAR, que contempla el conjunto

de programas, proyectos y actividades, con sus respectivos cronogramas e inversiones

necesarias para avanzar en el saneamiento y tratamiento de los vertimientos, incluyendo la

recolección, transporte, tratamiento y disposición final.

Programa de control de emisiones en fuentes fijas y móviles

Su objetivo es constituir actividades encaminadas al control y la reducción de las emisiones

contaminantes generadas en las fuentes fijas, móviles, de ruido y fuentes de olores ofensivos.

Objetivo General:

 Generar en el proceso industrial conlleven al menor impacto posible sobre el medio

ambiente.

Objetivos específicos:

 Disminuir en gran medida el consumo de energía

 Hallar equipos y procedimientos que permitan reutilizar el agua a través de plantas para su

purificación

 Controlar los residuos de agua contaminada Para evitar el impacto en el los residuos, se

ordena la construcción y utilización de geomembranas para prevenir la afectación de fluidos

o filtraciones subterráneas, construir plantas de agua que permitan reutilizar agua

contaminada

 Desarrollar y cumplir con la normativa para el desarrollo de la pasta logrando los estándares

de certificación

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  Aprovechar los residuos que se desechan generalmente, en donde se clasifique con

rigurosidad aquellos materiales que pueden ser reutilizados en la agricultura aportando al

ecosistema

 Implementar estrategias que permitan tener un mejor uso y aprovechamiento de los residuos

del mismo papel terminado.

 Promover e implementar equipos que sean amigables con el medio ambiente y permitan

reducir

 Diseñar un programa mantenimiento en la maquinaria de para identificar que no generen

ruidos por fallos propios o en su defecto

 Adecuar las instalaciones en donde haya algunos silenciadores y en la medida de lo posible

rodear con barreras acústicas el área de mayor ruido

 Dotar a los empleados de diademas antruido que evite afectaciones sonoras por el uso de

equipos.

Metas:

 Ser empresa líder en responsabilidad social en la industria del papel.

 Generar un sentido de pertenencia con los empleados del uso adecuado de la maquinaria y

de la preservación del medio ambiente

 Reducir consumos excesivos en la energía que permitan no solo disminuir gastos en

servicios públicos sino generar una producción amplia basada en el compromiso social

empresarial

 Velar por la salud de los trabajadores y aportar a la regla de las tres erres. (3R)

4. MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES (LEGISLACIÓN

AMBIENTAL)

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 CUMPLIMIENTO

FECHA DE CAPITULO Y/O OBSERVACIONES Y EVIDENCIAS DE

ENTIDAD QUE EXPIDE NORMA TÍTULO SINTESIS / APLICACIÓN ESPECÍFICA
EXPEDICIÓN ARTÍCULO APLICABLE CUMPLIMIENTO

¿Seevaluósu

Interpretación
iento?
entado
cado

CIÓ
Identifi

LIFICA
plim
plem

cum

CA
Im
Se cuenta con Programas de Gestión
Asamblea Nacional Constitución Capítulo 3 Art. 79 al 82 Derechos colectivos y del ambiente Ambiental los cuales describen las
06/07/1991 Constitución Política de Colombia 100

PLE
Si

Si

Si
Constituyente Politica de 1991 Art. 95 Es deber de los ciudadanos proteger los recursos naturales y cuidar el medio ambiente. actividades tendientes al cuidado del

CUM
Medio Ambiente.
El ambiente es patrimonio común social. Lograr la preservación y restauración del ambiente y la
conservación, mejoramiento y utilización racional de los recursos naturales renovables.
Regular la conducta humana, individual o colectiva y la actividad de la Administración Pública,
respecto del ambiente y de los recursos naturales renovables.
Art. 1 al 9 Se cuenta con Programas de Gestión
Código nacional de los recursos naturales Factores que deterioran el ambiente; El uso de elementos ambientales y de recursos naturales
Presidencia de la Decreto-Ley 2811 Art. 34 al 38 Ambiental los cuales describen las
18/12/1974 renovables RNR y no renovables y de protección renovables. 100

PLE
Si

Si

Si
república de Colombia de 1974 Art. 39 y 40 actividades tendientes al cuidado del

CUM
al medio ambiente Reglas sobre manejo de residuos, basuras, desechos y desperdicios.
Artículo 73 al 76 Medio Ambiente.
Condiciones y requisitos para prevenir y controlar los efectos nocivos por el uso o explotación de los
recursos naturales no renovables.
Reglamenta medidas para mantener la atmósfera y el espacio aéreo en condiciones que no causen
daño.
Se cuenta con controles establecidos
para los impactos ambientales
Por la cual se crea el Ministerio del Medio
generados del desarrollo de las
Ambiente, se reordena el Sector Público Reglamenta la planificación, manejo y aprovechamiento de los recursos naturales para garantizar su
actividades los cuales se describen
Congreso de la encargado de la gestión y conservación del medio desarrollo sostenible, su conservación, restauración, o sustitución, y en general, asegurar el encargo
22/12/1993 Ley 99 de 1993 Toda la norma 100 PLE
dentro de los programas
Si

Si

Si

República ambiente y los recursos naturales renovables, se
organiza el Sistema Nacional Ambiental, SINA, y
se dictan otras disposiciones
Por la cual se establece el procedimiento
Congreso de la
21/07/2009 Ley 1333 de 2009 sancionatorio ambiental y se dictan otras
constitucional hecho al Estado de garantizar el derecho de todas las personas a gozar de un ambiente CUM
ambientales establecidos: Programa
sano y a participar en las decisiones que puedan afectarlo.
Ahorro y uso eficiente de Agua -
energia , Gestión adecuada de los
residuos.
Se cuenta con controles establecidos
El Estado es el titular de la potestad sancionatoria en materia ambiental y la ejerce sin perjuicio de las para los impactos ambientales
competencias legales de otras autoridades a través del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo generados del desarrollo de las
Territorial, las Corporaciones Autónomas Regionales, las de Desarrollo Sostenible, las Unidades actividades los cuales se describen
Toda la norma Ambientales de los grandes centros urbanos a que se refiere el artículo 66 de la Ley 99 de 1993, los 100 dentro de los programas
PLE
Si

Si

Si

República
M

disposiciones. establecimientos públicos ambientales a que se refiere el artículo 13 de la Ley 768 de 2002 y la Unidad ambientales establecidos: Programa
CU

Administrativa Especial del Sistema de Parques Nacionales Naturales, Uaespnn, de conformidad con Ahorro y uso eficiente de Agua -
las competencias establecidas por la ley y los reglamentos. energia , Gestión adecuada de los
residuos.

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5. OBJETIVOS Y METAS AMBIENTALES

Son declaraciones de intenciones o una intención manifiesta para para conseguir algo. Los objetivos
ambientales son los fines generales que marca la empresa para mejorar la actuación ambiental.
Los objetivos ambientales pueden ser disminuir el uso de agua o mejorar la eficiencia
energética. Las metas ambientales son las medidas de actuación que se establecen para alcanzar
un objetivo dado.

ISO 14001 del año 2015 tiene como principal objetivo el aportar a las organizaciones un escenario
de protección del entorno, teniendo en cuenta las necesidades socioeconómicas

Por lo tanto, los objetivos principales de la legislación ambiental es establecer las medidas de

seguridad y las sanciones para garantizar el cumplimiento de la normativa estipulada para ordenar,
dirigir, conducir y regular los impactos ambientales de la humanidad sobre el planeta.

En las metas ambientales se debe incluir la cuantificación del propósito en términos de tiempo y de
cantidad del logrado. Las metas ambientales son las medidas de actuación que se establecen para
alcanzar un objetivo dado. De igual forma que los demás componentes del Sistema de
Gestión Ambiental. Implica el método de trabajo que realiza la empresa con el principal objetivo de
conseguir y mantener un buen comportamiento ambiental, deben establecer metas previamente que
respondan a las cuestiones legales, a los riegos ambientales y a las presiones sociales, económicas.

Sistema de gestión ambiental: parte del sistema de gestión usada para gestionar aspectos
ambientales, cumplir los requisitos legales y otros requisitos, y abordar los riesgos y oportunidades .
Política ambiental: intenciones y dirección de una organización, relacionadas con el desempeño
ambiental, tal como las expresa formalmente su alta dirección.
Objetivo ambiental: resultado a lograr establecido por la organización y coherente con su política
ambiental.
 

Así, los objetivos ambientales deberían establecerse al nivel más alto de la organización y a otros

niveles y funciones en donde se llevan a cabo actividades importantes para cumplir los
compromisos de la política ambiental y las metas globales de la organización.

6. ACCCIONES Y CONTROLES OPERACIONALES Y ASIGNACIÓN DE

RECURSOS

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Se entiende por acciones que las partes poseídas de una empresa que recibe el nombre de accionista
en la cual representan la propiedad que tiene la empresa es decir el porcentaje que le corresponde
de la empresa. Y en relación con la norma ISO 14001 de 2005, siempre las empresas establecen e
implantan y mantienen los procesos necesarios para cumplir con los requisitos del apartado, por eso
cuando se planifica un sistema de gestión ambiental la empresa debe considerar o determinar los
riesgos y las oportunidades que se relacionan con:

- todos aspectos ambientales

- las obligaciones de cumplimiento

- las cuestiones y requisitos de la norma. Esto con el fin de aportar mayor nivel de seguridad al
sistema de gestión ambiental ya que así se consiguen mayores resultados, prevenir o minimizar los
efectos no deseados con el fin de conseguir una mejora continua.

En si la empresa debe tomar acciones para hacer frente a distintos aspectos ambientales
significativos obligaciones y riesgos, tiene que ver también la forma en como integra ,implanta las
acciones de sistema de gestión ambiental con otros procesos del negocio, es la manera de realizar la
evaluación y eficiencia de las acciones llevadas a cabo y por ultimo una vez ya la empresa tenga las
acciones establecidas debe considerar las opciones tecnológicas de las que dispone, los requisitos
económicos , operaciones de negocio y lo que pude suponer.

Los controles operacionales son como el objeto de control operacional es identificar aquellas
operaciones y actividades sobre las que es necesario aplicar medidas de control esto como
consecuencia de medidas de riesgos identificados y de esta forma planificar para que se desarrollen
bajo condiciones específicas. En si lo que busca es garantizar el cumplimento de todos requisitos
ambientales relacionados cobre todo con la fabricación de productos o prestación de servicios.

La asignación de recursos toda empresa debe determinar y facilitar los recursos necesarios para
poder establecer, implantar, mantener y mejorar la forma continua del sistema de gestión. De esto
depende que la empresa identifique y asegure de que están disponibles los recursos necesarios para
que los trabajadores puedan establecer, implanta mantener, y mejorar continuamente el SGA.
Incluyen recursos humanos y habilidades especiales, también de cómo puede ser la infraestructura
de la empresa recursos financieros y tecnológicos.

7. MATRIZ DE ROLES RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD

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16
8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

La conclusión es que la norma tiene características propias en cuanto a su objeto y campo de

aplicación, referencias normativas, términos y condiciones, liderazgo, planificación apoyo,
evaluación de desempeño y mejora que garantiza que se pueda cumplir una función.
Adicionalmente frente a la gestión documental se concluye que la planeación, gestión y trámite son
actividades esenciales para el sistema de gestión ambiental, para controlar su eficacia y mantener la
mejora continua.

La recomendación a entregar es que se deme mantener el tema vigente y con facilidad de

contextualizarlo a todos los integrantes de una organización dado también al impacto fuerte que
tiene que ver con la normatividad tecnológica. Se deben hacer capacitaciones permanentes,
encuentros, que permitan actualizarse en las nuevas tendencias de la norma ISO ya que
permanentemente se están actualizando.

En el estudio de aspectos e impactos ambientales se encontró que los más significativos y los que
deberían recibir prioridad dentro del diseño del Sistema de Gestión Ambiental eran las emisiones
atmosféricas y el almacenamiento de los residuos. El Sistema de Gestión Ambiental, se enfatiza en
identificar las necesidades de entrenamiento, conocimiento y competencia, dividiendo a la
comunidad laboral por grados de capacitación con el fin de dirigir las conferencias y charlas a los
empleados de acuerdo a sus responsabilidades, estableciendo los pasos que se deben seguir para su
ejecución.

Los sistemas de gestión ambiental permiten establecer un marco para canalizar todos los esfuerzos
relacionados con el comportamiento ambiental de la organización. ... sino que además se hace
extensible a los aspectos ambientales de la formación de los alumnos y su comportamiento como
futuros profesionales.

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 8. BIBLIOGRAFÍA

Propal. (2017, 21 marzo). Programas ambientales. Recuperado 9 de mayo de 2021, de

https://www.propal.com.co/programas-ambientales/

analisis dofa de la norma 14001 - Búsqueda de Google

Gestion de riesgos ISO 14001:2015 con FODA - Oficina Verde

CUALES SON LOS OABJETIVOS Y METAS AMBIENTALES DE LA NORMA ISO 14001 -

Buscar con Google

objetivo y mestas ambientales - Buscar con Google

que es la norma iso 14001 de 2005 - Buscar con Google

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