IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA WEB

DOCUMENTARIO PARA LA VICARÍA

EPISCOPAL DE SULLANA.

Versión P01-2023

Equipo del proyecto:

Arquidiócesis de Piura y Tumbes
Vicario Episcopal Sullana/ Roland Castro Juárez

Gerente de proyecto/Wilmer Córdova Guerrero.

Sullana 07 abril- 07 julio de 2023
 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO.
Identificador del Proyecto
Nombre del Proyecto
Fecha
Unidad de negocio/ Área
Promotor del proyecto
Gerente del proyecto
Objetivo del proyecto
Justificación del negocio
Descripción del proyecto
Entregables o requisitos de alto
nivel
P-001-2023
Implementación de un sistema
web documentario para la Vicaría
Episcopal de Sullana
07 abril de 2023
Arquidiócesis de Piura y Tumbes
Vicario Episcopal/ Roland Castro J
Wilmer Córdova Guerrero.
Implementar un sistema web
documentario en la Vicaría
Episcopal de Sullana 2023.
a) Analizar el sistema actual
de la Vicaría Episcopal de Sullana.
b) Establecer las necesidades
del sistema web documentario
para la Vicaría Episcopal de
Sullana.
c) Cuantificar los resultados al
implementar el sistema web
documentario en la Vicaría
Episcopal de Sullana.
1. Dificultad para encontrar
determinados registros de las
partidas de bautismo,
confirmación y matrimonio.
2. Sólo existe un índice en
formato Word con los nombres y
apellidos de determinados libros
por año, apellidos y nombres.
3. No cuenta con un registro
oficial digital de libros y sus
estados, en consecuencia, no
permite tener reportes de la
situación real de dichos libros, de
partidas o constancias
entregadas, deficiencia en
reportes de registro de los demás
documentos.
Se ha de recoger las expectativas
de los usuarios de las oficinas y
gestores de servicios.
Curso de capacitación para uso de
TICs de párrocos y secretarias

Presupuesto inicial estimado
Hitos del cronograma
Requisitos de aprobación del
proyecto
Implementación del aplicativo
web con interfaz amigable e
intuitiva.
Soporte para el aplicativo viable.
S/. 50000.00 (Cincuenta mil
soles)
Visita de 8 parroquias (pasajes)
Requerimientos (Impresiones)
1. Recoger expectativas de los
interesados (encuestas).
2. Elaboración de prototipo de
aplicación.
3. Capacitación en el uso de la
aplicación. Recojo de enmiendas.
4. Aplicación web final.
(Mantenimiento anual).
 REGISTRO DE INTERESADOS
VERSIÓN EP1
PROYECTO “SISTEMA WEB DE GESTIÓN DOCUMENTARIA” 07 04 23

Fecha
PRESENTADO WILMER CÓRDOVA GUERRERO
REVISADO Vic. Episc. ROLAND VICENTE CASTRO JUÁREZ 12 05
APROBADO MG. LILIAN ROSALES MAGUIÑA 19 05 23
Nombres y Organización Cargo Información de Requisitos/ Influencia Influencia Tipo de
apellidos contacto expectativas sobre interés
Edward Siancas “N. S Mercedes” Párroco 943604134 5 Directo
Cueva Participación
Alex Abad Acha “Na. Sa. Administrador 948831264 voluntaria 4 Directo
Tránsito”
José Chero More “San Francisco Administrador 969 400 747 Experiencia 4 Directo
Javier” anterior
Jorge Olaya Rivera “San Lorenzo Administrador 969473340 4 Interna/ Directo
Mártir” servicios
Reymer Ancajima “So. Cn. de Párroco 923227114 5 Directo
Flores Jesús” Participación
Luis “San Andrés” Párroco 944825867 voluntaria 4 Directo
RamirezAlbán
Diego Mechato “San Francisco Vicario 926 915 558 3 Directo
Cabrera Javier”
Maritza Curo “Santísima Secretaria 03680417 5 Externa Directo
Fiestas Trinidad” Participación
Patricia Vega “Santísima Secretaria 03641757 necesaria 5 Externa Directo
Farfán Trinidad”
 GESTIÓN DE ALCANCE

Definición de alcance del proyecto

No del Proyecto 001-2023
Fecha 07/07/23
Título del Implementación de un sistema web documentario
Proyecto para la Vicaría Episcopal de Sullana
Jefe del Pbro. Lic. Roland Vicente Castro Juárez
Proyecto
Objetivos a) Analizar el sistema actual de la Vicaría
Episcopal de Sullana.
b) Establecer las necesidades del sistema web
documentario para la Vicaría Episcopal de Sullana.
c) Cuantificar los resultados al implementar el
sistema web documentario en la Vicaría Episcopal de
Sullana.
Alcance Recolección de requerimientos de los párrocos y
secretarias de las parroquias, diseño del sistema
actual y propuesta de mejora, revisión de la
propuesta, diseño del software documentario,
capacitación a los párrocos y secretarias y entrega
final del software y su documentación respectiva con
el compromiso de asesoría y actualización anual.
Estimación de Inicio 07 de abril de 2023
tiempo Fin 07 de julio de 2023
Estimación de
costo TOTAL 45000.00

Cronograma 1. Recoger expectativas de los interesados

de hitos (encuestas).
2. Elaboración de prototipo de aplicación.
3. Capacitación en el uso de la aplicación. Recojo de
enmiendas.
4. Aplicación web final. (Mantenimiento anual).
Aprobación
Fecha Nombre
07 de julio de 2023 Mg. Ing. Lilian rosales Maguiña
GESTIÓN DE TIEMPO
 GESTIÓN DE COSTOS

Cliente Vicaría Episcopal de Sullana

Representante del cliente
Pbro. Lic. Roland Vicente Castro Juárez
Teléfono 969 978 885 Correo rolancaju@hotmail.com
Nombre del Proyecto Implementación de un sistema web
documentario para la Vicaría Episcopal de
Sullana
Fecha de revisión 07 julio 2023
LISTA DE MATERIALES
Requerimientos Unidades de obra x 4 meses (fechas) S/. Costos
Mano de obra Visita a parroquias 25000.00
Entrevista a sacerdotes
Diseño del software
Desarrollo del software
Documentación del software
Materiales Papel A4 2500.00
Impresiones
Movilidad- Pasajes
Viáticos- Visitas a oficinas
Internet móvil
Equipos Estación de trabajo (propia) 3500.00
Alquiler Proyectores
Servicios Diagnóstico TIC oficinas 10000.00
Capacitación TIC a usuarios
Horas extra- capacitación
Contingencias Deterioro de equipos 5000.00
Movilidad extra
Emergencia/accidente
TOTAL DE COSTOS 45000.00
GESTIÓN DE RIESGOS

Tabla de probabilidad e impacto

No del Proyecto 001-2023
Fecha 07/07/23
Título del Implementación de un sistema web documentario
Proyecto para la Vicaría Episcopal de Sullana
Jefe del Pbro. Lic. Roland Vicente Castro Juárez
Proyecto
Probabilidad Impacto
N° riesgo Nombre Alta/media/baja Alta/media/baja Puntaje
01 Dengue alta alta 5
02 Acceso media baja 2
03 Asalto alta baja 3
04 Desastres media baja 2
naturales
05
Colapso PCs media media 3
06 Curso TIC
renuente media media 2