SERVICIO DEPARTAMENTAL DE SALUD POTOSÍ

COORDINACIÓN DE RED DE SERVICIOS DE SALUD URBANO POTOSÍ

INSTRUCTIVO DE LLENADO POAI 2023

El presente instructivo es una guía para elaborar la Programación Operativa Anual

Individual de cada puesto.

Los datos que se deben llenar están divididos en tres partes:

I. INFORMACIÓN GENERAL DEL PUESTO. Datos generales del puesto.

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES. Qué funciones (tareas) deben cumplirse en el
puesto y sus resultados.
III. EXIGENCIAS Y COMPETENCIAS (REQUISITOS) DEL PUESTO. Qué formación
y experiencia debe tener la persona que ocupe el puesto.

Siendo el procedimiento de llenado el siguiente:

I. INFORMACIÓN GENERAL. -

 Nombre de la entidad. Identificar a la entidad. Ej.: SERVICIO DEPARTAMENTAL

DE SALUD POTOSI
 Nombre del Puesto. Registrar el nombre del puesto que se está analizando (de
acuerdo a Estructura Orgánica). Ej.: Asistente técnico de planificación
 Ubicación del Puesto. Señalar el nombre de la Unidad o Área Organizacional
donde el puesto se ubica. Ej.: En el caso del Asistente técnico de planificación se
ubica en la Unidad de planificación.
 Puesto del que depende. Señalar el nombre del puesto del que depende el cargo
analizado. Ej.: En el caso del Asistente técnico de planificación, el puesto del que
depende es de la Jefatura de Planificación y Proyectos
 Puesto o Puestos a los que supervisa. Anotar los cargos o puestos sobre los que este
tendrá autoridad. Ej.: En el caso del Asistente, no supervisa a ningún puesto.
 Nivel del Puesto. Cuál de los niveles ocupa dentro del (ORGANIGRAMA)

- NIVEL DE DECISIÓN
 NIVEL DE APOYO
 NIVEL DE COORDINACION
 NIVEL OPERATIVO

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

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II.1. Objetivo general del Puesto

En esta parte se deberá especificar la razón de ser del puesto, lo que implica un análisis de
las funciones encomendadas a cada puesto de tal forma que permita identificar la
contribución de cada puesto a los objetivos del POA, ligándolos al cumplimiento de los
objetivos estratégicos y a la permanencia del puesto.
II.2. Funciones Específicas (No Rutinarias)
Se deberán citar en orden de importancia, los Resultados Específicos es decir los que
necesariamente emergen del POA de la gestión que deberán cumplir en el periodo.

II.3 Resultados Esperados. Deben registrarse los resultados esperados del puesto
que se está analizando, por cada una de las funciones (tareas) específicas
emergentes del POA de la gestión. De ser posible los resultados deben ser
expresados en términos de cantidad. Ejemplo:

FUNCION ESPECIFICA RESULTADOS

Reuniones técnicas con estadísticos 10 reuniones en la gestión

de las redes

III. PARA LAS EXIGENCIAS Y COMPETENCIAS DEL PUESTO

 Formación necesaria. Registrar los estudios, oficio o profesión que sean

necesarios para ocupar el puesto. Ej.: Primaria, Secundaria, Bachillerato, Título
Académico, Licenciatura, Contador, Secretaría, Chofer Profesional, etc.

Por ejemplo, se puede considerar la siguiente guía:

* Técnico: Formación menor a tres años.

* Profesional: Formación en Universidad mayor a cuatro años.
* Postgrado: Formación en Universidad no menor a 5 meses.
* Maestría: Formación en Universidad igual o mayor a 1 año.

 Experiencia Específica laboral. Se debe describir la experiencia laboral previa

necesaria en una determinada área que debe tener la persona que ocupe el puesto
y el tiempo, (es decir haber desempeñado funciones en puestos iguales o altamente
similares). Ej.: Para el puesto de Asistente técnico en planificación" Experiencia
en planificación y seguimiento", 2 años.
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 Otros estudios: ej. Dominio en Idioma Quechua, manejo de paquetes de

computación, etc.

RESPONSABLES

Finalmente, en la última parte del formulario, se deberá suscribir “la aprobación y

aceptación de la POAI”, debiendo contar necesaria e indefectiblemente con la firma del
servidor público, el jefe inmediato superior y el jefe superior jerárquico.