MATRIZ DE IDENTIFICACIN Y ELABORACIN DE LA PROPUESTA DE MISIN, FUNCIONES Y COORDINACIONES P
(Hoja de Trabajo N 01)
I. IDENTIFICACIN DEL PUESTO
Unidad Orgnica:
OFICINA TECNICA ADMINISTRATIVA
Denominacin:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
PERSONAL
DIRECTOR REGIONAL
OFICINA TECNICA ADMINISTRATIVA
NINGUNA
Nombre del puesto:
Dependencia Jerrquica Lineal:
Dependencia Jerrquica Funcional:
Puestos que supervisa:
II. PROPUESTA DE MISIN DEL PUESTO
Planear, coordinar y controlarlas actividades de Recursos Humanos a travs de la coordinacin eficiente de las normas y leyes vigentes
disear e implementar las polticas inherentes al rea.
III. FUNCIONES
FUNCIONES DEL PUESTO
Coordinar la asistencia y permanencia del personal en el centro de trabajo, as como las tardanzas, inasistencias, licencias y permisos.
Proponer proyectos de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros documentos relacionados con sus funciones de su cargo.
Mantener organizados y actualizados los registros de control y legajos personales de los trabajadores de la Direccin Regional.
Analizar las evaluaciones del cumplimiento de metas, as como el comportamiento laboral, y dar las recomendaciones a sus jefes
inmediatos para cuando corresponda determinar su desplazamiento.
Desarrollar planes de capacitacin, incentivacin, desplazamiento y otras acciones del personal que coadyuven al mejor desarrollo
personal en la funcin asignada.
Formular la informacin necesaria para la elaboracin de las Planillas de Remuneraciones, descuentos de Leyes Sociales, tributos u otros
conceptos.
Verificar que todo el personal tenga su declaracin jurada de bienes y rentas al inicio y al trmino del ejercicio anual.
Elaborar los informes necesarios de acuerdo a as funciones y requerimientos de la jefatura.
IV. COORDINACIONES PRINCIPALES
Coordinaciones internas
Con direccin del sistema administrativo, contador, encargado de abastecimiento, presupuestos y demas reas.
Coordinaciones externas
Otras entidades publicas y privadas
RDINACIONES PRINCIPALES DEL PUESTO
eyes vigentes que lo regulan; adems
PUNTUACIN DE FUNCIONES
Pje Total = (CE X COM) + F
CE
13
e su cargo.
14
22
19
permisos.
efes
rrollo
utos u otros
COM PJE TOTAL
MATRIZ DE FUNCIONES ESENCIALES, VALIDACIN DE LA MISIN Y DEFINICIN
(Hoja de Trabajo N 02)
Unidad Orgnica:
Denominacin:
Nombre del puesto:
Dependencia Jerrquica Lineal:
Dependencia Jerrquica Funcional:
Puestos que supervisa:
OFICINA ADMINISTRATIVA
ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
PERSONAL
DIRECTOR REGIONAL
OFICINA ADMINISTRATIVA
NINGUNA
FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO
Desarrollar planes de capacitacin, incentivacin, desplazamiento y otras acciones del personal que
coadyuven al mejor desarrollo personal en la funcin asignada.
PROPUESTA DE LA MISIN DEL
PUESTO
Planear, coordinar y controlar
las actividades de Recursos
Formular la informacin necesaria para la elaboracin de las Planillas de Remuneraciones, descuentos
Humanos a travs de la
de Leyes Sociales, tributos u otros conceptos.
coordinacin eficiente de las
normas y leyes vigentes que
Proponer proyectos de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros documentos
lo
regulan; adems disear e
relacionados con sus funciones de su cargo.
implementar las polticas
inherentes al rea.
Coordinar la asistencia y permanencia del personal en el centro de trabajo, as como las tardanzas,
inasistencias, licencias y permisos.
LA MISIN Y DEFINICIN DE HABILIDADES
MISIN DEL PUESTO
Administrar los aspectos
referidos con el personal en
armona con las leyes y
dispositivos vigentes, para el
buen funcionamiento de la
entidad.
HABILIDADES
MATRIZ DE REQUISITOS DEL PUEST
(Hoja de Trabajo N 03)
FORMACIN ACADMICA
A.) Formacin Acadmica
B.) Grado(s)/situacin acadmica y estudios requeridos para el puesto
Incompleta
Secundaria
Egresado(a)
Completa
Bachiller
Relaciones Idustriales, Administracion
Tcnica Bsica
(1 2 aos)
Ttulo/ Licenciatura
Tcnica Superior
(3 4 aos)
Maestra
Universitario
Egresado
Titulado
Doctorado
Egresado
Titulado
CONOCIMIENTOS
A.) Conocimientos Tcnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentacin sustentaria):
Manejo de Sistemas Administrativos de personal
B.) Programas de especializacin requeridos y sustentados con documentos.
Nota: Cada curso de especializacin deben tener no menos de 24 horas de capacitacin y los diplomados no menos de 90 horas.
Indique los cursos y/o programas de especializacin requeridos:
Cursos de planillas y redaccion
C.) Conocimientos de Ofimtica e Idiomas.
Nivel de dominio
OFIMTICA
Avanzado
IDIOMAS
Word
Ingls
Excel
Powerpoint
EXPERIENCIA
Experiencia general
No aplica
Bsico
Intermedio
Indique la cantidad total de aos de experiencia laboral; ya sea en el sector pblico o privado.
3 AOS
Experiencia especfica
A.) Marque el nivel mnimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector pblico o privado:
Practicante
profesional
Auxiliar o
Asistente
Analista /
Especialista
Supervisor /
Coordinador
B.) Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto; ya sea en el sector pblico o privado:
2 AOS
C.) En base a la experiencia requerida para el puesto (parte B), marque si es o no necesario contar con experiencia
X
S, el puesto requiere contar con experiencia en el sector pblico
NO, el puesto no requiere contar con exp
* En caso que s se requiera experiencia en el sector pblico, indique el tiempo de experiencia en el puesto y/o funciones equivalent
2 AOS
* Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto.
Capacitacion Especializada en Personal
EL PUESTO
C.) Se requiere
Colegiatura?
para el puesto
No
Administracion
Requiere habilitacin
profesional?
No
n sustentaria):
os de 90 horas.
Nivel de dominio
No aplica
Bsico
Intermedio
Avanzado
co o privado:
Jefe de rea o
Dpto
Gerente o
Director
do:
con experiencia en el Sector Pblico:
ere contar con experiencia en el sector pblico.
nciones equivalentes.
a el puesto.
FORMATO DE PERFIL DEL PUESTO
(Hoja de Trabajo N 04)
IDENTIFICACIN DEL PUESTO
Unidad Orgnica:
OFICINA TECNICA ADMINISTRATIVA
Denominacin:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
Nombre del puesto:
PERSONAL
Dependencia Jerrquica Lineal:
DIRECTOR REGIONAL
Dependencia Jerrquica funcional:
OFICINA TECNICA ADMINISTRATIVA
Puestos que supervisa:
MISIN DEL PUESTO
Administrar los aspectos referidos con el personal en armona con las leyes y dispositivos vigentes, para el buen funcio
entidad.
FUNCIONES DEL PUESTO
1
Coordinar la asistencia y permanencia del personal en el centro de trabajo, as como las tardanzas,
licencias y permisos.
Proponer proyectos de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros documentos relacionados
del rea a su cargo.
Mantener organizados y actualizados los registros de control y legajos personales de los trabajadores d
Regional.
Analizar las evaluaciones del cumplimiento de metas, as como el comportamiento laboral, y dar las recom
sus jefes inmediatos para cuando corresponda determinar su desplazamiento.
Desarrollar planes de capacitacin, incentivacin, desplazamiento y otras acciones del personal que coady
desarrollo personal en la funcin asignada.
Formular la informacin necesaria para la elaboracin de las Planillas de Remuneraciones, descuen
Sociales, tributos u otros conceptos.
Verificar que todo el personal tenga su declaracin jurada de bienes y rentas al inicio y al trmino del ejerc
Elaborar los informes necesarios de acuerdo a as funciones y requerimientos de la jefatura.
COORDINACIONES PRINCIPALES
Coordinaciones Internas
Con direccin del sistema administrativo, contador, encargado de abastecimiento, presupuestos y demas reas
Coordinaciones Externas
Otras entidades publicas y privadas.
FORMACIN ACADMICA
A.) Formacin Acadmica
Incompleta
Secundaria
B.) Grado(s)/situacin acadmica y estudios requeridos para el puesto
Egresado(a)
Completa
Bachiller
Tcnica Bsica
(1 2 aos)
Ttulo/ Licenciatura
Tcnica Superior
(3 4 aos)
Maestra
Relaciones Industriales, Administracion
Universitario
Egresado
Titulado
Doctorado
Egresado
Titulado
CONOCIMIENTOS
A.) Conocimientos Tcnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentacin sustentaria):
Manejo de Sistemas Administrativos de personal
B.) Programas de especializacin requeridos y sustentados con documentos.
Nota: Cada curso de especializacin deben tener no menos de 24 horas de capacitacin y los diplomados no menos de 90 horas.
Indique los cursos y/o programas de especializacin requeridos:
Curso de planillas
Cursos de redaccion
C.) Conocimientos de Ofimtica e Idiomas.
Nivel de dominio
OFIMTICA
No aplica
Bsico
Intermedio
Nivel de do
Avanzado
IDIOMAS
No aplica
Word
Ingls
Excel
Powerpoint
Bsico
EXPERIENCIA
Experiencia general
Indique la cantidad total de aos de experiencia laboral; ya sea en el sector pblico o privado.
3 AOS
Experiencia especfica
A.) Marque el nivel mnimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector pblico o privado:
Practicante
profesional
Auxiliar o
Asistente
Analista /
Especialista
Supervisor /
Coordinador
Jefe de rea o
Dpto
B.) Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto; ya sea en el sector pblico o privado:
2 AOS.
C.) En base a la experiencia requerida para el puesto (parte B), marque si es o no necesario contar con experiencia en el Sector P
x
S, el puesto requiere contar con experiencia en el sector pblico
NO, el puesto no requiere contar con experiencia en el se
* En caso que s se requiera experiencia en el sector pblico, indique el tiempo de experiencia en el puesto y/o funciones equivalentes.
2 AOS
* Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto.
Capacitacion Especializada en Personal
HABILIDADES O COMPETENCIAS
Competencias Genericas:
RESPONSABILIDAD
ORIENTACION AL SERVICIO DEL CLIENTE
TRABAJO BAJO PRESION
TRABAJO EN EQUIPO
COMPROMISO
Competencias Especificas:
COMUNICACIN EFECTIVA
PENSAMIENTO ANALITICO
ADAPTABILIDAD
CALIDAD DE TRABAJO
EL PUESTO
ra el buen funcionamiento de la
las tardanzas, inasistencias,
os relacionados con la funcin
s trabajadores de la Direccin
, y dar las recomendaciones a
sonal que coadyuven al mejor
ciones, descuentos de Leyes
trmino del ejercicio anual.
ra.
s y demas reas.
C.) Se requiere
Colegiatura?
S
No
Requiere habilitacin
profesional?
No
Nivel de dominio
Bsico
Intermedio
Avanzado
:
Gerente o
Director
ncia en el Sector Pblico:
n experiencia en el sector pblico.
Grado
A
B
A
A
A
Grado
B
B
B
B
