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MATRIZ DE IDENTIFICACIN Y ELABORACIN DE LA PROPUESTA DE MISIN, FUNCIONES Y COORDINACIONES P

(Hoja de Trabajo N 01)

I. IDENTIFICACIN DEL PUESTO


Unidad Orgnica:

OFICINA TECNICA ADMINISTRATIVA

Denominacin:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
PERSONAL
DIRECTOR REGIONAL
OFICINA TECNICA ADMINISTRATIVA
NINGUNA

Nombre del puesto:


Dependencia Jerrquica Lineal:
Dependencia Jerrquica Funcional:
Puestos que supervisa:

II. PROPUESTA DE MISIN DEL PUESTO


Planear, coordinar y controlarlas actividades de Recursos Humanos a travs de la coordinacin eficiente de las normas y leyes vigentes
disear e implementar las polticas inherentes al rea.

III. FUNCIONES

FUNCIONES DEL PUESTO

Coordinar la asistencia y permanencia del personal en el centro de trabajo, as como las tardanzas, inasistencias, licencias y permisos.

Proponer proyectos de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros documentos relacionados con sus funciones de su cargo.

Mantener organizados y actualizados los registros de control y legajos personales de los trabajadores de la Direccin Regional.

Analizar las evaluaciones del cumplimiento de metas, as como el comportamiento laboral, y dar las recomendaciones a sus jefes
inmediatos para cuando corresponda determinar su desplazamiento.

Desarrollar planes de capacitacin, incentivacin, desplazamiento y otras acciones del personal que coadyuven al mejor desarrollo
personal en la funcin asignada.

Formular la informacin necesaria para la elaboracin de las Planillas de Remuneraciones, descuentos de Leyes Sociales, tributos u otros
conceptos.

Verificar que todo el personal tenga su declaracin jurada de bienes y rentas al inicio y al trmino del ejercicio anual.

Elaborar los informes necesarios de acuerdo a as funciones y requerimientos de la jefatura.

IV. COORDINACIONES PRINCIPALES


Coordinaciones internas

Con direccin del sistema administrativo, contador, encargado de abastecimiento, presupuestos y demas reas.
Coordinaciones externas

Otras entidades publicas y privadas

RDINACIONES PRINCIPALES DEL PUESTO

eyes vigentes que lo regulan; adems

PUNTUACIN DE FUNCIONES
Pje Total = (CE X COM) + F

CE

13

e su cargo.

14

22

19

permisos.

efes

rrollo

utos u otros

COM PJE TOTAL

MATRIZ DE FUNCIONES ESENCIALES, VALIDACIN DE LA MISIN Y DEFINICIN


(Hoja de Trabajo N 02)
Unidad Orgnica:
Denominacin:
Nombre del puesto:
Dependencia Jerrquica Lineal:
Dependencia Jerrquica Funcional:
Puestos que supervisa:

OFICINA ADMINISTRATIVA
ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
PERSONAL
DIRECTOR REGIONAL
OFICINA ADMINISTRATIVA
NINGUNA

FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO


Desarrollar planes de capacitacin, incentivacin, desplazamiento y otras acciones del personal que
coadyuven al mejor desarrollo personal en la funcin asignada.

PROPUESTA DE LA MISIN DEL


PUESTO

Planear, coordinar y controlar


las actividades de Recursos
Formular la informacin necesaria para la elaboracin de las Planillas de Remuneraciones, descuentos
Humanos a travs de la
de Leyes Sociales, tributos u otros conceptos.
coordinacin eficiente de las
normas y leyes vigentes que
Proponer proyectos de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros documentos
lo
regulan; adems disear e
relacionados con sus funciones de su cargo.
implementar las polticas
inherentes al rea.
Coordinar la asistencia y permanencia del personal en el centro de trabajo, as como las tardanzas,
inasistencias, licencias y permisos.

LA MISIN Y DEFINICIN DE HABILIDADES

MISIN DEL PUESTO

Administrar los aspectos


referidos con el personal en
armona con las leyes y
dispositivos vigentes, para el
buen funcionamiento de la
entidad.

HABILIDADES

MATRIZ DE REQUISITOS DEL PUEST


(Hoja de Trabajo N 03)
FORMACIN ACADMICA
A.) Formacin Acadmica

B.) Grado(s)/situacin acadmica y estudios requeridos para el puesto

Incompleta

Secundaria

Egresado(a)

Completa

Bachiller

Relaciones Idustriales, Administracion

Tcnica Bsica
(1 2 aos)

Ttulo/ Licenciatura

Tcnica Superior
(3 4 aos)

Maestra

Universitario

Egresado

Titulado

Doctorado
Egresado

Titulado

CONOCIMIENTOS
A.) Conocimientos Tcnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentacin sustentaria):

Manejo de Sistemas Administrativos de personal


B.) Programas de especializacin requeridos y sustentados con documentos.
Nota: Cada curso de especializacin deben tener no menos de 24 horas de capacitacin y los diplomados no menos de 90 horas.

Indique los cursos y/o programas de especializacin requeridos:

Cursos de planillas y redaccion


C.) Conocimientos de Ofimtica e Idiomas.
Nivel de dominio
OFIMTICA

Avanzado

IDIOMAS

Word

Ingls

Excel

Powerpoint

EXPERIENCIA
Experiencia general

No aplica

Bsico

Intermedio

Indique la cantidad total de aos de experiencia laboral; ya sea en el sector pblico o privado.

3 AOS
Experiencia especfica
A.) Marque el nivel mnimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector pblico o privado:
Practicante
profesional

Auxiliar o
Asistente

Analista /
Especialista

Supervisor /
Coordinador

B.) Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto; ya sea en el sector pblico o privado:

2 AOS

C.) En base a la experiencia requerida para el puesto (parte B), marque si es o no necesario contar con experiencia
X

S, el puesto requiere contar con experiencia en el sector pblico

NO, el puesto no requiere contar con exp

* En caso que s se requiera experiencia en el sector pblico, indique el tiempo de experiencia en el puesto y/o funciones equivalent

2 AOS
* Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto.

Capacitacion Especializada en Personal

EL PUESTO

C.) Se requiere
Colegiatura?

para el puesto

No

Administracion
Requiere habilitacin
profesional?

No

n sustentaria):

os de 90 horas.

Nivel de dominio
No aplica

Bsico

Intermedio

Avanzado

co o privado:
Jefe de rea o
Dpto

Gerente o
Director

do:

con experiencia en el Sector Pblico:

ere contar con experiencia en el sector pblico.

nciones equivalentes.

a el puesto.

FORMATO DE PERFIL DEL PUESTO


(Hoja de Trabajo N 04)
IDENTIFICACIN DEL PUESTO
Unidad Orgnica:

OFICINA TECNICA ADMINISTRATIVA

Denominacin:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO II

Nombre del puesto:

PERSONAL

Dependencia Jerrquica Lineal:

DIRECTOR REGIONAL

Dependencia Jerrquica funcional:

OFICINA TECNICA ADMINISTRATIVA

Puestos que supervisa:

MISIN DEL PUESTO

Administrar los aspectos referidos con el personal en armona con las leyes y dispositivos vigentes, para el buen funcio
entidad.
FUNCIONES DEL PUESTO
1

Coordinar la asistencia y permanencia del personal en el centro de trabajo, as como las tardanzas,
licencias y permisos.
Proponer proyectos de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros documentos relacionados
del rea a su cargo.

Mantener organizados y actualizados los registros de control y legajos personales de los trabajadores d
Regional.

Analizar las evaluaciones del cumplimiento de metas, as como el comportamiento laboral, y dar las recom
sus jefes inmediatos para cuando corresponda determinar su desplazamiento.
Desarrollar planes de capacitacin, incentivacin, desplazamiento y otras acciones del personal que coady
desarrollo personal en la funcin asignada.

Formular la informacin necesaria para la elaboracin de las Planillas de Remuneraciones, descuen


Sociales, tributos u otros conceptos.

Verificar que todo el personal tenga su declaracin jurada de bienes y rentas al inicio y al trmino del ejerc
Elaborar los informes necesarios de acuerdo a as funciones y requerimientos de la jefatura.

COORDINACIONES PRINCIPALES
Coordinaciones Internas

Con direccin del sistema administrativo, contador, encargado de abastecimiento, presupuestos y demas reas
Coordinaciones Externas

Otras entidades publicas y privadas.

FORMACIN ACADMICA
A.) Formacin Acadmica
Incompleta
Secundaria

B.) Grado(s)/situacin acadmica y estudios requeridos para el puesto


Egresado(a)

Completa

Bachiller

Tcnica Bsica
(1 2 aos)

Ttulo/ Licenciatura

Tcnica Superior
(3 4 aos)

Maestra

Relaciones Industriales, Administracion

Universitario

Egresado

Titulado

Doctorado
Egresado

Titulado

CONOCIMIENTOS
A.) Conocimientos Tcnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentacin sustentaria):

Manejo de Sistemas Administrativos de personal


B.) Programas de especializacin requeridos y sustentados con documentos.
Nota: Cada curso de especializacin deben tener no menos de 24 horas de capacitacin y los diplomados no menos de 90 horas.

Indique los cursos y/o programas de especializacin requeridos:

Curso de planillas
Cursos de redaccion
C.) Conocimientos de Ofimtica e Idiomas.
Nivel de dominio
OFIMTICA

No aplica

Bsico

Intermedio

Nivel de do
Avanzado

IDIOMAS

No aplica

Word

Ingls

Excel

Powerpoint

Bsico

EXPERIENCIA
Experiencia general
Indique la cantidad total de aos de experiencia laboral; ya sea en el sector pblico o privado.

3 AOS
Experiencia especfica
A.) Marque el nivel mnimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector pblico o privado:
Practicante
profesional

Auxiliar o
Asistente

Analista /
Especialista

Supervisor /
Coordinador

Jefe de rea o
Dpto

B.) Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto; ya sea en el sector pblico o privado:

2 AOS.

C.) En base a la experiencia requerida para el puesto (parte B), marque si es o no necesario contar con experiencia en el Sector P
x

S, el puesto requiere contar con experiencia en el sector pblico

NO, el puesto no requiere contar con experiencia en el se

* En caso que s se requiera experiencia en el sector pblico, indique el tiempo de experiencia en el puesto y/o funciones equivalentes.

2 AOS
* Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto.

Capacitacion Especializada en Personal


HABILIDADES O COMPETENCIAS
Competencias Genericas:
RESPONSABILIDAD
ORIENTACION AL SERVICIO DEL CLIENTE
TRABAJO BAJO PRESION
TRABAJO EN EQUIPO
COMPROMISO

Competencias Especificas:
COMUNICACIN EFECTIVA
PENSAMIENTO ANALITICO

ADAPTABILIDAD
CALIDAD DE TRABAJO

EL PUESTO

ra el buen funcionamiento de la

las tardanzas, inasistencias,

os relacionados con la funcin

s trabajadores de la Direccin

, y dar las recomendaciones a

sonal que coadyuven al mejor

ciones, descuentos de Leyes

trmino del ejercicio anual.

ra.

s y demas reas.

C.) Se requiere
Colegiatura?
S

No

Requiere habilitacin
profesional?

No

Nivel de dominio
Bsico

Intermedio

Avanzado

:
Gerente o
Director

ncia en el Sector Pblico:

n experiencia en el sector pblico.

Grado
A
B
A
A
A

Grado
B
B

B
B