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Ensayo sobre la importancia de las auditoras internas en las empresas

pymes.

Una auditora interna, ejerce como mecanismo de garanta para las


organizaciones en general, garanta de que el sistema de gestin de calidad que
hayan desarrollado se encuentre ejecutndose de manera correcta y alcanzando
las metas que se propuso la empresa a raz de la implementacin de este. Pero si
bien esta es una prctica muy comn entre empresas de gran tamao, que pasa
con aquellas las pequeas y medianas empresas, que cuentan con un personal y
con una facturacin moderada, es decir, de las denominadas pymes las cuales no
cuentan con recursos similares a los de las empresas de mayor tamao. Ese es el
objetivo principal de este ensayo, determinar cun importante es para las pymes la
implementacin de sistemas de calidad que se vean verificados por auditoras
internas.

Vale la pena mencionar que si bien no se cuenta con los recursos de las grandes
empresas ni con un gran aparato productivo en las pymes, tienen como ventaja
que son flexibles, lo que hace que se adapten mejor ante cualquier situacin,
adems no requieren tanto papeleo y frente a malos momentos que puedan
atravesar, les es ms fcil modificar aspectos importantes de su estructura, as
como se puede tener una reaccin ms rpida en la toma de decisiones. Otra gran
diferencia es que no depende tanto de un grupo de socios o directivos que puedan
entrar en conflicto de intereses a la hora de tomar alguna decisin en la
organizacin y a su vez tienen un mayor grado de acercamiento as como un trato
ms personal con sus clientes.

Las auditorias as como los sistemas de calidad, por estos das se ven muy
utilizados en las empresas, sea por competencia, por estndares de mercado o
produccin, por la globalizacin o dems factores, surge casi como una necesidad
por no quedarse entrar en la carrera competitiva, as como por mantener un
estndar de calidad ptimo que permita conseguir ganancias y lo ms importante
satisfacer al cliente.
Para implementar un sistema de auditora interno en una organizacin, es
necesario conocer aspectos clave y que actan como pilares dentro de la
empresa, aspectos como la estructura de la organizacin, como se maneja la
informacin dentro de esta, la documentacin, objetivos especficos, contabilidad,
los aspectos automatizados, entre otros pero que son esenciales para cualquier
organizacin, hoy en da.

Es por esto que cuesta concebir una organizacin con nimo de lucro, que
indistinto de su servicio o producto, de su tamao u otras caractersticas, no posea
as sea un mnimo control interno, en sus procesos lo cual sirve para los efectos
prcticos de la empresa y la consecucin de objetivos.

Para el caso de las pymes, por personal limitado, la auditora la puede hacer un
miembro de la parte contable, o uno de los puestos importantes, ya que por
ejemplo el dueo de estas tienen un gran conocimiento de todas las reas de la
empresa, mientras en una grande los dueos ni pasan por el aparato productivo.
Es factible para la pyme obtener informacin acerca de los riesgos provocados por
factores externos, mediante el contacto directo con sus clientes, proveedores,
abogados, y dems; Mientras determinan los mecanismos para atender los
riesgos internos los cuales pueden ser menos formales pero eficaces comparados
con los de grandes empresas.

Para concluir las pymes representan una gran manifestacin de la economa de


nuestro pas, por ende es necesario comprender la importancia de generar
sistemas de calidad en toda su estructura, por ms pequea que parezca una
funcin, se debe tomar en cuenta, ya que todo hace parte de un conjunto, de un
pilar fundamental que sostiene la economa. Y queda claro que la mejor manera
de garantizar el correcto funcionamiento del sistema implementado es a travs de
las auditoras internas, hoy en da nadie se puede dar el lujo de quedarse atrs en
la competencia, y con un buen sistema de calidad te es ms fcil satisfacer
necesidades del cliente, esto conlleva a recomendar la implementacin de estos
sistemas cunto antes en cada empresa sin distincin de tamao.
Realizado por Daniel Andrs Garzn, estudiante de ingeniera industrial, Universidad Nacional De
Colombia, Bogot D.C, el da primero de mayo de 2017.