Perfil y Descriptivo de Puesto DAD-003

Analista Administrador de Obra 24 NOV. 2012

I. Propósito.

Controlar el flujo de efectivo en las obras, suministrando los recursos necesarios para dar seguimiento
contable y apoyo administrativo. Procesar la información recabada en las obras para tener control de los
gastos generados en las mismas. Apoyar a las iniciativas de RSE y apoyar el fomento del voluntariado
CCR

II. Alcance de Puesto

Suministros de recursos necesarios a todas las obras y apoyo administrativo.

III. Datos Particulares

Edad: Mínimo 25 años a 40

Sexo: Indistinto
Estado Civil: Indistinto
Escolaridad: Licenciatura en contaduría publica o Administración
Ingles Básico (no indispensable)
Experiencia: 3 años en el puesto de administración o similar
Método de Evaluación: Evaluación de desempeño

IV. Aptitudes - Conocimientos Específicos.

Análisis, Interpretación y Elaboración de Estados Financieros

Contabilidad General
Flujo de ingresos y egresos
Administración básica
Conocimientos de Auditoria
Office

V. Actitudes - Habilidades

ADMINISTRATIVAS
Toma de decisiones
Trabajo bajo presión
Planeación y Organización de trabajo
INTERRRELACION HUMANA
Honesto
Responsable
Comunicación abierta
Organizado
Orden y Limpieza en área de trabajo
Proactivo
Discreto
Puntualidad

1
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Empuje

VI. Competencias

PROMEDIO MUY
1. COMPETENCIAS COGNITIVAS PROMEDIO SUPERIOR
SUPERIOR SUPERIOR
Inteligencia General X
Capacidad de toma de decisiones X
Razonamiento Lógico X
Razonamiento Numérico X
Organización y Planificación X
Persuasión X
2. COMPETENCIA EN EL ÁREA DE PROMEDIO MUY
PROMEDIO SUPERIOR
PERSONALIDAD SUPERIOR SUPERIOR
Estabilidad Emocional X
Seguridad en sí mismo X
Control de impulsos X
Empatía X
Dinamismo X
Sociabilidad X
PROMEDIO MUY
3. COMPETENCIAS LABORALES PROMEDIO SUPERIOR
SUPERIOR SUPERIOR
Responsabilidad X
Orden X
Trabajo en equipo X
Trabajo en base a resultados X
Tolerancia a la presión X
Adaptación a las normas X
Atención y Servicio al Cliente X

VII. A quien reporta.

Jefe Administrativo

VIII. Quien le reporta.

N/A

IX. Contactos Internos:

Jefe Administrativo
Superintendentes de obra
Gerente de Maquinaria
Analista Administrador de Taller
Analista de Bitácora
2
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Analista Contable
Analista Administrador de Obra (en obra)

X. Contactos Externos.

N/A

XI. Actividades y responsabilidades específicas.

Realizar las reposiociones de gastos a través de depósitos cuidando que no haya retrasos
mayores a 10 días.
Elaboración de reportes y resumen de entregas, comprobación de dinero entregando a los
Superintendentes de obra y entregarlos a la jefatura administrativa de forma semanal.
Llevar los estados de adeudos de envíos al día de las entregas y comprobaciones realizadas a
los superintendentes de Obra y Taller con la finalidad de analizarlos y detectar cualquier
diferencia excesiva.
Presentar a la Jefatura Administrativa en forma semanal y cuando se solicite las requerimientos
de las obras debidamente desglosadas, además de programar su envío.
Constante comunicación con personal de Obra, para que todos los requerimientos siempre se
entreguen en tiempo y forma.
Formulación de semana de gastos y control de combustibles de maquinaria que se encuentre en
las diferentes obras.
Actividades de gestoría extraordinarias requeridas por su jefe inmediato

XII. Tipo de materiales y herramienta que domina.

Herramienta Materiales Software Equipo de Oficina

No aplica Consumibles de oficina Office Computadora
Teléfono, Fax
Calculadora
Impresora
Copiadora

XIII Tipo de Trabajo.

Clase % Justificación
Físico 20% Solo traslados dentro de la oficina y taller
Mental 80% Es trabajo de control y desarrollo
En Oficina 50% Solo se trabaja dentro de las oficinas
Fuera de Oficina 50% En Obras
XIV. Riesgo de Trabajo

Definición Justificación
Mínimo
Medio X Ejecuta labores en oficina y Obras
Alto

3
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Organigrama

Director General 1

Gerente
3
Admnistrativo

Jefe
4
Administrativo

Analista Admdor Analista de Administrador Analista de Desarrollo Org.

5 5 5 5 5
Admor de obra Bitacora de Sistemas Nóminas Calidad

Analista
5
Contable

Auxiliar Contable 5

Auxiliar de
Mensajero 6 6
Nóminas

Recepcionista 6

Intendencia 7

4
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XV. Impacto del puesto.

Esquematización y rendimiento de la contabilidad en la obra

XVI. Plan de Seguridad.

Articulo de Seguridad Justificación Periodicidad de Uso

NO APLICA

XVII. Crecimiento del Puesto.

Puesto de Crecimiento Experiencia Necesarias Conocimientos Necesarias

Auxiliar Contable 2 años Contables

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RVS GLG AFG

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