Actividad 2

David Mauricio Niño Gutiérrez

Luis Hernán Parra Soto

Alfonso Sandoval Ríos

Especialización en Gerencia de Proyectos

Postgrado

Universidad Minuto de Dios

Curso 51-127 Competencias Gerenciales Básicas

Dr. Milton Hernando Triana Lozano

Septiembre 11 de 2023
 CONTENIDO

OBJETO DE ESTUDIO............................................................................................................................3
ACTORES Y CONTEXTOS.....................................................................................................................4
OBJETIVOS...............................................................................................................................................5
PROPUESTA..............................................................................................................................................6
OBJETO DE ESTUDIO

1. FALTA DE ORGANIZACIÓN, falta de apoyo del líder en el proceso.

2. INCUMPLIMIENTO HORARIO LABORAL, llegadas tarde y salidas temprano.
3. MEZCLA PERSONAL CON LABORAL. todos los problemas de su casa se veían
reflejados en el rendimiento laboral
4. PROGRAMACION Y CONTROL No se tenía programación clara de las actividades a
realizar. las actividades se realizaban conforme la situación del día a día.
5. FINALIZACION DE PROCESOS. No se llevaban a feliz término los procesos iniciados
y en ejecución.
ACTORES Y CONTEXTOS

1. LIDER. Durante la ejecución de las actividades realizadas en campo por parte del grupo
de trabajo en la recolección de información y planos red line se tenía acompañamiento
directo del líder, en el trabajo de oficina en los procesos posteriores se evidenciaba la falta
de organización ya que el apoyo no era el ideal y a esto le sumamos que las actividades no
se llevaban secuencialmente iniciando actividades diferentes cada día.
2. El líder y colaboradores, no había cumplimiento de su jornada laboral debido a que se
desconocía desde un inicio los horarios laborales.
3. Se evidenciaba el bajo rendimiento por parte del líder debido a sus problemas familiares
los cuales afectaban todos los procesos en ejecución.
4. No existe un programa para mediar las actividades a realizar, por lo tanto, no se tenía una
ruta clara y se trabajaba según la necesidad del día.
5. Debido a la falta de programación y control los procesos no finalizaban ni se entregaban.
OBJETIVOS

 Elaborar un cronograma detallado de los entregables.

 Establecer un horario y unas metas de acuerdo a la programación realizada.
 Realizar programas de acompañamiento por parte del equipo de talento humano hacia
cada uno de los colaboradores incluyendo los lideres.
 Finalizar cada uno de los procesos al 100%.
PROPUESTA

Se determinará un Plan de Detallado de Trabajo (PDT) con alcance definido y sistema de

medición concreto para establecer objetivos claros, de tal manera que los colaboradores
involucrados en el proceso se encuentren enrutados a la consecución de una misma meta.

Los horarios establecidos desde la alta gerencia se deben cumplir en su totalidad lo cual nos lleva
a un rendimiento mayor, optimizando en cada minuto las competencias de cada colaborador sin
oportunidad de pérdida de productividad.

Se debe asistir a los esquemas establecidos por el programa de bienestar o gestión humana para
mejorar las competencias blandas en cuanto a inteligencia emocional y así poder desligar en la
máxima expresión los problemas familiares que afectan el rendimiento laboral.

Se debe establecer estrictamente un orden en las actividades para garantizar el inicio de una
actividad que será culminada, evitando el inicio de otras actividades dejando atrás el proceso
anteriormente iniciado por falta de orden.

Al contar con un sistema de medición del desempeño se deberá garantizar el seguimiento

minucioso que aporte a la detección temprana de desviaciones en el proceso, con la intención de
tomar medidas correctivas a tiempo que eviten reprocesos en el desarrollo general de las tareas de
la compañía.