COTIZACION

No. 001-2022

PROPUESTA
IMPLEMENTACIÓN (SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD PARA
LABORATORIO DE ENSAYOS)
NTC ISO-IEC 17025:2017

DESCRIPCIÓN
A continuación, se presenta oferta económica para el diseño e implementación del Sistema de Gestión de calidad
bajo los requisitos de la NTC-ISO/IEC 17025 en su última versión.

Laboratorio de Suelos / Concretos / Asfaltos / Cementos y Agregados

Equipos de topografía y perforación. Calle 22 Sur No. 69C-39
Celular: 320 495 65 51 PBX: (57-1) 805 17 27/28
Ventasfabiequipos.sas@gmail.com
www.fabiequipos.com
BOGOTA- COLOMBIA
Bogotá D.C., Mayo 29 de 2023.

Señor:
UNIVERSIDAD INTERNACIONAL DEL TROPICO AMERICANO
*UNITROPICO*
Ciudad: Yopal Casanare.

Ref. Oferta de Servicios para el Diseño, implementación y puesta en marcha del Sistema de Gestión de Calidad
para el Laboratorio de ensayos conforme a los requisitos de la NTC-ISO/IEC 17025.

Cordial Saludo.

Agradezco de antemano la invitación para participar en el proceso que su compañía ha abierto para el tema en
referencia. De acuerdo a su solicitud, anexo a este documento la oferta de servicios técnica y económica para el
proceso de referencia.

Espero que esta oferta cumpla con las expectativas de LA EMPRESA, para lograr el objetivo propuesto con la
adecuada implementación y guía hacia la Acreditación del Sistema de Gestión de Calidad para el laboratorio de
ensayos.

Atento a cualquier valioso comentario.

____________________________

Laboratorio de Suelos / Concretos / Asfaltos / Cementos y Agregados

Equipos de topografía y perforación. Calle 22 Sur No. 69C-39
Celular: 320 495 65 51 PBX: (57-1) 805 17 27/28
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. OBJETIVOS

1.1. GENERAL
Brindar el servicio de Diseño, implementación y puesta en marcha del sistema de gestión de la calidad para la
acreditación del laboratorio de ensayos de la compañía LA EMPRESA, y de este modo cumplir con los requisitos de la
norma NTC-ISO/IEC 17025 y la normatividad colombiana en el tema referencia para ser acreditados por el Organismo
Nacional de Acreditación de Colombia ONAC.

1.2. ESPECIFICOS

▪ Diseñar y documentar los procedimientos, protocolos y planes de gestión requeridos por la norma
NTC-ISO/IEC 17025.
▪ Asesorar el proceso de Diseño y elaboración de los procedimientos de los ensayos a acreditar.
▪ Identificar los requisitos legales aplicables a la organización y otros requisitos en cuanto a equipos y
personal.
▪ Diseñar el procedimiento para selección, evaluación y seguimiento del personal, proveedores y
contratistas de la organización.
▪ Definir los indicadores de gestión de la compañía para el control y verificación de sus procesos en
relación a la calidad.

2. DESARROLLO METODÓLOGICO
2.1. Equipo de Apoyo: Para la implementación del Sistema de Gestión del laboratorio de ensayos, se debe contar con un
equipo de apoyo, conformado por el personal de las áreas de la compañía, donde al final del proceso de
acompañamiento técnico, estarán en la capacidad de administrar y mantener el sistema, como así mismo de
soportar y recibir la auditoria de Acreditación realizada por ONAC para la evaluación de la competencia de la
compañía.
2.2. Compromiso Recurso Humano del laboratorio de ensayos: Para lograr el objetivo en referencia se requiere el
compromiso y la disponibilidad de tiempo del recurso humano participante, durante las visitas propuestas, la
ejecución de las tareas que les sean asignadas; y demás recursos técnicos y humanos. De igual forma se necesita del
compromiso del personal que se requiera para el suministro de la información veraz, precisa y oportuna para el cabal
desarrollo de las actividades.
2.3. Metodología: La metodología utilizada para el desarrollo de la implementación del Sistema, es en un enfoque
basado en el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar), con el fin que la compañía tenga la posibilidad de ir
desarrollando gradualmente cada una de las etapas e invertir los costos en el momento que se implementa la
actividad como se presenta a continuación.

Laboratorio de Suelos / Concretos / Asfaltos / Cementos y Agregados

Equipos de topografía y perforación. Calle 22 Sur No. 69C-39
Celular: 320 495 65 51 PBX: (57-1) 805 17 27/28
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 Tabla Nº 1 Etapas desarrollo Proyecto

ETAPA I ACTIVIDADES TIEMPO EVIDENCIA

ESTIMADO OBJETIVA

DIAGNÓSTICO Se realizará un diagnóstico del alcance a Primera Plan de

acreditar, de los documentos y procesos Semana de Trabajo
existentes que apliquen a los requisitos de la
(16 horas)
NTC-ISO/IEC 17025. Resultado de este
diagnóstico, se entregará el Plan de trabajo.

ETAPA II ACTIVIDADES TIEMPO EVIDENCIA

ESTIMADO OBJETIVA

PLANEAR Durante esta etapa se desarrollará la

orientación estratégica en la implementación
(Diseño PRIMER Y
de las políticas y objetivos que la compañía
Estratégico y adopta para el Sistema de Gestión de Calidad, SEGUNDO
Operacional) MES Informe
se diseñará los protocolos, planes, programas, Mensual de
instructivos y demás documentos exigidos en Actividades
los requisitos de la NTC-ISO/IEC 17025.

ETAPA III ACTIVIDADES TIEMPO EVIDENCIA

ESTIMADO OBJETIVA

HACER Desarrollo de lo planeado y ejecución de las TERCER Informe

actividades planteadas, para esto la compañía CUARTO Mensual de
(Implementación) deberá proporcionar los recursos económicos QUINTO Actividades
para el desarrollo de esta etapa MES

ETAPA IV ACTIVIDADES TIEMPO EVIDENCIA

ESTIMADO OBJETIVA

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Celular: 320 495 65 51 PBX: (57-1) 805 17 27/28
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 VERIFICAR Verificación de los controles establecidos
(eficacia) mediante el análisis de los objetivos
(Medición) propuestos mediante auditoría Interna. SEXTO Informe de
SEPTIMO Auditoria
*este gasto está incluido dentro la oferta MES

ETAPA V ACTIVIDADES TIEMPO EVIDENCIA

ESTIMADO OBJETIVA

ACTUAR Tomar las acciones correctivas y preventivas

necesarias para la eficacia del Sistema de
(Certificación) Gestión.

Una vez realizadas las acciones, se realizará OCTAVO

acompañamiento para llevar a cabo por medio NOVENO
MES Acreditación
del ente Acreditador su respectiva Auditoria de
Acreditación.

2.4. Evaluación de la Normatividad Legal: La NTC ISO/IEC 17025 se basa en la aplicación de los requisitos legales
colombianos, por lo tanto, es necesario identificarla, analizarla y determinar su aplicabilidad en LA EMPERSA, la
divulgación a las partes interesadas y actualización en las frecuencias propuestas. Se apoyará en la elaboración
del procedimiento de Requisitos Legales y otros requisitos y la Matriz de Identificación y evaluación de requisitos
legales de LA EMPRESA, requerido para la acreditación.

2.5. Auditoria al Sistema de Gestión conforme a la NTC ISO/IEC 17025. La ejecución de auditoría interna se realizará
para dar cumplimiento según la norma aplicada. Su objetivo es identificar los ajustes finales del sistema. Esta
fase tendrá una duración máxima de TRES (3) días dependiendo de los proyectos, que incluye la auditoria en sitio
para dar completa cobertura y el tiempo de elaboración del informe.

2.6. Asistencia a Planes de Acción: Elaboración de los Planes de Acción que permitan generar acciones correctivas y
preventivas que eliminen las causas de las No Conformidades encontradas en el proceso de Auditoría Interna.

2.7. Asistencia Preparación Auditoria de Acreditación. Se acompañará y entrenará a la compañía y principalmente al

responsable del Sistema para la sustentación ante el organismo acreditador.

3. EQUIPO CONSULTOR
El equipo de trabajo estará compuesto por 1 especialista:

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Un (1) profesional especialista en gerencia de la
calidad

Que cuentan con más de 6 años de experiencia en las áreas de sistema de gestión de la calidad, acreditación,
capacitado para liderar, capacitar, asesorar, coordinar, auditar e implementar programas enfocados al
mejoramiento. Con experiencia en el Diseño, estructura e implementación de Sistemas de Gestión (bajo normas ISO
9001, ISO 17025), entre otros.

4. DURACIÓN ESTIMADA
El tiempo podrá variar dependiendo del compromiso y agilidad con que la Organización responda a las actividades,
por ejemplo, revisión documental y desarrollo de los planes de acción, sin embargo, el tiempo sugerido y estimado
para el desarrollo general del proyecto es de 9 a 10 meses, con la asistencia de dos profesionales:

Se desarrollarán reuniones periódicas con el Equipo de Calidad y Nivel gerencial de LA EMPRESA, para verificar el
cumplimiento del cronograma de actividades, seguimiento a compromisos, realizar asesoría metodológica en los temas
de acuerdo a la NTC ISO/IEC 17025, y asignación de tareas para la persona encargada de la empresa.

Se presentará un informe mensual con los resultados de las actividades desarrolladas de acuerdo al cronograma de
actividades planteado inicialmente.

El tiempo del servicio incluye tanto el tiempo presencial en las oficinas de la empresa LA EMPRESA, como el tiempo
destinado para consultorías por medio telefónico, correo electrónico y asistencial en nuestras oficinas para la revisión de
documentos y otras actividades para dar cumplimiento del cronograma de actividades.

Lo anterior puede variar según la necesidad puntual de LA EMPRESA, y los acuerdos a los que se lleguen.

5. COSTO DEL SERVICIO TOTAL

El costo para la oferta incluidas las fases I a la V anteriormente descritas es de Sub Total $ 110.000.000-
Iva 19% $ 20.900.000-
V/Total $ 130.900.000-
El anterior valor incluye:

• Gastos de alojamiento, tiquete, alimentación y gastos de viaje del consultor a sedes fuera de la ciudad de
Bogotá o cambio del sitio de trabajo.
• Otros costos no contemplados en esta propuesta.
• Capacitaciones para el personal.
• Costos y trámites de acreditación con el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia ONAC.

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6. FORMA DE PAGO
La compañía realizara un pago inicial del 60% del valor total para dar comienzo a la presente propuesta.
Posteriormente se entregará a la compañía mensualmente informes a la dirección mensualmente, el 40% restante a
la finalización del proceso de acreditación.

7. COMPROMISOS ADQUIRIDOS POR LA ORGANIZACIÓN PARA EL DESARROLLO DEL

SISTEMA
LA EMPRESA, deberá invertir para el desarrollo de este proyecto en:

▪ Capacitación del personal en los ensayos a acreditar para cumplir con los requisitos exigidos por la norma
aplicable.
▪ Compra de equipos adecuados para alcanzar con los requerimientos técnicos para la acreditación.
▪ Adecuación de instalaciones para el laboratorio de calibración con las condiciones ambientales para la
manutención de los equipos.
▪ Suministro de papelería necesaria para la documentación del sistema de gestión.

8. CONFIDENCIALIDAD
• Se hace necesario poner de manifiesto las garantías indispensables que permitan a LA EMPRESA, tener
confianza en los procesos que se adelanten con nosotros:
Garantizamos el cumplimiento de las actividades, a través de la responsabilidad, ejecución y seguimiento permanente
de todas las actividades planeadas, ejecutadas y evaluadas; y la confidencialidad en el manejo de la documentación e
información suministrada y levantada de la compañía.

Esperamos que esta oferta cumpla con las expectativas de su compañía para lograr el objetivo propuesto con la
adecuada Implementación del Sistema de Gestión de Calidad para la acreditación de un laboratorio de calibración.

Atentamente:

Ing. Jorge Sánchez

Director de Proyectos

Laboratorio de Suelos / Concretos / Asfaltos / Cementos y Agregados

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