Condominio Alto del Puerto

COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA

ACTA DE REUNIÓN Versión: 1 Fecha: 17/07/2022
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Convocado por: Comité ALTO DEL PUERTO Reunión N° 03

Fecha Reunión: 17/07/2022 Hora de Inicio: 10:00 hrs.
Lugar: Club House Hora de Término: 11:30 hrs.
Objeto de la Reunión: Tomar acuerdos y establecer prioridades
PARTICIPANTES
Nombre Inicial Departamento Departamento Departamento Departamento
Grisbell Castro* GC 1540 3701
Gabriela Montoya GM 4101 4102
Lucas Astorga LA 2201 4720
2510 1550
1830 3401
3303 2320
4801
3802
1720
* Quien Redacta

TEMAS A TRATAR
1 Cambio en la administración
2 Auditoria
3 Demanda colectiva
4 Cambio reglamento de copropiedad
5 Llamado a canales de televisión
6 Letrero publicitario
7 Personal del aseo y Empresa de seguridad (conducto
regular y otros)
8 Tenencia responsable de mascotas
9 Catastro de departamentos que no pagan los gastos
comunes
10 Prioridades
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N° ACCIÓN /ACUERDO PROPUESTA ESTADO

1 Cambio en la administración El 100% de los copropietarios que Prioritario
participaron en la reunión están de
acuerdo con el cambio en la
administración.

El comité ha contactado a 5
administradores de condominios
para consultar su interés en
trabajar con nosotros y los 5 están
interesados.

Se procederá a solicitar a estos

administradores su forma de
trabajo y agendar entrevistas vía
zoom. Luego, se les presentará a
los copropietarios/as las opciones y
les daremos a conocer cuál es de
nuestra preferencia como comité.
La elección del nuevo
administrador/a se tomará en
conjunto con los copropietarios/as.

Se le enviará un correo a la
administradora, avisando con 30
días de anticipación que ya no
continuará en el cargo y que en
esos 30 días debe dejar las
cuentas en orden. La idea es que la
nueva administración comience a
partir del mes de septiembre.
2 Auditoria Una vecina de la torre 1 (contadora Prioritario
auditora) nos apoyará realizando
una auditoría, se le entregarán las
carpetas presupuestarias y con los
contratos del personal durante esta
semana.
3 Demanda colectiva Una vez que tengamos una nueva Pendiente
administración (septiembre),
como condominio, estudiaremos la
posibilidad de contratar a un
abogado especializado en temas
inmobiliarios con el fin de realizar
demanda colectiva contra la
inmobiliaria.
4 Cambio en el reglamento de copropiedad Tenemos hasta abril del 2023 para Pendiente
realizar los cambios en el
reglamento de copropiedad, para lo
cual también necesitamos un
abogado.

Se hace un llamado a la comunidad

consultando si hay algún
abogado/a que nos pueda asesorar
y nos pueda apoyar por un menor

ACTA DE REUNIÓN
5 Llamado a canales de televisión
6 Letrero publicitario
7 Personal del aseo y Empresa
seguridad (Conducto regular y otros)
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Versión: 1 Fecha: 17/07/2022
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costo.
Se enviará un correo a la Prioritario
administradora, inmobiliaria y don
Omar, informándoles nuestro
excesivo descontento y en base a
no tener respuestas ni
calendarización de las obras de
infraestructura necesarias para el
correcto funcionamiento de la
comunidad, se realizará una
demanda colectiva y un llamado a
la prensa para dejar en evidencia
los daños y falencias que dejo la
inmobiliaria. Esperaremos tener
una respuesta a este correo, y de
no tener nada concreto hasta el
miércoles 20 de julio, la vecina
Jaqueline (torre 3), tiene estudiada
la posibilidad de hacer el llamado a
la prensa, en caso de estar de
acuerdo, tener en cuenta que solo
se mostrará inundaciones, daños
estructurales e indicar que la
inmobiliaria y postventa no
solucionan estos problemas hace 1
año. No se expondrán en prensa
nuestro cierres perimetrales ni
puntos críticos de seguridad.
Se están realizando cotizaciones Pendiente
para darle utilidad publicitaria a las
2 estructuras disponibles dentro de
nuestro conjunto.
de El conducto regular si hay algún Prioritario
problema con el personal de aseo o
los guardias, es escribirnos a
nosotros como comité, no entrar en
discusiones con los trabajadores ni
llamarles la atención.
Se espera que los vecinos/as
actúen con criterio al momento de
hacer alguna crítica constructiva o
llamado de atención, somos
personas y hay un mínimo de
respeto entre nosotros, por lo que
esperamos se ocupen los
conductos regulares para
solucionar estos problemas, lo
mismo se les va a exigir a los
trabajadores para evitar conflictos.
Una vez instalada la nueva
administración se realizarán
inducciones a todo el personal que
trabaje en el condominio.
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Se consultará a la nueva
administración la posibilidad de
contratar seguros de accidente
para las asesoras de aseo y
entrega de botiquines, por la
cercanía con objetos como vidrio o
escaleras que pueden provocar
algún accidente.

Se evaluará la habilitación de un
espacio con lockers para el
personal de aseo, jardinería y
guardias puedan guardar sus cosas
y tener botiquines e implementos
varios.

8 Tenencia responsable de mascotas Existe una alta queja con respecto Prioritario
a la tenencia responsable de
mascotas.

1. Fecas de animales en
pasillos.
2. Fecas de animales en
espacios comunes.
3. Animales que lloran y
ladran todo el día.
4. Perros sueltos en los
estacionamientos.
5. Perros callejeros al interior
del condominio.

Por favor, se les solicita tomar las

medidas necesarias y entender que
en el caso de no cumplirlas, podrán
verse sometidos a multas acorde a
la nueva ley de copropiedad que
habla sobre la tenencia
responsable de mascotas.
9 Catastro de departamentos que no pagan Contamos con una base de datos Prioritario
los gastos comunes de los departamentos que no están
al día con los gastos comunes, se
les solicita abonar lo que puedan,
para ir disminuyendo su deuda, ya
que al no pagarla perjudica
enormemente a los demás vecinos,
asumiendo ellos el costo de los que
no están pagando.
10 Prioridades Cambiar la administración. En proceso
Demandar.