ACTA DE REUNIÓN

Consejo de Administración 2023

1. DATOS DE LA REUNIÓN
ASUNTO / TEMA Definición Contrato de Administración 2023
INICIO FIN
FECHA JUNIO 10 DE 2023 HORA 3:10 PM 3:45 PM

MODALIDAD VIRTUAL X MODALIDAD PRESENCIAL

Plataforma: ZOOM Lugar: N/A

PRESIDENTE (A) DE SECRETARIO (A)
REUNIÓN
Rosiris Ortega DE REUNIÓN
Cielo Maria Montero
1. Determinar la continuación de la actual Contadora Publica de Edificio Adriana Sofia.
2. Analizar y Definir la situación de la Administración del Edificio Adriana Sofia.
OBJETIVO(S) DE
3. Estudiar las hojas de vida presentadas para dar cumplimiento a la escogencia del
LA REUNIÓN
nuevo (a) administrador (a) en reemplazo del actual administrador, que declino por
decisión propia.

2. ORDEN DEL DÍA / TEMAS A TRATAR

1. Verificación del Quorum
2. Definición de la Situación de la contadora de la Copropiedad.
3. Análisis de la Situación de la Administración Actual.
4. Presentación de Ofertas
5. Análisis de Ofertas
6. Votación para selección de alternativas
7. Cierre de la reunión
3. DESARROLLO DE LA REUNIÓN

Siendo las 3:10 pm se inicia la reunión verificando el número de asistentes y corroborando que se cumplen las
condiciones para la toma de decisiones por la asistencia del Consejo de Administración de la Copropiedad Edificio
Adriana Sofia, conformada por Rosiris Ortega, Cielo Montero, Lía Fernández, Cristina Narváez y Luis Angulo.

Se procedió a definir la situación de la contadora de la copropiedad Luz Helena López Colon se aprobó por
unanimidad que sigue en el cargo y se propuso que la mensualidad del software, el cual no está incluido dentro de
su presupuesto de la vigencia 2023 fuera asumido dentro de sus honorarios, el valor del software es de $ 40.000
mensuales, esto será negociado con ella a través de la señora Rosiris Ortega es la encargada de comunicarle la
decisión tomada.

Luego, se analizó la situación de la Administración que hasta el momento la tiene a cargo el Sr Ramiro Franco, este
en el consejo realizado el día miércoles 7 de junio de 2023, manifiesta que no desea continuar con la administración
de la copropiedad Edificio Adriana Sofia y que mientras conseguimos y entrevistamos candidatas o candidatos que
asuman la administración , estará a cargo el señor Jan Carlos Ruiz

Ante esta situación el Sr Luis Angulo y la Sra. Lía Fernández manifiestan lo siguiente:

El Sr Luis Angulo comunica que en conversaciones con la Sra. Martha Quintana le propone volver a la Copropiedad
y
Esta declina muy amablemente la propuesta.

La Sra. Lía Fernández presenta la hoja de vida la Sra. Gilma Pinzón la cual se proyecta y se analiza se logra
determinar que presenta 15 años de experiencia en el área de administración de Propiedad horizontal, los demás
consejeros no presentan candidatos.

Por todo lo anterior, y con la necesidad urgente de tener una Administración en el menor tiempo posible se aprueba
en esta reunión la escogencia de la Sra. Gilma Pinzón F identificada con cedula de ciudadanía No. 45.471.757 de
Cartagena. (se anexa a la presente acta la hoja de vida)

Se Autoriza por unanimidad a la Sra. Rosiris Ortega en calidad de presidenta realizar todos procesos necesarios
para que la nueva administración inicie lo más pronto posible.

La reunión finaliza siendo las 3:45 pm y se deja el compromiso de hacer contacto con la Sra. Gilma Pinzón para
comunicarle las decisiones que se han tomado.

Para constancia y aprobación, de lo manifestado en la presenta acta, firman los asistentes.

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 ACTA DE REUNIÓN
Consejo de Administración 2023

4. CONCLUSIONES

1. Se aprueba por unanimidad la Continuidad de la Sra. Luz Helena López Colon, como Contadora Publica de
la Copropiedad Edificio Adriana Sofia.
2. Se aprueba por unanimidad la hoja de vida de la Sra. Gilma Pinzón como nueva administradora de la
Copropiedad Edificio Adriana Sofia.

5. REVISIÓN Y/O ASIGNACIÓN DE COMPROMISOS (Si aplica)

EJECUCIÓN
ACTIVIDAD
Responsable Fecha
Contacto con la Sra. Gilma Pinzón Rosiris Ortega 13-06-2023

Contacto con la Sra. Luz Helena Rosiris Ortega 13-06-2023

6. PARTICIPANTES / ASISTENCIA
Asistencia a
Nombre Apartamento Reunión Firma
Total Parcial

Rosiris Ortega 307 X

Cielo Maria Montero 102 X

Luis Angulo 206 X

Lía Fernández 410 X

Cristina Narváez 306 X

7. DATOS PRÓXIMA REUNIÓN

LUGAR FECHA HORA
N/A N/A N/A

Este documento, corresponde al Acta de la Reunión celebrada y es aprobada por sus participantes quienes, previa lectura de la misma,
manifiestan su decisión libre y voluntaria de firmarla tal como se observa en el numeral 2 de la presente.

De acuerdo con lo establecido en el Decreto Ley 2106 del 22 de noviembre del 2019 se conmina a la preservación del ambiente a través del uso responsable del
papel, con lo cual se sugiere el manejo de copias electrónicas y uso de firmas digitales de la presente acta, siempre que sea posible.

Elaboró: ____ ___________________________

Nombre: Cielo Maria Montero
Cargo: vicepresidente Consejo de Admón. Ed. Adriana Sofía

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