FORMATO

INFORME DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

CÓDIGO PROCESO VERSIÓN
FO-TH-34 GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO 2

PERIODO DE EJECUCIÓN DEL INFORME

Fecha Desde: 1 9 2019 Fecha Hasta: 31 9 2019
día mes año día mes año

DEPENDENCIA: DIRECCIÓN GENERAL

CONTRATO No.: IDU-1342-2019 CONSECUTIVO No.: 5

OBJETO DEL CONTRATO:

PRESTAR SERVICIOS PROFESIONALES PARA ANALIZAR, REVISAR Y RESOLVER LOS ASUNTOS JURIDICOS DE ALTO IMPACTO QUE
LA DIRECCION GENERAL LE ASIGNE

FECHA DE INICIACIÓN DEL CONTRATO: 16 5 2019

día mes año

FECHA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO: 31 12 2019

día mes año

ACTIVIDADES / PRODUCTOS
ÍTEM OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
DESARROLLADOS EN EL PERIODO
ACTIVIDADES / PRODUCTOS
ÍTEM OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
DESARROLLADOS EN EL PERIODO

Análisis y estudio del Acuerdo 45 del 14 de noviembre de 2017 por

medio del cual se expide el acuerdo único del sistema general de
Realizar el análisis normativo y jurídico que
regalías ( SGR ). Estudio de la Ley 1530 de mayo de 2012 por la cual
soporte las decisiones que deba tomar la
1 se regula la organización y funcionamiento del Sistema General de
Dirección General en los asuntos relacionados
Regalías, con el fin de soportar jurídicamente los contratos que
con su objeto contractual.
suscribió la entidad y que tienen como fuente de financiación
regalías.

Brindar orientación y acompañamiento a la

Dirección General y demás áreas que lo
requieran, en la elaboración y revisión de
iniciativas normativas, conceptos, atención de
consultas los asuntos relacionados con su
objeto contractual.
Realice seguimiento al contrato 1353 del 2017 par vial carrera 6 y 7
para determinar su estado actual y verificar si se esta dando
cumplimiento al objeto contractual y de ser necesario requerirlo para
iniciar los sancionatorios del caso.

Formato: FO-AC-07 Versión: 2 Página 1

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CÓDIGO PROCESO VERSIÓN
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PERIODO DE EJECUCIÓN DEL INFORME

Fecha Desde: 1 9 2019 Fecha Hasta: 31 9 2019
día mes año día mes año

DEPENDENCIA: DIRECCIÓN GENERAL

CONTRATO No.: IDU-1342-2019 CONSECUTIVO No.: 5

Participe en la reunión que tiene por finalidad hacer seguimiento a los

contratos de regalías para tal efecto se revisaron los siguientes
proyectos.

Proyecto Circunvalar de Oriente.

Se encuentra finalizada la etapa de estudios y diseños. Falta

aprobación de interventoría del tema ambiental. Hay que Tramitar
permisos ante Codensa y Acueducto. Apenas se subsanen las
observaciones de los componentes ambiental y predial, se tramitará
la reserva vial en SDP.

Sería importante mirar la posibilidad de conseguir los recursos para

hacer la obra, por valor de $625.000 mil millones de pesos. En este
3
proyecto se deben adquirir alrededor de 600 predios

Proyecto BOYACA.

Participar y apoyar la preparación de los
documentos necesarios para las mesas de
trabajo y comités que le sean asignados,
realizando el respectivo seguimiento a las
tareas fijadas.
Termino en factibilidad y todos los productos se encuentran
aprobados. Está pendiente realizar ante la CAR el trámite de la
sustracción del área de la Reserva Van Der Hammen, para poder
continuar en un nuevo contrato los diseños.

revise manual de interventoría del IDU, con el fin de verificar los

Estudiar, analizar y revisar la normativa interna
procedimientos para aprobar informes del consultor. Así mismo
de la entidad (manuales, procedimientos)
estudie el manual de pagos para analizar el procedimiento de pagos
desde el punto de vista jurídico a efectos de
4 a los contratistas e interventores. Lo anterior por cuanto se
garantizar que las decisiones adoptadas por la
encuentran represados los pagos a los contratistas e interventores
Dirección General, guarden estricta
porque se observa que en algunos casos no se ha cumplido con las
concordancia con estas.
normas que regulan el pago de salud, pensiones y parafiscales.

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Fecha Desde: 1 9 2019 Fecha Hasta: 31 9 2019
día mes año día mes año

DEPENDENCIA: DIRECCIÓN GENERAL

CONTRATO No.: IDU-1342-2019 CONSECUTIVO No.: 5

Proponer ajustes a la normativa interna

5 cuando así se considere necesario, previa Para el periodo generado no se realizaron cambios normativos
aprobación del supervisor.

Participe en la reunión que tiene como objeto verificar la

documentación necesaria que solicito la Contraloría General de la
Republica en relación con los contratos de regalías ALO -
CENTENARIO y CANAL SALITRE. Para tal efecto en vista de la
importancia de este asunto se solicito a la Contraloría General que se
hiciera un mesa de trabajo para tener una mayor información sobre la
auditoria a realizar sobre estos contratos.

Participe en la reunión que tiene por objeto analizar el contrato de

interventoría No. 1654 de 2014 al contrato de la avenida el ferrocarril.
Al respecto la Subdirectora Jurídica manifestó que se están
estudiando los antecedentes de los pagos realizados al interventor y
Apoyar en la proyección de las respuestas a de esta forma buscar alternativas para corregir los inconvenientes
los requerimientos elevados por los entes de que se han presentado en el desarrollo de este contrato. Igualmente
6 control y reportar a la dirección general sus se realizara una nueva reunión para verificar el estado del contrato.
resultados, acorde con los manuales,
procedimientos y normatividad legal vigente. Participe en la reunión que tiene por objeto suministrar la información
a la Contraloría General de la Republica en relación con los contratos
de consultoría e interventoría Canal Salitre y ALO - Centenaria, para
tal efecto se reviso la documentación de carácter jurídico que se
debe suministrar.

Se presento informe a la Contraloría General de la Republica,

respecto de los contratos financiados con recursos de regalías en
especial ALO - CENTENARIO y Canal Salitre.

Formato: FO-AC-07 Versión: 2 Página 3

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día mes año día mes año

DEPENDENCIA: DIRECCIÓN GENERAL

CONTRATO No.: IDU-1342-2019 CONSECUTIVO No.: 5

Participe en la reunión para hacer seguimiento al plan de mejoramiento

establecido con la Contraloría en relación con el contrato 1543 de 2017
que tiene por objeto la construcción de la Avenida San Antonio y se
reviso lo relacionado con el presunto incumplimiernto del contratista en
relacion con los estudios y diseños, los cuales una vez revisados se
pudo concluir por la Direccion Tecnica de Proyectos que se ajustaban al
contrato, pero en el proceso de revision de esta situacion contractual se
debio adiconar el contrato de interventoria mientras se aclaraba este
aspecto del contrato.

Participe en la reunión para hacer seguimiento al contrato 1654 de 2014

construcción de la avenida La Sirena, en desarrollo del plan de
mejoramiento acordado con la Contraloría.

Participe en la reunión para hacer seguimiento al contrato IDU - 299 de

Hacer seguimiento de los temas que sean
7 2015 Construcción Obra Juan Amarillo según plan de mejoramiento
asignados por el supervisor. establecido con la Contraloría.

Participe en la reunión para hacer seguimiento al contrato 1636 de 2013

que tiene por objeto la ampliación de estaciones calle 146 Mazuren .
Toberin. según plan de mejoramiento establecido con la Contraloría,
quedando pendiente realizar procedimiento para pagar a metrolinea
sancion contractual impuesta al contratista.

Asisti a la reunion que tiene por objeto implementar en el zipa un

procedimiento para el manejo de los procesos sancionatorios y en este
orden se construyo una matriz en la cual se establece paso a paso el
proceso sancionatorio.

Realice entrevistas a varias personas para vincularlas a la Dirección

Técnica de Infraestructura.

CONTRATISTA SUPERVISOR

NOMBRE EFRAIN ANTONIO HERRERA SERRANO NOMBRE YENETH ROCIO MANTILLA BARON

Doc.
91,256,180 CARGO DIRECTORA GENERAL
Identificación

Formato: FO-AC-07 Versión: 2 Página 4

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CONTROL DEL FORMATO.

Participaron en la elaboración:
John Alexander Quiroga Fúquene, Profesional Especializado, OAP

(El alcance de participación en la elaboración de este documento

corresponde a las funciones del área que representan)

Control de Versiones
Versión Fecha Descripción Modificación Folios

Adecuación del formato, por solicitud de la Subdirección Técnica de

1 1/12/2006 1
Recursos Humanos, para adecuarlo a las necesidades actuales.

Se actualiza el código 4-IDU-FO-TH-27 por el FOTH04. Se ajustan los

parámetros de forma para cumplimiento a los estandares de la guía
documental del IDU. Se especifican las fechas desde y hasta
2 10/11/2016 1
correspondiente al periodo del informe. El campo "ACTA No." se
modifica por "Consecutivo No.". Se modifican los espacios de Firmas y
se incluyen instrucciones (comentarios) en algunos campos.

Validado por: Revisado por: Aprobado por:

Isauro Cabrera Vega Alejandra Muñoz Calderón Carlos Humberto Moreno Bermúdez
Jefe Oficina Asesora de Planeación Sub. Téc. De Recursos Humanos (E) Sub. Gral. De Gestión Corporativa

Formato: FO-AC-07 Versión: 2 Página 5