¿QUE ES LA CONTABILIDAD?

Art. 3 Decreto 2649/93: Es un sistema de información que permite recopilar, clasificar y registrar de una forma
sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes
que, analizados e interpretados permiten planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.

Es el lenguaje de los negocios por ser una actividad de servicios encargada de:
 Identificar
 Medir
 Clasificar
 Registrar
 Interpretar
 Analizar
 Evaluar
 Informar
Las operaciones de un ente económico.

Otros conceptos:
La contabilidad surge como necesidad de llevar un control financiero dentro de la empresa, pues proporciona
suficiente material informativo sobre su desenvolvimiento económico y financiero, lo que permite tomar
decisiones que llevan a un manejo optimo del negocio.
El estado ejerce un control sobre las empresas a través de la contabilidad; por ello exige llevar libros de
contabilidad (Art. 19 inciso 3 y Art. 48 C. Cio.)

La Medir Actividad
economica
contabilidad Describir del negocio
permite

Cualquier actividad llámese; presupuesto, conciliación o declaración debe elaborarse bajo unos conceptos
contables lo que permite obtener una información contable.

Lenguaje de
Contabilidad
 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
GENERAL
 Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el desenvolvimiento
económico y financiero de la empresa.
ESPECIFICOS: Brindar información financiera de la empresa a:
 Administradores de la empresa
 Los propietarios, socios, accionistas de la empresa.
 Al gobierno central, departamental y municipal
 A las cámaras de comercio del país
 A las entidades financieras
 A los proveedores
 A los empleados a través de sus representantes.

¿Cuál es el propósito de la contabilidad?

Proporcionar información financiera sobre un ente económico; a los diferentes usuarios.
Internos: Gerentes; propietarios, empleados
Externos: Inversionistas, gobierno, bancos, proveedores.

¿Por qué es necesario manejar un sistema contable?

Por medio del sistema contable se registra, clasifica y resume en forma útil la información. Es decir existe una
producción y comunicación de la información; para el logro de objetivos y una correcta toma de decisiones.
LOS ESTADOS FINANCIEROS PUNTO DE PARTIDA PARA EL ESTUDIO DE LA CONTABILIDAD.

¿Cómo está conformado un balance general?

¿Qué es un activo?

Constituyen los recursos económicos propiedad de la empresa con los cuales se espera beneficiar las operaciones
futuras. Se dividen en:
Tangibles: Puedo tocar Los activos se valúan al costo y no a
Intangibles: No puedo tocar precio de mercado.

¿Qué es un Pasivo?

Son las deudas adquiridas por la empresa. Compras a crédito, préstamos bancarios. Los pasivos en algunos casos se
toman como posibilidad de avance dentro de la empresa. Ej. Compra a crédito de una maquina con mayor
eficiencia que se traduce mayor producción a menor costo.

La ley contempla la obligación de pagar totalmente

a los acreedores aun en los casos donde el
propietario se deshaga de todos sus activos y
quede sin nada

¿Qué es un Patrimonio?
Representa los recursos invertidos; el derecho de los propietarios es residual por ley prima el derecho del acreedor.

ECUACION CONTABLE

Es una fórmula matemática que permite mantener el equilibrio entre las cuentas mayores.

1. ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

2. PASIVO = ACTIVO – PATRIMONIO
3. PATRIMONIO = ACTIVO - PASIVO
 CUENTAS T Y SUS PARTES

REGLA PARA APRENDER A REGISTRAR LAS CUENTAS T :

ACTIVOS PASIVO
+ ‐ ‐ +
Aumenta Disminuye Disminuye Aumenta
Las cuentas del activo aumentan por el "Debe" y Las cuentas del pasivo aumentan por el "Haber" y disminuyen por el
disminuyen por el "Haber" "Debe"

GASTOS Y COSTOS PATRIMONIO

+ ‐ ‐ +
Aumenta Disminuye Disminuye Aumenta

Las cuentas del Egresos aumentan por el "Debe" Las cuentas del patrimonio aumentan por el "Haber" y
y disminuyen por el "Haber" disminuyen por el "Debe"

INGRESOS
‐ +
Disminuye Aumenta

Las cuentas del Ingreso aumentan por el "Haber" y disminuyen por el "Debe"

Fuente: Decreto 2649/93, Portilla Doris

 3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

 Descripción de la(s) Actividad(es)

 Los aprendices entregarán la Guia en excel después de todos los conceptos
estén claros manualmente se entregara esta guía formulada en Excel.

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Es todo ente económico organizado para:

Los bienes o para la prestación de servicios, dicha actividad se realizara dentro de uno o varios establecimientos.
Toda empresa grande o pequeña, debe tener tres factores para que pueda realizar su actividad:

PERSONA: Talento humano, administradores y trabajadores de la empresa

CAPITAL: Aportes en dinero o especie realizado por los propietarios.
TRABAJO: Actividades o Esfuerzo humano realizado para alcanzar los objetivos de la empresa.

Existen diversas clases de empresas, de acuerdo a su tamaño, objetivo, actividad, procedencia de capital se
pueden clasificar en:

TAMAÑO:
 Microempresas: Unidades económicas con máximo 10 trabajadores y cuyos activos totales no superan
268. 335.600 (535.600* 501 S.M.L.V
 Pequeúas: Unidades económicas con mínimo 11 trabajadores máximo 50 y cuyos activos totales
mínimo 268. 335.600 (535.600* 501 S.M.L.V) máximo 2.678.535.600,00 (535.600* 5001 S.M.L.V)
  Medianas: Unidades económicas con mínimo 51 trabajadores máximo 200 y cuyos activos totales
mínimo 2.678.535.600,00 (535.600* 5001 S.M.L.V) máximo 8.034.000.000,00 (535.600* 15.000
S.M.L.V)
 Grandes: Unidades económicas que superan los 200 trabajadores y los activos totales son superiores a
los 15.000 S.M.L.V
OBJETIVO:
 Sin ánimo de lucro: Prestación de servicio específico; salud, educación y otros Ej. Fundaciones,
asociaciones, caja de compensación, sindicatos.
 Con ánimo de lucro: Con el desarrollo de su objeto social pretende obtener utilidad Ej. Personas
naturales, personas jurídicas, empresas unipersonales
 Otras: Desde el punto de vista legal no está constituida como sociedad, con el desarrollo de su objeto
social pretende obtener utilidad (Consorcios, uniones temporales)

ACTIVIDAD:
 Comercial: Se dedican a la compra y venta de productos, colocado en el mercado a un mayor valor
con lo que se obtiene una ganancia Ej. Supermercados, almacenes de cadena, Droguerías.
 De servicios: Busca la satisfacción de necesidades de la comunidad, como educación, salud, transporte,
recreación, servicios públicos. Ej. Universidades, centros de salud, empresas de aviación.
 Industrial: Se dedican a la transformación de la materia prima en productos terminados. Ej.
Cervecerías, fábricas de telas, mueblerías
 Mineras: Se dedican a la explotación de recursos naturales Ej. Ecopetrol, Cerrejón.
 Agropecuaria: Son aquellas que producen bienes agrícolas Ej. Granjas, fincas, haciendas.

PROCEDENCIA DEL CAPITAL:

 Empresa Privada: Son aquellas empresas que para su creación requiere aportes de personas o
entidades particulares.

 Empresas Públicas: Son aquellas que para su funcionamiento reciben aportes del estado.
 Empresas de economía Mixta: Reciben aportes de personas o entidades particulares y del estado.

NUMERO DE PROPIETARIOS:
 Persona natural: Son denominada empresas de propietario único
 Persona Jurídica: Son constituidas por dos o más personas llamadas socios.

¿Qué clases de empresas puedo yo crear como futuro comerciante?

La empresa Unipersonal: La conforma un solo propietario

 Pequeños almacenes
 Fincas
 Empresas prestadoras de servicio
 Oficina de profesionales
LAS SOCIEDADES
El contrato de sociedades es aquel en donde dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero o en
especie, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social.

CLASIFICACION DE LAS SOCIEDADES

 SOCIEDAD DE PERSONAS: De acuerdo con la forma de asociarse, las sociedades pueden ser:
 Limitada: Los miembros se denominan socios, requiere mínimo 2 máximo 25 para su conformación, los
socios responden hasta el monto de sus aportes, su denominación debe estar seguida de la palabra
LTDA., su capital se divide en cuotas de igual valor, los órganos de control está dirigido por una junta
directiva y representante legal
 En comandita Simple: Los miembros se denominan socios comanditarios (capital) colectivos
(industria), los socios responden solidariamente e ilimitadamente, su denominación debe estar seguida
de la palabra & CIA seguida de la expresión sociedad en comandita, su capital se paga en su totalidad
al iniciar la sociedad, los órganos de control está a cargo de todos y cada uno de los socios.
 Colectivas: Se requiere mínimo 2 socios para su conformación, los socios responden hasta el monto de
sus aportes, su denominación debe estar seguida de la palabra & CIA, “Hnos.”, “e hijos”., o los nombres y
apellidos completos de todos los socios, su capital está constituido por los aportes de los socios, los órganos de
control está dirigido por una junta de socios, junta directiva (Opcional) y representante legal.

 SOCIEDAD POR ACCIONES: Está conformada como persona jurídica que goza de derechos y tiene
muchas de las responsabilidades de una persona natural, pueden ser:

 En comandita por acciones: Los miembros se denominan socios comanditarios (capital) colectivos
(industria), los socios responden solidariamente e ilimitadamente, su denominación debe estar seguida
de la palabra & CIA seguida de la expresión sociedad en comandita por acciones, su capital se paga
mínimo la tercera parte del valor de cada acción. en su totalidad al iniciar la sociedad, los órganos de
control está a cargo de todos y cada uno de los socios.
 Por acciones simplificadas: Se requiere 1 o más socios para su conformación, los socios responden
hasta el monto de sus aportes, su denominación debe estar seguida de la palabra SAS, su capital está
dividido en acciones no registradas en el registro nacional de valores, los órganos de control está dirigido
por una Asamblea general, junta directiva (Opcional) y representante legal.
 Anónimas: Los miembros se denominan accionistas, requiere mínimo 5 para su conformación, los socios
responden hasta el monto de sus aportes, su denominación debe estar seguida de la palabra S.A., su
capital se divide en acciones de igual valor, los órganos de control está dirigido por una asamblea general
de accionistas, junta directiva y representante legal.
¿Qué son Acciones?
Son un título valor negociable y de igual valor nominal, es decir, se pueden comprar o vender.
Acciones Abiertas: se inscriben en la bolsa de valores
Acciones cerradas: No se inscriben en la bolsa de valores

PASOS A SEGUIR PARA REGISTRAR LA SOCIEDAD:

1. Elaborar la escritura de constitución
2. La copia de la escritura será inscrita en el registro mercantil de la cámara de comercio con jurisdicción
en el lugar donde se crea la sociedad o establezca su domicilio principal.
3. Tramite del RUT (Registro único tributario) ante la DIAN.

CONSTITUCION DE LA SOCIEDAD:
1. Diligenciar la escritura pública, la cual debe expresar:
- Nombre y domicilio de la personas que intervengan en la sociedad (Persona Natural; Nacionalidad,
documentos de identidad, persona Jurídica: Nombre y NIT)
- Clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma
- Domicilio o dirección de la sociedad y de las distintas sucursales.
- Objeto social o actividad del negocio.
- El capital social.
- Forma de administración del negocio social
- Época y forma de convocar o constituir la asamblea o junta de socios ordinaria y extraordinaria.

- Fechas de elaboración de inventarios y balances generales y la forma de distribución de las utilidades

y reservas.
- Duración precisa de la sociedad y causales de disolución anticipada de las misma.
- Forma de liquidación con indicaciones de los bienes
- Forma de designación de árbitros o conciliadores.
- Nombre y domicilio del representante legal con especificación de facultades y obligaciones.
- Facultades y obligaciones del revisor fiscal
- Otros pactos que decidan entre socios para regular las relaciones a que de origen el contrato.

DISOLUCION Y LIQUIDACION DE LAS SOCIEDADES:

 Por vencimiento de términos del contrato
 Por la imposibilidad de desarrollar el objeto social
 Reducción o aumento del número de socios
 Por causales expresadas en el contrato
 Por decisión de los socios
  Por decisión de las autoridades

¿Qué son los COMERCIANTES?

Son comerciantes todas aquellas personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la
ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque se ejerza por medio de apoderados,
intermediarios o interpuesta persona.

¿Quiénes son comerciantes según la ley?

 Los que estén registrados en la cámara de comercio
 Los que tienen un establecimiento de comercio abierto al publico
 Cuando se publica por cualquier medio su negocio o ejercicio de comerciantes.

¿Cuáles son las obligaciones del comerciante?

 Matricularse en el registro mercantil
 Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos exigidos por la ley.
 Llevar contabilidad conforme a la ley
 Conservar los documentos y correspondencia relacionadas con el negocio
 Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.
¿Cuáles son los trámites que debe hacer un comerciante?
 RUT ante la DIAN
 Matricula mercantil ante la cámara de comercio.
 Matricula de industria y comercio ante la tesorería municipal
 Patente de sanidad ante la secretaria de salud.
 Certificado de cuerpo de bomberos.

 Certificados de planeación municipal y obras públicas de acuerdo al objeto social del comerciante.
 Paz y salvo de sayco y acinpro.

¿Qué diferencia existe entre razón social, nombre comercial y logotipo de una empresa?
Razón social: Es el nombre con que se registra mercantilmente en la cámara de comercio la actividad
económica de una persona natural o jurídica.
Nombre comercial de la empresa: Es el nombre con el que el establecimiento se anuncia al público.
Logotipo de la empresa: Es el símbolo visual o gráfico con el que se logra el reconocimiento entre sus clientes
o entorno.
 TALLER DE APLICACIÓN

Nombre:

CUESTIONARIO:

1. Mencione 3 de los objetivos de la contabilidad.

2. Mencione por lo menos 5 puntos que debe tener la escritura publica
3. ¿Qué son las acciones?
4. ¿Qué es un ente económico?
5. Mediante un ejemplo, explique el concepto de empresa e identifique sus elementos.
6. Clasifique las empresas de acuerdo con su actividad y de un ejemplo de cada clase.
7. ¿Ante qué entidad se tramita el RUT?
8. ¿Ante quien se tramita el registro mercantil?
9. ¿Qué es la razón social de una empresa?
10. ¿Qué relación existe entre la empresa y la contabilidad?
11. ¿Cuáles son las cualidades de información contable?
12. ¿Cuáles son los documentos que se debe tramitar para ejercer como comerciante?
13. ¿Cuáles son las obligaciones de los comerciantes?

PROBLEMAS:
1. La empresa Servimos en enero de 2013, tiene la siguiente información contable. La cifra de la caja
no está determinada, pero si aplicamos la ecuación contable seguramente lo podemos hacer.

ACTIVO
CAJA
CUENTAS POR COBRAR $ 800
EDIFICIOS $ 35,000
TERRENOS $ 40.000
MAQUINARIA $ 25,000
INVENTARIOS $ 400
TOTAL ACTIVO $ 105.400
PASIVO
SALARIOS $ 3.000
CUENTAS POR PAGAR $ 58.000
TOTAL PASIVO $ 61.000
PATRIMONIO
CAPITAL $ 44.400
TOTAL PATRIMONIO $ 44.400
 2. Organice el desastre de balance que elaboro el dueño de la empresa que no tenía ni idea de cómo
manejar la contabilidad.

ACTIVO
CAJA $ 10.900
CAPITAL $ 66.200
EDIFICIOS $ 48.000
VEHICULO $ 16.500
TOTAL ACTIVO $ 141.600

PASIVO
INVENTARIOS $ 1.400
CUENTAS POR PAGAR $ 75.400
CUENTAS POR COBRAR $ 37.800
TERRENOS $ 27.000
TOTAL PASIVO $ 141.600

PATRIMONIO
TOTAL PATRIMONIO $ 0

3. Efectos de las transacciones comerciales. Por medio de las situaciones descritas identifique los
aumentos o disminuciones que sufren las cuentas de balance.
a. El propietario aporta capital en efectivo
b.Compra de un horno de contado
c. Compra de un camión 50% en efectivo 50% a 1 mes
d.Pago de una deuda
e.Recibir un Préstamo bancario
f. Recaudo de una cuenta por cobrar

RESUELVA:

Elabore los siguientes asientos contables y verifique el saldo de las cuentas.

a. Los socios Ricardo Juan e Iván aportan $ 3.000.000 cada uno para la creación de la empresa
ABC.
b. Se consigna en el banco el dinero recibido por concepto de aporte de los socios
c. Se retira $ 1.000.000 y se deja en la caja general de la empresa.
d. La empresa compra mercancías de contado por valor de $ 500.000
e. El señor Ricardo le compra a crédito mercancías al proveedor mercancías por valor de $
2.000.000
f. La empresa compra con cheque un computador por valor de $ 1.200.000
g. Se obtiene un préstamo bancario por $ 5.000.000
h. Ingresa un nuevo socio y aporta $ 5.000.000
  GLOSARIO DE TERMINOS

Capital: Activos netos de una empresa, sociedad o figura semejante, incluyendo la inversión
original y todas la ganancias y beneficios sobre la misma. Cantidad invertida en la empresa.
Cuenta: Registro de todas las transacciones y de la fecha de cada una de ella que afecta una fase
particular de una empresa. Se expresa en forma de cargo y abonos evaluados en términos monetarios
y mostrando en saldo actuar si existe.
Contador: Aparato que almacena un número y permite incrementarlo y decrementarlo en
función de determinadas instrucciones.
Costo: Valor cedido por una entidad para la obtención de bienes o servicios. Todos los gastos
son costos pero no todos los costos son gastos.
Crédito: Parte de un asiento registrado en el lado derecho del diario de la cuenta
mayor. Ventas o compras acompañadas de una promesa de pago posterior a la fecha en que se
realizan.
CIF: Termino internacional de comercio que sirve para reflejar una condición de venta que
incluye el precio de la mercancía, el importe del flete y del seguro.
.
Depreciación: Normalmente cargos contra beneficios para cancelar el costo de una activGoFmPI-e
F-n1o
35s Ve0l1

valor residual al largo de su vida útil estimada.

 Estado financiero: Balance general, un estado de ingresos (o resultados); un estado de fondo o
cualquier estado auxiliar u otra presentación de datos financieros derivados de los registros de
contabilidad.
Pasivo: Los fondos que debe un banco. El pasivo más grande para un banco son los depósitos de
sus clientes.
Pasivo Circulante: Parte del pasivo que vence antes de un año. Incluye proveedores, hacienda
publica, seguridad social y acreedores bancarios o varios a corto plazo.
Pasivo fijo: Todas la deudas que no vencen dentro del periodos fiscal subsiguiente (por ejemplo
hipotecas, bono en circulación)
Capital contable: total de las participaciones que aparece en el registro de contabilidad
representado en interés del propietario.
Capital social: Capital aportado por accionista para constituir el patrimonio social quien les
otorga sus derechos sociales.
Capital suscrito: El aportado por los socios. Marca la verdadera responsabilidad de los
accionistas.
Capital pagado: Cantidad total en efectivo, en propiedades y en servicios que aportan a una
corporación o sociedad sus accionistas y que generalmente constituye una partida importante en el
balance general.
Cuentas por pagar: Pasivo representado de la cantidad que debe un individuo o empresa a un
acreedor por la adquisiciones de mercancía o servicios, basándose en un sistema de cuenta corriente
o crédito a corto plazo.
Activo: Cualquier cosa con valor comercial, de cambio poseída por un individuo o entidad. Activo
circulante o corriente: Activo de una empresa que razonablemente puede esperarse que sean
convertido en dinero vendidos o consumidos a lo largo del ciclo normal de operaciones.
Activo fijo: El de ciclo largo destinado a la cantidad productiva más que a la reventa. Incluye la
planta el equipo y el activo intangible.
Activo diferido: Cargo diferido; gasto pagado por anticipado.
Ad-valoren: "De acuerdo con su valor". Se aplica a los tipos o tarifas arancelarias basados en un
porcentaje del valor de factura más que en su peso o cantidad.
Amortización: Sistema de liquidar una obligación futura de forma paulatina, a cargo de una
cuenta de capital o mediante la entrega de dinero para cubrir la deuda. Reducción gradual de una
deuda a través de pagos periódicos iguales con cuantía suficientes para pagar los interese corrientes
y liquidar la deuda a su vencimiento.
Anticipo: Cobros por anticipado o desembolso producido antes de que un gasto sea reconocido
como efectuado.