SERVICIO NACIONAL

DE APRENDIZAJE SENA

ACTIVIDAD 2

Conocer la importancia de la contabilidad, el uso de la cuenta T y los documentos contables de

una organización.

PRESENTADO POR:

Jesus Javier Guzman Perez

PROGRAMA:

Contabilidad en las organizaciones (2460338)

FECHA:

04/12/2021
 ACTIVIDAD 2

Conocer la importancia de la contabilidad, el uso de la cuenta T y los documentos contables de

una organización.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad es lo más importante para una empresa o negocio ya que gracias a la contabilidad
se puede conocer el estado económico y financiero real de una empresa. La contabilidad nos
permite saber cuánto ganamos, cuanto perdemos, cuanto poseemos, cuanto vamos a ganar en un
futuro, como se ganó y cuanto se gastó para generar las ganancias.

La contabilidad nos permite tener todo en orden y controlado en la empresa, nos da a conocer el
pasado de una empresa y a proveer el futuro, esto ayuda a la toma de decisiones a los próximos
movimientos que realice la empresa.

Con la contabilidad podremos manejar correctamente el efectivo, inventario, cuentas por pagar y
cuentas por cobrar, gastos, pasivos, costos y los ingresos.

En conclusión, la contabilidad es la herramienta más importante de la empresa ya que nos va a

permitir detectar falencias y esto nos permitirá mejorar la empresa.

USO DE LA CUENTA T

En la contabilidad la cuenta T es una representación gráfica de los registros contables y facilitar su

compresión. Esta se compone así, deber y haber o débito y crédito, a la izquierda y derecha.

Nombre de la cuenta (activo, pasivo y patrimonio).

Debe (débito) Haber (crédito)

Deudor Acreedor
Cargo Abono
Para anotar el registro en la cuenta T se requiere del nombre de la cuenta, el código de la cuenta,
Él debe, el haber y el saldo.

En las cuentas ACTIVOS se aumentan por el “deber” y disminuye por el “haber”.

En las cuentas PASIVO y PATRIMONIO se aumenta por el “haber” y disminuye por el “deber”.
 ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO
Caja Cuentas por pagar
Deber Haber Deber Haber
+ - - +
Aumenta Disminuye Disminuye Aumenta

EJEMPLO:

En el siguiente ejercicio se realizaron estos movimientos.

Caja 1105

deber haber
50.000 100.000
150.000 25.000
200.000 100.000
175.000  

De la siguiente cuenta podemos explicar que 1105 es el código de la caja, y el saldo final de todo el
periodo es de 175.000 Pesos, esto quiere decir que el sobrante es positivo para la cuenta cuya
naturaleza es débito.

En las cuentas T los activos y los gastos tienen una naturaleza de débito ya que se entiende que
están destinados para generar utilidad. Esto quiere decir que los aumentos se colocan del lado
izquierdo en la cuenta T (DEBER). Por otro lado, esta los pasivos y patrimonios y el ingreso que
hacen parte de la naturaleza crédito y se colocan sus variaciones positivas del lado derecho de la
cuenta T.

DOCUMENTOS CONTABLES DE UNA ORGANIZACIÓN

Los documentos contables son los archivos que sirven para registrar todas las actividades de una
empresa. Su función es llevar registro de todos los movimientos financieros que realiza una
empresa u organización durante un determinado lapso de tiempo. Estos documentos son
auditados por los organismos gubernamentales como la DIAN que es una entidad dedicada al
control fiscal en el país.

Características de los documentos contables:

 Nombre o razón social de la empresa que lo emite.

 Nombre, número y fecha del comprobante.
 Descripción del contenido del documento.
 Firmas de los responsables de elaborar, revisar, probar y contabilizar los comprobantes.

Tipos de documentos contables:

Un documento contable es aquel documento mercantil que acredita una operación que modifica
al activo. En los cuales hay dos tipos, los cuales se denominan como comprobantes contables
internos y comprobantes externos.

Comprobantes contables internos.

 Cheques
 Documentos equivalentes
 Notas de crédito
 Notas de debito
 Presupuestos
 Comprobantes de egreso
 Vales
 Recibos de caja
 Facturas de ventas

Comprobantes contables externos.

 Cheques
 Desprendibles de consignaciones
 Letras de cambio
 Notas de contabilidad
 Comprobantes de devolución
 Recibos de pagos
 Facturas de compras

Hay documentos que se encuentran en ambas categorías, pero cuentan con una diferencia y es
que unos son expedidos por la empresa y otros son recibidos la empresa por terceros.