COLEGIO COOSERVICIOS DAGOBERTO JIMENEZ JIMENEZ

MATERIAL DE APOYO
ASIGNATURA: CONTABILIDAD DOCENTE: ANA LUCIA RODRIGUEZ
TERCER PERIODO GRADO: 7° B ACTIVIDAD # 1
TEMAS: PRINCIPIO DE PARTIDA DOBLE

OJO: ESTE MATERIAL SE DEBE IMPRIMIR PARA LAS CLASES

VIRTUALES

PRINCIPIO DE PARTIDA DOBLE

La Partida doble es el método que utiliza la contabilidad para registrar

o asentar las operaciones comerciales que realiza la empresa. En todo
asiento se registran una o más partidas deudoras y acreedoras. Es decir,
en todo asiento existe una doble registración de partidas: una o más
deudoras y otra u otras acreedoras.  

Las reglas de la técnica contable denominada partida doble se aplican sobre lo

que la Contabilidad llama "Cuentas".

Para la aplicación de este mecanismo hay que tener siempre presente:

 Que la palabra Debe no significa nada más que el nombre que se le

asigna a la parte izquierda (o columna) de la cuenta T;
 Que lo mismo ocurre con la palabra Haber, éste es el nombre que se le da
a la parte derecha (o columna) de la cuenta T;

Recuerda la palabra "Debe" no significa deber (obligación), ni deber dinero (deuda);
y la palabra "HABER" no significa que haya o exista algo, solo son los nombres que tienen
las columnas de una cuenta T.

El principio de la partida doble reza que siempre que se registre un hecho

económico en la contabilidad, este registro debe hacerse por lo menos
en dos cuantas, de modo que, si una cuenta se afecta en su lado
positivo, la otra cuenta se afecta en su lado negativo; de esta forma se
conserva la ecuación o equilibrio que debe existir.

El principio de partida doble se entiende

así: para contabilizar una transacción o
hecho económico se debe hacer mínimo
en dos cuentas y los débitos deben ser
iguales a los créditos.
 ASIENTOS CONTABLES
Es el registro de las operaciones o transacciones mercantiles en los
comprobantes y libros de contabilidad
En el registro contable pueden presentarse dos tipos de asientos: EL ASIENTO SIMPLE Y EL
ASIENTO COMPUESTO.

ASIENTO SIMPLE:
se presenta cuando solo se afecta dos cuentas correspondientes a un débito y
aun crédito.
EJEMPLO:
Se compra de contado, con cheque, un teléfono para uso de la empresa por$
300.000. Las cuentas que se afectan son:

1528 EQUIPO DE COMUNICACIÓN 1110 BANCOS

D C D C
$ 300,000 $ 300,000

ASIENTO COMPUESTO:

Se presenta cuando en el registro se afectan mas de dos cuentas, que pueden ser una o más
cuentas deudoras y una o más cuentas acreedoras. (más adelante se explica con mas detalle este
concepto)

EJEMPLO: Se vende mercancía por $ 3.200.000 se recibe en efectivo $ 1.000.000 y el saldo a

crédito.

Las cuentas que se afectan son:

4135 VENTA MERCANCIA 1105 CAJA 1305 CLIENTES

D C D C D C
$ 3,200,000 $ 1,000,000 $ 2,200,000

Veamos a continuación un resumen de algunas cuentas contables para que el estudiante puedan
entender de mejor forma como hacer algunas contabilizaciones de transacciones comerciales de
la empresa.

RESUMEN DE ALGUNAS CUENTAS CONTABLES MAS UTILIZADAS

1 ACTIVOS
1105 CAJA
1110 BANCOS
12 INVERSIONES
1305 CLIENTES
1435 INVENTARIO MERCANCIAS
1504 TERRENOS
1508 CONSTRUCIONES Y EDIF.
1520 MAQUINARIA Y EQUIPO
1524 EQUIPO OFICINA
1528 EQUIPO DE COMPUTO Y COMUNI. 3115 APORTES SOCIALES
1540 VEHICULOS
16 ACTIVOS INTANGIBLES
17 ACTIVOS DIFERIDOS
2 PASIVOS 4 INGRESOS
2105 OBLIGACIONES FINANCIERAS 4135 VENTAS DE MERCANCIAS
2205 PROVEEDORES 4175 DEVOLUCIONES EN VENTAS
2335 COSTOS Y GASTOS X PAGAR 42 INGRESOS NO OPERACIONALES
24 IMPUESTOS POR PAGAR
25 OBLIGACIONES LABORALES 5 GASTOS
27 PASIVOS DIFERIDOS 51 GASTOS ADMINISTRACION
52 GASTOS OPERACIONALES DE VENTAS
PATRIMONIO 53 GASTOS NO OPERACIONALES
31 CAPITAL SOCIAL
6 COSTOS DE VENTAS
36 UTILIDADES DEL EJERCICIOS 61 COSTO DE VENTA Y DE SERVICIOS
3610 PERDIDAS DEL EJERCICIOS 6205 COMPRAS DE MERCANCIAS
6225 DEVULUCIONES EN COMRAS
 MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS

CLASE CUENTA DEBITO HABER

1 ACTIVO + -
Aumenta Disminuye
2 PASIVO - +
Disminuye Aumenta
3 PATRIMONIO - +
Disminuye Aumenta
4 INGRESOS - +
Disminuye Aumenta
5 GASTOS + -
Aumenta Disminuye
6 COSTO DE VENTA + -
Aumenta Disminuye
7 COSTO DE PRODUCCION + -
Aumenta Disminuye

OTROS EJERCICIOS ASIENTO CONTABLE SIMPLE

a. Se hace consignación en el banco Bogotá

CAJA
BANCOS
DEBITO CREDITO
DEBITO CREDITO
  $ 1,200
$ 1,200
 

ASIENTO CONTABLE COMPUESTO

b. Se compra maquinaria por $ 10.000.000, se paga en efectivo $ 5.000.000 y el otro 50% a
crédito.

No importa cuántas cuentas se afecten, el equilibrio se debe conservar.

Para asegurarnos de que la igualdad se mantiene, sumamos las cuentas
con saldo negativo y las cuentas con saldo positivo, y el resultado debe
ser igual.

OJO

-LAS CUENTAS PUEDE AUMENTAR UNA POR DEBITO Y OTRA POR EL CREDITO
EJ: La empresa solicita crédito bancario por $ 800.000 y este lo concede y lo consigna en la cuenta corriente de la
empresa

1110 BANCOS 2205 OBLIGACION FINANCIERA

D C D C
$ 800,000 $ 800,000
- LAS CUENTAS PUEDE AUMENTAR VARIAS POR DEBITO Y VARIAS POR EL CREDITO
Ej: Se vende mercancía por valor de $1.000.0000, mitad de contado y mitad a crédito
4135 VENTA MERCANC. 1305 CLIENTES 1105 CAJA
D C D C D C
$ 1,000,000 $ 500,000 $ 500,000

-LAS CUENTAS PUEDEN DISMINUIR UNA POR DEBITO Y OTRA POR EL CREDITO.
EJ: La empresa hace abono a un proveedor por valor $2.300.000, gira cheque del banco Bogotá

2205 PROVEEDORES 1110 BANCOS

D C D C
$ 2,300,000 $ 2,300,000

-LAS CUENTAS PUEDE DISMINUIR VARIAS POR DEBITO Y VARIAS POR EL CREDITO.
EJ: Un cliente hace devolución de mercancía vendida por $750.000 más IVA del 19%

4175 DEVOLUCION EN VENTAS 2408 IVA POR PAGAR

1305 CLIENTES
D C D C D C
$ 750,000 $ 142,500 $ 892,500

- Las cuentas pueden una aumentar y otra disminuir.

EJ: La empresa compra computador por $ 1.950.000, se gira cheque del Bancolombia.

1528 EQUIPO DE COMPUTO 1110 BANCOS

D C D C
$ 1,950,000 $ 1,950,000

3 REGLAS BÁSICAS PARA QUE LAS TENGAS A EN CUENTA:

1.- Las cuentas de Activo, gastos, costos o compras nacen y crecen por el Debe y
disminuyen por el Haber. Las cuentas de Pasivo, Patrimonial e Ingresos nacen y crecen
por el Haber y disminuyen por el Debe.

2.- Los asientos contables siempre deben estar cuadrados, es decir, los valores que
figuren en el Debe han de sumar lo mismo que los que figuren en el Haber.

3.- Usa el Plan contable. En él encontrarás toda la información que necesitas

 FORMAS DE REGISTRO CONTABLES

Existen dos formas o esquemas para registrar o contabilizar las transacciones

comerciales y son los siguientes:

1. Esquema de la cuenta T

4135 VENTA MERCANCIA 2408 IVA POR PAGAR 1105 CAJA

DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITOS CREDITOS
$ 500,000 $ 95,000 $ 595,00

2. Esquema de forma horizontal

CODIGO CUENTA DEBITO CREDITO

1105 CAJA $ 595,000
4135 VENTA MERCANCIA $ 500,000
2408 IVA POR PAGAR $ 95,000
SUMAS IGUALES $ 595,000 $ 595,000