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Cuadernillo Orientativo
Javier Rombouts
Carrera de especialización en
ortodoncia y ortopedia maxilar –
S.A.O. – UCES
Año 2020
Índice
1. Introducción ..................................................................................................... 2
I. Temas ...................................................................................................... 8
I. Audio..................................................................................................... 25
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1. Introducción
1. Un editor, que sirve no sólo para escribir texto sino también para darle el formato
deseado (tamaño, tipografía, color, alineación…).
3. Un sistema que procede a mostrar todo el contenido, sea del tipo que sea, de
manera absolutamente continua y a través de animaciones.
Por sus características, PowerPoint es la mejor opción de Microsoft para dictar una
clase, hacer una presentación o comunicar una idea ante una audiencia.
Esto se debe a que logra mantener la atención de nuestra audiencia, tanto por el
contenido como por los colores, las imágenes, el audio o los vídeos que incorporan.
También permite resumir de manera clara y sencilla los principales aspectos del tema a
tratar. De ahí que facilita su entendimiento por parte de la audiencia.
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Se utiliza de manera frecuente en el ámbito empresarial para llevar a cabo la
presentación de proyectos o de informes de resultados. No obstante, este programa se
hace cada vez más presente en otros campos como la docencia o el ámbito científico.
Supongamos que debemos brindar una conferencia. Para esto, preparamos una
presentación con PowerPoint que exhibimos en una pantalla instalada en el centro del
escenario o del lugar donde nos estemos presentando. Mientras hablamos, la pantalla va
mostrando diferentes diapositivas con las ideas principales, gráficos y otras
informaciones. El programa posibilita que decidamos cuándo pasar a la siguiente
diapositiva a través de un mouse, un lápiz óptico u otra herramienta.
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2. Herramientas Básicas
I. Pantalla de Inicio
Al igual que en Word y Excel, cuando abrimos el programa se nos presentan varias
opciones de presentaciones pre-configuradas o “plantillas”. Si bien en todos los casos son
sumamente útiles, prolijas y elegantes, es tal vez en PowerPoint donde más las
utilizaremos. Esto se debe a que las opciones que nos ofrece son realmente muy prácticas,
y manejan varios elementos que de tener que agregar manualmente aumentaríamos
mucho el trabajo necesario para realizar nuestra presentación. Veamos con qué nos
encontramos al abrir el programa:
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II. Área de trabajo
Lo primero que nos llama la atención es que la pantalla está dividida en tres partes:
la Barra de herramientas, señalada en amarillo; el Panel de diapositivas a la izquierda
señalado en azul y el Editor de diapositivas o área de trabajo en el resto de la pantalla
señalado en magenta.
La barra de herramientas utiliza la misma interfaz que Word y Excel, con funciones
específicas de PowerPoint que veremos más adelante. Su funcionamiento es igual al de
los otros programas, por lo que no nos costará trabajo interactuar con sus funciones. Hacia
el centro nos encontremos con el área de trabajo. Esta consta de una columna hacia la
izquierda que nos muestra una miniatura de la o las Diapositivas, llamado Panel de
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Diapositivas. En la zona central nos encontraremos con la Diapositiva activa, donde
trabajaremos.
Como nuestro propósito es hacer una presentación deberemos incluir más de una
diapositiva en nuestro archivo. Para ello existen dos opciones: o bien hacemos clic
derecho sobre el Panel de Diapositivas y seleccionamos la opción Nueva Diapositiva,
o bien vamos a la pestaña Inicio > Añadir Diapositiva.
V. Panel de Diapositivas
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Otra opción que nos ofrece este panel es eliminar las diapositivas que no deseemos
en nuestra presentación. Para ello posicionamos el cursor sobre la diapositiva que
deseamos borrar, hacemos clic derecho y seleccionamos Eliminar Diapositiva.
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3. Configuración de Diapositiva
I. Temas
PowerPoint ofrece una serie de Temas pre-configurados que son muy prácticos y
prolijos a la hora de hacer una presentación. Para aplicarlos y verlos vamos a la pestaña
Diseño y vamos a la pestaña Temas.
Allí podemos ver distintas opciones que nos ofrece PowerPoint y que pueden
solucionarnos rápidamente nuestra presentación. Tengan en cuenta que, a su vez, al lado
de este menú está la opción Variantes, que nos muestra el mismo estilo pero con otra
paleta de colores, fondos, tipografías, etc.
II. Fondo
También podemos optar por agregar un fondo simple a las Diapositivas, que sea
simplemente un color o una base en común. Para ello nos posicionamos en la primera
Diapositiva y luego nos dirigimos a la pestaña Diseño. Veremos que a continuación del
grupo Temas encontraremos el grupo Personalizar, con las opciones Tamaño de
Diapositiva y Formato del fondo. Damos clic a la segunda opción y se nos despliega un
menú contextual en la parte derecha de la pantalla.
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Desde aquí podremos aplicar diferentes fondos como Relleno Solido, Degradado,
con Imagen y Textura y Relleno de trama. En cada caso particular nos ofrecerá
variables diferentes para aplicar. A medida que hagamos clic en las distintas opciones
veremos los cambios en la Diapositiva.
Es importante saber que en caso que no nos agraden los resultados, podremos
ejecutar el botón Restablecer fondo y este volverá a su diseño original. Una vez que
encontremos aquel fondo deseado, pulsamos Aplicar a todo, si lo que queremos es que
todas las Diapositivas posean el mismo fondo. Si ahora añadimos una nueva Diapositiva
nos aplicará el Fondo establecido. También podemos elegir Cerrar si sólo queremos
aplicar el fondo a esta Diapositiva.
III. Diseño
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Título y un Subtítulo al modo de la primera diapositiva. Sin embargo este programa ofrece
una serie de plantillas para ordenar y jerarquizar la información de nuestra presentación,
la cual podremos cambiar en cualquier momento si nos dirigimos a la pestaña Inicio, y
en la Sección Diapositivas desplegamos el menú Diseño.
Allí encontremos varias opciones con su definición al pie. Tengan muy en cuenta
estas opciones que nos da PowerPoint ya que muchas veces nos solucionan
inmediatamente las necesidades que tenemos al ingresar nuestra información. Sin
embargo, puede ocurrir que ninguna de estas opciones nos dé un orden que nos guste o
interese. En ese caso, deberemos ingresar un cuadro de texto, como veremos a
continuación.
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Nos dirigimos a la Pestaña Insertar y en la Sección Texto, agregamos Cuadro de
texto.
Una vez pulsado el botón nos dirigimos a la Diapositiva. El cursor se mostrará con
la forma representativa para esta herramienta.
Podemos hacer un simple clic y empezar a escribir, o podremos hacer clic y arrastrar
hasta conseguir el ancho que deseemos para el título. Dentro de la pestaña Inicio
observaremos que en la Sección Dibujo encontraremos algunas Herramientas para
cambiar el formato al Cuadro de Texto, como puede ser Estilos rápidos, Relleno de
forma, etc.
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Haciendo clic allí desplegaremos todas las herramientas disponibles para cada caso
en sus Secciones correspondientes.
Lo que nos interesa saber en este caso es lo que encontraremos en la sección Estilos
de forma. Por un lado encontraremos una Herramienta que nos facilitará aplicar Estilos
rápidos al desplegar el menú correspondiente. En este caso podemos decidir aplicar
algunos de ellos.
Sin embargo y dado que estos Estilos son el resultado de aplicar diferentes variantes
podemos recurrir a realizar nuestro propio estilo. Para ello deberemos combinar entre las
herramientas Relleno, Contorno y Efectos de forma. Desplegando cada uno y
aplicando diferentes variantes podemos conseguir aquel estilo que se adapte a una
presentación original.
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4. Insertar imágenes
I. Seleccionar imagen
Uno de los recursos más utilizados, en PowerPoint son las Imágenes. Si nos
dirigimos a la pestaña Insertar encontraremos en la sección Imágenes cuatro opciones.
De estas opciones la primera, Imágenes, nos insertará una imagen que tengamos en
nuestro equipo.
Al pulsar el botón respectivo nos abrirá un cuadro para ubicar una imagen que puede
ser una foto u otra clase de imagen pero que responden a formatos aceptados por el
programa.
Desde este cuadro primero ubicaremos la imagen que queremos insertar desde la
columna izquierda. Una cosa a tener muy en cuenta para presentaciones que pueden servir
para el intercambio con otros usuarios via e-mail por ejemplo, es que deberemos atender
al peso o tamaño del archivo a Insertar. Siempre es mejor colocar imágenes que no
superen en lo posible 1 megabyte o no mucho más que eso.
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II. Edición de imagen
Antes de empezar a ver las herramientas que dispondremos para el ajuste, vale
señalar que como en los casos que vimos anteriormente, podremos cambiar el tamaño
desde los puntos extremos e inclusive rotar desde el punto verde.
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la opción Correcciones un botón llamado Comprimir imágenes. Al hacer clic nos
desplegará un cuadro.
En las Opciones de compresión nos permitirá elegir entre varias imágenes y áreas
recortadas de la imagen. En este caso y dado que no tenemos estas variables pueden
quedar tildadas sin que afecte el resultado.
En el caso de Destino, será importante ver que nos muestra por defecto tildada Usar
resolución del documento, o sea, que tendría el peso original. Inmediatamente por
encima encontraremos otra resolución habilitada sugerida para el intercambio por e-mail.
Podremos usar esta en el caso que nuestra presentación tenga por destino este tipo
de intercambio.
Otra de las herramientas que nos puede ser de utilidad para presentaciones en las
que se requiera explicar un esquema, proceso u organigrama que nos ayudan a
comprender gráficamente la relación de datos es sin dudas el botón SmartArt que
encontraremos en la pestaña Insertar y la sección Ilustraciones.
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Al pulsar el mismo nos aparecerá un cuadro para elegir las distintas categorías que
encontraremos en la columna izquierda.
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Esto también lo conseguiremos desde el menú desplegable indicado por los
triángulos opuestos ubicados al costado izquierdo. En ese caso podremos dirigirnos a cada
ítem y realizar los cambios desde allí.
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Este cuadro desplegable luego podremos quitarlo desde la X ubicada hacia el borde
superior derecho.
Una vez que hayamos insertado un SmartArts nos aparecerá una nueva pestaña
llamada Herramientas de SmartArt con dos pestañas adicionales, Diseño y Formato.
Por un lado podremos cambiar el Diseño desplegando desde la Sección Diseños las
diferentes opciones que nos ofrece el menú Más.
Dado que lo que queremos conseguir una presentación con más colores y de una
calidad mejor podremos en este caso recurrir a la Sección Estilos SmartArt y elegir
primero Cambiar colores desplegando el menú.
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Allí encontraremos distintas combinaciones por lo que deberemos hacer clic en
alguna de ellas para aplicar.Ya tenemos diferentes colores pero podremos definir
desde Estilos SmartArt más variedad desplegando este menú y eligiendo de entre las
opciones el que deseemos.
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Una cosa más a saber, es que si queremos colocar otro bloque dentro del esquema,
la forma más rápida de conseguirlo es desde el cuadro desplegable de la izquierda,
colocándonos en alguno de los ítems y pulsar Enter en el teclado.
De esta forma conseguiremos añadirle otro bloque en caso que sea necesario.
V. Insertar gráficos
Nos aparecerá un cuadro para elegir de la columna izquierda entre las distintas
categorías y de igual forma que cuando tratamos SmartArt, tendremos hacia el centro
las opciones a cada categoría.
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Elegiremos la opción que deseemos y damos clic en Aceptar.Inmediatamente se
dividirá la pantalla en dos ventanas, con PowerPoint hacia la izquierda y a la derecha
con el programa Excel.
Dentro de este nos encontraremos por defecto una tabla con los valores de Ventas
que nos servirá de referencia. Esta está divididas en filas para los trimestres y en una
columna para los ingresos. Maximizamos PowerPoint para ver mejor los resultados.
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Veremos que nos aparece una pestaña emergente llamada Herramientas de
Gráficos, donde a su vez contendrá otras pestañas: Diseño, Presentación y Formato.
Tal como vimos en otra oportunidad, veremos en Diseño una Sección de Estilos de
diseños desde la cual podremos desplegar y cambiar el Estilo por defecto. Al desplegar
nos encontraremos con diferentes opciones
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En la Sección Datos tendremos la posibilidad de cambiar los datos. Pulsando en el
botón Editar datos nos mostrará nuevamente Excel y allí podremos cambiar los datos de
la columna de valores que luego se verán reflejados en el gráfico creado.
Deberemos elegir entre cualquier opción que no sea Ninguna para que estos
aparezcan luego en su posición respectiva.
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5. Insertar Audio y Video
I. Audio
La primera opción es Audio de archivo... Al hacer clic allí nos abrirá un cuadro
para buscar el archivo en nuestro equipo. Habrá que tener muy en cuenta que los archivos
más corrientes para el uso del audio son el Mp3, wav y wma.
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Esto lo podemos comprobar al desplegar el menú que se encuentra por encima de
los botones de Aceptar y Cancelar, y como podemos comprobar encontraremos otros
formatos que el programa acepta.
Una vez que hemos encontrado el audio lo Insertamos. Este luego podremos
ubicarlo en cualquier parte de la diapositiva.
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En el campo Nombre podremos indicarle uno. Veremos el tiempo de grabación
también e inclusive podremos seguir grabando hasta completar la narración. Cuando
hayamos conseguido la locución hacemos clic en Aceptar y tendremos el sonido
insertado en la Diapositiva.
Tengan en cuenta que todos los audios ingresados se colocarán en el mismo lugar
por lo que nos convendrá moverlos para que estos no se superpongan.
II. Videos
En el caso de Vídeos de archivo al pulsar allí nos abrirá el cuadro de búsqueda para
obtenerlo. Una vez conseguido, estaremos en condiciones de Insertarlo desde el botón.
Cabe advertir además que un formato de vídeo ofrece mayores dificultades que otros
elementos debido a que hay que considerar el peso del archivo para que este pueda ser
reproducido de forma satisfactoria por PowerPoint, por lo que usaremos en lo posible
archivos con tamaño apropiado.
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Una vez insertado el vídeo se nos mostrará con los controles para ejecutarlo. Damos
clic en play y lo podremos ver. Hacia la izquierda el control para el volumen.
Al igual que cualquier otro elemento, este podrá ser colocado en cualquier lugar
que creamos apropiado al hacer clic en los extremos y arrastrarlo, e incluso rotarlo desde
el botón verde.
La otra opción que queda por ver es Vídeo desde sitio Web. En este caso nos
desplegará un cuadro en el que nos indicará ingresar un código que los sitios como
Youtube generan para incrustar en otro sitio el vídeo.
Esto requiere por supuesto estar conectados para poder verlo y seguramente
demandará más tiempo su reproducción dependiendo de la calidad del vídeo y el tipo de
conexión que tengamos.
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6. Presentación con diapositivas
Vamos a ver como trabajar con una presentación utilizando animaciones tanto para
Diapositivas como para los elementos que se encuentren en cada una de ellas. Para ello
será importante primero reconocer las herramientas que nos permitirán ir viendo los
resultados a medida que comencemos a aplicarles los efectos de animación.
Otra forma de ver esto cuando como en este caso nos encontramos con varias
Diapositivas, es ubicarnos en la miniatura de una de ellas y luego hacer clic en Desde la
diapositiva actual.
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I. Transición de diapositivas
Para conseguir que se haga más fácil la visualización de todas las diapositivas, nos
ubicaremos en la pestaña Vista y dentro de la Sección Vista de
presentación seleccionamos el Clasificador de diapositivas.
Escogemos una diapositiva para aplicarle la animación. Por ejemplo, la primera, así
que seleccionamos esta. Posteriormente seleccionamos la pestaña Transiciones.
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En la Sección Transición a esta diapositiva encontraremos un menú Desplegable en
el cual encontraremos distintas categorías de Transición como ser Sutil, Llamativo y
Contenido dinámico.
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Luego si queremos comprobar el efecto al pulsar en el ícono animación veremos
los cambios aplicados.
Una vez aplicadas las animaciones podrán ser reemplazados por otras al elegirla
nuevamente desde el menú.
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