UNIDAD 4 OFIMÁTICA AVANZADA

Presentaciones electrónicas en Microsoft PowerPoint

La ofimática avanzada es un campo que abarca herramientas informáticas para la
gestión y creación de documentos, hojas de cálculo, bases de datos y
presentaciones. En este caso, nos centraremos en las presentaciones
electrónicas utilizando Microsoft PowerPoint.

Una presentación electrónica es aquella que se realiza utilizando medios

electrónicos, generalmente en una computadora. Está compuesta por un conjunto
de diapositivas electrónicas, que se visualizan una tras otra. Cada diapositiva
puede contener texto, imágenes, gráficos, videos y animaciones. Además, se
pueden aplicar efectos de transición entre diapositivas para una presentación más
dinámica.

Características de las Presentaciones Electrónicas:

 Automatización: El paso de una diapositiva a la siguiente puede ser

automático o manual.
 Software: Para crear presentaciones electrónicas, necesitamos un software
adecuado. Microsoft PowerPoint es la herramienta más extendida
actualmente. Permite diseñar diapositivas, aplicar formatos, insertar
contenido multimedia y definir animaciones.
 Hardware: Además del software, requerimos un ordenador conectado a un
proyector para proyectar las diapositivas.
 Visualización: Es recomendable que el orador pueda ver el contenido
proyectado en su computadora mientras presenta.

4.1 Microsoft power point (presentaciones electrónicas)

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la
empresa Microsoft para sistemas operativos Windows, macOS y, más
recientemente, para Android y iOS. Viene integrado en el paquete ofimático
llamado Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las
ventajas que le ofrecen los demás componentes del conjunto
Historia y Evolución:

Apareció a finales de los años ochenta y ha perdurado como una herramienta

ampliamente utilizada en todo el mundo. Su desarrollo por parte de Microsoft lo ha
convertido en una opción popular para presentaciones en diversos contextos

Funcionalidades Clave:

Permite crear presentaciones visuales mediante diapositivas. Cada diapositiva

puede contener texto, imágenes, gráficos, tablas, videos y más.

La interfaz de usuario es intuitiva, lo que facilita la creación y edición de

diapositivas. Se pueden aplicar transiciones y animaciones para hacer que la
presentación sea más dinámica y atractiva.

Beneficios:

 Facilidad de Uso: es accesible incluso para usuarios con conocimientos básicos

de informática.
 Flexibilidad: Permite personalizar el diseño de las diapositivas según las
necesidades del presentador.
 Impacto Visual: Las imágenes y gráficos ayudan a comunicar ideas de manera
efectiva.
 Compatibilidad: Los archivos de PowerPoint se pueden compartir y abrir en
diferentes dispositivos y sistemas operativos.

Consejos para una Buena Presentación:

 Diseño Claro: Evita el exceso de texto y utiliza imágenes de alta calidad.

 Transiciones y Animaciones Moderadas: No sobrecargues la presentación con
efectos llamativos.
 Práctica: Familiarízate con la presentación antes de mostrarla al público.

4.2 inserción de objetos

La inserción de objetos en tus diapositivas es fundamental para comunicar tus
ideas de manera efectiva.
  Imágenes:

Para insertar una imagen, ve a la pestaña “Insertar” y selecciona “Imagen”.

Puedes elegir una imagen de tu computadora o buscar en línea. Ajusta su tamaño
y posición según tus necesidades.

 Gráficos y Tablas:

Los gráficos y tablas son excelentes para presentar datos. Ve a “Insertar” y

selecciona “Gráfico” o “Tabla”. Luego, ingresa tus datos y personaliza el diseño.

 Formas y Objetos Dibujados:

Las formas son útiles para resaltar puntos clave. Ve a “Insertar”, elige “Formas” y
selecciona la que desees. Dibuja la forma en la diapositiva.

 Cuadros de Texto:

Los cuadros de texto permiten agregar texto a tus diapositivas. Ve a “Insertar” y

selecciona “Cuadro de Texto”. Luego, escribe o pega el texto en el cuadro.

 Multimedia:

Para insertar un video, ve a “Insertar” y selecciona “Video”. Puedes cargarlo desde

tu computadora o insertar un enlace de YouTube.

Para agregar sonidos, ve a “Insertar” y selecciona “Audio”. Elige un archivo de

sonido o busca en línea.

 Hipervínculos:

Los hipervínculos permiten enlazar a otras diapositivas, archivos o sitios web.

Selecciona el texto o la forma, ve a “Insertar” y elige “Hipervínculo”. Especifica la
dirección a la que deseas enlazar.

 Animaciones y Transiciones:
Aunque no es una inserción directa, las animaciones y transiciones también son
importantes. Ve a la pestaña “Transiciones” para agregar efectos de entrada y
salida a tus objetos.

1
: Cómo insertar objetos en PowerPoint | SlideShare 2: Manejar objetos en PowerPoint |
SlideShare 3: Insercion de texto y objetos en diapositivas | Prezi 4: Insertar una imagen en
PowerPoint | Soporte técnico de Microsoft

4.3 botones
Los botones de acción son elementos esenciales para crear presentaciones
interactivas y dinámicas. Estos botones permiten a los espectadores interactuar
con la presentación, realizar acciones específicas y navegar entre diapositivas.

Para insertar un botón de acción, sigue estos pasos:

1. Haz clic en la pestaña “Insertar”.

2. Selecciona “Formas” y, luego, “Botones de Acción” en la parte inferior del
menú.
3. Elige la forma de botón que deseas agregar (por ejemplo, flechas derecha e
izquierda).
4. Haz clic en una ubicación en la diapositiva y arrastra el puntero para dibujar
la forma del botón.

Asignación de Acciones:

Después de insertar el botón, asigna una acción a realizar cuando se haga clic o
se apunte al botón:

 Hipervínculos: Puedes enlazar el botón a una diapositiva específica, a la

primera o última diapositiva, a otra presentación de PowerPoint o incluso a
una página web.
 Ejecutar Programa: Configura el botón para ejecutar una aplicación externa.
 Ejecutar Macro: Si la presentación contiene macros, puedes ejecutar una
macro específica.
 Reproducir Sonido o Video: Asocia el botón con un clip de audio o video.
  Personalización:

1
: Agregar comandos a la presentación con botones de acción - Soporte técnico de
Microsoft 2: Cómo hacer un botón en PowerPoint | ayudaoffice.com 3: Botones de Acción |
CustomGuide

4.4hipervinculos
Los hipervínculos son enlaces interactivos que añaden dinamismo y funcionalidad
a tus presentaciones de diapositivas. En PowerPoint, los hipervínculos pueden ser
frases, imágenes o botones que te llevan a otras diapositivas, páginas web o
incluso archivos.

Los hipervínculos son atajos que permiten a los espectadores acceder

rápidamente a información relacionada. Pueden llevar a:

 Otras diapositivas dentro de la misma presentación.

 Páginas web externas.
 Archivos locales (como documentos o videos).

Para agregar un hipervínculo en PowerPoint:

1. Selecciona la palabra, imagen o botón que contendrá el hipervínculo.

2. Ve a la pestaña “Insertar” y haz clic en “Hipervínculo”.
3. Elige la opción adecuada:
a. Lugar de este documento: Vincula dos diapositivas dentro de la misma
presentación.
b. Archivo o página web existente: Enlaza a una página web o archivo local.
c. Crear nuevo documento: Conecta tu presentación actual con otra existente.
d. Dirección de correo electrónico: Abre el cliente de correo con la dirección
enlazada.

Beneficios de los Hipervínculos:

 Interactividad: Permite a los espectadores explorar contenido adicional.

 Navegación Eficiente: Facilita saltar entre secciones relevantes.
 Profesionalismo: Agrega valor a tus presentaciones.
Ejemplos de Uso:

 Índice interactivo: Crea un índice con hipervínculos a cada sección de tu

presentación.
 Referencias externas: Enlaza a fuentes, estudios o recursos en línea.
 Menús de navegación: Diseña botones que lleven a diferentes partes de la
presentación.

1
: Saber Office - Hipervínculos en PowerPoint 2: SignificadosWeb - Concepto de
Hipervínculo en PowerPoint 3: Soporte técnico de Microsoft - Agregar un hipervínculo a
una diapositiva

4.5 presentaciones automáticas

Las presentaciones de PowerPoint son una herramienta poderosa para comunicar
ideas, informar y persuadir a audiencias. Sin embargo, a menudo nos
encontramos haciendo clic de diapositiva en diapositiva, lo que puede interrumpir
el flujo y distraer al público.
¿Por qué usar presentaciones automáticas?

 Fluidez y Ritmo: Al configurar una presentación para avanzar

automáticamente, nos liberamos de la necesidad de hacer clic manualmente.
Esto permite que el presentador se concentre en el contenido y la narrativa
sin interrupciones.
 Publicidad y Quiscos: Las presentaciones automáticas son ideales para
quioscos o cabinas publicitarias. Es una forma efectiva de llegar a más
personas sin la necesidad de interactuar directamente.
 Presentaciones Virtuales: Cuando no podemos estar físicamente presentes,
una presentación automática con grabaciones de voz o narraciones puede
ser nuestra voz en la distancia.

Cómo Configurar una Presentación Automática en PowerPoint

5. En la pestaña “Transiciones”, selecciona “Después” en el grupo “Intervalos”.

6. Ingresa el tiempo en segundos que deseas que cada diapositiva se muestre
antes de avanzar.
 7. Marca la opción “Reproducir en automático”. Esto hará que las diapositivas
avancen automáticamente según tus ajustes.

4.6 presentaciones digitales portables

Para crear presentaciones digitales portátiles en PowerPoint, puedes seguir estos
pasos:

1. Abre PowerPoint en tu computadora.

2. Selecciona la plantilla o diseño que desees utilizar como base para tu
presentación.
3. Inserta diapositivas nuevas para cada sección de tu presentación.
4. Añade texto, imágenes, gráficos o videos a cada diapositiva según el
contenido que quieras presentar.
5. Utiliza animaciones para hacer tu presentación más dinámica y atractiva.
6. Agrega transiciones entre las diapositivas para una transición suave.
7. Guarda tu presentación en OneDrive para acceder a ella desde cualquier
dispositivo (computadora, tableta o teléfono).
8. Comparte y colabora con otras personas en tiempo real, sin importar dónde
se encuentren

CONCLUSION

En conclusión, la ofimática avanzada es un conjunto de herramientas informáticas

que nos permite gestionar y crear documentos, hojas de cálculo, bases de datos y
presentaciones de manera más eficiente y avanzada. En este contexto, hemos
explorado las presentaciones electrónicas utilizando Microsoft PowerPoint.

Las presentaciones electrónicas se utilizan en exposiciones en público y también

para compartir información en línea. En resumen, aprovecha las capacidades
creativas de PowerPoint y crea presentaciones impactantes para comunicar tus
ideas de manera efectiva.