INSTRUCTIVO PARA FIRMA DE

DOCUMENTOS DIGITALES

DIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓN
CÓDIGO INS-DNO-001

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Vigencia: 17/05/2021

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
1. Abrir el documento PDF con ADOBE ACROBAT READER o ACROBAT PRO.
2. Abrir la pestaña de Herramientas / Tools (Ver figura 1)

Figura 1. Barra de Herramientas

3. Haga clic en el ícono de Certificados / Certificates (ver figura 2)

Figura 2. Certificados

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4. Haga clic en Firmar digitalmente (ver figura 3)

Figura 3. Firma Digital

5. Aplique una firma digital visible. Coloque el campo de firma en la posición que desee. Haga
clic y arrastre el cursor para cambiar el tamaño,
6. Le aparecerá un cuadro de dialogo con instrucciones de ir al punto del documento donde
quiere insertar su firma digital (ver figura 4), y con el ratón, botón izquierdo marque y arrastre
para formar un rectángulo donde insertará su firma,

Figura 4. Cuadro de dialogo

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7. Marque el rectángulo en el sitio donde quiere insertar su firma digital (ver figura 5),

Figura 5. Selección de espacio para la firma digital

8. Al soltar el rectángulo, es posible que la pantalla se ponga oscura por un momento y luego
aparecerá el siguiente cuadro de diálogo. Este corresponde a la primera vez que va a insertar
una firma digital. Seleccione “Crear una ID Digital nueva”

Figura 6. Configuración de ID digital

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9. Dependiendo del Sistema Operativo de su computador, le aparecen varias opciones. Si lo

guarda en su Sistema Operativo (Apple IOS o MS Windows) el certificado de ID Digital
quedará guardado en el Sistema. Si desea puede guardarlo en otra parte de su computador,

Figura 7. Configuración de ID digital

10. Llene los campos para crear su ID Digital,

11. Este cuadro muestra los campos llenos. Haga clic en GUARDAR/ SAVE (ver figura 8),

Figura 8. Creación de ID digital

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12. Una vez guardado le aparecerá este cuadro de diálogo. Este mismo cuadro le aparecerá en el
futuro directamente después del paso 7. (Marcar el rectángulo),
13. Seleccione la firma que desea insertar y haga clic en Continuar,

Figura 9. Selección de ID digital

14. El Cuadro de diálogo le muestra cómo se verá su firma digital (ver figura 10). Si desea
bloquear el documento después de firmar marque la casilla correspondiente. (Haga esto
SÓLO SI NADIE MÁS VA A INSERTAR firmas digitales y/o comentarios al documento)*.
15. Si está conforme, haga clic en FIRMAR / SIGN,

Figura 10. Visualización de Firma digital

*El representante de la Dirección de Normalización (SENCAMER) o la persona que este designe para tal acción, será el
que bloquee el documento posterior a la consignación de la firma de todos los involucrados en el documento.

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16. El Sistema Operativo le indicará “Guardar Como”. Verifique el nombre del archivo y
seleccione el destino donde desea guardar el archivo y luego haga clic en GUARDAR / SAVE
(Ver figura 11),

Figura 11. Guardar Documento

17. Si el Sistema Operativo automáticamente intenta guardar el archivo con el mismo nombre en
el mismo destino, le preguntará si desea reemplazar el archivo original. En caso afirmativo,
haga clic en REEMPLAZAR / REPLACE (Ver figura 12). Si desea conservar el Original,
Cancele, cambie el nombre del Archivo con la firma y guárdelo.

Figura 12. Reemplazar Documento

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18. Una vez guardado, el documento firmado se verá como en la figura 13.

Figura 13. Visualización Documento Final

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