Implementación EPA

Subdirección de Diseño instruccional

1. Descripción general actividad

Esta actividad trabajarás el estudio del módulo de venta y distribución (SD) y módulo maestro de materiales
(MM), tiene por objetivo crear los maestros de clientes y materiales terminados que posteriormente sean
utilizados en el ciclo de ventas.

Para realizar esta actividad se deberá crear el interlocutor comercial como cliente y además realizar la
creación del dato maestro de producto terminado.

 La actividad será trabaja según el avance guiado que realizará el docente, por lo que la se estará
constantemente evaluando el avance, tanto a nivel individual como colectivo.

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PASO 1: CREAR UN NUEVO CLIENTE

Tarea: Crea un nuevo cliente.

Breve descripción: Utilice SAP Fiori Launchpad para crear un nuevo cliente.

En este caso de estudio, crearemos los datos maestros para un nuevo cliente. Se almacenan dos tipos de
datos de clientes sobre un cliente: datos de ventas y datos contables. Los datos maestros del cliente se
crean en tres grupos o vistas: general, contabilidad y ventas. Los clientes se pueden crear de forma
centralizada, lo que significa que todas las vistas se generan al mismo tiempo, o se puede distribuir la
responsabilidad de modo que personal diferente en las áreas de contabilidad y ventas sea responsable de
crear y mantener los datos en sus respectivas vistas. Para este ejercicio, se utilizará la creación central para
ingresar todos los datos necesarios para definir un nuevo cliente.

Para crear un nuevo cliente, use la aplicación ACTUALIZAR SOCIO COMERCIAL EN OPCION FINANCIAL
ACCOUNTING

En el ACTUALIZAR SOCIO COMERCIAL pantalla elegir Organización

Nota: El interlocutor comercial se crea de forma superior y se le asignan roles (por ejemplo, cliente,
proveedor). Los diferentes roles se crean en niveles organizativos específicos (sociedad, área de ventas).
Los socios comerciales se pueden clasificar como personas, grupos u organizaciones, de la siguiente
manera:

Una organización representa unidades, como una empresa (por ejemplo, una persona jurídica), partes de
una entidad jurídica (por ejemplo, un departamento) o una asociación. Organización es un término

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genérico para mapear todo tipo de situación en las actividades comerciales del día a día.

Un grupo representa un arreglo de vivienda compartido, una pareja casada o una junta ejecutiva
En Organización Seleccione la pantalla en el menú desplegable para Crear en función IC (que nos indicará el
rol) y elegir socio comercial Deudor para posteriormente crear Cliente.

En el modo crear escoger

En el Crear organización: se creará el rol de Cliente asegúrese de que para el campo Crea en función IC se
indique Deudor (Nuevo) que equivale en el sistema a cliente

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Expande de dirección Calle y donde indica Zona de Transporte selecciona 0000000001

Nota: En el rol general del socio comercial (BP), se ingresa el nombre y la dirección del socio comercial.

Idioma

Los datos generales de la función son relevantes para las ventas y la distribución y para la
contabilidad. Para evitar la redundancia de datos, se almacena de forma centralizada (específico del
cliente). Es válido para todas las unidades organizativas de un cliente.

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Haciendo clic en aparecerá la siguiente pantalla. Ahí ingrese US00 sociedad y confirme
con Enter.

Nota: Según el tamaño de la ventana de su navegador, es posible que no vea la sociedad.

En este caso lo encontrará bajo Más ►Sociedad o presione Ctrl + F2.

US00

En la pestaña Deudor: Gestión de cuentas agregue 110000 para la cuenta asociada. y 001 para la clave
de clasificación

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Luego haga clic en la pestaña Deudor: Pagos, ingrese 0001 para condiciones de pago. Confirme con
Enter.

Ahora Grabe su transacción

Luego, en el menú desplegable en la parte superior Crear en función IC, elija Cliente.

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En la ventana emergente Crear en función CI cambiar por el Rol Cliente en el modo de creación
escoger

Recibirá el mensaje de que creó un socio comercial. Ahora desea agregar información adicional en la
función CI.

Haga Clic en Comercial, ingresar organización de ventas UE00, WH para Distr. Canal y BI para la
división. Confirme con Enter.

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En ordenes ingrese US0003 para el distrito de ventas, Dólar estadounidense como moneda, 01 para
grupo de precios y 1 esquema de cliente.

Luego haga clic en la pestaña Expedición (Al lado de la pestaña “Ordenes”). ingresar 02 para prioridad
de entrega, 01 para las condiciones de envío, MI00 para la entrega de la planta y 3 para las entregas
máximas de piezas
Consulte con la pantalla a continuación.

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Navega a la pestaña “Factura” e ingresa condiciones de entrega de pago y Miami para la ubicación
de los Incoterms (Clausulas comerciales), 0001 para las condiciones de pago, 01 para Gr.imputación
clte. y 0 para los tres impuestos clasificados.

Consulte con la pantalla de abajo.

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Haga clic en para guardar los datos de sus nuevos clientes. El sistema SAP crea un
número de cliente único.

Elige de nuevo Deudor en el menú desplegable función IC. Si es necesario, elija el

botón “Sociedad”

Nota: Ha creado un cliente con un número único. Y para este cliente también ha creado un número de
socio comercial exclusivo. Con el número de socio comercial, puede asignar más roles a su cliente.

IMPORTANTE: SIEMPRE ANOTE LOS NUMEROS DE SOCIO COMERCIAL Y CLIENTE

Haga clic en el icono de inicio para volver a la descripción general de Fiori Launchpad.

PASO 2: CREA UNA PERSONA DE CONTACTO PARA EL CLIENTE

Tarea: Cree una persona de contacto para un cliente.

Breve descripción: Utilice SAP Fiori Launchpad para crear una persona de contacto.

Nombre (cargo) (Persona de ventas 1)

Ahora que hemos creado los datos maestros para nuestro nuevo cliente, podemos crear los datos
maestros para una persona de contacto. Una persona de contacto es un empleado / representante de la
empresa del nuevo cliente. La persona de contacto define una persona específica con la que comunicarse
cuando se trata de The Bike Zone.
Para crear una persona de contacto, use nuevamente la aplicación ACTUALIZAR INTERLOCUTOR

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COMERCIAL.

En el Crear socio comercial pantalla elegir

En el menú desplegable Crear en Función IC, elija Persona de contacto. Cambiar a Función IC en el modo
de creación escoger

Ingrese un título, nombre y apellido de su elección. Ingrese LEARN-### como término de búsqueda.
Además, indicar idioma (idi.correspondencia ES) y US por país.

Su persona de contacto recibirá un número único.

Haga clic en el icono de inicio para volver a la descripción general de Fiori Launchpad.

PASO 3: CREA UNA RELACION DE FUNCION IC (Rol)

Tarea Crea una relación de FUNCION IC (Rol) en inglés lo podemos ubicar como BP

Breve descripción Utilice SAP Fiori Launchpad para crear una relación de socio comercial.

La persona de contacto creada para The Bike Zone debe asignarse como socio comercial dentro del
maestro de clientes.

Para asignar su nuevo cliente a la persona de contacto que creó en el paso anterior, use la aplicación

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Crear una relación de IC. En la pestaña Sales and Distribution

En el campo Interlocutor comercial 1, busque su Cliente que creó en el primer paso, seleccionando
“Interlocutor general”
Navega en la pestaña Interlocutor genaral . Ingrese para Nombre1 / apellido La zona de bicicletas y en
el campo Término de búsqueda 1 el número de usuario ### y confirme con Enter o Buscar.

Obtendrá la siguiente
descripción general.

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Seleccione su entrada y confirme con

Al Regreso en el Crear relación de PA: pantalla inicial elige de nuevo el Ayuda F4

en el campo
“Interlocutor
comercial 2”.

Regreso en el Crear relación de IC: pantalla inicial entrar para:

Válido de 01/01 / año actual a
31/12/9999 y haga clic en

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En la siguiente pantalla ingrese

 1 para VIP (gestión),

 0002 para el Departamento (Compras)
 0002 para Función (Director de compras).

Después selecciona continuar a “Datos comerciales”, don de aparecerá la siguiente

imagen :

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En ventana emergente, elija si para guardar sus entradas. Recibirá el siguiente mensaje de éxito.

Elija Grabar

PRODUCTOS

Paso 1: CREAR O AMPLIA UN PRODUCTO PARA NUESTRA SOCIEDAD

Tarea: Crea un nuevo producto terminado.

Breve descripción: Utilice SAP Fiori Launchpad para crear un nuevo cliente, utilizando Material
Management

Visualizamos el material disponible en sistema

 Deluxe Turing Bike (Black) DXTR1000

 Profesional Turing Bike (Black) PRTR1000

En el menu principal la opción Más expande y busca – Materiales – Visualizar- Visualizar

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Ingrese el primer producto

Seleccione continuar y Seleccione la Vistas requeridas

 Datos Básicos 1
 Ventas: Datos org. ventas1
 Ventas: Datos centro/gral.
 Planif. Necesidades 1
 Planif. Necesidades 2
 Planif. Necesidades 3
 Dat.gral. ce/Almacenamiento 1
 Contabilidad 1

Presione Enter

Coloque los niveles de organización donde se encuentra el producto ya creado, recuerde que el la Empresa

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Global Bike tiene datos maestros previamente definidos y usted puede utilizarlos para realizar
transacciones o copias con modelo.

Seleccione

Presione enter

Nuevamente enter

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Ya verificamos la existencia del producto terminado DXTR1000 Deluxe Touring Bike (Schwartz), bicicleta de
lujo para turismo. Aprovechando que tenemos las características técnicas del producto copiaremos con
modelo en nuestra sociedad.

Revisa el segundo producto , seleccionando opción “Otro material” y siguiendo los pasos del primer
material

Verificamos la existencia del producto terminado DXTR1000 Deluxe Touring Bike (Schwarz), bicicleta de lujo
para turismo. Aprovechando que tenemos las características técnicas del producto copiaremos con modelo
en nuestra sociedad, con los siguientes datos:

Ahora Volvemos al menú principal para crear los productos en nuestra organización, por lo que volvemos a
seleccionar la app.

Procedemos a la copia Modelo, el nombre que le daremos al nuevo producto es BICI### y la copia la

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efectuaremos de DXTR1000 visualizado anteriormente.

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Importante seleccionar las vistas requeridas

 Datos Básicos 1
 Ventas: Datos org. ventas1
 Ventas: Datos centro/gral.
 Planif. Necesidades 1
 Planif. Necesidades 2
 Planif. Necesidades 3
 Dat.gral. ce/Almacenamiento 1
 Contabilidad 1

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Recuerda que creamos el nuevo producto con modelo y que estará en la organización de Miami
Presiona continuar (EN CASO DE QUE APAREZCA ERROR CAMBIAR A DL00 EN VEZ DE MI00)

Presione ENTER para ir aceptando la creación de cada una de las vistas.

En la siguiente pantalla verifique.

 Pestaña Ventas: Org ventas1
 Verifique que el centro suministrador se MI00 Miami

Presione Condiciones

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Agregue Cantidad escala y precio de venta como aparece en la imagen: Importe 3000 USD

Devuélvase a la pestaña Ventas:Org.Ventas1 con

Presione ENTER, aparecerá la vista: Ventas: Gral/Centro Enter.

Aparecerá la vista: Planif.necesidades 1. Enter.
Aparecerá la vista: Planif.necesidades 2.

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Plazo entrega prev: Indique 6

Presione ENTER, aparecerá la vista: Planif.necesidades 3

Presione ENTER, aparecerá la vista: DatGralCe/Almacenam1

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Por último, en Contabilidad 1, Guardar

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Quedate en la misma apps pero ahora realizaremos una modificación para agregar el idioma en español
Opción Más menu pricipal – Materiales – modificar -Inmediatamente

Selecciona La vista Datos Básicos 1

Selecciona

Selecciona Txt.dat.básicos, bajando la pantalla

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Selecciona la pestaña Textos Breves

Agregue Idioma en Español

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Seleccione,

Recibira el siguiente mensaje

RECUERDA QUE DEBES REALIZAR LE MISMO PROCESO PARA LA COPIA MODELO DE PROFESIONAL TURING
BIKE (BLACK) PRTR1000 Y CON EL PRBI###. “BICICLETA PROFESIONAL TURISMO NEGRA”

Para Ventas:Org.ventas 1 opcion condiciones Cantidad de Escala 1, importe 3.200.-

PASO 4: VERIFICAR STOCK Y GESTIONAR EXISTENCIAS

Tarea Verificar Stock y Gestionar Stock

Breve descripción Muestre y revise la lista de existencias / requisitos para sus bicicletas disponibles
Nombre (cargo) vendedor

Para volver a mostrar la lista de necesidades/ existencia, utilice la aplicación Gestionar Stock en sección
Material Management

Ingresamos a la aplicación indicando nuestra Planta MI00 e ingrese su material

PRBI###. Aparece una lista debajo del campo Material. Haga clic en su material PRBI###. Su lista de
existencias / requisitos ahora debería en 0.

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Haga clic en en el espacio inferior derecho de su pantalla

Selecciona Historial de Stock (para MI00; puede tener existencias registradas en la planta Dallas)

Devuelta en la pantalla inicial

Seleccione Stock de libre utilización, aparecerá la siguiente pantalla.

En cantidad
indique 100.

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Presione en botón

Aparecerá el siguiente mensaje

Aceptar

Vuelva a revisar

1) Devuelta en la pantalla inicial

Seleccione Stock de libre utilización, aparecerá la siguiente pantalla. En cantidad seleccione 150 y
luego contabilice (pueden ser 100 igual que el ejemplo anterior; la cantidad dependerá de la demanda y
requerimiento de venta)

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La imagen indica que la transacción fue correcta y aparecerá el panel principal. Finalmente revise el Stock
de material individual (Cuadro Rojo en la imagen

Y haga doble clic en el gráfico

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Importante: Un vez revisada y desarrollada, esta guía permitirá:

1) Gestionar identidad y rol de usuarios (Deudores y Clientes) para Global Bike INC.
2) Creación de Productos terminados, asignación a sociedades relevantes de producción Dallas o
Miami
3) Revisión y asignación (alta) de estos productos terminados.

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