INDICE

1 REGISTRO UNICO TRIBUTARIO

CONTENIDO DEL RUT

2

NORMATIVIDAD
3

REQUISITOS PARA
4 FORMALIZAR UN RUT Y
CANCELACIÓN
 El Registro Único Tributario,
RUT, constituye el mecanismo
REGISTRO único para identificar, ubicar y
clasificar a las personas y
UNICO entidades que tengan la
calidad de contribuyentes en
TRIBUTARIO Colombia.

https://www.dian.gov.co/impuestos/Documents/Abece-Inscripcion-en-linea-RUT.pdf
 ¿PARA QUE SIRVE EL RUT ?

1.Que terceros con quienes usted sostenga una relación comercial, laboral o económica
identifiquen su actividad económica registrada en el RUT.

2.Acreditar e identificar la actividad económica ante terceros con quienes sostenga una
relación comercial, laboral o económica en general.

3. Identificar y reconocer sus obligaciones Tributarias Aduaneras y Cambiarias (TAC) frente al

Estado Colombiano.

4.Realizar los trámites relacionados con el cumplimiento de las obligaciones TAC a través de
los servicios en línea y presenciales.

Finalmente, define cada una de las responsabilidades de índole tributaria y aduanera a las
cuales está sujeto, permitiéndole a la entidad ejercer un mejor control sobre el cumplimiento
de estas y adicionalmente comunicarse oportunamente sobre el vencimiento de las
obligaciones.
 ¿QUIEN ADMINISTRA EL
RUT?
El Registro Único Tributario (RUT) será administrado por la Unidad Administrativa Especial
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
 PERSONAS OBLIGADAS
Personas Naturales y Jurídicas
Algunas Diferencias .
a. La persona natural sigue siendo la misma, simplemente adquiere la calidad de comerciante por
desarrollar en forma profesional una actividad mercantil. La persona jurídica, una vez
constituida, forma una persona diferente de las individuales que la conforman.

b. La persona natural actúa siempre con su nombre personal, aunque puede utilizar un nombre
diferente al registrar el establecimiento de comercio. Como la persona jurídica es un ente diferente
de los socios, tiene su propio nombre y debe actuar como tal, sin necesidad de identificar a las
personas que la conforman.

c. La persona natural actúa por sí misma, mientras que la persona jurídica debe actuar a través de
su representante legal para contraer obligaciones, así como para ejecutar los actos propios de los
empresarios.

d. La persona natural se identifica con su número de cédula y la DIAN le asigna un NIT, que es el
mismo número de cédula con un dígito adicional; la persona jurídica se identifica con el
certificado de existencia y representación legal, y el NIT que le fije la DIAN.

e. La persona jurídica posee su propio patrimonio, el cual es diferente del patrimonio de los socios;
por tanto, para el cumplimiento de las obligaciones primero se requiere a la sociedad, a fin de que
responda y cumpla con su patrimonio y en su defecto a los socios. La persona natural responde con
la totalidad de su patrimonio, que puede estar conformado con la totalidad de los bienes de
la empresa, personales y de su familia.
 CONTENID
O DEL RUT

 NIT
 IDENTIFICACIÓN
 UBICACIÓN Y CLASIFICACIÓN
 ACTIVIDAD ECONOMICA CIIU
 RESPONSABILIDADES
 DATOS DE CONSTITUCIÓN

 ENTIDAD DE VIGILANCIA
 SOCIOS O MIEMBROS
 JUNTA DIRECTIVA
 REVISOR FISCAL
 ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO
 ¿QUE ES EL NIT ?
Número de identificación Tributaria

El NIT, es asignado por la DIAN y permite la individualización inequívoca de los inscritos, para
todos los efectos, en materia tributaria, aduanera y de control cambiario y, en especial, para el
cumplimiento de las obligaciones de la misma naturaleza.
 UBICACIÓN

Una ubicación es un lugar, un sitio o una localización donde está ubicado algo o alguien. Una
ubicación es una situación, un establecimiento, un asiento, es la existencia de un ser o de algo en
algún sitio o lugar.
 DESARROLLO DE ACTIVIDAD
ECONOMICA
Comerciales :Son empresas que se dedican a la compra-venta de bienes materiales, ya sean materias
primas o productos terminados, pero que no realizan ningún proceso de manufactura. Algunos
ejemplos de empresas comerciales son:
Tiendas de electrodomésticos, librerías., Supermercados, Tiendas de ropa, zapatos y complementos,
Jugueterías.

Servicios: Se consideran actividades de servicio todas las tareas, labores o trabajos ejecutados por
persona natural o jurídica o por sociedad de hecho, sin que medie relación laboral con quien los
contrata, que genere contraprestación en dinero o en especie y que se concreten en la obligación de
hacer sin, importar que en ellos predomine el factor material o intelectual.

Industrial: es un sector cuya actividad es transformar materias primas en productos de consumo final
o intermedio.
 QUE ES EL CIIU
Clasificación Internacional Industrial Uniforme

Es la clasificación sistemática de todas las actividades económicas cuya finalidad es la de establecer

su codificación armonizada a nivel mundial

https://virtuales.camaramedellin.com.co/consultas/ciiu.html
 RESPONSABILIDADES DEL
CONTRUBUYENTE
Estas responsabilidades están identificadas con un código que figura en el Rut, permitiendo a quien lo
consulte conocer las responsabilidades tributarias de ese contribuyente, algo muy necesario cuando se hace
un pago, por ejemplo.
 NORMATIVIDAD RUT
ESTRUCTURA RUT DECRETO 1625 DE 2016

LIBRO
REGLAMENTO DE IMPUESTO DE ORDEN NACIONAL
PARTE 6
PROCEDIMIENTO TRIBUTARIO, PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO DE COBRO COACTIVO Y
RÉGIMEN SANCIONATORIO
TITULO 1
PROCEDIMIENTO TRIBUTARIO
CAPITULO 2
REGISTRO UNICO TRIBUTARIO

1.6.1.2.1 – 1.6.1.2.32

https://www.suin-juriscol.gov.co/viewDocument.asp?ruta=Decretos/30030361
 REQUISITOS PARA FORMALIZAR UN
RUT
PERSONAS JURIDICAS

1. Fotocopia del documento vigente existencia y representación legal.

2. Fotocopia del documento de identidad del representante legal. Apoderados .
3. En el caso de las personas jurídicas originadas en la constitución de propiedad horizontal para uso
comercial, industrial o mixto adjuntarán certificación en donde se indique si se destina sus bienes o áreas
comunes para la explotación.
4. En el caso de las personas jurídicas originadas en la constitución de propiedad horizontal para uso
residencial, adjuntarán certificación donde se indique que la destinación es de uso residencial según la
última escritura (Reglamento PH)
5. Entidades Públicas o de régimen de contabilidad pública definido en la aplicación de la ley 298 de 1996
anexan certificación de la asignación del código institucional CUIN expedida por la contaduría general de la
nación.
6. En el caso de las personas jurídicas o asimiladas no obligadas a registrarse en Cámara de Comercio que
no registren el domicilio principal en el documento de existencia, deberán aportar certificación suscrita por
el representante legal principal o suplente donde informe el domicilio principal de la organización con los
datos de dirección, ciudad, departamento, país, correo electrónico, teléfonos, para incorporar la información
de ubicación en el Registro Único Tributario (RUT).
REQUISITOS PARA FORMALIZAR UN RUT
PERSONAS NATURALES

Fotocopia del documento de identidad del solicitante, con exhibición del original. Cuando el
trámite se realice a través de apoderado, fotocopia del documento de identidad del
apoderado con exhibición del mismo y fotocopia del documento de identidad del poderdante.
Original del poder especial o copia simple del poder general, junto con la certificación de
vigencia del mismo expedida por el notario, cuando el poder general tenga una vigencia mayor
de seis (6) meses.
 REQUISITOS PARA FORMALIZAR UN RUT
SUCESIONES LIQUIDAS

1.Fotocopia del documento de identificación del causante o en su defecto certificación expedida por la Registraduría
Nacional del Estado Civil donde conste el tipo de documento, número de identificación, lugar y fecha de expedición.

2.. Fotocopia del registro de defunción del causante, donde figure su número de identificación. Si el causante en vida no
obtuvo documento de identificación, se debe presentar constancia expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil.

3.Fotocopia del documento de identidad del representante legal de la sucesión, con exhibición del original. Cuando el trámite
se realice a través de apoderado, fotocopia del documento de identidad del apoderado con exhibición del mismo y fotocopia
del documento de identidad del poderdante. Original del poder especial o copia simple del poder general, junto con la
certificación de vigencia del mismo expedida por el notario, cuando el poder general tenga una vigencia mayor de seis (6)
meses.

4. Documento expedido por autoridad competente, indicando el nombre completo, documento de identificación y calidad con
la que se actúa en la sucesión, ya sea como albacea, heredero con administración de bienes, o curador de la herencia yacente.

Cuando no se haya iniciado el proceso de sucesión ante notaría o juzgado, los herederos de común acuerdo podrán designar
entre ellos mismos a un heredero como representante de la sucesión; mediante documento autenticado ante notario o
autoridad competente, el cual se entiende presentado bajo la gravedad del juramento. En el mencionado documento se
deberá manifestar que el nombramiento es autorizado por los herederos conocidos.

De existir un único heredero, este deberá suscribir un documento debidamente autenticado ante notario o autoridad
competente a través del cual manifieste que ostenta esta condición.

Tratándose de menores o incapaces, el documento mencionado se suscribirá por los representantes o apoderados
debidamente acreditados..
 REQUISITOS PARA FORMALIZAR UN RUT
CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES

1Fotocopia del documento de identidad del representante legal, con exhibición del original. Cuando
el trámite se realice a través de apoderado, fotocopia del documento de identidad del apoderado
con exhibición del mismo y fotocopia del documento de identidad del poderdante. Original del poder
especial o copia simple del poder general, junto con la certificación de vigencia del mismo expedida
por el notario, cuando el poder general tenga una vigencia mayor de seis (6) meses.

2. Fotocopia del documento de constitución del consorcio o unión temporal, que debe contener por
lo menos: nombre del consorcio o de la unión temporal, nombres, apellidos o razón social e
identificación de los miembros que lo conforman, domicilio principal, participación, correos
electrónicos, representante legal, objeto del consorcio o de la unión temporal y vigencia del mismo.

3. Fotocopia del acta de adjudicación de la licitación o del contrato o carta de aceptación de la oferta
o del documento que haga sus veces.
 ACTUALIZACIÓN DEL RUT

Es el procedimiento que permite efectuar modificaciones o adiciones a la información contenida en el

Registro Único Tributario (RUT), acreditando los mismos documentos exigidos para la inscripción.

Es responsabilidad de los obligados, actualizar la información contenida en el Registro Único Tributario

(RUT), a más tardar dentro del mes siguiente al hecho que genera la actualización, conforme con lo previsto
en el artículo 658-3 del Estatuto Tributario.

La actualización de la información contenida en el Registro Único Tributario (RUT) podrá realizarse en forma
presencial o virtual, salvo la actualización de la información relativa a los datos de identificación y de las
calidades de usuario aduanero que se realizarán en forma presencial, no obstante, la Unidad Administrativa
Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) podrá considerar en su momento otra
información a actualizar de manera presencial para efectos de control.
 CANCELACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN
EN EL RUT
a) Por liquidación, fusión o escisión de la persona jurídica o asimilada. 
b) Al liquidarse la sucesión del causante, cuando a ello hubiere lugar.  
c) Por finalización del contrato de consorcio o unión temporal o cualquier otro tipo de colaboración empresarial.
d) Por sustitución o cancelación definitiva de la inversión extranjera directa. 
e) Por cambio de género, previa expedición del nuevo documento de identidad.
f) Por el cese definitivo de la inversión de portafolio del exterior, sin perjuicio de su posterior reactivación, a solicitud
de parte, con el cumpliendo de los requisi­tos de que trata el artículo 1.6.1.2.11 del Capítulo 2 del Título 1 de la Parte
6 del Libro 1 del presente decreto;  
g) Por el cese de actividades a través de establecimiento permanente en Colombia;  
h) Por el cambio de la sede efectiva de administración fuera del territorio nacional, sin perjuicio de su posterior
reactivación, a solicitud de parte, con el cumpli­miento de los requisitos de que trata el artículo 1.6.1.2.11 del
Capítulo 2 del Título 1 de la Parte 6 del Libro 1 del presente decreto;  
i) Por terminación y/o liquidación del contrato de fiducia mercantil;  
j) En el caso de prestadores de servicios desde el exterior responsables del Impues­to sobre las Ventas (IVA), por
cesación definitiva de la prestación de servicios gravados con dicho impuesto por parte de la persona natural sin
residencia en Colombia o de la sociedad o entidad extranjera sin domicilio en Colombia;  
k) En el caso de prestadores de servicios desde el exterior responsables del Im­puesto sobre las Ventas (IVA), por
liquidación, fusión o escisión de la sociedad o entidad extranjera.  
l) En el caso de prestadores de servicios desde el exterior responsables del Impues­to sobre las Ventas (IVA), por
liquidación de la sucesión de la persona natural sin residencia en Colombia.  
m) Por unificación de las entidades de derecho público del orden nacional, departamental, municipal y
descentralizados que deban cumplir sus obligaciones de forma consolidada.  
n) Cuando se detecten dos (2) o más Números de Identificación Tributaria -NIT y/o de tipo y número de documento
que corresponda a una misma persona natural y/o jurídica.