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DESARROLLO DE UN SISTEMAS DE INVENTARIO EN LICEO FRANCES

JAMINTON CHAVERRA HIGUITA

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA PASCUAL BRAVO

FACULTAD DE INGENIERÍA
DESARROLLO DE SORFWARE
MEDELLÍN
2023
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DESARROLLO DE SISTEMAS DE INVENTARIO EN LICEO FRANCES

INFORME DE PRÁCTICA

JAMINTON CHAVERRA HIGUITA

Trabajo de grado para optar al título de desarrollo de software

Asesor
CARLOS ALBERTO MONSALVE JARAMILLO
Especialista en gerencia de mantenimiento

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA PASCUAL BRAVO

FACULTAD DE INGENIERÍA
DESARROLLO DE SORFWARE
MEDELLÍN
2023
 4

Contenido

Pág.

Introducción ................................................................................................................................................ 10
1. Descripción de la empresa, área de trabajo y funciones de la practica ................................................. 11
1.1 Descripción de la empresa. .......................................................................................................... 11
1.1.1 Beneficios de la institución. ............................................................................................... 11
1.1.2 Reseña histórica. ................................................................................................................. 12
1.1.3 Misión. ................................................................................................................................ 12
1.1.4 Visión. .................................................................................................................................. 12
1.2 Descripción del área de trabajo. ....................................................................................................... 12
1.3 Funciones asignadas y plan de trabajo concertado con la empresa ................................................ 13
2 Planteamiento de la propuesta de mejora ............................................................................................. 16
3 Objetivos ................................................................................................................................................. 17
3.1 Objetivo general. .......................................................................................................................... 17
3.2 Objetivos específicos. ................................................................................................................... 17
4. Resultados ............................................................................................................................................... 18
4.1 Organizar los Datos....................................................................................................................... 18
4.1.1 Estrategia para organizar los datos. .................................................................................... 18
4.1.2 Herramienta para organizar el inventario........................................................................... 18
4.1.3 Resultado. ........................................................................................................................... 19
4.2 Desarrollo de la página para el sistema de Inventario. ...................................................................... 19
4.2.1 Diseño de la base de datos. ...................................................................................................... 19
4.2.2 Desarrollo de la página............................................................................................................. 20
4.2.3 Herramientas Utilizadas. .......................................................................................................... 20
4.2.4 Editores de HTML y CSS. .......................................................................................................... 20
4.2.5 Base de datos phpMyAdmin..................................................................................................... 21
4.2.6 Resultados del Desarrollo. ........................................................................................................ 22
4.3 Evaluación del Sistema de Inventario. .............................................................................................. 23
4.3.2 Resultados de la Evaluación. ................................................................................................... 24
4.3.3 Evaluación Continua. ............................................................................................................... 24
5.Conclusión ................................................................................................................................................ 25
 5

6.Propuesta académica ............................................................................................................................... 26

7. Bibliografía .............................................................................................................................................. 31
 6

Lista de figuras

Pág.

Figura 1. Vista aérea del colegio Lycée Français......................................................................... 11

Figura 2. Fachada del área de trabajo ........................................................................................... 13
Figura 3 Imagen representativa sobre la base de datos PhpMyAdmin ........................................ 22
 7

Lista de tablas

Pág.

Tabla 1 Cronograma de actividades ............................................................................................. 15

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Lista de anexos

Pág.

Anexo A. Base de datos de los activos ......................................................................................... 27

Anexo B Modelo entidad relación ................................................................................................ 28
Anexo C Imagen representativa sobre C# .................................................................................... 29
Anexo D Imagen representativa sobre las herramientas HTML y Css ........................................ 30
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Glosario

Activo: Bienes o recursos que una organización controla y que tienen un valor económico.

Base de Datos: Un sistema organizado para almacenar y recuperar datos de manera eficiente.

C#: Lenguaje de programación utilizado para desarrollar la lógica de negocio en la página

web de inventario.

CSS (Cascading Style Sheets): Un lenguaje utilizado para definir la presentación y el diseño
de la página web.

Evaluación: Proceso de análisis y revisión de la eficacia y eficiencia de un sistema, en este

caso, la página web de inventario.

Gestión de Inventario: Proceso de seguimiento y control de los activos y recursos

disponibles.

HTML (Hypertext Markup Language): Lenguaje utilizado para crear la estructura y el

contenido de una página web.

Inventario: Registro detallado de los activos, bienes o recursos de una organización.

MySQL: Sistema de gestión de bases de datos utilizado para almacenar datos en la página
web de inventario
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Introducción

En la era de la tecnología y la información, la gestión eficiente de los recursos se ha

convertido en un desafío fundamental para las instituciones educativas. El Colegio Liceo
Francés, comprometido con la excelencia académica y la mejora continua, reconoce la
importancia de optimizar la administración de sus activos y recursos.

El Colegio Liceo Francés se caracteriza por su enfoque en la educación de calidad y la

formación integral de sus estudiantes. Sin embargo, la gestión manual de inventarios puede
resultar una tarea ardua y propensa a errores, lo que puede afectar el funcionamiento diario y la
toma de decisiones informadas. La creación de un sistema de inventario a medida permitirá al
colegio agilizar la identificación, seguimiento y control de los activos, desde materiales
didácticos hasta equipos de laboratorio, brindando así una base sólida para el crecimiento y la
eficiencia.

Este proyecto se propone abordar los desafíos específicos que enfrenta en la institución la
gestión de inventarios. A través de la implementación de un sistema de software innovador, se
pretende automatizar y mejorar el proceso de registro, seguimiento y mantenimiento de los
recursos, garantizando la disponibilidad y utilización óptima de los mismos. Además, se
considerará la integración con sistemas administrativos y herramientas tecnológicas existentes,
con el fin de garantizar una transición fluida y una experiencia de usuario cohesionada.

A lo largo de este trabajo, se explorarán diversas etapas cruciales para el desarrollo del
sistema de inventario. Desde la identificación de requisitos específicos del colegio hasta la
selección de tecnologías adecuadas para la implementación, cada paso será cuidadosamente
abordado para asegurar que el sistema se ajuste perfectamente a las necesidades y objetivos de la
institución.
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1. Descripción de la empresa, área de trabajo y funciones de la practica

1.1 Descripción de la empresa.

El liceo francés de Medellín ubicada en vía escobero las palmas en es una institución
educativa que se centra en brindar una educación de alta calidad basada en el sistema educativo
francés, promoviendo la lengua y cultura francesas, y preparando a los estudiantes para una
amplia gama de oportunidades académicas y profesionales en un entorno multicultural. Estos
colegios son una opción popular para aquellos que desean una educación internacional con una
base sólida en la tradición educativa francesa.

1.1.1 Beneficios de la institución. El colegio proporciona una educación de alta calidad basada
en el sistema educativo francés, lo que incluye un currículo riguroso y programas de estudio
aprobados por el Ministerio además de una educación de Francia. Además del francés, el colegio
ofrece enseñanza bilingüe en otros idiomas, como el español o el inglés, según las necesidades
de los estudiantes. La institución suele contar con instalaciones modernas y bien equipadas, que
incluyen aulas, laboratorios, bibliotecas y áreas recreativas. El colegio cuenta con un equipo de
profesores calificados y especializados en la enseñanza de idiomas y otras materias, lo que
contribuye a la calidad de la educación.

Figura 1. Vista aérea del colegio Lycée Français

Fuente: https://www.instagram.com/liceofrancesmedellin/
 12

1.1.2 Reseña histórica. Dos familias antioqueñas fundaron el Lycée Français en Medellín en
2015, inspiradas por la admiración hacia la cultura francesa y la calidad educativa de los Liceos
Franceses en Colombia. La familia Mazo Cuervo y la familia Calle Escobar lideraron esta
iniciativa. La gestación del proyecto comenzó en 2014 en una sede de la Alianza Francesa de
Medellín, con el respaldo del gobierno francés y un grupo empresarial, lo que generó un gran
interés debido al reconocimiento internacional del sistema educativo francés.

1.1.3 Misión. Formar seres humanos responsables, tolerantes, autónomos y con compromiso
social por medio de la cultura y sistema educativo tanto francés como colombiano, a partir de
metodologías pedagógicas a la vanguardia del siglo XXI.

1.1.4 Visión. Nos hemos propuesto ser un Lycée Français único y ejemplar de Latinoamérica
para el mundo. Seremos reconocidos por los talentos, la calidad humana y académica de nuestros
estudiantes, por la idoneidad de los maestros, la excelencia en la metodología de enseñanza, la
infraestructura y filosofía institucional que rige nuestro día a día.

1.2 Descripción del área de trabajo.

Mi puesto de trabajo se encuentra en la oficina de sistemas del colegio, la cual está ubicada en
el edificio principal de la institución educativa. En este entorno, desempeño funciones esenciales
que involucran soporte técnico y programación. Como parte del equipo de sistemas, mi principal
objetivo es garantizar que tanto profesores como personal administrativo tengan acceso continuo
y sin interrupciones a las herramientas tecnológicas necesarias para llevar a cabo sus labores.

Brindamos soporte técnico a los profesores para resolver problemas relacionados con software
y hardware, asegurando que puedan utilizar eficazmente las tecnologías en sus procesos de
enseñanza. Además, trabajamos en la programación y el mantenimiento de sistemas y
aplicaciones personalizadas para optimizar la gestión académica y administrativa. Contamos con
recursos tecnológicos avanzados, incluyendo servidores de última generación y un equipo
especializado en solucionar cualquier desafío tecnológico que surja en el entorno escolar.
 13

Figura 2. Fachada del área de trabajo

Fuente: Colegio Lycée Français

1.3 Funciones asignadas y plan de trabajo concertado con la empresa

1. Administración de plataforma de usuarios: Ofrece soporte técnico y atención al

cliente de calidad para solucionar problemas de manera rápida y eficiente.

2. Realización de inventarios de equipos tecnológicos: Identifica los equipos que

necesiten ser reemplazados o actualizados para mejorar el rendimiento y la eficiencia
de la empresa.

3. Administrador de servidores y dominios: Monitorear los servidores y dominios

regularmente para detectar y solucionar problemas de manera rápida y eficiente.

4. Realización de mantenimiento físico a equipos: Identificar problemas comunes

en los equipos como el sobrecalentamiento, el ruido excesivo, la disminución del
rendimiento, entre otros.
 14

5. Realización de informes (mantenimientos, usuarios): En los informes de

mantenimiento, esto puede incluir las fechas de mantenimiento, los componentes que
se revisaron o repararon, el tiempo de inactividad, entre otros y los informes de
usuarios, esto puede incluir la cantidad de usuarios activos, las solicitudes de soporte
recibidos, los problemas comunes reportados, entre otros.

6. Realización de actas de asignación de equipos tecnológicos: Documentar todos

los detalles relevantes, como la fecha de entrega, el modelo y número de serie del
equipo asignado, así como cualquier otro aspecto importante.

7. Instalación de sistemas operativos. Preparar el equipo para la instalación del

sistema operativo, esto puede incluir la eliminación de software o archivos
innecesarios, la realización de una copia de seguridad de los datos importantes y la
creación de una imagen de recuperación del sistema.

8. Apoyo de desarrollo de software: El apoyo de desarrollo de software implica

brindar asistencia y recursos a los equipos de desarrollo para garantizar la eficiencia y
calidad del proyecto.

9. Configuración de redes: Configuración de enrutadores, switches, puntos de

acceso inalámbrico, firewalls, asignación de direcciones IP, resolver problemas de
conectividad.

10. Soporte técnico a usuarios: Asistencia técnica a los usuarios, respondiendo a

sus consultas, solucionando problemas y ofreciendo orientación en el uso de hardware
y software. Registrar las tareas realizadas y realizar un seguimiento de los incidentes
reportados.

11. Configuración y manejo audiovisuales: Configurar y mantener equipos

audiovisuales como proyectores, sistemas de sonido y pantallas interactivas. Apoyo en
la instalación y configuración de dichos equipos en diferentes espacios, y brindarás
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asistencia técnica durante eventos especiales o reuniones que requieran el uso de

audiovisuales.

12. Apoyo en la gestión de proyectos tecnológicos: Colaborarás con la gestión de

proyectos para planificar, coordinar y ejecutar proyectos tecnológicos.

13. Capacitación y formación de usuarios: Desarrollarás materiales de capacitación,

como manuales o tutoriales y proporcionarás orientación personalizada para resolver
dudas y ayudar a los usuarios a aprovechar al máximo las tecnologías disponibles.

14. Revisión e inventario de sistemas de vigilancia (CCTV): Realizarás revisiones

periódicas de los sistemas de vigilancia CCTV y mantener un inventario actualizado de
los sistemas de vigilancia, registrando detalles como las ubicaciones de las cámaras,
características técnicas y fechas de mantenimiento.

Tabla 1
Cronograma de actividades

Actividades Julio Agosto Septiembre Octubre

Mantenimiento de computadores x
Mantenimiento de servidores x
Cambio de cableado y mantenimiento de racks x
Revisión de puntos de red x
Revisión de inventario x
Creación de correos electrónicos para los estudiantes y x
padres de familia
Creación de acta de entrega de activos x
Atender casos de problemas en las plataformas del x x x
colegio
Atender errores y dar soluciones a los profesores de x x x
cualquier problema de sistemas
Fuente: Diseño único
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2 Planteamiento de la propuesta de mejora

El Colegio Liceo Francés enfrenta un problema significativo en su proceso de gestión de

inventarios. Actualmente, se realiza a través de hojas de cálculo de Excel, lo que ha resultado en
un proceso manual ineficiente y propenso a errores. Este problema afecta económicamente a la
institución, ya que las inexactitudes y la falta de visibilidad en el inventario han llevado a
compras innecesarias y pérdida de activos. Los trabajadores se ven abrumados por la carga de
trabajo manual requerida para mantener el inventario actualizado. Además, la falta de precisión
en el inventario ha llevado a situaciones de estrés y frustración entre los empleados. En términos
de salud, la dificultad para acceder a la información precisa y la carga de trabajo adicional han
afectado la salud de los empleados, contribuyendo al agotamiento y al estrés. El problema
también influye en el estado de ánimo general de la institución, generando frustración y
descontento entre los trabajadores y directivos.

Para la propuesta de mejora del inventario se propuso desarrollar un software que ayude a
formalizar todos los activos que se tienen con el fin que los procesos sean más fáciles y poder
realizar búsquedas más puntuales con la cantidad pertinente de los activos, realizar informes en
tiempo real.
 17

3 Objetivos

3.1 Objetivo general.

Optimizar la gestión de inventarios en el Colegio Liceo Francés mediante la implementación

efectiva de un sistema de software de inventario, con el fin de mejorar la precisión en el
seguimiento de activos y recursos, reducir pérdidas y errores, y aumentar la eficiencia en la
administración de los recursos escolares.

3.2 Objetivos específicos.

Realizar una recopilación y organización exhaustiva de los datos sobre los activos y recursos
del Colegio Liceo Francés. Esto incluirá la clasificación de activos, la asignación de categorías,
la recopilación de información relevante, como descripciones detalladas, ubicaciones y fechas de
adquisición. El objetivo es crear una estructura de datos organizada que sirva como base para el
sistema de inventario.

Desarrollar un sistema de inventario personalizado utilizando los lenguajes de HTML, CSS y

C#, integrado con una base de datos basada en MySQL Server. Este sistema permitirá el
seguimiento eficiente y la actualización de los activos, brindando a los usuarios una interfaz
intuitiva y amigable que facilite la gestión de inventarios en el colegio.

Evaluar la herramienta de seguimiento y registro a través de la retroalimentación y pruebas de

usuario. Esto ayudará a identificar cualquier obstáculo o dificultad en el uso de la herramienta y
permitirá realizar mejoras para garantizar que sea una solución efectiva y beneficiosa para la
gestión de activos y recursos escolares.
 18

4. Resultados

En el Colegio Liceo Francés, se ha utilizado una hoja de cálculo como método principal para
gestionar el inventario de activos y recursos. A pesar de su utilidad a lo largo del tiempo, esta
herramienta presenta notables desventajas. La flexibilidad de la hoja de cálculo conlleva el riesgo
de errores humanos y dificulta la actualización en tiempo real a medida que la cantidad de
activos se incrementa, lo que exige una inversión considerable de tiempo. Asimismo, las
limitaciones en la colaboración y el acceso simultáneo a la información pueden afectar la
eficiencia en la gestión del inventario. Por lo tanto, se está considerando la posibilidad de
explorar un sistema de inventario más avanzado y automatizado con el objetivo de mejorar la
gestión de activos en la institución educativa, (véase anexo A) donde podrás ver detalladamente
la hoja de calculo

4.1 Organizar los Datos.

Se partió de una situación en la que los datos relacionados con los activos y recursos del
Colegio Liceo Francés eran un completo desorden y no estaban concentrados en un solo lugar.
La información se encontraba dispersa en varios formatos y lugares diferentes, incluyendo
fotografías de hojas de Excel, documentos en papel y sistemas de archivos desorganizados
utilizados para llevar un registro de los activos.

4.1.1 Estrategia para organizar los datos. Se ideó una estrategia para organizar los datos de
manera efectiva. Se optó por crear una base de datos centralizada que sirviera como único punto
de acceso para toda la información del inventario. Se establecieron categorías clave como el tipo
de activo, su ubicación, fecha de adquisición y estado para ordenar los activos de manera
consistente. Además, se definieron reglas para dar nombres y códigos a los activos.

4.1.2 Herramienta para organizar el inventario. Se utilizaron herramientas como un

sistema de gestión de bases de datos, en este caso, phpMyAdmin, debido a su capacidad para
manejar grandes cantidades de datos. Se creó una estructura de base de datos que reflejaba la
 19

clasificación de activos previamente definida. Se utilizaron consultas SQL para llevar los datos
existentes a la base de datos central. Además, se crearon tablas que hacían que buscar y consultar
la información fuera muy sencillo. También se llevaron a cabo análisis para asegurarse de que
los datos fueran correctos y se corrigieron las discrepancias que se encontraron.

4.1.3 Resultado. Los resultados de este tercer paso fueron muy positivos. Se logró una
organización efectiva de los datos del inventario. Ahora se contaba con una base de datos
centralizada que tenía información precisa y actualizada sobre todos los activos y recursos. Las
consultas a esta base de datos permitieron un acceso rápido y sencillo a la información necesaria.
Además, la implementación de reglas de clasificación y códigos aseguró que los datos fueran
coherentes. En resumen, en este paso se sentaron las bases para un sistema de inventario mucho
más eficiente y preciso.

4.2 Desarrollo de la página para el sistema de Inventario.

Se procedió al desarrollo de una página web para el inventario personalizado mediante la

utilización de los lenguajes de HTML, CSS y C#. Este sistema se integró con una base de datos
basada en phpMyAdmin y permitió la eficaz supervisión y actualización de los activos.
Proporcionó a los usuarios una interfaz intuitiva y amigable que simplificó la gestión de
inventarios en el entorno escolar. Estrategia de Desarrollo. Para cumplir con el objetivo de
desarrollar el sistema de inventario, se implementó una estrategia que comprendió los siguientes
pasos.

4.2.1 Diseño de la base de datos. La base de datos se creó en phpMyAdmin. En esta etapa,
se utilizó la base de datos creada anteriormente en el objetivo específico número 1, con el fin de
tener datos más eficientes y precisos. Esta base de datos se diseñó para almacenar toda la
información relacionada con los activos del colegio, incluyendo descripciones, ubicaciones,
cantidades, fechas de adquisición y estado general de cada activo (véase el anexo B) donde
encontraras el resultado de la base de datos.
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4.2.2 Desarrollo de la página. Para el desarrollo personalizado utilizando HTML, CSS y C#,
se procedió a crear un sistema de inventario personalizado mediante una combinación de
lenguajes de programación. Se utilizaron HTML y CSS para diseñar la interfaz de usuario, lo que
aseguró una experiencia amigable y atractiva para los usuarios. Además, se empleó C# para
implementar la lógica del sistema y facilitar la comunicación con la base de datos.

En la integración de la base de datos con el sistema, la clave del éxito radicó en la efectiva
conexión de la base de datos con el sistema de inventario. Esto garantizó que los usuarios
tuvieran acceso a la información almacenada en la base de datos y pudieran llevar a cabo un
seguimiento eficiente de los activos, además de actualizarlos según fuera necesario.

4.2.3 Herramientas Utilizadas. Durante el desarrollo del sistema de inventario, se emplearon

las siguientes herramientas:

Entorno de desarrollo integrado con C#: C# (C Sharp) es un lenguaje de programación

moderno y seguro creado por Microsoft para desarrollar software en la plataforma .NET. Es uno
de los lenguajes más populares y potentes utilizados en la actualidad en el desarrollo de
aplicaciones, con una sintaxis expresiva que permite a los desarrolladores escribir rápidamente
código robusto y eficiente.

En resumen, C# es un lenguaje de programación versátil y poderoso que se emplea en una

amplia gama de situaciones en el desarrollo de software. Si bien es especialmente adecuado para
el entorno de Microsoft, su capacidad para operar en diversas plataformas lo ha hecho cada vez
más popular en otros entornos también.

4.2.4 Editores de HTML y CSS. HTML es un lenguaje de marcado utilizado para crear la
estructura de las páginas web. Permite a los desarrolladores definir la jerarquía y disposición de
los elementos en una página web, como encabezados, párrafos, imágenes, enlaces y formularios.
HTML se basa en etiquetas y atributos que describen la función de cada elemento en una página.
 21

Los navegadores web interpretan el código HTML y lo representan visualmente para los
usuarios. Es el lenguaje fundamental para la construcción de páginas web y proporciona la base
sobre la cual se aplican estilos y diseño.

CSS por otro lado, es un lenguaje de estilo utilizado para controlar la presentación y el diseño
de las páginas web. En lugar de definir la estructura de una página, CSS se centra en aspectos
como colores, fuentes, márgenes, alineación y tamaños de texto. Permite separar el contenido de
un sitio web de su presentación visual. Al utilizar CSS, los diseñadores pueden aplicar de manera
coherente y eficiente estilos a múltiples páginas web, lo que facilita la creación de sitios
atractivos y profesionales. Además, el término "cascading" se refiere a la capacidad de CSS para
heredar estilos y aplicarlos en cascada, lo que significa que las reglas de estilo pueden ser
definidas en un solo lugar y aplicarse en varias partes del sitio web.

En conjunto, HTML y CSS son herramientas fundamentales para la creación de sitios web
modernos y atractivos. HTML establece la estructura y los elementos de una página, mientras
que CSS determina su apariencia y estilo. Esta combinación permite a los desarrolladores y
diseñadores web crear experiencias interactivas y agradables para los usuarios en el mundo
digital. (véase el anexo D) Donde encontraras una imagen representativa sobre estas 2
herramientas.

4.2.5 Base de datos phpMyAdmin. se utilizó como sistema de gestión de bases de datos para
alojar y gestionar la información de los activos del colegio. La base de datos se diseñó para ser
escalable y eficiente ya que es una herramienta de administración de bases de datos de código
abierto ampliamente utilizada en el desarrollo de aplicaciones web y la gestión de bases de datos.
Esta aplicación web se utiliza para gestionar bases de datos MySQL y MariaDB, lo que permite a
los administradores y desarrolladores interactuar con sus bases de datos de manera eficiente a
través de una interfaz de usuario basada en web.
 22

phpMyAdmin ofrece una serie de características útiles para la administración de bases de datos,
como la creación y modificación de tablas, la ejecución de consultas SQL, la importación y
exportación de datos, la gestión de usuarios y privilegios, y la visualización de la estructura de la
base de datos. También proporciona herramientas para optimizar y respaldar bases de datos, lo
que es esencial para garantizar el rendimiento y la seguridad de las aplicaciones que utilizan
bases de datos.

En resumen, phpMyAdmin es una herramienta esencial en el mundo de la gestión de bases de

datos, que facilita la administración y el mantenimiento de bases de datos MySQL y MariaDB a
través de una interfaz de usuario amigable y de código abierto.

Figura 3 Imagen representativa sobre la base de datos PhpMyAdmin

Fuente: https://www.arsys.es/blog/phpmyadmin

4.2.6 Resultados del Desarrollo. El resultado final del desarrollo resultó en un sistema de
inventario completamente funcional y de fácil uso. Los usuarios tienen la capacidad de acceder a
la plataforma, llevar a cabo un seguimiento eficiente de los activos y actualizar la información
según sus necesidades. La exitosa integración con la base de datos phpMyAdmin asegura que la
información se almacene de forma segura y esté disponible en tiempo real.
 23

4.3 Evaluación del Sistema de Inventario.

Contexto del Objetivo: Dentro del entorno escolar, la gestión eficiente de activos y recursos
se considera fundamental para un funcionamiento sin complicaciones. La página web de
inventario ha sido desarrollada como una herramienta esencial con el propósito de simplificar
esta gestión. El tercer objetivo se centra en evaluar exhaustivamente la efectividad de la página
web en el cumplimiento de sus objetivos y su alineación con las necesidades de los usuarios.

4.3.1 Evidencia del Punto de Partida. Al inicio de la evaluación, se parte del hecho de que
la página web de inventario ha sido desarrollada y se encuentra operativa. Usuarios en el entorno
escolar hacen uso de esta plataforma para gestionar activos, llevar a cabo un seguimiento de
inventarios y simplificar tareas administrativas.

Métodos de Evaluación: La evaluación se ha llevado a cabo mediante el uso de múltiples

métodos complementarios:

Retroalimentación de Usuarios: Se ha recopilado retroalimentación directa de los usuarios,

que incluyen docentes, personal administrativo y otros miembros del entorno escolar. A través de
encuestas y entrevistas informales, se ha solicitado a los usuarios compartir sus experiencias con
la página web. En este proceso, los usuarios han resaltado lo que han encontrado útil, han señalado
los desafíos que han enfrentado y han proporcionado sugerencias para mejoras.

Análisis de Datos de Uso: Se han recopilado datos de uso de la página web, incluyendo el
número de usuarios que acceden diariamente, las acciones que realizan (como la actualización de
inventarios o la generación de reportes) y el tiempo que dedican a utilizar la plataforma. Estos
datos han proporcionado una visión objetiva de cómo los usuarios interactúan con la página web.
 24

4.3.2 Resultados de la Evaluación. La evaluación ha arrojado diversos hallazgos

significativos:

 Los usuarios han destacado la capacidad de la página web para simplificar la gestión de
inventario y reducir la carga de trabajo administrativo.

 Se han identificado desafíos relacionados con la generación de informes, lo que ha

llevado a la consideración de mejoras específicas en esta área.

 La mayoría de los usuarios ha reportado un ahorro de tiempo sustancial en comparación

con los métodos manuales anteriores.

Acciones Tomadas: Basándose en la retroalimentación de los usuarios y en los datos de uso,

se han implementado mejoras específicas en la página web. Se ha puesto un énfasis en la
agilización de la generación de informes y en asegurar una experiencia de usuario aún más
fluida. Estos cambios se han llevado a cabo de manera incremental para minimizar
interrupciones en el funcionamiento del sistema.

4.3.3 Evaluación Continua. La evaluación se considera un proceso en curso. Se ha

establecido un mecanismo de retroalimentación continua con los usuarios, y se han programado
auditorías regulares con el propósito de garantizar que la página web continúe cumpliendo con
las necesidades cambiantes de la comunidad escolar.

En resumen, el tercer objetivo específico de evaluación de la página web de inventario se ha

centrado en asegurar que la herramienta cumple con sus objetivos y proporciona una experiencia
eficaz para los usuarios, manteniendo una mentalidad de mejora continua.
 25

5 Conclusión

A medida que avanzaba en mi formación en el Liceo Francés, el proyecto de grados se

convirtió en una experiencia de aprendizaje única y transformadora para mí. Cada uno de los
objetivos propuestos tenía un propósito claro. Al principio, me enfrenté al desafío de organizar
los datos de inventario. La falta de organización resultó complicada, pero con dedicación, logré
poner orden y entender mejor la información.

Desarrollar un software de inventario desde cero fue un proceso emocionante. descubrí que
crear un programa requería habilidades técnicas y de diseño. Utilizando HTML, CSS y C#, logré
construir una aplicación que era fácil de usar y eficiente en el seguimiento de inventario.

Sin embargo, la parte más gratificante fue la evaluación del software. Fue emocionante ver
cómo mi trabajo marcó una diferencia real. El tiempo ahorrado y la mejora en la precisión del
seguimiento del inventario fueron resultados tangibles que validaron todo el esfuerzo invertido.

En última instancia, este proyecto no solo fue un logro personal para mí, sino también un
testimonio de cómo la educación en el Liceo Francés me equipó para enfrentar desafíos
complejos. Cada objetivo cumplido representó un hito en mi camino de aprendizaje y
crecimiento, y yo estaba emocionado por el impacto positivo que esto podía tener en situaciones
reales. En resumen, este proyecto no solo marcó un hito en mi educación, sino que también
puede contribuir a mejorar la gestión de inventario en un mundo cada vez más tecnológico.
 26

6. Propuesta académica

Creo que sería genial mejorar nuestro programa académico incorporando algunos cambios.
Podríamos añadir nuevos lenguajes de programación para mantenernos al día con las tendencias
tecnológicas. Además, podríamos ofrecer materias que se centren en el desarrollo de aplicaciones
móviles, programación en la nube y ciberseguridad, ya que son áreas clave en la actualidad. No
podemos olvidar la importancia de los proyectos prácticos, donde los estudiantes pueden aplicar
lo que aprenden en situaciones reales. También, podríamos colaborar con la industria para que
los estudiantes puedan obtener experiencia práctica y establecer conexiones.
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Anexos

Anexo A. Base de datos de los activos

Fuente: Institución Liceo francés.
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Anexo B Modelo entidad relación

Fuente: phpmyadmin
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Anexo C Imagen representativa sobre C#

Fuente: https://static.skillshare.com/uploads/discussion/tmp/b8ba300b.png
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Anexo D Imagen representativa sobre las herramientas HTML y Css

Fuente: https://sergiosanz.dev/blog/12-buenas-practicas-de-html-y-css
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7. Bibliografía

arsys. (s.f.). ¿Qué es phpMyAdmin y cómo usarlo? Obtenido de

https://www.arsys.es/blog/phpmyadmin

DONGEE. (18 de Enero de 2023). ¿Qué es C#? Guía completa para principiantes. Obtenido de
https://www.dongee.com/tutoriales/que-es-c/

HubSpot. (2023 de Julio de 28). Qué es CSS. Obtenido de https://blog.hubspot.es/website/que-es-

css
Liceo Frances. (s.f.). Pagina institucional . Obtenido de https://lf.edu.co/