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GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO PRODUCTIVO

Articulación del SENA con la educación media

INTRODUCCIÓN
Este formato busca guiar al aprendiz en la realización del proyecto productivo,
facilitando el desarrollo de los diferentes aspectos que componen un estudio de este
tipo. En este formato se ha tenido en cuenta el grado educativo de los estudiantes,
ajustando la información y requerimientos al nivel técnico que están desarrollando
nuestros aprendices. Por lo tanto, tiene los aspectos mínimos para la elaboración
del proyecto productivo, sin ahondar en las temáticas técnicas y financieras de los
mismos.
De la misma manera le permitirá a la institución educativa, frente a los
requerimientos de la etapa productiva de la formación SENA, validar 440 horas a
través de la elaboración de este proyecto productivo.
El plan de negocios que de aquí se genera, otorga las herramientas necesarias para
la evaluación del mismo y permite la aplicación de las competencias y habilidades
contempladas en los estudios técnicos que realizan los aprendices.

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GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO PRODUCTIVO
Articulación del SENA con la educación media

Contenido
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 1
1. RESUMEN EJECUTIVO .................................................................................................................. 4
2. INFORMACIÓN GENERAL ............................................................................................................ 4
2.1 Idea de negocio ......................................................................................................................... 4
2.2 Identidad corporativa .......................................................................................................... 4
3 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA......................................................................................................... 5
3.1 Objetivo general ........................................................................................................................ 5
3.2 Objetivos específicos ................................................................................................................. 5
3.3 Misión ........................................................................................................................................ 5
3.4 Visión ......................................................................................................................................... 5
3.5 Propuesta de valor .................................................................................................................... 6
3.6 Organigrama.............................................................................................................................. 6
4 LEGALIZACIÓN ............................................................................................................................. 6
4.1 Nombre de su empresa ............................................................................................................. 7
4.2 Localización ............................................................................................................................... 7
4.3 Constitución de la sociedad...................................................................................................... 7
4.4 Acta o minuta de constitución .................................................................................................. 7
4.5 Registro Único Empresarial y Social – RUES .............................................................................. 8
4.6 Registro con otras entidades..................................................................................................... 8
4.7 Inscripción libros oficiales ......................................................................................................... 8
4.8 Registro Único Tributario - RUT................................................................................................ 9
4.9 Registro De Información Tributaria – RIT .................................................................................. 9
4.10 Solicitud sobre numeración de facturación formato 1302 ..................................................... 9
4.11 Otros trámites ...................................................................................................................... 10
5 ESTUDIO DE MERCADO ............................................................................................................. 10
5.1 Demanda ................................................................................................................................. 10
5.1.1 Segmento del mercado .................................................................................................... 10
5.1.2 MATRIZ FODA (del producto o servicio)........................................................................... 11
5.1.3 Canales de distribución .................................................................................................... 11
5.2 Oferta ...................................................................................................................................... 11
5.2.1 Competencia .................................................................................................................... 11

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Articulación del SENA con la educación media

5.2.2 MATRIZ FODA (de la competencia) .................................................................................. 12


6 ESTUDIO TÉCNICO ..................................................................................................................... 12
6.1 Descripción técnica del producto o servicio ........................................................................... 12
6.2. Materias primes e insumos .................................................................................................... 12
6.3 Requerimiento de activos ....................................................................................................... 12
6.4 Adecuaciones locativas ........................................................................................................... 13
6.5 Diagrama del proceso ............................................................................................................. 13
6.6 Ubicación geográfica ............................................................................................................... 13
6.7 Distribución en planta ............................................................................................................. 13
7 COSTOS ...................................................................................................................................... 14
7.1 Costos directos ........................................................................................................................ 14
7.2 Costos mano de obra .............................................................................................................. 14
7.3 Costos indirectos ..................................................................................................................... 15
8 GASTOS ...................................................................................................................................... 15
8.1 Gastos administrativos ............................................................................................................ 15
8.2 Gastos de venta ....................................................................................................................... 16
8.3 Gastos financieros ................................................................................................................... 16
8.4 Costo y precio por unidad ....................................................................................................... 17
9 INVERSIONES ............................................................................................................................. 17
10 ESTRATEGIAS DE MERCADEO ................................................................................................ 17
10.1 VALOR AGREGADO ................................................................................................................ 17
10.2 ESTRATEGIAS DE PRECIO Y COMUNICACIÓN ........................................................................ 18
10.3 ESTRATEGIAS DE SERVICIO .................................................................................................... 18
10.4 ESTRATEGIAS DE PUBLICIDAD ............................................................................................... 18
10.5 CANALES DE COMUNICACIÓN ............................................................................................... 19
10.5.1 Costos de mercadeo y publicidad .................................................................................. 19
11 INGRESOS .............................................................................................................................. 19
12 UTILIDADES............................................................................................................................ 20
CIBERGRAFÍA ..................................................................................................................................... 21

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1. RESUMEN EJECUTIVO
Debe prepararse de último pero colocarse al principio del Plan de Negocios. Este
documento si está muy bien escrito, sustentado con bases firmes, motivará a ser leído para
un fin específico. Por eso de una manera clara, precisa explique su proyecto, el mercado al
cual está dirigido, cómo va a lograr sus metas, las fortalezas y beneficios para un socio en
potencial. Sustente su proyecto como una oportunidad real de negocio y de inversión, con
una rentabilidad llamativa y competitiva. Demuestre que usted tiene el talento necesario
para lograr sus propósitos.

Elabore el resumen ejecutivo de su proyecto productivo.


¿Quiénes somos?
Hyj family business es una empresa de modas y confecciones la cual busca llenar
el mercado de toda clase de prendas de vestir para caballero dama y niño

¿Qué queremos conseguir?


Sacar nuestra propia marca de ropa y así que el cliente quede a gusto con lo que
ve y compra.
Generar empleo para aquellas personas que lo necesiten

¿Cómo llegaremos a nuestros clientes?


Nuestros clientes necesitan más recursos de calidad, prendas originales pero
lindas que sean del agrado de los clientes

2. INFORMACIÓN GENERAL
Aquí usted da comienzo a la construcción de una estructura básica, animado por
varios factores, emocionales, económicos y sociales.

2.1 Idea de negocio

Describa su idea de negocio.

Es un negocio de ropa íntima, faldas, vestidos, pantalones etc. para todo público
en general

2.2 Identidad corporativa

Diseñe el membrete con logotipo de su empresa.

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Cree un lema o slogan para su empresa de acuerdo con los objetivos fijados.

Siente la magia

3 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Formule los objetivos de su idea de negocio.

3.1 Objetivo general


(Es el propósito final de idea de negocio. Inicia con un verbo en infinitivo)
Crear almacenes de ropa con nuestras propias marcas y estilos para satisfacer
las necesidades de los clientes de Bogotá, Bucaramanga y cesar utilizando
nuestra creatividad y talento.
Buscar que nuestros clientes estén satisfechos brindándoles solo productos de
calidad

3.2 Objetivos específicos


(Se desprenden del objetivo general, siendo los pasos a seguir para lograr el
objetivo general)
1.ofrecer elegancia para toda ocasión
2.generar más empleo
3.brindarle a nuestros clientes alternativas de moda

3.3 Misión
(Es la razón de ser de la empresa, debe responder: a qué se dedica la
organización, para qué lo hace y para quién lo va a hacer).

Construya la misión de su empresa


Esta empresa quiere

3.4 Visión
(Nos dice hacia dónde se dirige y dónde quiere estar la empresa en el mediano o
largo plazo – 3 a 5 años-)

Proyecte y defina la visión de su empresa.

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3.5 Propuesta de valor


Las propuestas de valor describen el paquete de productos y servicios que crean
valor para un determinado segmento de clientes.

Responda a las siguientes preguntas:

¿Qué problema ayuda a resolver o 1.


cuáles necesidades satisface el
desarrollo de su producto o servicio? 2.

¿Qué valor agregado tiene el 1.


producto o servicio frente a la
competencia? 2.

1.camisas pantalones y vestidos para


¿Qué productos o servicios ofrecerá? caballeros damas y niños
2. ropa interior y pijamas

Escriba su propuesta de valor basados en la información del punto anterior.

3.6 Organigrama
Elabore el organigrama de su organización.

Selena gil jimenez

4 LEGALIZACIÓN

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En este punto no es necesario gestionar el trámite ante la entidad competente, solo


debe realizar el diligenciamiento de los formularios y anexarlos en el portafolio.

4.1 Nombre de su empresa


Realice la consulta de homonimia del nombre de su empresa ingresando al
siguiente link: http://www.rues.org.co/RUES_Web/,

Determine el nombre que asignará a su empresa.

H y j family business

4.2 Localización

Determine el lugar en el que se localizará su proyecto, teniendo en cuenta el ítem


6.6 de esta guía.

Bogotá, bucamanga, cesar

4.3 Constitución de la sociedad


Sociedad: Es aquella por la cual una o más personas se obligan en común acuerdo
a hacer aportes (especie, dinero o inventarios), con el ánimo de percibir ganancias,
a través de la realización de actividades de prestación de servicios y/o venta de
productos.
Clasificación de empresas jurídicas
 Sociedad Limitada
 Empresa Unipersonal
 Sociedad Anónima
 Sociedad Colectiva
 Sociedad Comandita Simple
 Sociedad Comandita por Acciones
 Empresa Asociativa de trabajo
 Sociedad por Acciones Simplificada

Especifique el tipo de sociedad que constituirá para el desarrollo de su proyecto


productivo.

4.4 Acta o minuta de constitución


Una vez analizado el tipo de sociedad que van a constituir, los socios deben dejar
por escrito en una reunión el Acta de Constitución.
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http://www.ccb.org.co/Inscripciones-y-renovaciones/Matricula-Mercantil/Inscriba-su-
empresa-libros-actas-y-documentos/Como-elaborar-las-actas-de-su-empresa

Elabore y adjunte el acta de constitución de su empresa de acuerdo con el tipo de


sociedad seleccionada en el punto anterior.

4.5 Registro Único Empresarial y Social – RUES


El RUES (Registro Único Empresarial y Social) es un requisito establecido por la
Superintendencia de Industria y Comercio, para que se reduzcan los trámites,
requisitos e información a cargo de los usuarios de los registros públicos en el país.
(Anexo 1. Formulario RUES)
http://www.ccb.org.co/Cree-su-empresa/Pasos-para-crear-empresa/Constituya-su-
empresa-como-persona-natural-persona-juridica-o-establecimiento-de-comercio

Diligencie el formulario del RUES de su proyecto y adjúntelo.

4.6 Registro con otras entidades

Diligencie el formulario adicional de registro con otras entidades, que encuentra en


el siguiente link http://bibliotecadigital.ccb.org.co/handle/11520/2158

4.7 Inscripción libros oficiales


Una de las obligaciones de las empresas y de las personas naturales que
pertenecen el régimen común es registrar sus libros en la Cámara de Comercio.
Los libros de contabilidad le permiten a la empresa además de cumplir una
obligación establecida por las leyes comerciales, llevar una información adecuada,
oportuna y precisa de todas las operaciones realizadas, con el fin de conocer en
cualquier momento su situación financiera y los recursos de dichas operaciones,
para la toma de decisiones por parte de los socios.
(Anexo 2. Formato carta de solicitud de Inscripción de libros)
http://www.ccb.org.co/Tramites-y-Consultas/Mas-informacion/Inscripcion-de-libros-
electronicos

Diligencie la carta de solicitud de conformación de los libros.

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4.8 Registro Único Tributario - RUT


Constituye el único mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de
obligaciones administradas y controladas por la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales DIAN.
(Anexo 3 Formato RUT) https://www.fepep.com.co/site/Portals/0/FormularioRUT.pdf

Diligencie el Formato RUT 001 con los datos de su empresa.

Elabore una certificación emitida por parte de una entidad financiera donde
realizaría la apertura de la cuenta bancaria de su empresa. (La idea es realizar la
comunicación como si usted fuera el banco y a la vez conocer el documento que debe presentar
para realizar el trámite ante la DIAN).

4.9 Registro De Información Tributaria – RIT


A través de la Secretaría de Hacienda Distrital se obtiene el RIT, este es un
mecanismo de identificación, ubicación y clasificación de los contribuyentes del
Impuesto de Industria y Comercio, como impuesto Distrital.
(Anexo 4. Formato RIT)
http://www.shd.gov.co/shd/sites/default/files/files/impuestos/formatos/rit_contribuyente.pdf

Diligencie el formato RIT Contribuyente. Adjúntelo a su plan de negocio.

4.10 Solicitud sobre numeración de facturación formato 1302


Se debe realizar el formulario 1302 ante la DIAN, para que nos expidan la resolución
con la cual podrán facturar las ventas de productos y servicios de la empresa.
(Anexo 5. Formato 1302).

www.dian.gov.co/.../Formularios/2014/Formulario_1302_Solicitud_de_Facturacion.x.

Diligencie la solicitud de numeración de facturación de su empresa. Adjunte el


formulario a este plan de negocios.

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Luego de realizar la solicitud de facturación la DIAN emite un formulario en el que


autoriza la numeración. (Anexo 6 Formulario 1876)

Diligencie y adjunte el formulario 1876 de la resolución de facturación de la DIAN.

4.11 Otros trámites


Dependiendo de la naturaleza de la actividad económica del proyecto, tramite los
permisos necesarios para la puesta en marcha de su proyecto, tales como matrícula
sanitaria, bomberos, Sayco y Acinpro, avisos y tableros entre otros.

5 ESTUDIO DE MERCADO
5.1 Demanda
¿Quiénes serán sus clientes?

5.1.1 Segmento del mercado


Segmentar es agrupar a nuestros clientes con características homogéneas
definiendo y describiendo sus necesidades, teniendo en cuenta la información
geográfica y demográfica, gustos, etc.

¿A quién va dirigido mi producto o servicio? (Detallar las variables de la


segmentación)

Elabore un instrumento de medición, máximo de 10 preguntas (encuesta con


variables cuantitativas) con el cual recopile información sobre el grado de interés
frente a su producto o servicio.

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Tabule y analice la información recopilada con el instrumento aplicado en el punto


anterior.

Determine su segmento de mercado

5.1.2 MATRIZ FODA (del producto o servicio)


Factores Internos Factores Externos
DEBILIDADES OPORTUNIDADES

FORTALEZAS AMENAZAS

5.1.3 Canales de distribución


Es el conducto que cada empresa escoge para llevar sus productos al consumidor
de la forma más completa, eficiente y económica posible.
¿Cuál es el canal que utilizará para llevar o entregar el producto o servicio a sus
clientes?

5.2 Oferta

5.2.1 Competencia
¿Quién ofrece los mismos productos o servicios que usted?

¿Cuáles son los precios de venta que tienen la competencia para estos mismos o
similares productos?

¿Quiénes son los clientes de la competencia?


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5.2.2 MATRIZ FODA (de la competencia)


Factores Internos Factores Externos
DEBILIDADES OPORTUNIDADES

FORTALEZAS AMENAZAS

6 ESTUDIO TÉCNICO

6.1 Descripción técnica del producto o servicio


Especifique las propiedades extrínsecas (empaque, color, tamaño, presentación,
mobiliario, imagen) e intrínsecas (composición, calidad del servicio) del producto o
servicio.

Realice un dibujo de su producto o servicio.

6.2. Materias primes e insumos


Elabore un cuadro en el que registre las materias primas e insumos que va a utilizar
en la elaboración de su producto o prestación del servicio y los proveedores de los
mismos.

6.3 Requerimiento de activos


Registre los equipos, maquinaria, muebles, enseres y herramientas o software que
necesita para la elaboración de su producto o prestación de servicio.
Descripción Cant. Unidad Medida Vr Unitario Valor Total

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TOTAL

6.4 Adecuaciones locativas


Analice y describa las adecuaciones locativas que necesita realizar para la puesta
en marcha de su proyecto.

DESCRIPCIÓN VALOR

Total

6.5 Diagrama del proceso


Realice el diagrama de flujo de la elaboración del producto o servicio.

6.6 Ubicación geográfica


Consultar el siguiente link para revisar el uso de suelo y normas urbanísticas.
http://sinupotp.sdp.gov.co/sinupot/index.jsf
Lugar donde desarrollará la idea:
Bogotá
Bucaramanga
Cesar

Razones por las cuales eligió ese lugar para realizar su idea de negocio:

1.

2.

3.

6.7 Distribución en planta


Indique cómo se va a ordenar físicamente las áreas de trabajo y los equipos
necesarios para el desarrollo de la actividad (distribución en planta – plano).

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7 COSTOS
Identificación de materiales, mano de obra y otros costos indirectos.

7.1 Costos directos


En el siguiente cuadro, señale el costo unitario de fabricación o ejecución de su
producto o servicio.

Costos Directos
MATERIALES COSTO UNITARIO
1.
2.
3.
4.
TOTAL

7.2 Costos mano de obra

Esta información es suministrada para desarrollar los puntos siguientes.


CARGO SALARIO
Gerente Integral (13 a 16)
Jefe de Talento Humano Indefinido (6 a 7 )
Jefe de Contabilidad Fijo 1 año (5 a 6)
Publicistas Por obra labor (3 meses)
$ 5.000.000 / 3
Asesores comerciales ( 2 ) 1 SMMLV comisiones hasta con 2 % sobre
el salario básico fijo 1 año
Cargo según necesidad de la Todos con contrato a término fijo inferior a
empresa (3) un año.
1. 1 - 2 SMMLV
2. 2 - 3 SMMLV
3. 3 - 4 SMMLV
Servicios Generales Contrato a término fijo con un SMMLV

De acuerdo con el organigrama realizado anteriormente identifique los costos

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de mano de obra.

Costos de Mano de Obra


Cargo Valor
1.
2.
3.
4.
5.
TOTAL

7.3 Costos indirectos


Determine los costos indirectos que genera la elaboración de su proyecto o
prestación de su servicio.

Otros Costos Indirectos


Concepto Valor
1.
2.
3.
4.
5.
TOTAL
8 GASTOS
Identificación de gastos generados en el proyecto productivo.

8.1 Gastos administrativos

En el siguiente cuadro, señale los gastos administrativos que genera su proyecto


(los que no tienen que ver con la fabricación y venta de su producto o la prestación
del servicio).

Gastos Administrativos

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Concepto Valor Mensual


1.
2.
3.
4.
TOTAL

8.2 Gastos de venta


Ahora registre los gastos que causa vender su producto.

Gastos de Venta
Concepto Valor Mensual
1.
2.
3.
4.
5.
TOTAL

8.3 Gastos financieros


En caso de solicitar financiación calcule los gastos que tendría por ese
concepto.

Gastos Financieros
Concepto Valor
1.
2.
3.
4.

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TOTAL

8.4 Costo y precio por unidad


Partiendo de los puntos anteriores y de acuerdo con la información de costos y
gastos de su producto o servicio, determine el costo por unidad y el precio de venta
por unidad.

Concepto Valor

Costo por unidad

Margen de utilidad ( %)

Precio de venta por unidad

9 INVERSIONES
Se refieren a todos los recursos que requiero para poder iniciar y operar el
emprendimiento o proyecto. Entre estas podemos encontrar los bienes y recursos
materiales como equipos, suministros e infraestructura física requerida.

Teniendo en cuenta la información desarrollada en los puntos anteriores,


especifique cuáles son las inversiones necesarias para la implementación de su
proyecto.

INVERSIONES FIJAS
Concepto Valor
1.
2.
TOTAL
10 ESTRATEGIAS DE MERCADEO

10.1 VALOR AGREGADO


Responda las siguientes preguntas:

¿Cómo hará para que su producto o servicio sea exitoso donde otros han
fallado?

¿Cuáles son los aspectos que dan a su producto o servicio una ventaja

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competitiva?

10.2 ESTRATEGIAS DE PRECIO Y COMUNICACIÓN


Dé solución a las siguientes preguntas:

¿Cuál será su estrategia de precio?

¿Por qué escogió esta estrategia?

Explique la manera mediante la cual definió el precio de los productos o servicios


que ofrece.

10.3 ESTRATEGIAS DE SERVICIO


A partir de la información de su proyecto responda:
¿Qué técnicas y estrategias de servicio al cliente utilizará?
1.
2.
3.
4.
5.

10.4 ESTRATEGIAS DE PUBLICIDAD

¿Qué estrategias implementará para promocionar y publicitar su producto o


servicio en los próximos 12 meses?

¿Qué herramientas y materiales utilizará para soportar el proceso de venta?

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10.5 CANALES DE COMUNICACIÓN

Estos canales pueden incluir: Teléfono (línea fija/móvil), punto de venta, email,
blog de internet /redes sociales.
¿Cómo tiene contacto con los clientes, cómo se pueden obtiene los productos
o servicios?

10.5.1 Costos de mercadeo y publicidad


A partir de la información obtenida en los puntos anteriores, cuantifique las
estrategias de mercado; ¿qué recursos, personal, materiales, etc., necesita para
realizar lo propuesto?

DESCRIPCIÓN VALOR
$
$
$
$
TOTAL

11 INGRESOS
Dependiendo de los productos o servicios que va a ofrecer y de la proyección de
ventas que ha generado su estudio de mercado, calcule los ingresos que va a
obtener por cada producto.

PROYECCIÓN DE INGRESOS POR VENTAS (EN PESOS)


Año 1
Producto / Servicio
Cantidad Precio Total

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Totales

12 UTILIDADES
Partiendo de los ingresos por ventas proyectos en el punto anterior, descuente los
costos y gastos hallados en los puntos anteriores; así determine las utilidades que
generará su proyecto productivo.
Concepto Periodo 1 Periodo 2
Ingresos por ventas
-Costos indirectos
-Gastos de administración
-Gastos de ventas
-Gastos financieros
= Utilidad

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CIBERGRAFÍA
http://www.ccb.org.co
https://www.fepep.com.co
http://www.shd.gov.co
www.dian.gov.co

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