UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE

GUATEMALA
CENTRO UNIVERSITARIO DE SAN MARCOS
PEM. EN PEDAGOGÍA Y CIENCIAS DE LA
EDUCACIÓN

SABADO
23 Septiembre de 2023
ORGANIZACIÓN ESCOLAR II

PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA ADMINISTRACIÓN EN

ORGANIZACIONES EDUCATIVAS
 Administración
•James D. Mooney:
"Es el arte o técnica de dirigir e inspirar en los sujetos, con base a un
profundo y claro conocimiento de la empresa o institución".

•V. Clushkov:
"Es un proceso que organiza y realiza la
trasformación ordenada de la información,

Es decir; recibe la información, la procesa y la

transmite bajo la forma necesaria para la
gestión“
 Administración
•Peterson and Plowman:
“Es una técnica que determina, clarifica y realiza los propósitos y objetivos de un
grupo humano particular".

• Koontz and O'Donnell:

“Es la dirección de un organismo social fundada en la habilidad de conducir a sus
integrantes en alcanzar sus objetivos"

George R. Terry:
“La administración consiste en lograr que se hagan las cosas mediante otras
personas”. Alcanzar los objetivos predeterminados, mediante el esfuerzo ajeno.
 Funciones Básicas de la Administración
Henry Fayol: (Considerado Padre de la Administración moderna), dice que
"administrar es planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar gestiones que
buscan las metas de la organización
Estableció en su teoría cinco funciones dialécticas de la administración

1. Planeación
2. Organización
3. Coordinación
4. Dirección y INSTITUCIÓN
5. Control
 Otra teoría de las Funciones básicas de la
Administración

Harold Koontz
Señaló cinco funciones de la administración enfocadas
en el sujeto (humanos), las siguientes:

1. La planeación
2. La organización
3. La integración del recurso humano
4. La dirección y
5. El control
 a) Es el proceso detallado de definir objetivos, establecer
metas, diseñar estrategias de acción, prever recursos, para
desarrollar actividades que permitan avanzar.

b) La planificación establece el camino

afianzado de la organización; respondiendo
a interrogantes como:

Qué, Para qué, Cuánto, Dónde, Cómo,

Quiénes, Cuándo, Con qué…
 Algunas actividades de planeación

1. El análisis situacional, diagnóstico FODA

3. La determinación de objetivos operacionales. MISION

4. La departamentalización de acciones. MANUAL DE FUNCIONES
5. El diseño de estrategias corporativas. PEI, PEC, POA
6. La determinación de acciones para lograr las metas. PLAN DE ACCIÓN
1. Análisis Situacional, el Diagnóstico

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 ANÁLISIS FODA
Rudolf Steiner plantea lo siguiente:
“El análisis FODA es un paso de la planeación que consiste en
Examinar oportunidades y peligros (amenazas) presentes y futuros
de una institución y relacionarlo en un estudio de potencialidades
(fortalezas) y debilidades, que representa una enorme ventaja”.

Fred David define:

Una organización (institución) debe ejecutar estrategias que
obtengan beneficios de sus fortalezas internas, aprovechar
las oportunidades externas, mitigar las debilidades internas
y evitar o aminorar las amenazas externas.
Positivo Matriz FODA

El análisis FODA es una herramienta que

provee información para la planificación,

Proporciona elementos para la

implementación de acciones, medidas
preventivas, correctivas, y la generación
de nuevas o mejores estrategias de
gestión.

Negativo
10
 11

Análisis FODA

Consiste en determinar los

aspectos que la institución tiene
ventaja respecto a la
competencia

Y en qué aspectos necesita

mejorar para poder ser
competitiva.
 Objetivos de análisis FODA

1. Conocer la realidad de la institución.

2. Visualizar panoramas de cualquier ámbito aplicable a la organización

(Institución)

3. Determinar políticas para atacar debilidades y convertirlas en

oportunidades.

4. Unidad de pensamiento al planificar acciones.

 FACTORES EXTERNOS E INTERNOS
LOS FACTORES INTERNOS:

Fuerzas y debilidades, crean competitividad en el

mercado.
Más que una evaluación cuantitativa, busca
entender el entorno y medir la capacidad de
competir con otras organizaciones.

LOS FACTORES EXTERNOS:

Presentan las oportunidades y las amenazas que bajo una

acertada perspectiva crean un atractivo.
 Ejemplos de FORTALEZAS de una Institución educativa

✓Personal capacitado.
✓Excelente infraestructura
✓Amplia cantidad de estudiantes.
✓Innovación en tecnología.
✓Visión, Misión, Objetivos y Metas definidas.
✓Cosmovisión cristiana de la educación
✓Liquidez y capital estable
✓Excelente imagen
✓Óptimas instalaciones
✓Convenios Interinstitucionales. Etc.…
 Ejemplos de DEBILIDADES de una Institución educativa

✓Altos costos de servicios

✓Capital de trabajo mal utilizado.
✓Alta resistencia al cambio.
✓Deficientes habilidades gerenciales.
✓Personal docente sin capacitación.
✓Falta de control interno.
✓Tecnología obsoleta.
✓Falta de un plan estratégico
✓Alta deserción estudiantil
✓Contrato de personal sin el perfil idóneo
✓Modelos educativos tradicionales. Etc. ..
✓Mobiliario y equipo en mal estado
 Ejemplos de OPORTUNIDADES de una Institución educativa

✓Nuevos mercados.
✓Posibilidad de aumentar la oferta educativa.
✓Crecimiento demográfico
✓Mercado mal atendido.
✓Necesidades e intereses de los educandos
✓ Regulaciones y legislaciones
✓Aumento de la demanda establecimientos calificados.
✓ Actualmente la educación considerada como un factor
determinante para el desarrollo.
 Ejemplos de AMENAZAS de una Institución educativa

✓Ingreso de nuevas instituciones educativas al sector.

✓Sistemas y modelos educativos diferentes.
✓Cambios en la legislación
✓Competencia muy agresiva
✓ Inestabilidad económica en el núcleo familiar,
✓Factores que provocan deserción.
✓Migración rápida del modelo de educación
✓Ingreso de instituciones educativas extranjeras en el
mercado local. Etc...
✓Migración a otros países para trabajar
 ACTIVIDAD GRUPOS 3 INTEGRANTES

Elaboración de Diagnóstico
Institucional FODA FORTALEZAS. DEBILIDADES.
F1 D1
F2 D2
F3 … D3
D4 …

1. Elaborar diagnóstico
situacional, FODA
OPORTUNIDADES. AMENAZAS.
Listar Fortalezas, Debilidades, O1 A1
Oportunidades y Amenazas de O2 A2
O3 A3 …
una institución educativa del nivel
O4…
medio
 Factores Internos
FORTALEZAS DEBILIDADES
1. Excelente infraestructura 1. Alta deserción de estudiantes
2. 100% de docentes 2. Contrato docente sin nivel
capacitados. idóneo.
3. Óptimas de instalaciones. 3. Educación Virtual ineficiente.

Factores Externos
4. Convenios Interinstitucionales.

OPORTUNIDADES AMENAZAS
1. Perfil demográfico. 1. Jóvenes sin tendencia vocacional
2. Demanda de calidad educativa 2. Desempleo.
3. Educación, factor 3. Situación económica del
determinante. estudiante.
 ACTIVIDAD
Desarrollar las cuatro estrategias como propuestas de acción. FODA.

Fortalezas. Debilidades.
Factores F1 D1
Internos F2 D2
F3 … D3 …
Factores
Externos

2. Oportunidades. FO DO

E s t r a t e g i a s
O1 (Utilizar–Aprovechar) (Superar–Aprovechar)
O2 Estrategia para utilizar F y Estrategia para superar D y
Formar la Matriz FODA O3… aprovechar O. aprovechar O
Indicar las cuatro
estrategias Amenazas. FA DA
alternativas A1 (Utilizar-Minimizar) (Disminuir-Neutralizar)
A2 Estrategia utilizar F y Estrategia para disminuir D
A3… minimizar A. y neutralizar A.

E s t r a t e g i a s 20
 La matriz FODA:
Conduce al desarrollo de cuatro tipos de estrategias

1ª. La estrategia FO
En base al uso de Fortalezas internas, aprovechar las
Oportunidades

Este tipo de estrategia es la más bondadosa

La organización parte de sus fortalezas para
aprovecharse del mercado para el ofrecimiento de
sus bienes y servicios.
 2ª. La estrategia FA.

Equivale a valerse de las Fortalezas para

disminuir el impacto de las Amenazas

No implica atacar las amenazas de

forma directa, debido a que resulta
problemática

Sino afrontarla o mitigarla de manera

inteligente

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 3ª. La estrategia DA.

Propone disminuir las debilidades y

neutralizar las amenazas,
a través de acciones de carácter defensivo.

Esta estrategia se utiliza para evitar que la

organización llegue en posición amenazada
con muchas debilidades.

Si no se utiliza esta estrategia, se puede llegar a

un cambio estructural e incluso al cierre de la
institución
 4ª. La estrategia DO.

Busca superar las debilidades,

aprovechando las oportunidades,

Aplicable en organizaciones con ciertas

oportunidades, pero no aprovechables por las
debilidades

Podría invertir recursos para desarrollar el área

deficiente y así aprovechar las oportunidades

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 Pasos para desarrollar las cuatro estrategias como propuestas de acción. FODA.

Fortalezas. Debilidades.
Factores F1 D1
Internos F2 D2
F3 … D3 …
Factores
Fn Dn
Externos

2. Oportunidades. FO DO

E s t r a t e g i a s
O1 (Utilizar–Aprovechar) (Superar–Aprovechar)
O2 … Estrategia para utilizar F y Estrategia para superar D
Formar la Matriz FODA On aprovechar O. y aprovechar O
Indicar las cuatro
estrategias
Amenazas. FA DA
alternativas A1 (Utilizar-Minimizar) (Disminuir-Neutralizar)
A2 … Estrategia utilizar F y Estrategia para disminuir
An minimizar A. D y neutralizar A.

E s t r a t e g i a s

Factores
Internos
Factores
Externos
Oportunidades
1. Alta demanda estudiantil
2. Convenios Interinstitucionales.
3. Imagen o prestigio aceptable de
la institución
Amenazas
1. Instituciones que ofrecen
nuevas y mejores opciones
2. Fluctuación económica del país
3. Graduados sin empleo
Fortalezas Debilidades
1. Excelentes instalaciones 1. Deserción en alto porcentaje
2. 100% docentes capacitados 2. Personal con poca disponibilidad de tiempo
3. Escasos recursos tecnológicos
3. Estabilidad laboral
4. Administración eficiente
FO DO
•Ampliar oferta educativa. •Diseñar oportunidades de ingreso y
•Integrar nuevos modelos educativos. egresados.
•Fomento intercambios o congresos •Incentivar al personal que labora con
académicos intercambios interinstitucionales
•Aumentar la publicidad •Gestión de recursos Tecnológicos
FA DA
•Implementar otras carreras o niveles -Implementar programas de orientación
educ… integral
•Ofrecer carreras con carácter -Gestionar diplomados, capacitaciones con
ocupacional viáticos
-Gestionar becas a proyectos innovadores -Involucrar a los egresados en la gestión de
de egresados recursos tecnológicos
 ACTIVIDAD GRUPAL

• En grupos (mismos grupos)

• Con referencia a un centro educativo de nivel medio
1. Listar Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas de una institución educativa (10)

2. Elaborar las estrategias alternativas

FO (Utilizar–Aprovechar), DO (Superar–Aprovechar)
FA (Utilizar-Minimizar), DA (Disminuir-Neutralizar)

• Fecha; Sábado 23 de septiembre 2023

• Incluir los elementos de un trabajo formal
• Carátula con los datos de los integrantes del equipo de trabajo