Instructivo de uso de plantilla

accesible para Word

Autor/Área: Programa Accesibilidad Digital

Versión: 28/2/2022
Contenido
Introducción..............................................................................................................3

Objetivo.................................................................................................................... 3

Consideraciones previas..........................................................................................3

Descargar y guardar la plantilla................................................................................3

Utilizar la plantilla..................................................................................................... 4

Aplicar la plantilla personalizada en documento existente.......................................5

Estilos.......................................................................................................................6

Validar la accesibilidad en word...............................................................................7

Introducción

Para lograr que la mayor cantidad de personas accedan a la información contenida

en los documentos publicados en medios digitales, debemos asegurar que sean
accesibles.

Existen muchísimos documentos en formato PDF actualmente en las páginas y

aplicaciones del Estado Uruguayo que no son accesibles y por lo tanto, esos
productos no cumplen con la Ley N° 19924 Art. 88.

Objetivo

Presentar las recomendaciones y buenas prácticas que deben ser tomadas en

cuenta para obtener un documento accesible.

En esta guía se consideran documentos creados con Microsoft Word por lo que
resulta de interés, profundizar en cómo crear documentos accesibles para ampliar
conocimientos

Consideraciones previas

El acceso a los documentos accesibles debe ser garantizado con independencia

del dispositivo a utilizar, por ello, debe poder utilizarse con el ratón, el teclado, etc.
Y deben ser compatibles con los productos de apoyo o ayudas técnicas como los
lectores de pantalla.

Es necesario que se incluya en los documentos un esquema o resumen de la

información que esté contenida en los documentos.

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Descargar y guardar la plantilla

Para lograr una correcta utilización de la plantilla, seguir las siguientes

indicaciones.

1. Una vez abierto el archivo en Word, ir a la opción “Archivo/ Guardar

Como” /Tipo, elegir la opción “Plantilla de word”.

2. Guardar el documento como plantilla en su carpeta local, de esta manera

queda disponible como plantilla personalizada.

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Utilizar la plantilla
Para utilizar la plantilla en los documentos que desean crear, se debe seguir las
siguientes indicaciones:

1. Al abrir Word, ir a la opción de Documento Nuevo, le aparece la siguiente

pantalla:

2. Elegir la opción de Plantilla guardada.

Nota: estas pantallas varían conforme a la versión de Word que tengan.

3. Una vez abierto el documento nuevo, se puede verificar que trae los logos,
estilos, y ejemplo de títulos, textos, numeraciones, etc.

Aplicar la plantilla personalizada en documento existente

1. Abrir el documento original que quiere modificar creado en Word.

2. Seleccionar las opciones Archivo/Opciones/Complemento, en el menú
principal de Microsoft Word.
3. En el combo box Administrar, elegir la opción “Plantillas” y hacer click en “Ir”

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4. Elegir la plantilla accesible que se guardó previamente en su PC local y
adjuntarla.

5. Elegir la opción “Actualizar los estilos automáticamente”.

Estilos

Para crear un documento accesible, es fundamental respetar los estilos

previamente configurados, los cuales se encuentran en la barra de herramientas
en la sección de estilos. Los mismos son:

 Cuerpo, para el texto normal

 Título Portada, para los títulos de la carátula

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  Título 1 a 5 para encabezados de nivel 1 a 4

 Negritas

 Viñetas

 Lista

 Lista multinivel

Validar la accesibilidad en word

 Una vez en el documento ir a archivo/información.

 Seleccionar la opción “Comprobar si hay problemas”

 Clickear y seleccionar “Comprobar accesibilidad”

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