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En esta unidad vamos a aprender a:
• CONFIGURAR PÁGINA..
• CUADROS DE TEXTO.
• CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS.
• TRABAO CON PÁRRAFOS.
• TRABAJO CON SANGRÍAS.
• EMPLEAR NUMERACIONES Y VIÑETAS EN LOS
PÁRRAFOS.
• EMPLEAR EL CORRECTOR ORTOGRÁFICO.
• DIVIDIR UNA DIAPOSITIVA EN VARIAS.
• ESTILOS DE UNA PRESENTACIÓN.
1. CONFIGURAR PÁGINA
Configurar página:
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Permite configurar:
• Tamaño de diapositiva.
• Orientación de diapositiva.
• Orientación de las Notas, documentos y Esquema.
• Asignar el número de comienzo de la diapositiva.
• En la primera de ellas que será del tipo Título colocarás como título: EL
PLANETA PLUTÓN.
• Y en la tercera diapositiva, que será del tipo Título y texto en dos columnas,
escribirás en la primera de ellas el nombre de tres planetas y en la segunda, el
de tres ciudades españolas.
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1. Abrir PowerPoint.
2. Icono de presentación nueva.
3. Menú Archivo> Configurar página.
3.1. Seleccionar como tamaño Transparencia.
3.2. Colocar la orientación de diapositiva en vertical.
3.3. Colocar la orientación de las notas en horizontal.
3.4. Debe comenzar la numeración como diapositiva 3.
4. En el Panel de tareas seleccionamos el correspondiente Diseño de diapositiva.
5. Para la diapositiva 1 seleccionamos el diseño Título. Introducimos el texto.
6. Insertamos una nueva diapositiva con el diseño Título y texto. Introducimos los
textos.
7. Insertamos una nueva diapositiva con el diseño Título y texto a dos columnas.
Introducimos los textos.
8. Guardar la presentación con el nombre Actividad10.ppt.
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Las transparencias y el retroproyector
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ACTIVIDAD 11.- CRECIÓN DE CUADROS DE TEXTO. CREACIÓN DE TEXTOS.
Vamos a crear una nueva presentación en blanco con una primera diapositiva
totalmente en blanco. Copia esta diapositiva cinco veces. Ahora en cada una de ellas
vas a introducir un cuadro de texto y en cada una debes escribir los siguientes textos.
DIAPOSITIVA 1:
Barcelona, 1992
DIAPOSITIVA 2:
DIAPOSITIVA 3:
Se expuso toda la luz y magia del Mediterráneo en una puesta en escena que hizo
vibrar a 3.500 millones de espectadores.
DIAPOSITIVA 4:
Sin duda, el momento culminante fue cuando Antonio Rebollo, un arquero paralímpico,
encendió el pebetero con un certero lanzamiento desde el centro del estadio.
DIAPOSTIVA 5:
La Ciudad Condal se volcó con sus Juegos y todo salió a la perfección, salvo algunos
pequeños problemas de transporte en los primeros días.
1. Abrir PowerPoint.
2. Icono de presentación nueva.
3. Pasa a la pestaña de panel de Esquema. Si no aparece este panel debes hacer
clic sobre el icono de la parte inferior de la
pantalla de vista Normal . (En la versión
2000 deberás hacer clic sobre el icono de
vista Esquema).
3.1. Selecciona la diapositiva 1 y haz clic
detrás del icono de la diapositiva 1.
3.2. Pulsa la tecla Enter (↵) y aparecerá una
nueva diapositiva.
3.3. Repite el proceso hasta que tengas las
cinco diapositivas que componen la presentación.
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4. Seleccionar todas las diapositivas.
4.1. Hacemos clic sobre el icono de la diapositiva 1.
4.2. Pulsamos la tecla MAYÚS y sin soltarla vamos haciendo clic sobre los
demás iconos.
5. Aplica el diseño de diapositiva en blanco.
5.1. En el Panel de tareas seleccionar el correspondiente a Diseño de la
diapositiva.
5.2. Seleccionar el diseño En blanco.
6. Situarse en la diapositiva 1. Insertar un cuadro de texto.
6.1. Menú Insertar> Cuadro de Texto. O bien en la barra de herramientas de
dibujo seleccionar el icono y dibujar un rectángulo sobre la diapositiva
con el tamaño del cuadro de texto.
6.2. Escribir el texto correspondiente a la diapositiva dentro del cuadro de texto.
7. Repetir el proceso con el resto de las diapositivas.
8. Ajusta el tamaño de los cuadros y su posición.
9. Guardar la presentación con el nombre Actividad11.ppt.
(Para saber más descarga este fichero de la mesa de trabajo: UD3_LOS CUADROS DE
TEXTO.pdf).
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3. DAR FORMATO AL TEXTO
Una vez escrito el texto, o bien antes de escribirlo, es posible definir para este:
Tipo de fuente de letra.
Tamaño de la fuente.
Aspecto del texto. Negrita, subrayado o cursiva.
Color del texto.
El tamaño, tipo y color de fuente de letra es uno de los aspectos que más
debemos cuidar en una presentación ante un auditorio.
La fuente de letra seleccionada debe ser clara y nítida para la lectura. El utilizar
fuentes de letras recargadas distrae al espectador del contenido central de la
explicación porque tiene que detenerse a interpretar las letras que van apareciendo.
El color de las letras debe ser de alto contraste con el fondo seleccionado para la
presentación y así nos aseguramos de que va a ser bien visible en la condiciones
de iluminación de la sala. Por regla general debemos tener presente que sobre
fondos oscuros debemos utilizar colores de texto claros, y sobre fondos claros
colores de texto oscuros.
Tamaño de fuente:
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Aspecto de fuente de letra:
Barra de Formato:
Negrita:
Cursiva:
Subrayado:
Sombreado:
Se trata de presentar ante un auditorio una breve historia y tratar de dar el formato
más adecuado al texto para que los asistentes puedan visualizar mejor los textos y el
contenido.
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• En la diapositiva 3 la palabra Mediterráneo debe aparecer en negrita.
• En la diapositiva 4, Antonio Rebollo debe aparecer en tamaño de 40 puntos,
negrita y cursiva.
1. Abrir PowerPoint.
2. Abrir la presentación Actividad11.ppt.
3. En el Panel de control abrimos el panel Estilo de la diapositiva. (En la versión
2000 debemos emplear el icono de Tareas comunes >Aplicar Plantilla de
diseño).
3.1. Seleccionamos el estilo Competición (si no está en el ordenador instalado
seleccionar otro de tonos marrones).
3.2. Para aplicar a todas las diapositivas pulsar sobre la flecha que aparece al
situar el ratón sobre la vista previa del estilo y en el menú desplegado
escoger Aplicar a todas. (No es necesario en versión 2000 que solo admite
un estilo para toda la presentación).
.
4.4. Todos estos cambios se pueden gestionar desde el menú Formato>
Fuente.
5. En el resto de las diapositivas aplicamos el mismo procedimiento que en el
apartado 4.1 El tamaño de letra para los cuadros de texto será de 36 puntos.
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5.1. Para conseguir no superar las 4 líneas por cuadro de texto empleamos los
nodos de control de los cuadros. Ver imagen.
5.2. Debemos hacer clic con el ratón sobre estos nodos y estirar sin soltar el
ratón hasta ajustar el tamaño del cuadro de texto. En el momento de ajuste
el ratón se convierte en una doble flecha.
6. Ajustar los tamaños de los cuadros de texto de todas las diapositivas con la
condición de no superar las cuatro líneas.
7. En la diapositiva 3 colocar la palabra Mediterráneo en Negrita. Hacer doble clic
sobre ella y pulsar sobre el botón de la barra Formato .
8. En la diapositiva 4, Antonio Rebollo debe aparecer con un tamaño de 40
puntos y en negrita y cursiva. Seleccionamos el texto deseado arrastrando el
ratón sobre él. Pulsar después sobre los iconos y , seleccionar tamaño
de fuente 40 puntos.
9. En la diapositiva 5, Ciudad Condal debe aparecer en un color diferente al resto
del texto y además en negrita. Seleccionamos el texto, y pulsamos sobre el
icono y a continuación en la barra de formato pulsamos sobre la flecha que
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4. TRABAJO CON PÁRRAFOS
4.1. ALINEACIÓN DE PÁRRAFO
• Alineación centrada: todo el texto que se escribe queda alineado con una
línea imaginaría situada en el centro del papel. Los extremos derecho e
izquierdo del texto no tienen por qué terminar en línea. Observa este mismo
párrafo.
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ACTIVIDAD 13.- ALINEACIÓN DE PÁRRAFO.
Se creará una presentación con cuatro diapositivas en las que se trabajará con un
estilo de diapositiva radial.pot.
• La tercera diapositiva será del tipo Título y texto y contendrá el texto justificado
tanto a izquierda como a derecha (utiliza los estilos de texto que vienen en el
texto).
El español Fernando Alonso (Renault) se ha proclamado campeón del mundo
de Fórmula 1 por segundo año consecutivo al finalizar en segunda posición en
el Gran Premio de Brasil tras el brasileño Felipe Massa (Ferrari), que ha
ganado la prueba.
• La cuarta y última diapositiva será del tipo Sólo el título y en ella deberás
dibujar un cuadro de texto en la que escribirás con los estilos adecuados.
En todas las diapositivas debes respetar los efectos de negrita, cursiva, subrayado y
sombreado que aparecen en el texto que hay que copiar.
También deberás seleccionar el tamaño adecuado para su visualización en pantalla.
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Recuerda ver que sucede en el panel Esquema de la vista Normal.
1. Abrir PowerPoint.
2. Crear una nueva presentación con plantilla de diseño radial.pot
3. Primera diapositiva de Título y texto. Se colocará el título centrado (menú
Formato> Alineación> Centrar) y el texto también centrado. Pulsar el icono de
la barra de formato .
4. Segunda diapositiva de Título y dos columnas. Columna izquierda, alineación
Una vez escrito el texto o bien antes de escribirlo es posible definir para este:
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Se creará una presentación con tres diapositivas en las que se trabajará con un estilo
de diapositiva seleccionado de los que tiene el programa. En todas ellas pondrás como
título centrado:
Las carreteras de la capital se han convertido en una ratonera para los conductores en
la hora punta de la mañana, debido a la lluvia y a la niebla.
A medida que avanzaba la mañana, la lluvia, que ha provocado hasta 150 kilómetros
de retenciones, ha dejado paso a la niebla, que ha hecho que llegasen a 196 los
kilómetros de embotellamiento.
Todas las entradas a Madrid están sufriendo atascos. A-1 (seis kilómetros); A-2 (17
kilómetros); A-3 (cinco kilómetros); A-4 (tres kilómetros) y A-5 (siete kilómetros en dos
tramos).
1. Abrir PowerPoint.
2. Crear una nueva presentación con la plantilla de diseño deseada.
3. Primera diapositiva de Título y Texto.
3.1. Se colocará el título centrado (menú Formato> Alineación> Centrar).
3.2. El texto alineado a ambos lados. (menú Formato> Alineación> Justificado).
Fuente de tamaño 32 puntos.
4. Ajuste de interlineado.
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4.1. Seleccionamos el texto.
4.2. Accedemos al menú Formato> Interlineado.
4.3. Modificamos el espacio entre líneas de párrafo y entre párrafos hasta
lograr que todo quepa dentro del cuadro de texto. Si aumentamos el
interlineado separamos líneas. Los espacios antes y después del párrafo
separan o acercan entre sí los párrafos.
(Para saber más descarga este fichero de la mesa de trabajo: UD3_EL ESPACIADO ENTRE
PÁRRAFOS Y LINEAS.pdf).
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4.3 TRABAJO CON SANGRÍA. REGLAS. TABULACIONES
Concepto de sangría:
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ACTIVIDAD 15.- SANGRÍAS.
Vamos a aplicar sangrías a los diferentes párrafos que componen una presentación de
diapositivas con los marcadores de sangría de la regla o los botones de acción de la
barra de formato.
Se presentan a continuación un grupo de diapositivas de texto. Se trata de conseguir
crear una reproducción exacta de ellas en PowerPoint. Todas ellas son diapositivas de
Título y texto por defecto.
La primera diapositiva presenta los cinco niveles de sangría, la segunda dos niveles
además con ajuste, la tercera una sangría francesa en primera línea y la cuarta tres
sangrías con cambio de alineación a derecha en la última línea.
1. Abrir PowerPoint.
2. Crear una nueva presentación con la plantilla de diseño deseada.
3. Primera diapositiva de Título y Texto.
3.1. Nos colocamos en la primera línea y escribimos Nivel 1. Pulsamos retorno
de carro (tecla INTRO).
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3.2. Aplicamos un nivel de sangría pulsando el icono de la barra de formato
(Para saber más descarga este fichero de la mesa de trabajo: UD3_TRABAJO CON
SANGRIAS.pdf).
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1. Abrir PowerPoint.
2. Crear una nueva presentación con la plantilla de diseño en blanco.
3. Primera diapositiva de Título y texto. Nos colocamos en la primera línea y
escribimos 1. Seleccionamos el tabulador izquierdo en la esquina izquierda
de la regla y marcamos luego su posición sobre ella. Escribimos el resto del
texto de la primera y segunda línea. En la tercera línea seleccionamos una
tabulación centrada y la situamos. Escribimos el texto en las líneas tres y
cuatro.
4. Diapositiva segunda: Nos colocamos en la primera línea y escribimos 1.
Seleccionamos el tabulador numérico en la esquina izquierda de la regla y
marcamos luego su posición sobre ella. Escribimos el resto del texto de las
demás líneas.
5. Diapositiva tercera: Nos colocamos en la primera línea y escribimos A.
Seleccionamos el tabulador derecho en la esquina izquierda de la regla y
marcamos luego su posición sobre ella. Escribimos el resto del texto con sus
tabulaciones.
6. Guardar la presentación con el nombre Actividad16.ppt.
Observación de resolución: puede suceder que al pasar a la línea siguiente se anule o varíe
la posición del texto tabulado anteriormente. En este caso hay que pulsar en el icono Deshacer
de la barra de herramientas Estándar. El texto tabulado volverá a su lugar.
(Para saber más descarga este fichero de la mesa de trabajo: UD3_TRABAJO CON
SANGRIAS.pdf).
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4.4 NUMERACIÓN Y VIÑETAS
Numeración y viñetas:
Vamos a trabajar con las viñetas de una diapositiva y modificar su aspecto y posición
en los distintos niveles.
Para ello creamos una nueva presentación con la plantilla de diseño Globo (en caso
de no tenerla instalada en tu ordenador puedes seleccionar otra cualquiera que tenga
un fondo azul). La presentación va a estar compuesta por tres diapositivas del tipo
Título y texto con título: EL CARNÉ POR PUNTOS, para todas ellas y que contendrá el
siguiente texto:
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• Puntos de partida.
Con el nuevo permiso, todos los conductores parten con doce puntos excepto
los noveles, aquellos que cuentan con menos de tres años de carné, que
parten con ocho.
• Pérdida de puntos.
Los puntos se pierden por infracciones graves o muy graves. No se restan
hasta pasado un mes de la notificación de la sanción. Además, se puede
recurrir, en cuyo caso no se restan hasta que no se comunique la resolución
del recurso.
• Recuperar puntos.
Se recuperan los doce puntos iniciales si no se comenten infracciones en dos
años. Si las faltas son muy graves, el plazo es de tres años. Los puntos se
recuperan de forma automática, sin necesidad de trámite alguno.
• Premio a los buenos conductores.
Dos años sin infracciones suponen dos puntos extra que se suman a los doce
iniciales. Si pasan otros tres años se obtiene otro punto. Así, los mejores
conductores pueden sumar un máximo de quince puntos.
• Saldo a cero.
Si se pierden todos los puntos se puede perder el permiso. La primera vez
habrá que esperar seis meses para recuperarlo y doce, en sucesivas
ocasiones. Trascurrido el tiempo de penalización, es necesario superar un
curso de reeducación vial y un examen de la DGT. Así se recuperará el carné
con un saldo de ocho puntos.
Con la presentación elaborada debemos ajustar los tamaños de las fuentes de letra,
espaciados, interlineados, sangrías y demás características de párrafo estudiadas
para que todo quepa en tres diapositivas. Se debe también autoajustar la forma al
texto. En todas las diapositivas se debe cumplir que en el primer nivel el tamaño de
texto sea el mismo en todas las diapositivas y en el segundo nivel tamaño igual en
todas las diapositivas, pero inferior al del primer nivel.
Una vez elaboradas las diapositivas debemos cambiar las viñetas de primer nivel por
la imagen de un cuadrado de color amarillo y las viñetas de segundo nivel por el
símbolo X, también en amarillo ajustando sus tamaños.
1. Abrir PowerPoint.
2. Crear una nueva presentación con la plantilla de diseño Globo.
2.1. Archivo> Nueva.
2.2. En Panel de tareas, A partir de plantilla de diseño. (En la versión 2000 en el
icono de Tareas comunes> A partir de plantilla de diseño).
2.3. Seleccionar la plantilla Globo.
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3. En el Panel de tareas pasamos a Diseño de la diapositiva. (En versión 2000 hay
que emplear el icono de Tareas comunes de diseño de la diapositiva).
3.1. Seleccionamos el diseño Título y texto.
4. Escribimos en la zona de título: EL CARNÉ POR PUNTOS.
5. En el Panel de Vista en miniatura copiamos la primera diapositiva tres veces. (En
la versión 2000 debemos hacer este paso en la vista Clasificador de diapositivas).
5.1. Seleccionamos la diapositiva 1.
5.2. Menú contextual del ratón> Copiar.
5.3. Menú contextual del ratón Pegar.
5.4. Otra opción (cuando ya tenemos más de una diapositiva) es pulsar la tecla
CTRL a la vez que arrastramos la diapositiva 1 debajo la 2. Observa que sobre
la flecha del ratón aparece un signo + que indica que se está copiando.
6. Escribimos el texto en cada una de las diapositivas a medida que vamos
avanzando. Respetamos los valores que aparecen por defecto en cuanto al
tamaño de los textos.
7. Repartimos el contenido de las diapositivas para que estas queden equilibradas.
(En tres cabe perfectamente).
8. A cada uno de los textos de primer nivel le aplicamos el mismo tamaño de letra
(recomendable 28 puntos).
9. A cada uno de los textos de segundo nivel le aplicamos el mismo tamaño de letra
(recomendable 24 puntos).
10. Autoajustar la forma al texto.
10.1. Seleccionamos el cuadro de texto.
10.2. Abrimos el menú contextual del ratón y seleccionamos Formato de marcador
de posición.
10.3. En la pestaña Cuadro de texto activar la casilla de verificación Ajustar tamaño
de la autoforma al texto.
10.4. Repetir en todos los cuadros de texto de la presentación.
11. Cambio de tipo de viñeta.
11.1. Situamos el ratón en texto de primer nivel.
11.2. Formato> Numeración y viñeta.
11.3. Opción Imagen y seleccionamos el cuadrado amarillo.
12. Repetir el proceso con todos los párrafos de primer nivel.
13. Cambio de viñeta en segundo nivel.
13.1. Situamos el ratón en texto de segundo nivel.
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13.2. Formato> Numeración y viñeta.
13.3. La opción que tenemos que emplear es Personalizar.
13.4. Seleccionar el tipo de fuente Arial, subconjunto Figuras geométricas.
13.5. Buscar el triángulo y hacer clic en él y Aceptar.
13.6. Al volver al cuadro cambiar el color a amarillo. Aceptar.
14. Repetimos el proceso con todos los párrafos del segundo nivel.
15. Guardar la presentación con el nombre Actividad17.ppt.
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(Para saber más descarga este fichero de la mesa de trabajo: UD3_TRABAJO CON
NUMERACION Y VIÑETAS.pdf).
Vamos a trabajar con las opciones de numeración en los párrafos de una diapositiva y
a modificar su aspecto y posición en los distintos niveles.
Creamos una nueva presentación con la Plantilla de diseño Capas de cristal (en caso
de no tenerla instalada en tu ordenador puedes seleccionar otra cualquiera que tenga
un fondo verde). La presentación va a estar compuesta por tres diapositivas del tipo
Título y texto con el siguiente título: LIGA DE CAMPEONES, para todas ellas y que
contendrá el siguiente texto:
A. El del Barça
1. Chelsea
2. Barcelona
3. Werder B.
4. Levski S.
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B. El del Madrid
1. O. Lyon
2. Real Madrid
3. Steaua B.
4. Dinamo K.
C. El del Valencia.
1. Valencia
2. Roma
3. Olympiacos
4. Shakhtar D.
Cada grupo debe ir en una diapositiva y debes conseguir que tanto la letra del grupo
como el número de orden de cada equipo este hecho con la opción de Numeración.
Autoajustar siempre la forma del cuadro de texto al contenido y emplear los tamaños
de letra adecuados. Trabajar con las sangrías y los interlineados para obtener una
mejor presentación.
1. Abrir PowerPoint.
2. Crear una nueva presentación con la Plantilla de diseño Globo.
2.1. Archivo> Nuevo.
2.2. En Panel de tareas, A partir de plantilla de diseño. (En la versión 2000
emplear el icono de Tareas comunes).
2.3. Seleccionar la plantilla Capas de cristal.
3. Escribimos en la zona de título LIGA DE CAMPEONES.
4. En el Panel de Vista en miniatura copiamos la primera diapositiva tres veces.
(En la versión 2000 hay que emplear el clasificador de diapositivas).
4.1. Seleccionamos la diapositiva 1.
4.2. Menú contextual del ratón> Copiar.
4.3. Menú contextual del ratón Pegar.
4.4. Otra opción (cuando ya tenemos más de una diapositiva) es pulsar la tecla
CTRL a la vez que arrastramos la diapositiva 1 debajo la 2. Observa que
sobre la flecha del ratón aparece un signo + que indica que se está
copiando.
5. Escribimos el texto en cada una de las diapositivas a medida que vamos
avanzando. Respetamos los valores que aparecen por defecto en cuanto al
tamaño de los textos. No debemos escribir las letras A, B y C ni los números
1, 2, 3 y 4.
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6. A cada uno de los textos de primer nivel le aplicamos el mismo tamaño de
letra (recomendable 32 puntos).
7. A cada uno de los textos de segundo nivel le aplicamos el mismo tamaño de
letra (recomendable 28 puntos).
8. Cambio a la viñeta Numeración.
8.1. Situamos el ratón en el texto de primer nivel.
8.2. Formato> Numeración y viñeta.
8.3. Pestaña Con números.
8.4. Seleccionamos como estilo las letras mayúsculas. Tamaño 100% del texto
y comenzamos en la letra a para la primera diapositiva.
9. Repetir el proceso con todos los párrafos de primer nivel de las tres
diapositivas, donde cambiamos tan solo la letra de comienzo por las letras b
y c, para la segunda y tercera.
10. Cambio a la viñeta de Numeración ahora en el texto de segundo nivel y
repetimos los pasos del punto 6, pero seleccionando ahora números.
Respetamos el tamaño del 100% y comenzamos por el número 1. Repetimos
el proceso en las tres diapositivas.
11. Mejoramos la presentación con los marcadores de sangría.
11.1. Activamos las reglas. Ver > Regla.
11.2. En el primer nivel los valores son: marcador superior 0, inferior 1,75.
11.3. En el segundo nivel: marcador superior en 2,5, inferior en 4.
12. Ahora cambiamos los espaciados de párrafo para lograr un mejor aspecto.
12.1. Establecemos 0,3 líneas antes y después del párrafo.
13. Autoajustar la forma al texto.
13.1. Seleccionamos el cuadro de texto.
13.2. Abrimos el menú contextual del ratón y seleccionamos Formato de
marcador de posición.
13.3. En la pestaña Cuadro de texto hay que activar la casilla de verificación
Ajustar tamaño de la autoforma al texto.
13.4. Repetir en todos los cuadros de texto de la presentación.
14. Guardar la presentación con el nombre Actividad 18.
Observación de resolución: la opción Numeración y viñetas también se puede activar
abriendo el menú contextual del ratón.
Practica con las sangrías y tabulaciones hasta conseguir una presentación más equilibrada de
los contenidos.
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(Para saber más descarga este fichero de la mesa de trabajo: UD3_TRABAJO CON
NUMERACION Y VIÑETAS.pdf).
Ortografía:
Teclado: F7
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Otras opciones muy interesantes son las de Buscar y Reemplazar, que permiten
localizar y modificar un determinado texto de la presentación.
Buscar, ayuda a encontrar una palabra o varias mientras que Reemplazar la cambia
por otra. Finalmente la opción Reemplazar fuente cambia el estilo de fuente que se
está utilizando por otro distinto.
Buscar:
Teclado: Ctrl + B
Reemplazar:
Teclado: Ctrl + L
Idioma:
ACTIVIDAD 19.-ORTOGRAFÍA.
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En la mesa de trabajo puedes descargar el archivo Activ19.ppt con el que vamos a
trabajar.
Este documento tiene una parte escrita en español y otra parte en inglés. Debemos
corregir los errores ortográficos de la presentación en español y configurar para los
párrafos escritos en inglés el empleo del idioma ingles.
Consejo inicial: ya que existen diferentes idiomas en la presentación lo más conveniente es
establecer el idioma adecuado en cada diapositiva.
1. Abrir PowerPoint.
2. Abrimos el archivo.
3. Nos situamos en la diapositiva 3.
3.1. Seleccionamos todo el texto. Basta con seleccionar los cuadros de texto
de título y la zona de textos uno a uno.
3.2. Establecemos como idioma Inglés (Estados Unidos). Barra de menú>
Herramientas> Idioma.
3.3. En la ventana que se abre seleccionar Inglés (Estados Unidos).
(Para saber más descarga este fichero de la mesa de trabajo: UD3_EL CORRECTOR
ORTOGRAFICO.pdf).
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ACTIVIDAD 20.-. BUSCAR Y REEMPLAZAR FUENTES.
Las siguientes imágenes presentan cuatro diapositivas de una presentación. Hay que
reproducirlas con la mayor exactitud posible (mirar las viñetas, sangrías, ajustes de
párrafo y todo lo aprendido hasta ahora en esta lección).
1. Abrir PowerPoint.
2. Crear una nueva presentación con la plantilla que deseemos.
3. Insertamos las diapositivas. La primera del tipo Título, el resto de Título y texto.
4. Escribimos el texto en cada una de las diapositivas.
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4.1. Eliminamos las viñetas de cada una de ellas. Pulsaremos sobre el icono
de la barra de formato.
4.2. Ajustamos las sangrías de párrafo y tamaños de fuente.
5. Cambiamos los textos que nos piden.
5.1. Menú Edición> Reemplazar o bien CTRL + L.
5.2. Pulsar sobre Reemplazar todas.
Hay veces que al escribir un texto dentro de un cuadro de texto de una diapositiva este
puede ser excesivamente extenso y para visualizar todo en una única diapositiva el
tamaño de la fuente de letra será excesivamente pequeño para el fin que se pretende.
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Existe otro método para la división de diapositivas que se estudiara cuando se
vea en profundidad el trabajo con la vista Esquema.
Se transcribe a continuación un texto que hay que presentar ante un auditorio en una
sala grande. Por las características de la sala no podemos bajar de un tamaño de
fuente de letra de 28 puntos. Escribir el texto en una sola diapositiva y tratar de
ajustarlo para que se pueda ver en varias diapositivas.
Observación: No emplear en ningún caso para la resolución las órdenes de Nueva diapositiva
ni las opciones de Cortar y Pegar texto.
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1. Abrir PowerPoint.
2. Crear una nueva presentación con la plantilla que deseemos y el tipo Título y
texto.
3. En el menú Herramientas configuramos;
3.1. Opciones de autocorrección, pestaña Autoformato mientras escribe.
3.2. Activar los controles: Autoajustar el texto de título al marcador de posición
y Autoajustar el texto al marcador de posición.
4. Escribimos el texto del título en la zona de título y a continuación el resto del
texto en la zona de texto, todo en la primera diapositiva.
5. Dejamos en el título el texto tal cual.
(Para saber más descarga este fichero de la mesa de trabajo: UD3_DIVISION DE UNA
DIAPOSITIVA DE TEXTO EN VARIAS.pdf).
Utilizar el revisor de estilo ayuda a corregir los errores de diseño del estilo de la
presentación. Se logra así que la audiencia se fije en la presentación y no en sus
errores de diseño.
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Es una tendencia muy común del auditorio, y más cuando el tema de que
se trata no es de gran interés, que los asistentes busquen esos posibles fallos que
aparecen en la presentación. Debemos revisar a fondo el estilo y el resultado para no
llevarnos sorpresas desagradables durante la presentación.
Las presentaciones bien hechas y elaboradas nos dan confianza y seguridad.
De la mesa de trabajo del curso debes descargar el archivo Activ22.ppt. Una vez
abierto trata de mejorar su aspecto, primero siguiendo los consejos del revisor y
después, bajo tu propio criterio, introduce las mejoras que consideres (plantillas,
sangrías, viñetas, etc. hasta lograr un aspecto lo más parecido al siguiente):
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1. Abrir PowerPoint.
2. Abrimos el archivo Activ22.ppt.
3. Nos aseguramos de tener activado el ayudante de Office.
3.1. Si no está activo entraremos en el Menú ? >Mostrar el Ayudante de
Office.
4. Activamos la opción de revisión.
4.1. Menú Herramientas> Opciones> Ortografía y estilo.
4.2. Activar celda Revisar estilo.
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de Tareas comunes y seleccionamos Aplicar plantilla de
diseño, emplear otra plantilla diferente a la del enunciado).
7. Comenzamos la revisión de estilo.
7.1. En la primera diapositiva seleccionamos el cuadro de texto de título y
(Para saber más descarga este fichero de la mesa de trabajo: UD3_REVISION DE ESTILO DE
LAS DIAPOSITIVAS.pdf).
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