[ DEPARTAMENTO TECNOLÓGICO]

POWERPOINT BÁSICO 2016

MANUAL BÁSICO
Versión 1.0

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 CONTENIDO

INTRODUCCIÓN 3
¿Qué es PowerPoint? 3
¿Qué es una presentación? 3
Diapositiva 3

Iniciar y cerrar PowerPoint 2016 4

Desde el menú Inicio: 4

Elementos de la pantalla inicial 6

Crear una presentación 8

Abrir una presentación 9

Guardar una presentación 10

Vistas de una presentación 11

Vista normal 11
Vista esquema 12
Clasificador de diapositivas 12
Página de notas 13
Vista de lectura 14

Agregar una diapositiva 14

Eliminar una diapositiva 15

Dar formato al texto de la diapositiva 16

Añadir imágenes y capturas de pantalla 16

Añadir imágenes 16
Añadir captura de pantalla 17

Transiciones entre diapositivas 18

Imprimir una presentación 19

Agregar animación a objetos en una diapositiva 20

Eliminar animación a objetos 21

Añadir hipervínculos a la presentación 22

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INTRODUCCIÓN

¿Qué es PowerPoint?

La Secretaría de Educación Pública (2018) manifiesta que PowerPoint es una

aplicación diseñada, para ayudarnos a elaborar o crear presentaciones gráficas de
manera sencilla, ya que este software presenta una interfaz común a las otras
aplicaciones, en las cuales se pueden incluir efectos animados, textos, imágenes,
vídeos, tablas, organigramas, aplicando algún diseño a las diapositivas.

¿Qué es una presentación?

La Secretaría de Educación Pública (2018) nos dice que es un conjunto de

diapositivas donde se desarrolla un tema de forma gráfica y textual. Las
presentaciones en diapositivas son archivos usados para mostrar a pantalla
completa en las computadoras, cualquier tipo de información ordenada en varias
pantallas propiamente llamadas diapositivas. En su inicio fueron usadas en
proyectores para presentar y exponer a un auditorio informes, actualmente se usan
para comunicar cualquier información ya sea usando una PC, o una Laptop.

Diapositiva

La Secretaría de Educación Pública (2018) nos expresa que las diapositivas son "las
hojas" que contienen las presentaciones. Como se ha mencionado pueden contener
texto, imágenes, gráficos, videos, sonidos, enlaces a páginas de internet y otros
elementos. Las diapositivas se pueden crear y modificar de manera individual.

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Iniciar y cerrar PowerPoint 2016

Desde el menú Inicio:

1. Dar clic sobre el botón Inicio en Windows 10.

2. A continuación, se desplegará un menú. Situado normalmente en la esquina
inferior izquierda de la pantalla.
Podemos acceder al programa de diferentes formas:

Ilustración 1: Caja de búsqueda

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Ilustración 2: Barra de desplazamiento

Ilustración 3: Acceso directo

5
Elementos de la pantalla inicial

Ilustración 4: Pantalla inicial

Ilustración 5: Barra de menú

1. Archivo: tiene las opciones como abrir, guardar, compartir, exportar, imprimir

y administrar la presentación.

2. Inicio: permite acceder a los comandos copiar, pegar, dar formato y crear

una nueva diapositiva.

3. Insertar:​ permite añadir imágenes, gráficos, tablas, figuras, videos.

4. Diseño: contiene colores, fuentes y efectos que pueden cambiar el aspecto

de la presentación.

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5. Transiciones: nos permite incluir movimientos que se ven en las diapositivas

durante la presentación.

6. Animaciones:​ nos permite animar textos y objetos con imágenes y formas.

7. Presentación con diapositivas: esta opción sirve ensayar la presentación,

calculando los tiempos de la exposición.

8. Revisar: permite agregar comentarios, pasar el corrector ortográfico, revisar

comentarios y establecer permisos.

9. Vista: nos ofrece vistas diferentes de nuestro trabajo como vista esquema,

clasificador de diapositivas, vista de lectura, página de notas, entre otras más

opciones.

10.¿Qué desea hacer?: ​PowerPoint 2016 nos ofrece la función de ¿Qué desea

hacer? Sin la necesidad de buscar en los diferentes menús.

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Crear una presentación
1. Para crear una presentación, abrimos PowerPoint y seleccionamos la opción
presentación en blanco.

Ilustración 6:Opciones de plantillas

2. Luego de haber pulsando sobre la opción presentación en blanco, se abrirá

una nueva ventana con un nuevo proyecto en blanco como se ve en la
siguiente imagen:

Ilustración 7: Pantalla principal

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Abrir una presentación
Para abrir una presentación ya creada, debe seguir los siguientes pasos:
1. Seleccione “​Archivo”​ >​ “Abrir”​.
2. Seleccione el lugar donde se encuentra la presentación a abrir. Si pulsa
“​Examinar”​ podrá buscar el documento en la carpeta donde se encuentre.
3. Una vez encuentre y seleccione el archivo, pulse “​Abrir”​.

Ilustración 8: Pestañas para examinar un archivo

9
Guardar una presentación
Para guardar una presentación, debe seguir los siguientes pasos:
1. Seleccione “​Archivo”​ > “​Guardar como”​.
2. Seleccione una ubicación.
3. Escriba un nombre para la presentación.
4. Seleccione “​Guardar”​.

Ilustración 9: Pestañas para guardar un archivo

10
Vistas de una presentación
En la pestaña vistas tiene las opciones de elegir cómo prefiere mostrar en pantalla
la presentación mientras está trabajando con ella.

Ilustración 10: Pantalla vistas

Vista normal

Ilustración 11: Pantalla vista normal

11
Vista esquema
Para ver un esquema de texto o un guión gráfico de la presentación:
1. Ir a la opción vista.
2. Seleccionar vista de esquemas

Ilustración 12: Vista de esquemas

Clasificador de diapositivas
Permite ver el orden de las diapositivas.
1. Ir a la opción vista.
2. Seleccionar clasificador de diapositivas.

Ilustración 13:Clasificador de diapositivas

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Página de notas
Permite ver las notas personales que realice el autor sobre las diapositivas.
1. Ir a la opción vista.
2. Seleccionar página de notas.

Ilustración 14.Página de notas

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Vista de lectura
Permite cambiar el tamaño de la ventana al visualizar:

Ilustración 15: Vista de lectura

Agregar una diapositiva

Para agregar una diapositiva lo podemos hacer mediante los siguientes pasos:
1. Seleccionando “​​Inicio” > “Nueva Diapositiva”
2. Seleccionando en “​​Diseño” > “Nueva diapositiva”
3. También se puede hacer presionando la tecla​ ​Ctrl+M.

Ilustración 16:Agregar diapositiva

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Eliminar una diapositiva
Existen dos alternativas:
1. Seleccionar la diapositiva desee eliminar y presionamos la tecla suprimir.

Ilustración 17: suprimir diapositiva

2. Dar clic derecho en la diapositiva que desee eliminar y opción eliminar

diapositiva.

Ilustración 18: suprimir diapositiva

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Dar formato al texto de la diapositiva

Ilustración 19: Dar formato al texto

Añadir imágenes y capturas de pantalla

Añadir imágenes
Para añadir imágenes seguimos los siguientes pasos:
1. Presionamos la pestaña ​ “Insertar”​ > “​Imágenes”
2. Seleccionamos la imagen a insertar.

Ilustración 20: Insertar imagen

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Añadir captura de pantalla
Para añadir capturas de pantalla seguimos los siguientes pasos:
1. Presionamos la pestaña “​​Insertar”​ > “​Captura” ​> “​Recorte de pantalla”

Ilustración 21: Opción añadir captura de pantalla

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Transiciones entre diapositivas
Para agregar transiciones a las diapositivas debemos seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionamos la diapositiva
2. Seleccionamos la pestaña “​Transiciones”​ y elegimos una transición.

Ilustración 22: Agregar transiciones

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Imprimir una presentación
Para Imprimir una diapositiva debe seguir los siguientes pasos:
1. Seleccione “​​Archivo”​ ​ ​> “Imprimir”.
2. Seleccionamos la impresora que queremos que imprima.
3. En configuración realizamos los cambios de cómo queremos imprimir la
diapositiva.
4. Presione el icono para imprimir la diapositiva

Ilustración 23:Imprimir archivo

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Agregar animación a objetos en una diapositiva
1. Seleccione los objetos para aplicar la animación.
2. Seleccione l​ a pestaña ​“Animación”.​ ​  
3. Escoja el tipo de animación que desee: “​Entrada” // “Énfasis” // “Salir”

Ilustración 24:Agregar animación

20
Eliminar animación a objetos
1. Seleccionamos el objeto y en el ​panel de animaciones ​seleccionamos ​ “Ninguna”.

Ilustración 25:Eliminar animación

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Añadir hipervínculos a la presentación
Para crear un hipervínculo se debe seguir los siguientes pasos:
1. Seleccione el texto, la forma o la imagen que quiera usar
como hipervínculo, y haga clic derecho.
2. Seleccione “​Hipervínculo”​.
3. Ingrese la dirección URL del sitio web al que quiere vincular.
4. Presione “​Aceptar”​ para agregar.

Ilustración 26: Añadir hipervínculos

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