Aplicaciones clave.

Contenido alineado a la Certificación IC3 Digital Literacy

CAPÍTULO 4 – Presentaciones.
Objetivo del capítulo:

• Comprender los elementos de educación, animación, transiciones de un software

de presentación.
Competencias por desarrollar:

• Conocer las funciones del software de presentación.

4.1.- Presentaciones gráficas.

Un programa de presentaciones es un software utilizado para mostrar información
normalmente esquematizada en una o más diapositivas. Son de gran utilidad
en presentaciones orales siendo estos utilizados para generar documentos que sirven
de apoyo visual al presentador.

Ejemplos de presentadores gráficos.

Microsoft PowerPoint: Desarrollado por Microsoft para la suite ofimática Microsoft
Office.
OpenOffice Impress: Versión alternativa de PowerPoint desarrollada por software de
licencia libre.
Google Slides: Versión de Google para software de presentaciones gráficas.
4.2.- Insertar nuevas diapositivas.
Cada presentación que realices en PowerPoint está compuesta por una serie de
diapositivas donde ubicarás y organizarás contenido.
A continuación veamos qué se debe hacer para insertar nuevas diapositivas en la
creación de presentaciones:
1. Haz clic en el comando Nueva diapositiva, ubicado en el grupo Diapositivas de
la pestaña Inicio.

2. Se abrirá un menú con los diferentes diseños de diapositivas que puedes usar.
Selecciona aquella que más se adapte al contenido ubicar allí.

3. La nueva diapositiva aparecerá en tu espacio de trabajo. Ahora solo debes

hacer clic en cualquiera de los cuadros para empezar la edición del contenido.
4.3.- Cambiar el diseño de diapositiva.
En cada tema de PowerPoint, se incluye un conjunto de diseños de diapositiva. Un diseño
de diapositiva define cómo se organizan el texto y otros contenidos en una diapositiva. Si
los diseños predefinidos en un tema no son adecuados para su presentación con
diapositivas, puede cambiarlos.
Organice el contenido de las diapositivas con diferentes diseños de diapositiva para que se
adapte a sus preferencias o para mejorar la claridad y la legibilidad del contenido.
Instrucciones:
• Seleccione la diapositiva cuyo diseño quiera cambiar.
• Seleccione Inicio > Diseño.
• Seleccione el diseño que quiera.
Los diseños contienen marcadores de posición de texto, vídeos, imágenes, gráficos, formas,
imágenes prediseñadas, un fondo, etc.
Los diseños también contienen el formato de esos objetos, como los colores del tema,
fuentes y efectos.
4.4.- Volver a organizar diapositivas.
Igual que usa carpetas para organizar los archivos, puede usar secciones para organizar las
diapositivas en grupos relevantes.
Agregar una sección
1. Haga clic con el botón derecho entre las diapositivas y seleccione Agregar sección.

2. Un Sección sin título se agregará en el panel de miniaturas y el cuadro de

diálogo Cambiar nombre de la sección se abre.

3. Escriba un nombre en el cuadro Nombre de la sección.

4. Seleccione Cambiar nombre.
5. Para expandir una sección, haga clic en el triángulo junto al nombre de la sección.
El número junto al nombre de la sección muestra el número de diapositivas en esa sección.

4.5.- Personalizar animación de objetos.

Puede animar objetos de su presentación.
Los efectos pueden hacer aparecer y desaparecer un objeto, o también moverlo.
Asimismo, permiten cambiar el tamaño o el color del objeto.
Agregar animaciones a texto, imágenes, formas y otros elementos de la presentación:
1. Seleccione el objeto o el texto que quiera animar.
2. Seleccione la pestaña Animaciones y elija una animación.
Seleccione Opciones de efectos y elija un efecto

Hay diferentes formas de iniciar las animaciones en la presentación:

• Al hacer clic: inicie una animación al hacer clic en una diapositiva.
• Iniciar con anterior: reproduzca una animación al mismo tiempo que la animación
anterior en la secuencia.
• Iniciar después de anterior: inicie una animación inmediatamente después de que
termine la anterior.
• Duración: aumente o acorte un efecto.
• Retraso: agregue tiempo antes de que se ejecute un efecto.
•

4.6.- Aplicar transiciones a las diapositivas.

Las transiciones de diapositivas son los efectos que puede ver al moverse de una diapositiva
a la siguiente durante una presentación en pantalla.
Agregar una transición a una diapositiva.
1. Clic en la diapositiva que quiere aplicar la transición.
2. En la pestaña Transiciones. Haga clic en el botón Más para ver la galería completa.
Haga clic en el efecto que quiera para esa diapositiva y obtenga una vista previa.
3. Haga clic en Transiciones > Opciones de efectos para cambiar cómo se produce la
transición, por ejemplo, de qué dirección entra la diapositiva.
 4. Escriba un tiempo en Duración para establecer la velocidad de la transición.
También puede configurar un sonido en el grupo Intervalos.
5. Haga clic en Vista previa para ver la transición con todos los valores de
configuración.
6. Si quiere aplicar la misma transición a todas las diapositivas de la presentación, haga
clic en Aplicar a todo en el grupo Intervalos.

4.7.- Impresión de elementos.

1. En la pestaña Archivo, haga clic en Imprimir o
Ctrl + P.
2. En Impresora, seleccione una impresora de la
lista.
3. Seleccione las diapositivas que desea
imprimir: En Configuración, haga clic en la flecha
abajo que aparece en el primer rectángulo y elija
una opción.
4. Elija un diseño de impresión: En Configuración,
haga clic en la flecha hacia abajo del segundo
rectángulo. Las imágenes en miniatura que
aparecen muestran una vista previa del aspecto
que tendrán las páginas cuando se impriman.
5. Elija cómo desea organizar sus hojas impresas:
En Configuración, seleccione la flecha hacia abajo
junto a Intercalado o Sin intercalar y seleccione
sus preferencias.
6. Elija una combinación de colores para la copia
impresa: En Configuración, haga clic en la flecha
abajo que aparece en el último rectángulo y elija
una opción.
7. En el cuadro Copias de la parte superior,
escriba el número de copias que quiera y luego
haga clic en Imprimir.
4.8.- Configurar la presentación.
Paso 1: Selecciona la ficha Presentación con diapositivas y luego, haz clic en el
comando Configuración de la presentación con diapositivas.
Paso 2: Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar presentación, que contiene las opciones
disponibles para la creación y reproducción de diapositivas para una presentación.
• Tipo de presentación.
• Mostrar diapositivas.
• Opciones de presentación.
• Avance de diapositivas.
• Varios monitores.
Paso 3: Finalmente, haz clic en Aceptar para aplicar la configuración de la presentación.

4.9.- Configurar monitores.

Configurar PowerPoint para usar la vista Moderador con dos monitores
1. En la pestaña Presentación con diapositivas, en el grupo Monitores,
seleccione Usar vista Moderador.
2. Se abrirá la ventana Configuración de pantalla.
3. En el cuadro de diálogo Configuración de pantalla, en la pestaña Monitor,
seleccione el icono del monitor que desee usar para ver las notas del orador y, a
continuación, active la casilla Este es el monitor principal.
4. Si la casilla Este es el monitor principal está activada y no está disponible, el monitor
está ya ha designado como principal.
5. Seleccione el icono de monitor para el segundo monitor, el que verá el público, y, a
continuación, active la casilla Extender el escritorio de Windows a este monitor.
Realizar la presentación en dos monitores.
1. En la pestaña Presentación con diapositivas, en el grupo Configuración, haga clic
en Configuración de la presentación con diapositivas.
2. En el cuadro de diálogo Configurar presentación, elija las opciones que quiera y,
después, haga clic en Aceptar. Si elige Automático, en el monitor que seleccionó
como su pantalla principal se mostrarán las notas del orador.
3. Para empezar la presentación, en la pestaña Presentación con diapositivas, haga
clic en Desde el principio o haga clic en el botón Presentación con diapositivas
en la parte inferior de la ventana de PowerPoint.

4.10.- Imágenes en diapositivas.

Insertar una imagen en la diapositiva desde el equipo

1. Haga clic en la ubicación de la diapositiva en la que quiere insertar la imagen.
2. En la pestaña Insertar, en el grupo Imágenes, haga clic en Imágenes.
3. En el cuadro de diálogo que se abre, busque la imagen que quiera insertar, haga clic
en ella y, después, haga clic en Insertar.
Insertar una imagen en la diapositiva desde la web
1. Haga clic en la ubicación de la diapositiva en la que quiere insertar la imagen.
2. En la pestaña Insertar, en el grupo Imágenes, haga clic en Imágenes en línea.
3. En el cuadro Búsqueda de imágenes de Bing, escriba lo que está buscando y
presione Entrar.
4. Haga clic en la imagen que quiere insertar y, luego, en Insertar.