UNIDAD X.

- AÑADIR EFECTOS DE ANIMACIÓN

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En esta unidad vamos a aprender a:

• PREPARAR UNA PRESENTACIÓN PARA SU EXPOSICIÓN.

• CONFIGURAR LA TRANSICIÓN DE PASO ENTRE DIAPOSITIVAS.
• CONFIGURAR LOS EFECTOS DE ANIMACIÓN DE LOS OBJETOS
DE LAS DIAPOSITIVAS.
• GRABAR UNA NARRACIÓN.
• ENSAYAR UNA PRESENTACIÓN.
• EJECUTAR LA PRESENTACIÓN.

Para dar un toque final a la presentación se pueden incluir efectos de animación. Los
efectos de animación pueden ser de dos tipos:

• De transición: Es el efecto de animación que se aplica en el paso de una

diapositiva a la siguiente.

• Animación: Es el efecto de animación que se aplica a los diferentes objetos que

componen una diapositiva.

La introducción de efectos de animación en una presentación debe tener un objetivo

mucho más allá que el de impresionar. Su objetivo fundamental es llamar la atención
sobre aquellos aspectos en los que deseamos que el auditorio centre totalmente su
atención.

El empleo excesivo o inadecuado de efectos puede producir un resultado contrario al

deseado y provocar que los asistentes se sientan más tensos y centren su atención en
el propio efecto antes que en lo que se desea transmitir. Por eso la tendencia debe ser
emplear como máximo dos o tres efectos diferentes y, en casos especiales, romper la
estructura con un nuevo efecto para llamar la atención sobre algo muy especial.

Una de las primeras decisiones que se debe tomar al preparar una presentación para
su exposición es si se va a recurrir a que las transiciones y animaciones se produzcan
de forma manual o de forma automática.

En general si es una persona directamente la que va a realizar la presentación es

recomendable que el proceso de transiciones y animaciones se efectúe en modo
manual y que no sea PowerPoint el que bajo un tiempo configurado ponga en marcha
las transiciones y efectos. De este modo el orador puede tener el control sobre cada
una de las acciones de la presentación, parar en aquellos puntos donde los asistentes
realicen preguntas y avanzar o retroceder dentro de la presentación según
conveniencia.

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Si, por el contrario, la presentación se va a realizar sin la presencia de un orador la
transición y animación se pondrán en modo automático e incluso se preparan para que
se añada una narración sincronizada con el pase de las diapositivas. Se fijarán los
tiempos de pase de diapositivas y los efectos de animación.
Todos los aspectos relacionados con la configuración final de la presentación se
encuentran en el menú Presentación.

1. TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS

ACTIVIDAD 69.- TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS I.

Vamos a configurar la transición del paso de una diapositiva a la siguiente en una

presentación existente.

Descargamos de la mesa de trabajo del curso el archivo Activ69.zip de la unidad X. La

presentación esta compuesta por varias diapositivas, de modo que se debe conseguir
lo siguiente:

• Cada grupo de diapositivas con el mismo fondo deben tener el mismo tipo de
efecto de transición.
• Cuando se produzca un cambio de tipo de transición, la duración del efecto
debe ser lo más larga posible mientras las demás diapositivas deben tener la
misma duración del efecto de transición.
• Configurar para que cada diapositiva avance, transcurridos cinco segundos, de
forma automática y sin que el clic izquierdo del ratón pueda hacer que avance
la diapositiva.

1. Abrir PowerPoint.
2. Abrimos el archivo Activ69.ppt previamente descomprimido.
3. Pasamos a la vista Clasificador de diapositivas para ver claramente las diapositivas
que tienen el mismo color de fondo. Observamos que hay cinco grupos.

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4. Seleccionamos en el Panel de tareas Transición de diapositivas. (En la versión
2000 nos saltamos este paso).
5. Seleccionamos las diapositivas 1, 2, 3, 17 y 18. Primero seleccionamos la primera
con el ratón y se van añadiendo a la selección las demás con la tecla CTRL pulsada
mientras vamos pinchando las demás.
6. Del Panel de tareas se selecciona como efecto, (no nos indican ninguno especial)
por ejemplo, Cuadros bicolores hacia abajo. (En la versión 2000 accedemos al
menú Presentación>Transición de diapositiva e insertamos los valores que se
muestran en la ventana que se abre).

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7. Seleccionamos ahora la diapositiva 4 y le aplicamos el efecto de transición
Recuadro entrante. (En la versión 2000 es posible acceder de forma rápida a la

ventana anterior pulsando sobre el icono de la barra de herramientas).

8. Seleccionamos la diapositiva 5 y aplicamos el efecto de transición Recuadro
saliente.
9. Seleccionamos desde la diapositiva 6 a la 15 y aplicamos el efecto Barrido vertical.
10. Seleccionamos la diapositiva 16 y aplicamos el efecto de Persianas horizontales.
11. A continuación establecemos la misma velocidad de transición para todas las
diapositivas seleccionando una y en la zona de Modificar transición del Panel de
tareas seleccionamos la velocidad Media. A continuación pulsamos sobre el botón
Aplicar a todas del Panel de tareas. (En la versión 2000 lo haremos sobre el
cuadro que se abre en el menú Presentación>Transición de diapositiva).

12. Con una de las diapositivas seleccionada, en el Panel de tareas en la zona

Avanzar desactivar la opción Al hacer clic con el mouse para evitar su avance con
el botón izquierdo del ratón y establecemos como tiempo de avance automático el
valor de 00:05 y activamos Automáticamente después de. A continuación
pulsamos sobre el botón Aplicar a todas. (En la versión 2000 lo haremos sobre el
cuadro que se abre en el menú Presentación>Transición de diapositiva).

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13. Las diapositivas 4, 5, 6 y 16 deben tener un efecto de transición más lento por
tener un cambio de fondo. Seleccionamos solo estas y en el Panel de tareas como
velocidad seleccionamos Lenta. (En la versión 2000 lo haremos sobre el cuadro
que se abre en el menú Presentación>Transición de diapositiva).
14. Ejecutamos la presentación en pantalla completa para comprobar resultados (en
cualquier momento se puede salir pulsando la tecla ESC). El aspecto final del
Clasificador de diapositivas debe ser parecido al siguiente:

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15. Guardar la presentación con el nombre Actividad69.ppt.

(Para saber más descarga este fichero de la mesa de trabajo: UD10_XP_2003_TRANSICION

DE DIAPOSITIVAS.pdf).
(Para saber más descarga este fichero de la mesa de trabajo: UD10_2000_TRANSICION DE
DIAPOSITIVAS.pdf).

2. EFECTOS DE ANIMACIÓN DE DIAPOSITIVAS

ACTIVIDAD70.- EFECTOS DE ANIMACIÓN DE DIAPOSITIVAS I.

Solo para las versiones XP y 2003

Vamos a configurar la transición del paso de una diapositiva a la y los efectos de

animación en una presentación existente con una combinación predeterminada de
PowerPoint.

Descargamos de la mesa de trabajo del curso el archivo Activ70.zip de la unidad X. La

presentación está compuesta por varias diapositivas de modo que se debe conseguir
lo siguiente:

• Las diapositivas que traten sobre el mismo país deben tener el mismo color de
fondo. Un color uniforme.
• Se debe distribuir de forma adecuada el texto y las imágenes dentro de cada
diapositiva.
• Transición de diapositiva a diapositiva con un intervalo de 10 segundos de
modo automático, sin posibilidad de activar con el ratón.
• A cada grupo de diapositivas de un país darle los siguientes efectos de
animación:
o Las dos iniciales: Rebote.
o Reino Unido: Barrido desvanecido.
o Alemania: Elegante.
o Holanda: Título en arco.

Las diapositivas que se incluyen en su estado original son las que se muestran en la
siguiente imagen.

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Al final de la explicación de la actividad tienes una imagen de cómo tiene que ser su
aspecto final. Se debe intentar obtener un resultado lo más parecido posible.

1. Abrir PowerPoint.
2. Abrimos el archivo Activ70.ppt previamente descomprimido.
3. Pasamos a la vista Clasificador de diapositivas para aplicar el color de fondo a
las diapositivas por países. (En la versión 2000 se debe hacer en la vista
Normal de diapositiva).
4. Aplicamos un color diferente por grupos: grupo 1, diapositivas 1 y 2; grupo 2,
diapositivas 3 y 4; grupo 3, diapositivas 5 y 6 y grupo 4, diapositiva 7.
5. Mejoramos el aspecto de cada diapositiva ajustando los tamaños de los cuadros
de texto, sus colores de relleno y colores de texto, y la posición de cada uno de los
objetos, de manera que exista una armonía de colores. Se sugiere emplear como
ayuda las opciones de Estilo de diapositiva – Combinación de colores. Se da
libertad para escoger los colores y algún efecto personalizado como puede ser
sombras o 3D. Para esto será necesario volver a la vista Normal.
6. De nuevo en la vista Clasificador de diapositivas aplicamos los efectos de
transición. En el Panel de tareas> Transición de diapositivas; seleccionamos el
Efecto de transición, definimos velocidad Media, en Avanzar desactivamos Al
hacer clic con el mouse y activamos Automáticamente después de 00:10.
Aplicamos a todas las diapositivas de la presentación. (En la versión 2000 se
debe acceder a través del icono de la barra de herramientas de Transición de
diapositivas o bien con menú Presentación> Transición de diapositivas.)
7. Ahora en Panel de tareas> Estilo de la diapositiva> Combinación de animación.
(Los pasos 7 a 11 no se pueden hacer en la versión 2000 como aquí se
describe, es necesario emplear la opción del menú Presentación >
Preestablecer animación.)
8. Seleccionamos las dos primeras y marcamos en el panel Rebote. El efecto
queda aplicado. (En la versión 2000 hay que seleccionar el efecto Volar).
9. Seleccionamos las dos siguientes de Reino Unido y aplicamos el efecto Barrido
desvanecido. (En la versión 2000 seleccionamos el efecto Destello una vez).

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 10. Seleccionamos las dos siguientes de Alemania y aplicamos el efecto Elegante.
(En la versión 2000 seleccionar el efecto Gotas de texto).
11. Seleccionamos la que resta sobre Holanda y aplicamos el efecto Título en arco.
(En la versión 2000 seleccionamos el efecto Aparecer).
12. Probamos en pantalla completa la presentación.
13. Guardar la presentación con el nombre Actividad70.ppt.
En la imagen siguiente se muestra una imagen del resultado en la vista Clasificador:

(Para saber más descarga este fichero de la mesa de trabajo: UD10_XP_2003_ESTILOS DE

LAS DIAPOSITIVAS. COMBINACION DE ANIMACIONES.pdf).

ACTIVIDAD 71.- EFECTOS DE ANIMACIÓN DE DIAPOSITIVAS II.

Vamos a configurar la transición del paso de una diapositiva a la siguiente y los

efectos de animación de cada diapositiva de forma personalizada en una presentación
existente.

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Descargamos de la mesa de trabajo del curso el archivo Activ71.zip de la Unidad X. La
presentación esta compuesta por varias diapositivas en las que encontramos tablas,
imágenes, gráficos y textos. Se trata de conseguir una presentación con efectos de
animación personalizados según la diapositiva y que permita mostrar la información a
destacada del modo más eficaz posible.

Partimos de la presentación formada por las nueve diapositivas que se muestran.

Se debe conseguir:

• Definir un fondo de diapositiva a partir de un estilo existente. No

seleccionaremos fondos de color azul.
• En los títulos de las diapositivas le pondremos un efecto 3D al cuadro de texto,
NO al texto. El color debe ser acorde con la combinación seleccionada.
• Un efecto de transición entre diapositivas suave, con una velocidad media.
• En las diapositivas de texto el título NO debe tener ningún tipo de animación
pero SÍ debe contener una línea entrante que subraye el subtítulo. El color de
la línea ha de ser adecuado al fondo seleccionado.

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 • El texto en el resto de las diapositivas debe tener un efecto de entrada y debe
producirse después de la aparición de la imagen cuando exista imagen. Los
párrafos deben aparecer por separado cada 2 segundos.
• La imagen de las diapositivas debe tener un efecto entrante antes del texto y
uno saliente después del texto.
• En la diapositiva de la tabla se debe lograr resaltar, mediante el empleo de
algún objeto de dibujo, a los dos personajes relacionados con ZARA y destacar
también a las dos hermanas Koplowitz.
• En la diapositiva del gráfico deben aparecer cada una de las series al hacer clic
con el ratón.

Se desea obtener un resultado final parecido al de la siguiente imagen:

1. Abrir PowerPoint.
2. Abrimos el archivo Activ71.ppt previamente descomprimido.
3. Pasamos a la vista Clasificador de diapositivas.
4. En el Panel de tareas seleccionamos Estilo de diapositiva.

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5. Escogemos un estilo que no contenga azules, por ejemplo el estilo Balance. En
su desplegable seleccionamos Aplicar a todas. (En la versión 2000 accedemos
al icono Tareas comunes y empleamos la opción Aplicar plantilla de diseño,
seleccionamos, por ejemplo, el estilo Cuaderno).
6. Ahora en la diapositiva 1, de Título cambiamos los textos a mayúsculas y
ajustamos un poco su posición dentro de la diapositiva. Además de ajustar el
tamaño de la autoforma al texto en ambos cuadros de texto, desplazamos el de
subtítulo hacia la zona inferior derecha y dibujamos una línea que aparezca de
izquierda a derecha y subraye el subtítulo, con un grosor de 3 puntos y un color
adecuado.
7. En el Panel de tareas seleccionamos Personalizar animación. Seleccionamos
la línea y pulsamos sobre el botón Agregar. Como dentro de los efectos que
aparecen no se encuentra uno que subraye el texto seleccionamos Más
efectos y entre ellos uno que actúe como un subrayado entrante, por ejemplo el
efecto Rayas y en dirección elegimos Derecha y abajo y Velocidad Medio. (En
la versión 2000 menú Presentación> Personalizar animación. En la ventana
que se abre añadimos la línea 3 y en la pestaña Efectos seleccionamos las
opciones marcadas).

8. En el resto de las diapositivas para que el título pueda tener un efecto 3D es

necesario aplicarle un color de relleno. Seleccionamos un color lo más parecido
al fondo. A continuación en la barra de herramientas de Dibujo seleccionamos
el estilo 3D deseado y lo personalizamos para que este destaque un poco
sobre la diapositiva. Por ejemplo, se puede modificar la profundidad a 18
puntos y poner como color de sombra un color claro si tenemos un fondo
oscuro.
9. Ponemos todos los títulos de diapositiva en mayúsculas.

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10. Seleccionamos la segunda diapositiva que es de tipo Texto y aplicamos al texto
un efecto de animación entrante (Panel de tareas> Personalizar animación). No
es conveniente un efecto demasiado llamativo, escogemos, por ejemplo,
Cuadros bicolores. Además, como deben aparecer por párrafo cada 2
segundos, desplegamos el menú asociado al efecto, que se encuentra en la
zona inferior del Panel, seleccionamos Efectos y la pestaña Animación de
texto. Marcamos la casilla Automáticamente y como valor ponemos 2
segundos. (En la versión 2000 debemos acceder al menú Presentación
>Efectos de animación. No se dispone nada más que de efectos entrantes.
Seleccionamos Cuadros bicolores agrupados por párrafo de 2º nivel, para que
salgan párrafo a párrafo con un nivel. Si además deseamos que de un párrafo
al siguiente transcurran 2 segundos, después en la pestaña Orden e intervalos,
debemos indicar el tiempo en la zona Iniciar la animación tal y como se
muestra en el cuadro).

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11. Repetimos el mismo proceso con todos los cuadros de texto de las diapositivas
configurando en todas el mismo efecto de animación (no conviene emplear
más de dos efectos diferentes en una presentación).
12. Seleccionamos una diapositiva con imagen y una vez seleccionada le
aplicamos un efecto de animación suave de entrada, por ejemplo Deslizar.
Observamos que ahora se ha colocado en segundo lugar de la lista de objetos
animados. Con las flecha de reordenar debemos subirlo un nivel para que
quede por encima del texto. (En la versión 2000 se debe acceder al menú
Presentación> Efectos de animación. Se seleccionará el marco de imagen en
la lista de objetos de la diapositiva y nos aseguraremos de que en la pestaña
Orden e intervalos aparece en segundo lugar. Aplicamos los correspondientes
efectos de animación como se ve en la imagen).

13. Ahora debemos insertar un efecto de salida. En el mismo panel seleccionamos la

imagen y a continuación Agregar, como efecto podemos escoger, por ejemplo,
Cuadros bicolores. (Nos saltamos este paso en la versión 2000 o bien
seleccionamos un efecto para después de la animación como se aprecia en la
imagen anterior).
14. Repetimos el mismo proceso con el resto de las diapositivas con imagen hasta
tener animadas todas las imágenes.
15. En la diapositiva de la tabla debemos lograr que se destaquen las dos personas de
ZARA. La solución ideal es o bien destacarlas con una raya o con un rectángulo u
otro objeto. Optamos por el subrayado. Dibujamos un rectángulo que cubra a la fila
de AMANCIO ORTEGA y a continuación lo ponemos en color transparente.
Formato de autoforma> Colores y líneas> Transparencia 60%.

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16. Copiamos ese mismo rectángulo a la fila de ROSALÍA MERA tratando de que se
queden en la misma posición relativa.
17. Seleccionamos los dos objetos y le aplicamos un efecto de entrada, por ejemplo
Persianas. Los dos quedan configurados para ejecutarse a la vez.
18. De nuevo con los dos objetos seleccionados aplicamos un efecto de salida. (En
la versión 2000 seleccionamos la pestaña Efectos, zona Después de la
animación la opción Ocultar después de la animación).
19. Para señalar a las hermanas Koplowitz dibujamos un bloque flecha y lo copiamos.
Los disponemos en una posición idéntica en ambas filas.
20. Seleccionamos las dos flechas y aplicamos un efecto de entrada.
21. Seleccionamos las dos flechas y aplicamos un efecto de salida. (En la versión
2000 seleccionamos la pestaña Efectos, zona Después de la animación la
opción Ocultar después de la animación).
22. Solo nos resta aplicar un efecto animación al grafico. Nos situamos en la última
diapositiva, seleccionamos el gráfico y en el Panel de tareas escogemos el efecto
de animación Aparecer.
23. En la lista de objetos con animación seleccionamos el gráfico y abrimos su
submenú. Seleccionamos cualquier opción para que se abra la ventana de
Efectos y en la pestaña Animación de gráficos seleccionamos Agrupar gráfico
por serie. (Recordad que en la versión 2000 se debe emplear Presentación>
Efectos de animación y tendremos que emplear la pestaña Efectos de gráficos
tal y como se muestra en la siguiente imagen).

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 24. Pasar a la vista Clasificador de diapositivas y a continuación en el Panel de
tareas seleccionar el de Transición de diapositivas. Aplicamos un efecto de
transición a todas las diapositivas, el mismo a todas ellas. Como efecto se ha
seleccionado el de formar un círculo que no es demasiado llamativo. (Recordad
que en al versión 2000 debemos acceder al menú Presentación> Transición de
diapositiva).
25. Guardamos la actividad como Actividad71.ppt.
(Para saber más descarga este fichero de la mesa de trabajo: UD10_XP_2003_EFECTOS DE
ANIMACION PERSONALIZADOS.pdf).
(Para saber más descarga este fichero de la mesa de trabajo: UD10_2000_EFECTOS DE
ANIMACION PERSONALIZADOS.pdf).

Todos los datos han sido obtenidos de la página web de Forbes; www.forbes.com en enero de
2007.

3. CONFIGURACIÓN DE LA PRESENTACIÓN

Configuración de la presentación:

Barra de menú: Presentación> Configurar presentación.

ACTIVIDAD 72.- CONFIGURAR LA PRESENTACIÓN.

Vamos a configurar la forma en que se va a ejecutar una presentación.

A partir de la solución del Actividad71 se va a preparar la presentación para que esta

se ejecute de forma automática y poder ponerla, por ejemplo, en una pantalla LCD
para que la vea todo el mundo de forma continua. La presentación se tiene que
configurar de modo que al ejecutar:

• La presentación se realizará en pantalla completa de modo que las diapositivas

avanzarán de forma automática ellas solas.

• Se realizará un ensayo de intervalos para comprobar la duración de la

exposición y que de tiempo a que los visitantes puedan seguir su ritmo.

• El avance de diapositivas debe ser automático.

• La presentación se debe volver a ejecutar de forma automática una vez que se

haya terminado. Debe ser una reproducción continua.

• Se deben mantener los efectos de animación incluidos.

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 1. Abrir PowerPoint.
2. Abrimos el Actividad71.ppt.
3. Menú Presentación> Configurar presentación.
4. Para que la presentación se realice en pantalla completa y que las diapositivas
vayan avanzando se debe seleccionar en el cuadro que se abierto dentro de la
sección Tipo de presentación la opción Realizada por un orador (Pantalla
completa).

5. Para que la presentación se reproduzca de forma cíclica activamos en la zona

Opciones de presentación la casilla Repetir el ciclo hasta presionas ESC.
Mantenemos las demás opciones de esta zona desactivadas para que se
mantengan los efectos de animación y la grabación de una narración, en caso
de emplearla.
6. Para que se respeten los tiempos que se van a asignar a cada avance de
diapositiva, en la zona de Avance de diapositivas marcaremos la opción Usar
los intervalos de diapositivas guardados.
7. Se van a definir los intervalos de cada diapositiva. Presentación>Ensayar
intervalos y dejamos que se vaya ejecutando la presentación de modo que un
espectador pueda seguir su ritmo sin perderse. Una vez que se termine la
reproducción guardamos los intervalos asignados respondiendo SÍ a la
pregunta que se nos formula.
8. Guardar la presentación con el nombre Actividad72.ppt.

(Para saber más descarga este fichero de la mesa de trabajo: UD10_CONFIGURANDO LA

PRESENTACION.pdf).

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