GUÍAS DE CLASE DEL Á REA DE INFORMÁ TICA

CENTROS EDUCATIVOS ASOCIADOS.

TAMINANGO NARIÑ O

GUIA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA

UNIDAD 4

“QUE ES UNA PRESENTACION”

1. ESTÁNDAR DE CALIDAD

 Analiza las diferentes formas de presentar un documento y cuál es la mejor según

su contenido.

2. COMPETENCIAS.

Define la función del programa Power Point.

Reconoce la estructura de una presentación.
Identificar los objetos de acuerdo con su utilidad.
Describe los usos que se le pueden dar a una presentación.

3. REFERENTE TEÓRICO

POWER POINT
Es un programa que está orientado a crear presentaciones. Permite aplicar efectos de
animación, transición de diapositivas, plantillas de diseño, etc.

Power Point es ideal para Expositores u oradores.

Al área de trabajo de PowerPoint se le llama: DIAPOSITIVA

¿A qué se le llama efectos de transición? Al efecto visual o movimiento que muestra una
dispositiva al momento de cambiar entre una diapositiva y otra.
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Las transiciones especifican cómo cambia la presentación (como la atenuación en negro)

según un usuario se desplaza de un elemento (como una diapositiva o página Web) a
otro.).

COMO EJECUTAR EL PROGRAMA “POWER POINT”.

Vamos a ver los dos modos básicos de ejecutar “PowerPoint”.

1) Desde el botón Inicio. Situado, normalmente, en la esquina inferior

izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega
un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas
que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic
sobre él arrancará el programa.
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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo

doble clic sobre él.
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2) La barra de menú – contiene los comandos con los que usted puede trabajar en esta
versión. Contiene menús desplegables los cuales constan de varios tipos de
comandos o mandatos.

3) La barra de herramientas estándar – contiene íconos que representan comandos

de uso frecuente en “power point”.

4) La barra de herramientas de formato - controla la apariencia del documento.

5) La barra de estado- nos muestra el estado de la presentación, en este caso el

número de la diapositiva en la cual nos encontramos y el número total de diapositivas,
el tipo de diseño y el idioma.

6) La barra de desplazamiento – se utilizan para desplazarse en el documento hacia la

derecha o hacia la izquierda.

7) La barra de dibujo “Drawing”– nos permite modificar, crear e insertar dibujos. Al

mismo tiempo nos permite crear “caja de texto”, insertar “word art” y organigramas.
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8) El área de esquema - muestra los

títulos de las diapositivas que vamos
creando con su número e incluso
puede mostrar las diapositivas en
miniatura si seleccionamos la
pestaña.
Al seleccionar una diapositiva en el área de
esquema aparecerá inmediatamente la
diapositiva en el área de trabajo para poder
modificarla.

9) Los Botones de vistas -con ellos

podemos elegir el tipo de vista en la
cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista
general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación
para ver cómo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos
encontramos.

10) El Panel de Tareas muestra las tareas más

utilizadas en PowerPoint y las clasifica en
secciones, por ejemplo crear una nueva
presentación en blanco o abrir una
presentación.

Si en el panel de tareas te aparece la barra

quiere decir que hay más opciones que

aparecerán si te sitúas sobre ella.

El contenido del panel de tareas va cambiando

según lo que estemos haciendo.

11) La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que
formarán la presentación.
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Una diapositiva no es más que una de las muchas

pantallas que forman parte de una Presentación, es como una
página de un libro

A continuación veremos cómo crear una Presentación.

PowerPoint nos permite crear una presentación de formas distintas, bien sea a través del
asistente que es muy útil cuando nuestros conocimientos sobre “PowerPoint” son
escasos, porque nos guiará en todo el proceso de creación de la presentación. También
podemos crearlas a través de algunas de las plantillas que incorpora el propio
“PowerPoint” o plantillas nuestras. Además se puede crear la presentación desde cero, es
decir, crearla a partir de una presentación en blanco. Cuando iniciamos “powerpoint”
podemos encontrar la siguiente pantalla.
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PLANTILLAS DE DISEÑO

Una plantilla es aquella que contiene diversos elementos, como un fondo o una
combinación de colores, estilo de fuente, diseño (diseño: organización de elementos,
como texto de título y subtítulo, listas, imágenes, tablas, gráficos, autoformas y películas,
en una diapositiva.) e imágenes.

NOTA: Muchos procesos vistos en programas anteriores tienen la misma aplicabilidad en

este programa, tales como: textos artísticos, imágenes prediseñadas, imágenes desde
archivo, Guardar, etc. Por lo que ya no lo veremos en este programa.

INTERVALOS DE TIEMPO

Se le llama en powerpoint intervalos de tiempo al lapso de tiempo que hay entre un

efecto y otro, o entre una diapositiva y otra.

PROCESO PARA APLICAR EFECTOS DE TRANSICIÓN

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¿A qué se le llama efecto de transición? Al efecto que produce una diapositiva cuando
avanza a la siguiente diapositiva.

1- Presione clic en el menú Presentación

2- Presione clic en la opción Transición de Diapositiva.
3- Seleccione el efecto de Transición que desea.
4- Modifique la velocidad, el sonido, etc. si lo desea. 5- Realice los cambios que
estime convenientes.

PROCESO PARA APLICAR ENCABEZADO, FECHA Y HORA A UNA DIAPOSITIVA.

1- Presione clic en el menú Ver.

2- Seleccione la opción: Encabezado y Pié de Página.
3- Active la casilla Fecha y hora
4- Presione clic en la opción Actualizar Automáticamente y seleccione el formato de
fecha y de hora que desea.
5- Escriba el mensaje de Pie de Página que desea.
6- Presione clic en el botón Aplicar o Aplicar a Todas, según sea su necesidad.

PROCESO PARA AGREGAR UN SONIDO O UN VIDEO A LA PRESENTACION

1- Presione clic en el menú Insertar.

2- Seleccione la opción Películas y Sonidos.
3- Presione clic en la opción que desea: Sonido de la Galería Multimedia, Película de
Archivo, Sonido de Archivo, etc.
4- Dibuje el objeto en el lugar que desea.
5- Podrá visualizar una pregunta que dice que debe seleccionar la forma en que usted
desea que se reproduzca el sonido.
6- Presione clic en la opción que usted desea.
7- Realice los cambios que estime convenientes.

PROCESO PARA APLICAR UN ESTILO A UNA DIAPOSITIVA

1- Presione clic en el menú Formato

2- Seleccione la opción Estilo de la Diapositiva
3- Presione clic en el filtro del estilo que desea, y seleccione lo que desea:

a) Aplicar a todas las diapositivas Seleccionadas

b) Aplicar a las diapositivas seleccionadas.

PROCESO PARA CAMBIAR LA COMBINACIÓN DE COLORES.

1- Repita los pasos 1 y 2 del proceso anterior.

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2- Presione clic en la opción Combinación de Colores.

3- Presione clic en el Filtro de la Combinación de Colores que desea y seleccione la
opción desea:
a) Aplicar a todas las diapositivas Seleccionadas
b) Aplicar a las diapositivas seleccionadas.

PROCESO PARA APLICAR COMBINACIONES DE ANIMACIÓN

1- Repita el paso 1 del proceso anterior.

2- Presione clic en la opción Combinaciones de Animación
3- Seleccione la combinación de Animación que desea.

SEGUNDA FORMA

1- Presione clic en el menú Presentación

2- Seleccione la opción Efectos de Animación
3- Seleccione el efecto que desea.

PROCESO PARA APLICAR UNA PLANTILLA DE DISEÑO

¿Qué es una Plantilla? Es un modelo o patrón para crear un documento, en este caso una
diapositiva.

1- Repita el paso 1 del proceso anterior.

2- Presione clic en la opción Plantilla de Diseño
3- Presione clic en el filtro del diseño de plantilla que mejor le parezca y seleccione la
opción que desea:
a) Aplicar a todas las diapositivas Seleccionadas
b) Aplicar a las diapositivas seleccionadas.

PROCESO PARA APLICAR INTERVALOS DE TIEMPO

1- Presione clic en el menú Presentación

2- Seleccione la opción Ensayar Intervalos
3- Defina el tiempo para la primera diapositiva.
4- Presione clic en el botón siguiente.
5- Repita los pasos 4 y 5 para el resto de diapositivas.
6- Cuando haya finalizado, aparecerá una pregunta, a la cual deberá responder como
mejor convenga.
7- Verifique que el intervalo haya sido aplicado exitosamente.

PROCESO PARA APLICAR UN FONDO (Imagen, Trama, Textura, Degrado) A UNA

DIAPOSITIVA.
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1- Presione clic en el Menú Formato.

2- Seleccione la opción Fondo.
3- En la ventana que aparece, presione clic en el filtro Fondo.
4- Seleccione la opción Efectos de Relleno.
5- Seleccione lo que desea aplicar como Fondo (Imagen, trama, textura, degradado)
6- Presione clic en el botón Aceptar.
7- Presione clic en el botón Aplicar o Aplicar a Todo, según sea su necesidad.

PROCESO PARA PERSONALIZAR ANIMACIÓN

El efecto de Animación consiste en aplicar movimientos (efectos) a los elementos de

una diapositiva, tales como texto, imágenes, gráficos, etc.

Pasos:

1- Presione clic en el menú Presentación.

2- Seleccione la opción Personalizar Animación.
3- Seleccione el elemento al cual desea aplicar animación.
4- Presione clic en el botón Agregar Efectos.
5- Seleccione el Efecto que desea.
6- Modifique la velocidad y las opciones de Efecto si lo desea.

PROCESO PARA APLICAR EFECTOS DE TRANSICIÓN

Se le llama efecto de transición al Efecto que produce una diapositiva al cambiar a la

siguiente diapositiva.

1- Presione clic en el menú Presentación.

2- Seleccione la opción Efectos de Transición.
3- Seleccione el Efecto que desea.
4- Seleccione la velocidad y el sonido que desea
5- Defina la forma en que avanzará su presentación
a) Al hacer clic con el Mouse
b) Automáticamente después de (Defina el tiempo)
PROCESO PARA ENSAYAR INTÉRVALOS
¿A qué se le llama intervalos? Al tiempo o lapso de tiempo en que una diapositiva
mostrará todos sus efectos.

1- Presione clic en el menú Presentación.

2- Seleccione la opción Ensayar Intervalos.
3- En la ventana que aparece, defina el tiempo
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A= Siguiente (Permite continuar aplicando intervalos de tiempo a las demás

diapositivas).
B= Detener (Detiene el tiempo.)
C= Tiempo en exposición (Tiempo transcurrido en la presentación)
D= Repetir (Permite repetir el conteo del tiempo)
4- Al llegar a la última diapositiva, aparecerá un mensaje un mensaje, al cual
debe responder como mejor convenga.

ACTIVIDADES

EJERCICIO 1, Realizar una presentación de una cuenta atrás de 10 al 0. Con el objetivo

de reforzar el concepto de plantilla y algunas de las herramientas de la barra de dibujo
(autoformas, líneas, flechas, rectángulo, elipse, cuadro de texto, WordArt, color de relleno,
color de línea, color de texto, estilo de línea, estilo de guión, sombra y 3D).

EJERCICIO 2, Realizar un abecedario para niños de 3 años, que incluya la letra en

minúsculas, en mayúsculas y una imagen (de fácil reconocimiento para los niños de esta
edad) que empiece con la letra que se está enseñando. Los recursos disponibles en
este módulo son, además de los usados en el módulo anterior, son las imágenes
prediseñadas de la barra de dibujo y las conseguidas de Internet
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EJERCICIO 3, Los opuestos. Este ejercicio permite experimentar con los efectos de
transición entre las diapositivas y los efectos de animación de los objetos. EL objetivo del
ejercicio consiste en construir una presentación con 5 diapositivas, que represente dos
términos opuestos con imágenes y secuencias de efectos entre cada uno de ellos
(entrada, énfasis o salida).

EJERCICIO 4, Do Re Mi. Crear un piano para reproducir las notas musicales, según se
pulse en cada una de ellas debe sonar. Con este ejercicio se practicará con las acciones,
los enlaces y los ficheros de audio. Otra variante de este ejercicio es desarrollar un juego
de preguntas y respuestas, a la primera pregunta fallada el juego finaliza.
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Con este sistema los alumnos deben poner en funcionamiento la imaginación y sacan
más partido a los recursos aprendidos en cada módulo, las dudas son más reales y se
preparan para enfrentarse a la exposición de su trabajo ante los compañeros, de esta
manera aprenden de la experiencia de los demás y pueden ver como es recibido su
trabajo. Comprueban si la elección de colores, es la adecuada para la proyección de su
presentación con luz ambiente y reciben consejos por parte del formador y del grupo.

EVALUACION: Se evaluara de forma cuantitativa cuando se valoren las actividades en

esta guía, tareas anexas en el cuaderno de cada estudiante y evaluaciones finales
después de terminar cada uno de los temas del referente teórico ( se realizaran
mensuales).
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